Ĉu vi estas partoprenanto?

4 Funkcio De Homa Rimeda Administrado | La Kompleta Gvidilo De HRM en 2024

4 Funkcio De Homa Rimeda Administrado | La Kompleta Gvidilo De HRM en 2024

laboro

Jane Ng 22 Apr 2024 8 min legi

Homaj rimedoj estas la spino de iu sukcesa komerco. Administri la laborantaron efike povas esti malfacila tasko, precipe ĉar organizoj fariĝas pli kompleksaj kaj diversaj. Jen kie la Administrado de Homaj Rimedoj (HRM) venas en ludo. HRM estas esenca funkcio en iu ajn organizo, kiu helpas altiri, disvolvi kaj reteni la ĝustan talenton. 

En ĉi tiu artikolo, ni esploros la 4 funkcio de Homa Rimeda Administrado kaj ilia graveco por certigi la sukceson de komerco. Ĉu vi estas HR-profesiulo, komerca gvidanto aŭ dungito, kompreni ĉi tiujn funkciojn estas kerna por atingi viajn celojn kaj celojn. 

Alternativa Teksto


Engaĝiĝu kun viaj dungitoj.

Anstataŭ enuiga orientiĝo, ni komencu amuzan kvizon por refreŝigi novan tagon. Registriĝu senpage kaj prenu tion, kion vi volas el la ŝablona biblioteko!


🚀 Al la nuboj ☁️

Do, Ni Komencu!

Rigardu Plenan Rondon de Dungito al Kompanio

Vi bezonos grandan enŝipiĝa procezo por nova dungito, tiam starigu la ĝustan celon por ke ili sukcese enŝipiĝu (KPI kontraŭ OKR)! Planante trejnan sesion estas tre grave certigi, ke la dungitoj okupiĝas pri la spiritoj kaj celoj de la kompanio dum ili laboras!

Tiam, HR-manaĝeroj povas fari multajn enketo pri dungado de dungitoj, ton pliiĝo reteno de dungitoj kun granda poentaro de neta reklamanto

Meze de jaro, aŭ la fino de jaro, donaco ideoj por dungito kaj pli dungitaj aprezaj donacideoj devus esti donita por rekoni dungitajn klopodojn!

Dum labortempoj, dungitoj povas ricevi forpermesojn pro siaj personaj aferoj, inkluzive de: sabata forpermeso, FMLA foriru (Medicina Forpermeso), kaj lernu kiel kalkulu jaran ferion.

Kio Estas Homa Rimeda Administrado?

Human Resource Management (HRM) estas la sekcio kiu administras la laborantaron de organizo. 

HRM implikas gamon da agadoj celantaj maksimumigi la produktivecon kaj efikecon de dungitoj dum ankaŭ kreante pozitivan labormedion.

4 Funkcio De Homa Rimeda Administrado. Bildo: freepik

La 5 Elementoj de HRM estas: 

  • Rekrutado kaj elekto
  • Trejnado kaj disvolviĝo
  • Efika administrado
  • Kompenso kaj profitoj
  • Rilatoj de dungitoj

Ekzemple, se firmao spertas altan dungitan rotacioprocenton. La HRM-sekcio respondecus pri identigado de la fundamentaj kaŭzoj de la spezo kaj evoluigado de strategioj por trakti la aferon. Ĉi tio povus impliki intervjui forirantajn dungitojn por kolekti sugestojn, revizii kompensajn kaj profitajn programojn kaj evoluigi programojn por plibonigi dungitan engaĝiĝon. 

La Diferencoj Inter HRM kaj Strategia Homa Rimeda Administrado?

Strategic Human Resource Management (SHRM) kaj Human Resource Management (HRM) estas du konceptoj kiuj estas proksime rilataj sed havas kelkajn ŝlosilajn diferencojn.

Administrado de Homaj Rimedoj (HRM) strategiaj Administrado de Homaj Rimedoj (SHRM)
fokuso HRM temigas funkcian efikecon kaj konformecon al leĝaj postulojSHRM temigas akordigado de HR-strategioj kun la totalaj strategiaj celoj kaj celoj de la organizo
ampleksoHRM zorgas pri administrado de la ĉiutagaj HR-agadojSHRM zorgas pri laborado de la homa kapitalo de la organizo por atingi daŭrigeblan konkurencivan avantaĝon
Tempokadro HRM estas mallongperspektiva orientitaSHRM estas longperspektiva orientita
gravecoHRM estas grava por certigi la glatan funkciadon de HR-agadojSHRM estas kritika por la longperspektiva sukceso de la organizo

En resumo, dum kaj HRM kaj SHRM estas esencaj por administrado de la homaj rimedoj de organizo, SHRM prenas pli strategian kaj longperspektivan aliron al administrado de homa kapitalo, akordigante HR-strategiojn kun la totalaj strategiaj celoj de la organizo.

La 4 Funkcio de Homa Rimeda Administrado

La kvar funkcioj de Homa Rimeda Administrado estas:

1/ Akira Funkcio – 4 Funkcio De Homa Rimeda Administrado

La akirfunkcio implikas identigi la talentbezonojn de la organizo, evoluigi planon por altiri la ĝustajn kandidatojn, kaj efektivigi la rekrutadprocezon. Jen kelkaj agadoj inkluzivitaj: 

  • Kreu laborpriskribojn kaj specifojn
  • Disvolvu provizajn strategiojn
  • Konstruante rilatojn kun eblaj kandidatoj
  • Disvolvu rekrutajn merkatajn kampanjojn

Por organizoj serĉi kaj varbi plej altan talenton, ĉi tiu funkcio estas esenca. Tamen, oni devas memori, ke disvolvi strategion pri talenta akiro devas kongrui kun la ĝenerala komerca strategio kaj celoj de la organizo.

2/ Trejnada kaj evoluiga funkcio – 4 Funkcio De Homa Rimeda Administrado

La procezo de trejnado kaj evoluado postulas la sekvajn du stadiojn:

  • Identigu dungitajn trejnajn bezonojn. Taksi la lertajn nivelojn de dungitoj kaj identigu areojn por plia trejnado (per agado-recenzoj, dungitaj sugestoj aŭ aliaj taksaj metodoj).
  • Kreu efikajn trejnajn programojn. Post kiam trejnadbezonoj estas identigitaj, la HR-teamo laboras kun temaj fakuloj por krei trejnadprogramojn dizajnitajn por trakti tiujn bezonojn. Trejnaj kaj evoluigaj programoj povas preni diversajn formojn, kiel sur-la-labortrejnado, klasĉambrotrejnado, e-lernado, trejnado, mentorado kaj kariera evoluo.
  • Faru trejnajn programojn. Post kiam la trejnadprogramoj estas kreitaj, la HR-teamo efektivigas ilin planante trejnajn sesiojn, disponigante rimedojn kaj materialojn, kaj taksante la efikecon de la trejnado. 
  • Sekvado. Regulaj sugestoj kaj sekvado estas esencaj por certigi, ke dungitoj povas apliki la kapablojn kaj sciojn, kiujn ili lernis en la laboro.

Praktikaj trejnado- kaj disvolvaj programoj povas plibonigi dungitan efikecon kaj produktivecon, redukti spezon kaj plibonigi la kapablon de la organizo adaptiĝi al ŝanĝiĝantaj komercaj bezonoj.

Bildo: freepik

3/ Motiva funkcio – 4 Funkcio De Homa Rimeda Administrado

La motiviga funkcio temigas krei pozitivan labormedion por inspiri kaj instigi dungitojn plenumi plej bone. Một số điểm chính của chức năng này như: 

  • Disvolvu strategiojn por engaĝi kaj instigi dungitojn.

HRM povas disponigi instigojn kiel ekzemple gratifikoj, rabatreklamoj, kaj rekonprogramoj kaj krei ŝancojn por profesia evoluo kaj kariera akcelo. Ekzemple, HRM povas oferti premiojn al dungitoj, kiuj superas rendimentajn atendojn aŭ atingas specifajn celojn.

Krome, HRM ankaŭ povas disponigi agnoskajn programojn kaj disvolvajn programojn por helpi dungitojn akiri novajn kapablojn kaj sciojn, kiuj povas pliigi ilian laborkontenton kaj instigon.

  • Kreu kulturon kiu nutras kunlaboron, fidon kaj reciprokan respekton.

Ĉi tio inkluzivas provizi dungitojn per ŝancoj dividi iliajn ideojn kaj opiniojn kaj antaŭenigi teamlaboron kaj komunikadon. Kiam dungitoj sentas sin aprezitaj kaj aprezitaj, ili pli verŝajne estos instigitaj por plenumi plej bone.

Ĝenerale, efikaj instigostrategioj povas helpi plibonigi dungitan engaĝiĝon, laborkontenton kaj produktivecon, kiuj finfine povas profitigi la organizon entute. 

4/ Prizorga funkcio – 4 Funkcio De Homa Rimeda Administrado

Prizorgado estas decida funkcio kiu implikas:

  • Administri dungitajn avantaĝojn
  • Administri dungitajn rilatojn
  • Antaŭenigi dungitan bonfarton
  • Certigu, ke ĉio konformas al leĝaj kaj reguligaj postuloj. 

Ĉi tiu funkcio celas konservi pozitivan labormedion, kiu subtenas kontentigon kaj retenon de dungitoj samtempe protektante la organizon kontraŭ leĝaj riskoj.

Dungataj avantaĝoj povas inkluzivi sanservon, jaran forpermeson, FMLA foriru, sabata forpermeso, marĝenaj avantaĝoj, emeritiĝaj planoj, kaj aliaj formoj de kompenso. HRM ankaŭ povas disponigi rimedojn kaj subtenon por dungita bonfarto, kiel menshigienservoj, bonfartaj programoj kaj dungitaj helpaj programoj.

Krome, HRM devas administri konflikton kaj antaŭenigi pozitivan laborkulturon. HRM povas evoluigi politikojn kaj procedurojn por trakti laborejajn problemojn kaj disponigi trejnajn programojn al manaĝeroj kaj dungitoj pri traktado de konfliktoj efike.

HRM ankaŭ respondecas pri certigado de konformeco al leĝaj kaj reguligaj postuloj, kiel laborleĝoj, dungaj regularoj kaj sekurecnormoj.

Bildo: freepik

5 Paŝoj En Homa Rimeda Administrado 

La paŝoj en Homa Rimeda Administrado varias laŭ la organizo kaj la specifaj celoj kaj celoj de la HR-funkcio. Tamen, ĝenerale, la jenaj estas la esencaj paŝoj en Homa Rimeda Administrado: 

1/ Planado de Homaj Rimedoj

Ĉi tiu paŝo implikas taksi la nunajn kaj estontajn laborfortajn bezonojn de la organizo, prognozi la provizon kaj postulon de dungitoj kaj disvolvi strategiojn por plenigi ajnajn mankojn.

2/ Varbado kaj Elekto

Ĉi tiu paŝo postulas altiri, elekti kaj dungi la plej kvalifikitajn kandidatojn por disponeblaj laborpostenoj. Ĝi inkluzivas evoluigi laborpriskribojn, identigi laborpostulojn, provizantajn kandidatojn, fari intervjuojn kaj elekti la plej bonajn kandidatojn.

3/ Trejnado kaj Evoluo

Ĉi tiu paŝo implikas taksi la trejnadbezonojn de dungitoj, dezajnante kaj liverante trejnajn programojn, kaj taksi ilian efikecon.

3/ Efikeca Administrado

Ĉi tiu paŝo implikas starigi agadon normojn, taksi dungitan agadon, provizi religojn kaj komenci korektan agon se necese. 

4/ Kompenso kaj Profitoj

Ĉi tiu paŝo implikas desegni kaj efektivigi kompensajn kaj profitajn programojn, kiuj altiras, retenas kaj instigas dungitojn. Ĝi inkluzivas analizi merkatajn tendencojn, desegni salajrajn strukturojn, disvolvi profitajn pakojn kaj certigi, ke la kompensaj kaj profitaj programoj konformas al leĝaj postuloj.

5/ HR-Strategio kaj Planado

Ĉi tiu paŝo inkluzivas disvolvi HR-strategiojn kaj planojn, kiuj kongruas kun la ĝeneralaj strategiaj celoj kaj celoj de la organizo. Ĝi inkluzivas identigi HR-prioritojn, disvolvi HR-celojn kaj celojn, kaj determini la rimedojn necesajn por atingi ilin.

Kapabloj Bezonataj Por Homa Rimeda Administrado 

Administrado de Homaj Rimedoj postulas ampleksan gamon de kapabloj por sukcesi. Se vi volas labori en Homa Rimeda Administrado, vi eble bezonos kelkajn el la ŝlosilaj kapabloj, inkluzive de:

  • Komunikaj kapabloj: Vi devas havi bonegajn komunikajn kapablojn por komuniki efike kun dungitoj, administrado kaj eksteraj koncernatoj.
  • Kapabloj interpersonales: Vi bezonas fortajn interhomajn kapablojn por konstrui rilatojn kun dungitoj, solvi konfliktojn kaj antaŭenigi pozitivan labormedion.
  • Problemaj solvado de kapabloj: Vi devas identigi problemojn rapide kaj evoluigi solvojn por trakti ilin.
  • Analizaj kapabloj: Vi devas povi analizi datumojn kaj fari datumajn decidojn rilate al varbaj tendencoj, dungita engaĝiĝo kaj agado-administrado.
  • Strategia pensado: Por fariĝi HR-profesiulo, vi bezonas strategian pensmanieron por akordigi kun la celoj kaj celoj de la organizo.
  • adapto: HR-profesiuloj devas adaptiĝi al ŝanĝiĝantaj komercaj bezonoj kaj prioritatoj.
  • Teknologiaj kapabloj: HR-profesiuloj devas esti scipovaj en uzado de HR-teknologio kaj programaro, inkluzive de HR-informoj kaj postulantaj spursistemoj.

Diferencoj inter HRM-kunlaborantaro kaj manaĝeroj

La ĉefa diferenco inter HRM-kunlaborantaro kaj manaĝeroj kuŝas en iliaj organizaj roloj kaj respondecoj.

HRM-kunlaborantaro kutime respondecas pri plenumado de ĉiutagaj administraj taskoj rilataj al HR-funkcioj, kiel ekzemple rekrutado, dungado kaj trejnado de dungitoj. Ili ankaŭ povas konservi dungitajn rekordojn kaj certigi konformecon al HR-politikoj kaj proceduroj.

Aliflanke, HRM-manaĝeroj respondecas pri kontrolado de la ĝenerala HR-funkcio kaj evoluigado kaj efektivigado de HR-strategioj, kiuj kongruas kun la celoj kaj celoj de la organizo. Ili estas implikitaj en pli alta nivelo decidado kaj povas esti respondecaj pri administrado de teamo de HR-kunlaborantaro.

Alia ŝlosila diferenco estas, ke HRM-kunlaborantaro kutime havas malpli da aŭtoritato kaj decidpovo ol administrantoj. HRM-manaĝeroj povas havi la aŭtoritaton fari decidojn rilate al dungita kompenso, avantaĝoj kaj agado-administrado. Kontraste, HRM-kunlaborantaro povas havi malpli da potenco kaj bezono serĉi aprobon de pli altnivelaj manaĝeroj.

La Graveco De HRM En Korporacio/Entrepreno

Krom certigi, ke la organizo havas la ĝustajn homojn en la ĝustaj roloj, Homa Rimeda Administrado estas kritika por la sukceso de iu korporacio aŭ entrepreno. Jen kelkaj ĉefaj kialoj kial:

1/ Altiri kaj reteni plej altan talenton

HRM estas decida por altiri kaj reteni la plej bonajn dungitojn disvolvante varbajn strategiojn, proponante konkurencivajn salajrojn kaj avantaĝojn, kaj kreante pozitivan labormedion.

2/ Disvolvu kaj konservu kvalifikitan laborforton

HRM certigas, ke dungitoj havas la necesajn kapablojn kaj scion por plenumi siajn laborojn efike. Ĉi tio inkluzivas programojn pri trejnado kaj disvolviĝo, daŭra trejnado kaj mentorado, kaj ŝancoj pri kariero-disvolvado.

3/ Plibonigi dungitan agadon

HRM disponigas agado-administrajn ilojn kaj procezojn kiuj helpas administrantojn identigi kaj trakti rendimentoproblemojn, fiksi rendimentocelojn kaj provizi regulajn dungitajn sugestojn.

4/ Antaŭenigi pozitivan laborkulturon

HRM antaŭenigas pozitivan laborkulturon kiu akordigas kun la valoroj kaj celoj de la organizo. Ĉi tio inkluzivas krei subtenan kaj kunlaboran labormedion, antaŭenigi labor-vivan ekvilibron, kaj rekoni kaj rekompenci dungitojn por iliaj kontribuoj.

5/ Certigu la plenumon de leĝaj kaj reguligaj postuloj

HRM certigas, ke la organizo konformas al laborleĝoj kaj regularoj, kiel egalaj laborŝancaj leĝoj, salajraj kaj horaj leĝoj, kaj sanaj kaj sekurecaj regularoj.

Ĝenerale, HRM estas decida por la sukceso de iu ajn korporacio aŭ entrepreno ĉar ĝi certigas, ke la organizo havas la ĝustajn homojn kun la ĝustaj kapabloj kaj scioj, kaj kreas pozitivan laborkulturon kiu antaŭenigas produktivecon, engaĝiĝon kaj dungitan bonfarton.

Foto: freepik

resumo

Konklude, administrado de homaj rimedoj estas kritika por la sukceso de iu ajn korporacio aŭ entrepreno. Ĝi implikas strategian planadon, efikan rekrutadon kaj selektadon, daŭran trejnadon kaj evoluon, agadoadministradon, kompenson kaj avantaĝojn, kaj dungitajn rilatojn.

Se vi volas esti parto de HRM, vi devas kompreni la 4-funkcion de administrado de homaj rimedoj kaj plibonigi ampleksan gamon de kapabloj. 

Kaj ne forgesu utiligi la AhaSlides Propra ŝablono biblioteko por fari viajn trejnajn planojn kaj programojn pli interagaj, kreivaj kaj amuzaj!