Sendube, Asana helpas ŝpari tempojn kaj klopodojn, por akceli laborefikecon! Do, kio estas Asana projekt-administrado? Ĉu vi devus provi Asana-projekt-administran programon kaj kiuj estas ĝiaj alternativoj kaj suplementoj?
Por la plej bona komerca agado kaj produktiveco, la plej multaj organizoj dividas dungitojn en pli malgrandajn sekciojn kiel funkciajn, transfunkciajn, virtualajn kaj memadministratajn teamojn. Ili ankaŭ starigas projektteamojn por mallongperspektivaj projektoj aŭ specialtrupoj kiam krizoj okazas.
Tiel, necesas resti efika teamadministrado por helpi la tutan organizon funkcii glate kaj atingi firmaajn celojn. Krom teamlaborkapabloj, gvidadkapabloj, ekzistas aliaj teknikoj kiuj povas helpi administri teamon efike kiel ekzemple Asana projekt-administrada programaro.
Ni rigardu rapide pri la enkonduko de Asana projekt-administrado kaj aliaj subtenaj iloj por finfina teamadministrado.
M
Enhavtabelo
Pli da Konsiloj kun AhaSlides
Ĉu vi serĉas ilon por engaĝi vian teamon?
Kunvenigu viajn teamanojn per amuza kvizo sur AhaSlides. Registriĝi por preni senpagan kvizon de la ŝablono-biblioteko de AhaSlides!
🚀 Prenu Senpaga Kvizo☁️
Kion signifas Teama Administrado?
La nocio de teamadministrado povas esti simple komprenita kiel la kapablo de individuo aŭ organizo funkciigi kaj kunordigi grupon de homoj por plenumi taskon. Teamadministrado konsistas el teamlaboro, kunlaboro, celo fikso kaj produktiveca taksado. Ĝia ĉefa celo estas kontroli kaj administri grupon de dungitoj por labori al komuna celo kompare kun instigi kaj inspiraj dungitoj kiel teama gvidado.
Koncerne teamadministradon, indas mencii mastrumajn stilojn, kiuj rilatas al kiel administrantoj planas, organizas, decidas, delegas kaj kontrolas sian personaron. Estas 3 ĉefaj specoj de teama administrado, ĉiuj havas ambaŭ avantaĝojn kaj malavantaĝojn, surbaze de via teama situacio kaj fono por racie apliki.
- Aŭtokrataj administradstiloj
- Demokratiaj administradstiloj
- Laissez-faire administradstiloj
Kiam temas pri teamadministrado, alia grava termino estas administra teamo, kiu estas facile konfuzita. Administra teamo temas pri laboro, indikante altnivelajn partnerojn, kiuj havas aŭtoritaton administri teamon, dum teamadministrado estas kapabloj kaj teknikoj por administri teamon pli efike.
Kiel Administri Vian Teamon Efike?
En iu teamo, ĉiam aperas problemoj inter teamanoj, kiuj bezonas gvidantojn por trakti kiel manko de fido, timo de konflikto, manko de engaĝiĝo, evitado de respondeco, neatento al rezultoj, laŭ Patrick Lencioni kaj lia La Kvin Disfunkcioj de Teamo. Do kiel plibonigi teamefikecon?
Forlasu teamadministrajn kapablojn, rekomendo por efika teamadministrado uzas projektan administradon. En la epoko de cifereca kaj teknologia revolucio, necesas, ke administrantoj sciu kiel uzi ĉi tiun specon de ilo. Asana-projekta administra ilo estas perfekta por fora teamo, hibrida teamo kaj oficeja teamo.
Asana projekt-administrado ofertas multajn oportunajn funkciojn por optimumigi teamadministradon kiel konservi trakon de ĉiutaga tasko-komplemento kaj templinio por la tuta projekto, vidi datumojn en reala tempo, kunhavigi komentojn, dosierojn kaj statusajn ĝisdatigojn ĉiun sekundon. Krome, ĝi helpas akceli kunlaboron inter teamanoj kaj malhelpi luktadon lastminute per mapado de prioritataj kaj krizaj taskoj.
Asana projekt-administrado ankaŭ ofertas senpagajn ŝablonojn por multaj specoj de laboroj kiel merkatado, operacio, dezajno, inĝenierado, HR kaj pli. En ĉiu laborkategorio, vi povas trovi bone desegnitajn ŝablonojn kiel agentejan kunlaboron, kreivan peton, eventan planadon, RFP-procezon, Ĉiutage starajn kunvenojn kaj pli. Ĝi povas esti integrita en aliajn programojn inkluzive de Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva kaj Vimeo.
5 Alternativoj al Asana Projekt-Administrado
Se vi trovas ke Asana projekt-administrado eble ne estas via plej bona elekto pro iuj kialoj, ekzistas gamo da kompareblaj platformoj, kiuj ankaŭ ofertas multajn utilajn funkciojn por akceli vian teaman produktivecon.
#1. Vivu
Avantaĝo: Proponu kromajn funkciojn, kiujn la platformo pri administrado de projektoj de Asana povus malhavi, kiel ekzemple datumimportado, agordeblaj ŝablonoj, notado kaj kutimaj formoj. Vi povas aktivigi la retpoŝtan integrigan funkcion por sendi kaj ricevi mesaĝojn rekte de Gmail kaj Outlook al Hive.
Con: Retpoŝta integriĝo estas iel nefidinda kaj manko de versio-historio. Senpagaj kontoj povas esti uzataj por maksimume 2 partoprenantoj.
Integriĝo: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft-teamoj, Jira, Outlook, Github kaj Slack.
Prezoj: Komencante per 12 USD por uzanto monate
#2. Scoro
Avantaĝo: Ĝi estas ampleksa komerca administrada programaro, povas helpi spuri fakturojn kaj elspezojn, krei buĝetojn por projektoj kaj kompari ĉi tiujn kun reala rendimento. CRM kaj citaĵo subteno kun 360 grado de la kontaktlisto kaj Uzu nian plentaŭgan API.
Kontraŭ: Uzantoj devas pagi aldonan kotizon per funkcio, kaj alfronti komplikan enŝipiĝon, kaj la platforman mankon de komunikaj funkcioj
Integriĝo: Kalendaro, MS Exchange, QuickBooks, Xero-kontado, Expensify, Dropbox, Google Drive kaj Zapier
Prezo: Komencante kun 26 USD por uzanto monate
#3. Alklaku
Avantaĝo: ClickUp estas facila kaj simpla projekt-administrado kun rapida ekfunkciigo kaj inteligentaj enkonstruitaj oblikvokomandoj. Ĝi permesas vin ŝanĝi inter vidoj aŭ uzi plurajn vidojn en la sama projekto. Ĝiaj Gantt Diagramoj helpas taksi vian kritikan vojon por determini la plej decidajn projektajn taskojn por plenumi viajn teamajn limdatojn. Spacoj en ClickUp estas multe pli flekseblaj.
Kontraŭ: Spaco/dosierujo/listo/tasko-hierarkio estas kompleksa por komencantoj. Ne estas permesite spuri tempon nome de aliaj membroj.
Integriĝo: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Rikolta tempo-spurado, Unito, GG-Kalendaro, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro kaj Intercom.
Prezoj: Komencante per 5 USD por uzanto monate
#4. lundo
Avantaĝo: Konservado de komunikadoj fariĝas pli facila kun lundo. La vidaj tabuloj kaj la kolorkodigo ankaŭ estas elstaraj memorigiloj por uzantoj labori pri la prioritataj taskoj.
Con: Estas malfacile spuri tempon kaj elspezojn. La panela vido malkongruas kun la poŝtelefona aplikaĵo. Manko de integriĝo kun financaj platformoj.
Integriĝo: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn kaj Adobe Creative Cloud
Prezoj: Komencante per 8 USD por uzanto monate
#5. Jira
Avantaĝo: Jira ofertas nubo-gastigitan solvon por plenumi viajn teamajn sekurecbezonojn. Ĝi ankaŭ helpas administranton plani projektajn vojmapojn, plani laboron, spuri ekzekuton kaj produkti kaj analizi ĉion lerte. Uzantoj povas personecigi scrum-tabulojn kaj flekseble ĝustigi Kanban-tabulojn kun potencaj lertaj vidoj.
Kontraŭ: Iuj funkcioj estas kompleksaj kaj malfacile navigeblaj. Manko de enkonstruita templinio por spuri projektoprogreson. Eraroj povus okazi kiam ĝi alfrontas longajn demandajn ŝarĝtempojn.
Integriĝo: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy kaj GitHub
Prezoj: Komencante per 10 USD por uzanto monate
AhaSlides - Provizu 5 Utilajn Aldonaĵojn al Asana Projekt-Administrado
Uzi Projektan Administradon kiel Asana aŭ ĝiajn alternativojn rekomendas por akceli teaman administradon kaj efikecon. Tamen, por profesia administra teamo, ne sufiĉas plifortigi teaman ligon, teamkoherecon aŭ teamlaboron.
Simile al Asana Project Management, al aliaj platformoj mankas interagaj agadoj do integriĝantaj kun virtualaj prezentaj iloj kiel AhaSlides povas proponi al vi konkurencivajn avantaĝojn. Gravas por gvidantoj kombini administradon kaj pliajn agadojn por kontentigi viajn teamanojn kaj instigi ilin labori forte kaj pli bone plenumi.
En ĉi tiu sekcio, ni sugestas 5 plej bonajn funkciojn por akceli vian teaman administradon kaj teamkohezion samtempe.
#1. Glacirompiloj
Ne forgesu aldoni kelkajn interesajn glacirompiloj antaŭ kaj dum viaj renkontiĝoj por engaĝi viajn teamanojn. Ĝi estas bona teamkonstrua agado plibonigi interhoman interagadon kaj komprenon kaj ankaŭ konstrui fidon en la laborejo. AhaSlides ofertas multajn virtualajn glacirompajn ludojn, ŝablonojn kaj konsiletojn por helpi vin amuziĝi kun via teamo kaj malhelpi viajn dungitojn elĉerpiĝi dum ili laboras pri la strikta projekt-administrado.
#2. Interaga prezento
Dum vi kaj via teamo laboras pri la projekto, al ĝi ne povas manki prezento. A bona prezento estas efika komunika ilo kaj malhelpas miskomprenon kaj enuigan. Ĝi povas esti mallonga enkonduko al nova plano, ĉiutaga raporto, trejna laborrenkontiĝo, ... AhaSlides povas akceli vian prezenton laŭ interagaj, kunlaboraj, realtempaj datumoj kaj informoj kaj ĝisdatigoj kun integriĝo kun diversaj funkcioj kiel ludo, enketo, balotenketoj, kvizoj kaj pli.
#3. Interagaj enketoj kaj balotenketoj
Taksado kaj enketo estas necesaj por konservi teaman spiriton kaj takton. Por kapti vian dungiton pensadon kaj eviti konfliktojn kaj konservi limdatojn, administra teamo povas personecigi enketojn kaj balotenketojn por peti ilian kontenton kaj opiniojn. AhaSlides Enreta balotfaristo estas amuza kaj nekredebla funkcio, kiu povas esti kombinita kun asana projekt-administrado facile kaj rekte dividita inter diversaj partoprenantoj.
#3. Cerbumado
Koncerne al projekt-administrado por kreiva teamo, kiam via teamo estas blokita kun malnova pensmaniero, uzante cerbuman agadon kun AhaSlide Vorta Nubo ne estas malbona ideo elpensi noblajn ideojn kaj novigon. Cerbumado sesio kun Word Cloud estas organiza kaj kreiva tekniko por registri la ideojn de partoprenantoj por posta analizo.
#4. Ŝpinila Rado
Estas multe da promesplena loko por uzi Ŝpinilo kiel grava suplemento al Asana Project Management. Kiam vi rimarkas, ke via teamo funkcias pli bone ol vi atendas aŭ estas iuj elstaraj dungitoj, necesas doni al ili iujn rekompencojn kaj avantaĝojn. Ĝi povas esti hazarda donaco je hazarda tempo de la tago. Bona hazarda elektra programaro, kiun vi devus provi, estas Spinner Wheel. Partoprenantoj rajtas aldoni siajn nomojn al la ŝablono post turnado de la ŝpinrado interrete por ricevi la deziratajn premiojn aŭ rekompencojn.
Ŝlosilo Takeaways
Utiligi Asana-projektan administradon aŭ ĝiajn alternativojn kaj integritan kun suplementaj iloj estas bona komenco por fari vian teaman administradon pli efika. Instigoj kaj gratifikoj estu uzataj ankaŭ por optimumigi vian teaman administradprocezon.
provu AhaSlides tuj por pli bone interagi kaj konekti kun viaj teamanoj kaj subteni vian projekt-administradon en la plej noviga maniero.
