Ni ĉiuj havas 24 horojn ĉiutage, sendepende de sekso, haŭtkoloro aŭ etneco. Sed fakte, kun tiuj 24 horoj, kelkaj homoj sukcesas, kelkaj malsukcesas, kaj kelkaj kreas multe da valoro por si mem kaj socio, sed kelkaj faras nenion.
Unu el la diferencoj inter ili estas, ke ekzistas tiuj, kiuj estas difina administrado de tempo bone kaj sciu kiajn kapablojn necesas. Kaj tiuj, kiuj ne.
Tial, se vi sentas troŝarĝita kaj ne havas tempon por vi mem, aŭ vi iam demandis: "Se nur tago povus esti pli longa"? Kaj vi ĉiam alfrontas aferon nomatan "limdato" kaj ne scias, kio estas tempoadministrado. Eble ĉi tiu artikolo helpos vin kun helpema gvidilo pri tempadministrado.
Enhavtabelo
Pliaj Konsiloj de AhaSlides
Ne nur provizante al vi efikajn tempoadministrajn kapablojn, sed AhaSlides ankaŭ havas:
Ĉu vi serĉas engaĝigan ilon ĉe la laboro?
Kunvenigu vian kunulon per amuza kvizo sur AhaSlides. Registriĝu por fari senpagan kvizon el la ŝablona biblioteko de AhaSlides!
🚀 Prenu Senpaga Kvizo☁️
Superrigardo
| Kiom da paŝoj estas en la difino de tempoadministrado? | 4 |
| Kiu elstaras pri tempadministrado? | David Allen, Stephen Covey kaj Bill Gates. |
Kio estas Time Management?
Tempoadministrado planas kaj organizas tempon por ĉiu specifa agado, detale paŝon post paŝo, ĝis ĉiuj celoj estas plenumitaj. Ĉar ĉiu persono havas nur certan kvanton da tempo, ju pli bonaj viaj tempoadministradaj kapabloj, des pli efika estos via tempo.
Do, difini Tempo-Administradon estas tre grava! La efikeco de tempadministrado estas taksita surbaze de la rezultoj de laboro farita en la plej optimuma periodo. Memoru, ĉu vi estas okupata aŭ senlaborema, ne rilatas al ĉu vi faras aferojn efike.
Difini tempadministradon konsistas el 4 ĉefaj paŝoj:
- Listigu kaj prioritatu taskojn laŭ tago, semajno kaj monato laŭ viaj celoj kaj direkto.
- Mezuru kaj taksu la tempon necesan por plenumi la fiksitajn taskojn.
- Faru detalan planon, kaj determinu la ordon de prioritato labori ĉiutage.
- Efektivigu kaj teniĝu al la fiksita plano.
Ĉiu el la ĉi-supraj tempadministradpaŝoj havas ilojn, teknikojn kaj subtenajn kapablojn por kongrui kun la labor- kaj vivceloj de ĉiu persono.
Kial Difini Tempan Administradon Grava?
Multaj homoj scivolas kial difini administradon estas tiel grava. Jen la avantaĝoj de tempadministrado por vi.
Pliigi Laborproduktivecon - Difinante Tempo-Administradon
Scii kiel administri vian tempon helpas vin organizi viajn ĉiutagajn planojn kaj taskojn laŭ graveco kaj prioritato. Kun ĉi tiu "farenda" listo, vi koncentriĝos pri la esencaj taskoj, kiuj devus esti faritaj unue, tiel pliigante laborefikecon.
Kiam vi bone administras vian tempon, vi malhelpos malŝpari tempon kaj energion, kaj necesas malpli da peno por fari aferojn. Ĝi ankaŭ helpas vin plibonigi vian kreemon danke al la libera tempo, kiun vi ŝparas.
Malpezigu Premon kaj Helpu Fari Pli bonajn Decidojn
La manko de tempadministradkapabloj ofte kondukas al laboro kun multe da premo, nerekte fari malĝustajn decidojn kiam ne estas sufiĉe da tempo por pripensi.
Male, se vi bone regas vian tempon, vi evitas la premon de "limdato" kaj faras pli informitajn decidojn ĉe la laboro ĉar vi havas pli da tempo por pensi kaj taksi la problemon.
Kreu Pli da Instigo
Malbonaj kutimoj kiel prokrasti laboron kaj ne praktiki planadon por laboro kaŭzos nemezureblan damaĝon al individuoj kaj la teamo. Tempoadministrado helpos vin forigi tiujn kutimojn kaj instigos vin enŝipiĝi en grandajn projektojn danke al bone difinita plano kun klaraj celoj kaj preciza horaro.
Pli bona Labor-Vivo Ekvilibro
Ni ĉiuj havas 24 horojn ĉiutage por dediĉi al ni mem, familio kaj laboro. Specifa tempo-aranĝo helpos vin havi akcepteblan vivekvilibron. Ĉi tio signifas, ke vi povas koncentriĝi pri bone fari aferojn kaj havi sufiĉe da tempo por malstreĉiĝi kaj zorgi pri viaj amatoj kaj vin mem.
5 Efikaj Konsiloj kaj Teknikoj pri Tempo-Administrado
Dividante Taskojn en Grupojn - Difinante Tempo-Administradon
Bona tempadministrado ofte postulas dividi taskojn en grupojn, surbaze de la graveco kaj urĝeco de tiuj taskoj. Ĝi inkludas la sekvajn kvar ĉefajn grupojn:
- Gravaj kaj urĝaj taskoj. Ĉi tiu grupo de taskoj devas esti farita tuj kaj ofte kaŭzas la plej krizon ĉar ĝi povas okazi subite. Ekzemple, "forgesis" la horaron por sendi laborajn raportojn por solvi konfliktojn kun klientoj, kiuj ŝprucas.
- Grava sed ne urĝa tasko. Ĝi ofte rilatas al sano, familio, kariero kaj amikoj. Ĉi tiu grupo ne postulas tujan agon sed estas esenca por vi. Vi devas fari kutimon esti pacienca, labori tra momentoj de manko de motivado, kaj fari tempon por ĝi. Ekzemple, ekzercado por konservi sanon.
- Ne esenca sed urĝa. La karakterizaĵo de ĉi tiu grupo estas ke kvankam ili devas esti efektivigitaj tuj, ili ne signife influas la celitan celon - ekzemple, senutilaj renkontiĝoj, nenecesaj raportoj, ktp.
- Ne grava kaj ne urĝa. Ĝi disponigas neniujn signifajn avantaĝojn kiel ekzemple klaĉagadoj. Por eviti malŝpari tempon, vi ne nur devas lerni diri "ne" al ĉi tiuj aferoj, sed ankaŭ disvolvi la kutimon forigi ilin dum laborhoroj.
Fiksu SMART-celojn - Difinante Tempo-Administradon
Klare difinitaj celoj donos al vi instigon. Kaj ĉi tiuj celoj devas esti precizaj kaj atingeblaj. Vi povas raporti al kiel agordi SMART-celoj kiel sekvas:
- Specifa: Difinu klarajn, specifajn celojn ekde la komenco.
- Mezureblaj: Celoj devas esti mezureblaj kaj facile mezureblaj.
- Atingebla: Vidu ĉu la celo estas atingebla respondante mem la sekvajn demandojn: Ĉu ĉi tio estas realisma, farebla aŭ ne? Ĉu la celo estas tro alta?
- Rilata: Celoj devus esti rilataj al via vivo kaj laboro por instigi vin.
- Tempo-ligita: Rompu grandajn celojn en malgrandajn celojn por plej bona kompletigo.
Evitu Esti Multitasker
Multitasking signifas fari pli ol unu aferon samtempe. Se vi mankas sufiĉe da kompetenteco, multitasking ne funkcias por vi. Pli bone, vi devus rompi la taskon por plenumi ĝin paŝon post paŝo. Kune kun tio, koncentriĝi pri unuopaj taskoj pliigos efikecon.
Konservu Vian Laborejon Bonorde
Malorda laborejo kun novaj - malnovaj, gravaj - malkonsekvencaj dokumentoj malordo ne nur faras vin senti kaosa sed ankaŭ malŝparas tempon kiam vi bezonas trovi ion. Do, tenu vian laborejon organizita kaj inteligenta, tiam vi havos pli da tempo, por ke vi ne devas perdi tempon en senutilaj taskoj.
Bone Zorgu Pri Mensa Sano
Konservi vin komforta estas unu el la manieroj esti efika ĉe tempadministrado. Tial, se vi havas malstreĉitan, senstresan menson, vi faros pli precizajn kaj raciajn decidojn. Jen manieroj helpi vin ĝustigi vian humoron rapide.
- Ridu: Ĉi tiu ago helpas vin redukti streĉajn hormonojn kaj pliigi feliĉon.
- Meditu: Mediti dum almenaŭ 10 minutoj helpas malpezigi streson.
- Aŭskultu muzikon: Ĝuu plej ŝatatan kanton, kiu trankviligos vin kaj komfortos.
- Dancado: Ĉi tiu agado estas kaj edificanta kaj sana.
Ĉu vi serĉas engaĝigan ilon ĉe la laboro?
Kunvenigu vian kunulon per amuza kvizo sur AhaSlides. Registriĝu por fari senpagan kvizon el la ŝablona biblioteko de AhaSlides!
🚀 Prenu Senpaga Kvizo☁️
Ŝlosilo Takeaways
Kiam vi difinas tempan administradon, vi sentos, ke via tempo "kesto" estas multe pli granda kaj alportas multajn avantaĝojn. Do, ĝuste nun, rigardu vin por vidi kiel vi administris vian tempon, efike aŭ ne, aŭ kiaj kialoj vi malŝparas vian tempon. Tiam vi scios, kion vi devas fari por ne perdi alian minuton de vi mem.
Krome, ni ankaŭ havas multajn pretaj ŝablonoj por ke vi esploru!
Oftaj Demandoj
Kio estas la 3 P-oj de tempa administrado?
Ili estas Planado, Priorigado kaj Agado - signifaj kapabloj por efike uzi vian tempon kaj rimedojn por akiri viajn atingojn.
Kiel mi povas administri tempon efike?
Jen kelkaj konsiletoj por komencantoj:
1. Eltrovu kialojn, kial vi devas administri tempon produktive.
2. Sekvu vian templinion.
3. Disrompu taskojn en malgrandajn taskojn.
4. Prioritatigi signifajn taskojn.
5. Pritraktu la plej malfacilan taskon unue.
6. Fiksu templimojn por havi pli da motivado kaj atingi vian limdaton ĝustatempe.
