Ĉu vi estas partoprenanto?

Kial Gravas Takso de Efikeco de Dungitoj: Avantaĝoj, Tipoj kaj Ekzemploj en 2024

Kial Gravas Takso de Efikeco de Dungitoj: Avantaĝoj, Tipoj kaj Ekzemploj en 2024

laboro

Jane Ng 09 Jan 2024 10 min legi

Efikeco-Taksado de dungitoj estas kritika por administri la laborantaron de organizo efike. Ĝi ne nur helpas administrantojn taksi la agadon de siaj dungitoj, sed ĝi ankaŭ ebligas al ili provizi dungitojn per sugestoj kaj sugestoj por kariera disvolviĝo. 

Tamen, kun multaj malsamaj taksaj metodoj kaj iloj haveblaj, povas esti defie scii kie komenci. En ĉi tiu artikolo, ni rigardos pli detale la avantaĝojn de dungita agado-takso kaj specoj de dungita agado-takso kaj dividos kelkajn konsiletojn pri kiel komenci.

Enhavtabelo

Konsiletoj Por Pli bona Engaĝiĝo

Alternativa Teksto


Pli da Amuzoj en Somero.

Malkovru pli da amuzaĵoj, kvizoj kaj ludoj por krei memorindan someron kun familioj, amikoj kaj amato!


🚀 Prenu Senpaga Kvizo☁️

Kio Estas Efikeco-Taksado de Dungitoj?

antaŭ revizio por dungito, vi devas scii pri Efikeco-Taksado de dungitoj!

Takso de agado de dungito, ankaŭ konata kiel "revizio de agado de dungito" - estas la procezo de taksado de la agado de dungito dum certa periodo, kutime jaro.

Ĝi estas maniero por via organizo taksi la kapablon kaj agadon de dungitoj kaj provizi informojn pri la atingo de celoj, kapabloj, gvidkapablo kaj dungitaj sintenoj en la laboro.

Ĉi tiuj taksadoj estas kutime faritaj de la kontrolisto aŭ rekta manaĝero de la dungito kaj inkluzivas 3 elementojn:

  • Taksi la celojn fiksitajn por dungitoj en la antaŭa jaro.
  • Identigu problemojn kaj defiojn alfrontantajn dungitojn.
  • Proponu planojn aŭ plibonigojn por la venonta jaro.

La rezultoj de ĉi tiuj taksadoj estas ofte uzataj por fari decidojn pri dungitaj premioj, instigoj aŭ evoluo en la estonteco.

Bildo: freepik

Kial Efikeco-Taksado de Dungitoj Estas Grava?

Takso de agado de dungitoj estas grava pro siaj avantaĝoj por la organizo kaj ĝiaj dungitoj. Jen kelkaj ĉefaj avantaĝoj:

Profitoj Por Dungitoj

  • Pli da kompreno de laborceloj: Efikeca taksado helpas dungitojn pli bone kompreni siajn laborcelojn, orienti sian laboron kaj scii, kion oni devas fari por pli bone plenumi la laboron.
  • Ŝancoj por kresko kaj disvolviĝo: La taksadoj provizas dungitojn per religoj pri siaj fortoj kaj areoj por plibonigo, kaj ankaŭ identigas ŝancojn por kresko kaj evoluo. 
  • Ŝancoj por subteno: Post helpi dungitojn scii siajn fortojn kaj areojn por plibonigo, la taksadoj ankaŭ helpas dungitojn rekomendi la rimedojn kaj subtenon necesajn por plibonigi laboran rendimenton.
  • Rekono kaj rekompencoj: Efikectaksoj de dungitoj ankaŭ povas funkcii kiel maniero rekoni kaj rekompenci dungitojn pro ilia laborego kaj atingoj, kiuj povas instigi ilin daŭrigi plenumi altnivele.
  • Plifortigita komunikado: Efikectaksoj ankaŭ estas ŝanco por dungitoj kaj iliaj manaĝeroj komuniki pli efike. Ĉi tio povas konstrui pli fortajn laborrilatojn kaj pliigi fidon kaj kunlaboron ene de la organizo.
Efikeco-Taksado de dungitoj
Efikeco-Taksado de dungitoj

Profitoj Por Dungantoj

  • Takso de agado de dungitoj: Kiel la nomo implicas, dungita agado-takso helpas dungantoj taksi laborkvaliton kaj mezuri dungitan agadon. Ĉi tio helpas ilin identigi talentajn dungitojn, kiuj kontribuas pozitive al sia organizo.
  • Administrado de dungitoj: Ĉi tiuj agado-recenzoj provizas dungantojn informojn pri dungita agado, helpante ilin administri siajn homojn pli efike. Krome, ili povas fari la ĝustajn decidojn pri la kapablo-disvolviĝo kaj kariero de ĉiu dungito.
  • Motivigu dungitojn: Efikectaksoj helpas instigi dungitojn ĉe la laboro kaj igi ilin sentiĝi aprezitaj kaj subtenataj por disvolvi sian kapablon. Ĉi tio helpas pliigi dungitan engaĝiĝon kaj kontribuon al laboro, plibonigas laborefikecon kaj plibonigas la kvaliton de la produktoj kaj servoj de la organizo.
  • Pliigi travideblecon: Takso de agado de dungitoj helpas pliigi travideblecon kaj justecon en organizoj. Ili ankaŭ kreas profesian labormedion kaj evitas malkontenton de dungitoj. 

Kiel Prepari Por Efikeco-Taksado de Dungitoj? 

Estas 8 necesaj paŝoj por fari efikan taksadon de agado de dungito, inkluzive:

Bildo: freepik

1/ Difinu klarajn taksajn kriteriojn

Antaŭ ol komenci taksadon, necesas difini la kriteriojn, kontraŭ kiuj dungitoj estos taksitaj, certigante, ke ili estas klaraj kaj rilataj al siaj labordevoj.

Ekzemple, se vi taksas la agadon de via dungito - librotenisto, vi devos difini la jenajn taksajn kriteriojn:

  • Preciza kaj kompleta en la procezo de librotenado.
  • Kapablo interpreti, kompreni kaj apliki novajn kontadajn kapablojn kaj regularojn rilatajn al la kontada profesio.
  • Plenumu kontadajn taskojn ĝustatempe kaj laŭ preskribitaj kvalitnormoj.
  • Respondu rapide kaj solvu kontadajn problemojn profesie.

Ĉi tiuj kriterioj estas establitaj surbaze de la devoj de la librotenisto kaj la kapabloj necesaj por ilia laboro. Ĉi tiuj kriterioj ankaŭ estas klaraj kaj specifaj por doni precizajn taksajn rezultojn. 

2/ Kolektu koncernajn informojn

Vi devas kolekti informojn kaj dokumentaron rilate al la agado de la dungito, kiel agado-metrikoj, projektaj sugestoj kaj aliaj rilataj dokumentoj.

Ĉi tiu informo devus esti preciza, ĝisdatigita kaj rilata al la taksado.

3/ Preparu rendimentan taksan formularon

Preciza kaj taŭga taksa formularo helpos vin rapide taksi, minimumigante problemojn. Aliflanke, kiam ekzistas komuna formo por taksi dungitojn en la sama laborpozicio, ĝi certigos travideblecon, objektivecon kaj justecon.

La taksa folio inkludos normojn pri laborkvalito, laborprocezojn, atendatajn celojn kaj areojn por plibonigo de dungitoj.

4/ Elektu la specojn de agado-takso

Estas pluraj manieroj taksi dungitan agadon. Ĉiu havas malsamajn avantaĝojn aŭ funkcias por apartaj taksaj celoj.

  • Ekzemple, Se vi bezonas plurdimensian vidon de dungita agado, vi povas elekti la 360-gradan taksan metodon. Male, se vi volas taksi dungitojn laŭlonge de la tempo, la mezjara revizio povas esti taŭga elekto.

Vi povas raporti al la sekva sekcio de ĉi tiu artikolo por elekti la ĝustan rendimentan taksadmetodon por via komerco aŭ organizo.

5/ Kreu tagordon kaj sciigu la dungiton

Antaŭ la taksada renkontiĝo, kreu tagordon, kiu skizas la diskutitajn temojn kaj la celojn de la renkontiĝo. Ĉi tio helpos konservi la konversacion survoje. 

Vi tiam devas sendi ĉi tiun tagordon al la dungitoj, sciigi ilin kaj certigi, ke la pritaksa tempo kongruas kun la laborhoraro de la dungito.

Krome, dungitoj devas ricevi instrukciojn kaj klarigojn pri la taksada procezo.

6/ Certigu justecon kaj objektivecon

Necesas certigi justecon kaj objektivecon en la taksada procezo, evitante juĝojn bazitajn sur sentoj aŭ neraciaj rezultoj.

  • Ekzemple, se vi taksas la komunikajn kapablojn de dungito, vi devus uzi objektivajn rimedojn registradojn de konversacioj aŭ retpoŝtoj por taksi ilian efikecon. Vi ankaŭ devas certigi, ke la taksaj kriterioj uzataj por ĉiuj dungitoj estas la samaj kaj justaj.

Kiam vi taksas objektive kaj juste, vi havos precizan kaj fidindan taksan bazon por fari decidojn pri dungita disvolviĝo kaj promocio.

7/ Reago kaj rekono

Post kiam vi taksis la nunan staton kaj agadon de dungitoj, estas esence doni komentojn, kiuj helpos ilin labori pli efike kaj efike. Ĉi tiu retrosciigo devus esti konstrua kaj specifa, elstarigante iliajn fortojn kaj areojn kiuj bezonas plibonigon. Ricevante klarajn direktojn por plibonigo, dungitoj povas labori por plue disvolvi sin kaj siajn karierojn.

Vi ankaŭ povas oferti trejnajn programojn, trejnadon kaj necesajn rimedojn por subteni dungitojn. 

Aldone, rekono post la taksado povas preni diversajn formojn, kiel gratifiko, salajra kresko, avantaĝoj, laŭdo kaj laŭdo. La rekono montras, ke dungitoj estas aprezitaj kaj aprezitaj de la organizo.

8 Tipoj De Dungitaj Efikecaj Taksaj Metodoj (+ Ekzemploj)

Jen la 8 specoj de taksado de agado de dungitoj kategoriitaj laŭ ilia naturo:

Bildo: freepik

Formalaj Recenzoj

#1 - Mezjaraj Reviziaj Ekzemploj

Mezjara revizio estas formo de dungita agado-revizio, kiu estas farita meze de la jaro, kutime en junio aŭ julio. Ĝi estas ŝanco por administrantoj kaj dungitoj taksi progreson al atingado de la jarceloj, kaj identigi problemojn kiuj devas esti solvitaj por atingi la celojn.

Krome, ĉi tiu revizio helpas dungitojn pli bone kompreni sian laboran agadon kaj trovi direkton por alĝustigo en la dua duono de la jaro. 

Uzante Mezjaraj Reviziaj Ekzemploj, administrantoj povas pli bone kompreni kiel fari efikan mezjaran revizion, kaj dungitoj povas pli bone kompreni kiel prepari kaj partopreni en la revizioprocezo.

Ĉi tiuj ekzemploj provizas valoran gvidilon por mezjaraj reviziaj demandoj, celoj kaj respondoj, certigante, ke administrantoj kaj dungitoj estas ekipitaj per la iloj necesaj por sukcesa revizia procezo.

#2 - Ekzemploj pri Jarfinaj Revizioj

Jarfina revizio estas ĉiujara agado-takso en decembro aŭ frua januaro. Ĝi donas al dungitoj superrigardon de ilia agado tutjare, inkluzive de atingoj, areoj por plibonigo kaj ŝancoj por kresko en la venonta jaro.

Ekzemploj de Revizio de Jarfino inkluzivas gvidilon por taksi dungitan agadon, identigi areojn por plibonigo, fiksi celojn por la venonta jaro kaj diskuti la ĝeneralan kontribuon de la dungito al la organizo. 

Uzante ĉi tion, administrantoj kaj dungitoj povas kunlabori por certigi efikajn kaj sukcesajn recenzojn.

Bildo: freepik

#3 - Taksaj Komentoj

Provizi efikajn taksajn komentojn estas esenca por certigi, ke dungitoj ricevas valorajn rimarkojn pri sia agado. Klaraj kaj konstruaj reagoj povas instigi viajn dungitojn daŭre plibonigi kaj plenumi organizajn celojn. 

Sen efika taksaj komentoj, Viaj dungitoj eble ne havas klaran komprenon pri kiom bone ili agas aŭ kion ili devas fari por plibonigi. Ĉi tio povas konduki al konfuzo kaj malkontento inter dungitoj, kiuj povas negative influi ilian instigon kaj produktivecon. 

Sekve, administrantoj devas provizi detalajn kaj precizajn taksajn komentojn por certigi, ke dungitoj ricevas valorajn reagojn, kiuj helpas ilin pliboniĝi kaj kreski.

#4 - Ekzemploj pri Efikeco-Taksado

Efikectaksado estas la procezo de mezurado kaj taksado de la efikeco de individuo, grupo aŭ organizo kontraŭ difinita celo. Ĝi helpas identigi fortojn kaj malfortojn, doni komentojn kaj krei planojn por plibonigi rendimenton.

tiuj Ekzemploj pri taksado de rendimento donos al manaĝeroj kaj dungitoj pli bonan komprenon pri kiel fari efikajn agadotaksojn, fiksi signifajn celojn, provizi konstruivan retrosciigon kaj evoluigi agadplanojn por plibonigo. 

Kun ĉi tiuj ekzemploj, organizoj ankaŭ povas certigi, ke ilia agado-takso estas justa, konsekvenca kaj travidebla.

Foto: freepik

Neformalaj Recenzoj

#5 - Ekzemploj pri Reago de Administranto

Provizi retrosciigon al administrantoj estas kerna por la sukceso de iu ajn organizo. Efika sugesto povas helpi ilin identigi areojn por plibonigo, rekoni iliajn fortojn kaj kompreni kiel ili estas perceptitaj de siaj grupanoj.

Por helpi dungitojn senti komfortajn liverajn komentojn al siaj administrantoj, Ekzemploj de Reago de Administranto inkludu specifajn komentojn pri iliaj komunikadkapabloj, decidkapabloj, gvidstilo kaj ĝenerala agado. 

Aludante al ĉi tiuj retroekzemploj, administrantoj kaj dungitoj kreos pozitivan labormedion.

#6 – Reago Por Kolegoj Ekzemploj

Provizi retrosciigon al kolegoj estas esenca por krei pozitivan kaj produktivan labormedion. Reago helpas individuojn kompreni iliajn fortojn kaj malfortojn, kaj provizas ilin per ŝancoj plibonigi sian efikecon. Ĝi ankaŭ helpas konstrui fidon kaj plifortigi rilatojn inter kolegoj.

Ekzemploj de retrosciigo al kolegoj inkludu konstruan kritikon, pozitivan plifortikigon kaj specifajn sugestojn por plibonigo. Apliki ĉi tiujn ekzemplojn povas helpi vian komercon krei kulturon de malferma komunikado kaj reciproka respekto. 

Ĉi tio povas konduki al pliigita kunlaboro, pliigita moralo kaj finfine plibonigitaj rezultoj por la organizo.

Foto: freepik

Recenzoj pri mult-taksaj

#7 - 360 Grada Reago

360-grada sugesto estas revizia procezo, kiu kolektas retrosciigon de multoblaj fontoj, inkluzive de administrantoj, kunuloj, subuloj kaj eĉ eksteraj koncernatoj por doni tutecan vidon de la agado de individuo. 

Ĝi estas efika maniero identigi areojn por plibonigo, rekoni fortojn kaj akiri pli holisman komprenon pri la efiko de individuo al la organizo. 

360 Grada Reago helpos vin efektivigi ĉi tiun tipon de taksado efike kaj inkluzivas rimarkajn ekzemplojn pri gvidaj kvalitoj, solvantaj kapabloj, komunikadokapablecoj, ktp. Ĉi tio helpas eviti la antaŭjuĝojn kaj blindajn punktojn, kiuj povas okazi kun tradiciaj unupersonaj agado-recenzoj. 

Mem-Revizio

#8 - Ekzemploj pri Memtakso

Mem-takso estas procezo en kiu dungitoj taksas sian propran laborefikecon, ofte kiel parto de totala efikeco-takssistemo. Ĝi provizas dungitojn per la ŝanco pripensi iliajn atingojn, defiojn kaj areojn por plibonigo.

Mem-takso estas esenca ĉar ĝi permesas al dungitoj preni proprieton de ilia efikeco kaj evoluo. 

Krome, aludante al Ekzemploj pri Memtakso, manaĝeroj povas havi komprenon pri la memkonscio kaj kapablon de la dungito identigi areojn por plibonigo. Ĝi nutras malferman komunikadon kaj fidon inter dungitoj kaj administrantoj, kio povas konduki al pli bona rendimento kaj laborkontento.

Bildo: freepik

Ŝlosilo Takeaways

Taksado de dungita agado estas tre grava. Ĝi havas rolon por certigi, ke dungitoj disvolvas siajn kapablojn kaj kontribuas efike al la organizo. La 8 specoj de metodoj pri taksado de dungitoj kiuj konvenas al viaj bezonoj estas jenaj:

Por plue plibonigi la agadon de viaj dungitoj, ne forgesu uzi AhaSlides' interagaj trajtoj kaj antaŭfaritaj ŝablonoj por engaĝi vian teamon!

Oftaj Demandoj

Kio estas taksado de agado de dungito?

Takso de agado de dungito estas la procezo de taksado de agado de dungito dum certa periodo, kutime jaro.

Kio estas la celo de taksado de agado de dungito?

La celo de taksado de agado de dungitoj estas doni religon al dungitoj pri ilia laboro, plibonigi ilian agadon kaj evoluigi iliajn kapablojn. La rezultoj de ĉi tiuj taksadoj estas uzataj por fari decidojn pri estontaj dungitaj premioj, instigoj aŭ evoluo.

Kiu faras taksojn de agado de dungitoj?

La taksadoj de la agado de dungitoj estas kutime faritaj de administrantoj aŭ kontrolistoj, kiuj laboras proksime kun la taksita dungito. Tamen, en iuj kazoj, dungito ankaŭ povas esti taksita de teamo aŭ grupo de kunuloj.