¿Alguna vez presentó un informe de datos a su jefe/compañeros de trabajo/maestros pensando que era súper tonto como si fuera un hacker cibernético que vive en Matrix, pero todo lo que vieron fue un pila de números estáticos ¿Eso les parecía inútil y no tenía sentido?
Comprender los dígitos es rígido. haciendo personas de antecedentes no analíticos entender esos dígitos es aún más desafiante.
¿Cómo puedes aclarar esos números confusos y hacer que tu presentación sea tan clara como el día? Veamos estas mejores formas de presentar datos. 💎
Presentación
| ¿Cuántos tipos de gráficos hay disponibles para presentar datos? | 7 |
| ¿Cuántos gráficos hay en las estadísticas? | 4, incluyendo barra, línea, histograma y pastel. |
| ¿Cuántos tipos de gráficos hay disponibles en Excel? | 8 |
| ¿Quién inventó los gráficos? | Guillermo Playfair |
| ¿Cuándo se inventaron los gráficos? | 18th siglo |
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Presentación de datos: ¿qué es?
El término 'presentación de datos' se relaciona con la forma en que presenta los datos de una manera que hace que incluso la persona más despistada en la sala los entienda.
Algunos dicen que es brujería (estás manipulando los números de alguna manera), pero nosotros solo diremos que es el poder de convertir números o dígitos secos y duros en un escaparate visual que es fácil de digerir para la gente.
Presentar los datos correctamente puede ayudar a su audiencia a comprender procesos complicados, identificar tendencias e identificar instantáneamente lo que está sucediendo sin agotar sus cerebros.
Una buena presentación de datos ayuda...
- Tomar decisiones informadas y llegar a resultados positivos. Si ve que las ventas de su producto aumentan constantemente a lo largo de los años, es mejor seguir ordeñándolo o comenzar a convertirlo en un montón de productos derivados (saludo a Star Wars👀).
- Reducir el tiempo dedicado al procesamiento de datos. Los humanos pueden digerir información gráficamente 60,000 veces más rápido que en forma de texto. Otórgueles el poder de hojear una década de datos en minutos con algunos gráficos y cuadros extra picantes.
- Comunicar los resultados claramente.. Los datos no mienten. Se basan en pruebas fácticas y, por lo tanto, si alguien sigue quejándose de que podrías estar equivocado, dale una bofetada con algunos datos concretos para mantener la boca cerrada.
- Agregar o ampliar la investigación actual. Puede ver qué áreas necesitan mejorar, así como qué detalles suelen pasar desapercibidos mientras navega por esas pequeñas líneas, puntos o iconos que aparecen en el panel de datos.
Métodos de presentación de datos y ejemplos
Imagina que tienes una deliciosa pizza de pepperoni con extra queso. Puedes decidir cortarlo en las clásicas 8 rebanadas triangulares, el estilo fiesta de 12 rebanadas cuadradas, o ser creativo y abstracto en esas rebanadas.
Hay varias formas de cortar una pizza y obtienes la misma variedad en la forma de presentar tus datos. En esta sección, le traeremos las 10 formas de cortar una pizza - queremos decir presenta tus datos - De esta forma quedará claro como el agua cuál es el activo más importante de su empresa. Profundicemos en 10 formas de presentar datos de manera eficiente.
#1 - Tabular
Entre los diversos tipos de presentación de datos, el tabular es el método más fundamental, con datos presentados en filas y columnas. Excel o Google Sheets calificarían para el trabajo. Nada sofisticado.
Este es un ejemplo de una presentación tabular de datos en Hojas de cálculo de Google. Cada fila y columna tiene un atributo (año, región, ingresos, etc.) y puede hacer un formato personalizado para ver el cambio en los ingresos a lo largo del año.
#2 - Texto
Cuando presenta datos como texto, todo lo que hace es escribir sus hallazgos en párrafos y viñetas, y eso es todo. Un pedazo de pastel para ti, un hueso duro de roer para quien tenga que pasar por toda la lectura para llegar al punto.
- El 65% de los usuarios de correo electrónico en todo el mundo acceden a su correo electrónico a través de un dispositivo móvil.
- Los correos electrónicos optimizados para dispositivos móviles generan tasas de clics un 15 % más altas.
- El 56% de las marcas que usan emojis en las líneas de asunto de sus correos electrónicos tuvieron una tasa de apertura más alta.
(Fuente: Cliente Termómetro)
Todas las citas anteriores presentan información estadística en forma de texto. Dado que no a muchas personas les gusta pasar por un muro de textos, tendrá que encontrar otra ruta cuando decida usar este método, como dividir los datos en declaraciones cortas y claras, o incluso como juegos de palabras pegadizos si tiene el momento de pensar en ellos.
#3 - Gráfico circular
Un gráfico circular (o un 'gráfico de anillos' si se le hace un agujero en el medio) es un círculo dividido en porciones que muestran los tamaños relativos de los datos dentro de un todo. Si lo está utilizando para mostrar porcentajes, asegúrese de que todas las porciones sumen 100%.
El gráfico circular es una cara familiar en todas las fiestas y suele ser reconocido por la mayoría de la gente. Sin embargo, un inconveniente de usar este método es que nuestros ojos a veces no pueden identificar las diferencias en las porciones de un círculo, y es casi imposible comparar porciones similares de dos gráficos circulares diferentes, haciéndolos los villanos a los ojos de los analistas de datos.
#4 - Gráfico de barras
El gráfico de barras es un gráfico que presenta un conjunto de elementos de la misma categoría, generalmente en forma de barras rectangulares que se colocan a la misma distancia entre sí. Sus alturas o longitudes representan los valores que representan.
Pueden ser tan simples como esto:
O más complejo y detallado como este ejemplo de presentación de datos. Para contribuir a una presentación estadística eficaz, este es un gráfico de barras agrupadas que no sólo le permite comparar categorías sino también los grupos dentro de ellas.
#5 - Histograma
De apariencia similar al gráfico de barras, pero las barras rectangulares en los histogramas no suelen tener la brecha como sus contrapartes.
En lugar de medir categorías como preferencias climáticas o películas favoritas como lo hace un gráfico de barras, un histograma solo mide cosas que se pueden poner en números.
Los profesores pueden utilizar gráficos de presentación como un histograma para ver en qué grupo de puntuación se encuentran la mayoría de los estudiantes, como en este ejemplo anterior.
#6 - Gráfico de líneas
Desde las formas de mostrar datos, no debemos pasar por alto la efectividad de los gráficos de líneas. Los gráficos lineales están representados por un grupo de puntos de datos unidos por una línea recta. Puede haber una o más líneas para comparar cómo cambian varias cosas relacionadas con el tiempo.
En el eje horizontal de un gráfico de líneas, generalmente tiene etiquetas de texto, fechas o años, mientras que el eje vertical generalmente representa la cantidad (por ejemplo, presupuesto, temperatura o porcentaje).
#7 - Gráfico de pictogramas
Un gráfico de pictogramas utiliza imágenes o iconos relacionados con el tema principal para visualizar un pequeño conjunto de datos. La divertida combinación de colores e ilustraciones hace que sea un uso frecuente en las escuelas.
Los pictogramas son una bocanada de aire fresco si desea mantenerse alejado del monótono gráfico de líneas o gráfico de barras por un tiempo. Sin embargo, pueden presentar una cantidad muy limitada de datos y, a veces, solo están ahí para mostrar y no representan estadísticas reales.
#8 - Gráfico de radar
Si presentar cinco o más variables en forma de gráfico de barras es demasiado complicado, entonces debería intentar utilizar un gráfico de radar, que es una de las formas más creativas de presentar datos.
Los gráficos de radar muestran datos en términos de cómo se comparan entre sí a partir del mismo punto. Algunos también los llaman 'gráficos de araña' porque cada aspecto combinado parece una telaraña.
Los gráficos de radar pueden ser de gran utilidad para los padres que deseen comparar las calificaciones de sus hijos con las de sus compañeros para reducir su autoestima. Puede ver que cada angular representa una materia con un valor de puntuación que va de 0 a 100. La puntuación de cada estudiante en 5 materias se resalta en un color diferente.
Si crees que este método de presentación de datos te resulta familiar, entonces probablemente hayas encontrado uno mientras jugabas. Pokemon.
#9 - Mapa de calor
Un mapa de calor representa la densidad de datos en colores. Cuanto mayor sea el número, más intensidad de color se representarán los datos.
La mayoría de los ciudadanos estadounidenses estarían familiarizados con este método de presentación de datos en geografía. Para las elecciones, muchos medios de comunicación asignan un código de color específico a un estado, donde el azul representa a un candidato y el rojo al otro. El tono de azul o rojo en cada estado muestra la fuerza del voto general en ese estado.
Otra gran cosa para la que puede usar un mapa de calor es mapear en qué hacen clic los visitantes de su sitio. Cuanto más se haga clic en una sección en particular, más "caliente" cambiará el color, de azul a amarillo brillante y luego a rojo.
#10 - Diagrama de dispersión
Si presenta sus datos en puntos en lugar de barras gruesas, tendrá un diagrama de dispersión.
Un diagrama de dispersión es una cuadrícula con varias entradas que muestra la relación entre dos variables. Es bueno para recopilar datos aparentemente aleatorios y revelar algunas tendencias reveladoras.
Por ejemplo, en este gráfico, cada punto muestra la temperatura diaria promedio frente al número de visitantes de la playa durante varios días. Puede ver que los puntos aumentan a medida que aumenta la temperatura, por lo que es probable que el clima más cálido genere más visitantes.
5 errores de presentación de datos a evitar
#1 - Asume que tu audiencia entiende lo que representan los números
Es posible que conozca todo el detrás de escena de sus datos ya que ha trabajado con ellos durante semanas, pero su audiencia no.
Mostrar sin decir solo invita a más y más preguntas de su audiencia, ya que tienen que dar sentido constantemente a sus datos, lo que hace que ambos lados pierdan el tiempo.
Mientras muestra sus presentaciones de datos, debe decirles de qué se tratan los datos antes de golpearlos con oleadas de números primero. Puedes usar actividades interactivas como sondeos, nubes de palabras, cuestionarios en línea y Secciones de preguntas y respuestas, combinado con juegos de rompehielos, para evaluar su comprensión de los datos y abordar cualquier confusión de antemano.
#2 - Utilice el tipo de gráfico incorrecto
Los gráficos como los gráficos circulares deben tener un total del 100 %, por lo que si sus números se acumulan hasta el 193 % como en este ejemplo a continuación, definitivamente lo está haciendo mal.
Antes de hacer un gráfico, pregúntese: ¿Qué quiero lograr con mis datos? ¿Quiere ver la relación entre los conjuntos de datos, mostrar las tendencias ascendentes y descendentes de sus datos o ver cómo los segmentos de una cosa forman un todo?
Recuerde, la claridad siempre es lo primero. Algunas visualizaciones de datos pueden verse bien, pero si no se ajustan a sus datos, aléjese de ellas.
#3 - Hazlo en 3D
3D es un fascinante ejemplo de presentación gráfica. La tercera dimensión es genial, pero está llena de riesgos.
¿Puedes ver lo que hay detrás de esas barras rojas? Porque nosotros tampoco podemos. Puede pensar que los gráficos 3D agregan más profundidad al diseño, pero pueden crear percepciones falsas ya que nuestros ojos ven objetos 3D más cerca y más grandes de lo que parecen, sin mencionar que no se pueden ver desde múltiples ángulos.
#4 - Utilice diferentes tipos de gráficos para comparar contenidos en la misma categoría
Esto es como comparar un pez con un mono. Su audiencia no podrá identificar las diferencias y hacer una correlación adecuada entre los dos conjuntos de datos.
La próxima vez, apégate a un solo tipo de presentación de datos. Evite la tentación de probar varios métodos de visualización de datos a la vez y haga que sus datos sean lo más accesibles posible.
#5 - Bombardea a la audiencia con demasiada información
El objetivo de la presentación de datos es hacer que los temas complejos sean mucho más fáciles de entender, y si trae demasiada información a la mesa, no entiende el punto.
Cuanta más información proporcione, más tiempo le llevará a su audiencia procesarlo todo. Si desea que sus datos sean comprensibles y Dale a tu audiencia la oportunidad de recordarlo, mantén la información contenida en él al mínimo absoluto. Deberías terminar tu sesión con Preguntas de final abierto para ver qué piensan realmente sus participantes.
¿Cuáles son los mejores métodos de presentación de datos?
Finalmente, ¿cuál es la mejor manera de presentar los datos?
La respuesta es…
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¡No hay ninguno! Cada tipo de presentación tiene sus propias fortalezas y debilidades y la que elijas depende en gran medida de lo que intentas hacer.
Por ejemplo:
- Perfecto: gráfico de dispersión si está explorando la relación entre diferentes valores de datos, como ver si las ventas de helado aumentan debido a la temperatura o porque las personas tienen más hambre y codicia cada día?
- Perfecto: gráfico de líneas si quieres marcar tendencia en el tiempo.
- Perfecto: mapa de calor si desea una visualización elegante de los cambios en una ubicación geográfica o ver el comportamiento de sus visitantes en su sitio web.
- Perfecto: gráfico circular (especialmente en 3D) si quieres ser rechazado por otros porque nunca fue una buena idea👇
Preguntas frecuentes
¿Qué es una presentación gráfica?
Una presentación de gráfico es una forma de presentar datos o información utilizando ayudas visuales como cuadros, gráficos y diagramas. El propósito de la presentación de un gráfico es hacer que la información compleja sea más accesible y comprensible para la audiencia.
¿Cuándo puedo utilizar gráficos para la presentación?
Los gráficos se pueden usar para comparar datos, mostrar tendencias a lo largo del tiempo, resaltar patrones y simplificar información compleja.
¿Por qué debería utilizar gráficos para la presentación?
Debe utilizar gráficos para asegurarse de que sus contenidos y elementos visuales se vean limpios, ya que son el representante visual, brindan claridad, simplicidad, comparación, contraste y ¡ahorran mucho tiempo!
¿Cuáles son los 4 métodos gráficos de presentación de datos?
Histograma, gráfico de frecuencia suavizado, diagrama circular o gráfico circular, gráfico de frecuencia acumulativa o de ojiva y polígono de frecuencia.
