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Gestión eficaz de reuniones: ¡métodos de 5 para actualizar las reuniones de su equipo con AhaSlides!

Gestión eficaz de reuniones: ¡métodos de 5 para actualizar las reuniones de su equipo con AhaSlides!

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lindsie nguyen Agosto 16 2022 4 min leer

Probablemente siempre hayas asociado las reuniones de equipo con estar súper estancadas y consumir mucho tiempo. Si bien deberían generar ideas creativas, informes informativos a tiempo y resolver problemas, irónicamente, apenas ha habido cambios creativos en el concepto de reuniones de equipo. Entonces, ¿cómo implementar una gestión de reuniones eficaz?

Sin embargo, en lugar de perder su valioso tiempo en una actividad tan ineficaz, ¿por qué no hacer un cambio y convertirlo en un maravilloso momento de colaboración con colegas durante las reuniones de equipo con estas pequeñas sugerencias?

Comienza con un juego para romper el hielo

La mejor manera de romper momentos incómodos de silencio al comienzo de una reunión de equipo es tener algunos rompehielos de reuniones creativas! Un debate alegre, un poco de charla o una pequeña sesión de preguntas y respuestas con otros compañeros de equipo animaría el ambiente y tonificaría sus espíritus durante la reunión. Sin embargo, ¡los rompehielos interactivos deberían estar reemplazando a los viejos juegos tontos ahora! ¡Ya nadie muestra ningún interés en los juegos de vinculación incómodos e incómodos! En solo 5 minutos puede crear cuestionarios súper creativos y competitivos centrados en temas en AhaSlides con cualquier dispositivo conectado a internet disponible.

gestión eficaz de reuniones
¡Rompe las barreras con divertidos juegos para romper el hielo!

Haz que sea un momento para discutir y elegir ideas

Los miembros del equipo no deben perder este valioso tiempo de trabajo en equipo tratando de encontrar nuevas ideas y soluciones. En cambio, los miembros del equipo deberían proponer informes preparados y sus perspectivas, de modo que todo el equipo pueda deletrear una decisión final más racional. Una preparación minuciosa también previene muchas situaciones atrapadas en la rutina que son agotadores mental e intelectualmente. Es posible que haya encontrado innumerables momentos extraños de miradas en blanco sin ideas e iniciativas factibles propuestas. Esta tensión puede drenar la energía de todos los miembros, lo que podría evitarse en primer lugar con un sentido de responsabilidad y una mejor preparación de todos.

Para una gestión eficaz de las reuniones, ¡las reuniones de equipo son un momento de oro para las discusiones!

Haga una encuesta en vivo / obtenga comentarios en vivo

Pasar una gran cantidad de tiempo en actualizaciones e informes mundanos no es una buena opción para una reunión de equipo por tiempo limitado. De lo contrario, los participantes podrían enviarlos en tiempo real a través de un software interactivo como AhaSlides. Cree preguntas de opción múltiple o abiertas, haga que sus compañeros de equipo escaneen un código QR o accedan a un enlace personalizable para una conexión instantánea al panel de encuestas y obtengan resultados en vivo en la pantalla. De esta manera, ya no hay que tomar notas y perder puntos clave.

Por ejemplo, una compañía recientemente logró realizar una atractiva reunión de equipo para que los alumnos reunieran su reflexión y comentarios auténticos sobre el programa de capacitación utilizando estas funciones en AhaSlides. De esta manera, sus gerentes pueden hacer modificaciones efectivas en el esquema.

¡Ejecute una encuesta en vivo en Team Meetings para obtener revisiones en vivo! – Gestión eficaz de reuniones

Organice una "mesa redonda" en línea

A todo el mundo le encanta sentirse valorado, por lo que puede crear una atmósfera atractiva al permitir que sus compañeros de equipo expresen sus opiniones personales. Sin embargo, es probable que algunos de ustedes sean demasiado tímidos para alzar la voz, por lo que será mejor que los haga participar enviando preguntas y respuestas anónimas por mensaje de texto a través de AhaSlides. Otra forma de asegurarse de que ningún participante se quede fuera es hacer que su voz se transmita a toda la audiencia con la herramienta Voice Q&A activada. AhaSlides. Elija entre la cola virtual de oradores en la pantalla y deje que todos se escuchen. ¡No más esperas incómodas a que pasen el micrófono!

¡Es hora de que todos se escuchen en las reuniones de equipo!

Deje espacio para la espontaneidad.

Una reunión de equipo con una atmósfera emocionante y complaciente es donde es probable que surjan ideas espontáneas y originales. Deje espacio en la agenda para una discusión, de modo que su equipo pueda presentar nuevas propuestas abiertamente. Sus compañeros de equipo también pueden tener tiempo para valiosos momentos de reflexión para una comprensión más profunda de la situación y las decisiones tomadas durante este tiempo. Aliéntelos a pensar creativamente y presentar sus iniciativas a una diapositiva de Word Cloud en AhaSlides y recibe reseñas instantáneas de otros compañeros de equipo.

La creatividad y el compromiso son espontáneos: gestión eficaz de reuniones

Desearía que las Reuniones de Equipo ya no fueran “pesadillas”, para ser una gestión de reuniones eficaz. Conviértelos en "sueños" usando nuestras sugerencias con gratis biblioteca pública de plantillas de AhaSlides ahora!

Enlaces externos

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