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¿Qué es la licencia FMLA? 4 formas correctas de practicar en 2024 (con preguntas frecuentes)

¿Qué es la licencia FMLA? 4 formas correctas de practicar en 2024 (con preguntas frecuentes)

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jane ng 22 de abril de 2024 5 min leer

Cuando se enfrenta a una condición de salud grave que le afecta a usted, a su pareja oa su familia, ausentarse del trabajo puede ser necesario pero estresante, especialmente cuando se preocupa por mantener un trabajo y la estabilidad de los ingresos. Afortunadamente, la licencia de FMLA puede proporcionar algo de alivio. Si no puede trabajar debido a problemas de salud graves o si necesita cuidar a sus seres queridos, Licencia FMLA ofrece licencia sin goce de sueldo y protección laboral. 

Entonces, si usted es un empleado o empleador que busca obtener más información sobre la licencia FMLA, ¡siga leyendo!

Licencia FMLA
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¿Qué es la licencia FMLA? 

La licencia FMLA (Family and Medical Leave Act) es una ley federal en los Estados Unidos que proporciona a ciertos empleados hasta 12 semanas de licencia sin goce de sueldo en 12 meses por motivos familiares y médicos específicos.

La FMLA se creó para ayudar a los empleados a mantener sus responsabilidades laborales y familiares al permitirles ausentarse del trabajo por circunstancias definidas sin temor a perder su trabajo o los beneficios del seguro médico.

Bajo FMLA, los empleados elegibles pueden ausentarse por las siguientes razones:

  • El nacimiento y cuidado de un niño recién nacido;
  • La colocación de un niño para adopción o cuidado de crianza;
  • Para cuidar a un familiar directo (un cónyuge, hijo o padre) con una condición de salud grave;
  • A tomar licencia médica si un empleado tiene una condición de salud grave que le impide trabajar.

¿Quién puede usar la licencia FMLA?

Para ser elegible para tomar la licencia FMLA, un empleado debe cumplir con los siguientes criterios:

  • Trabajar para un empleador cubierto: La FMLA se aplica a empleadores privados con 50 o más empleados, agencias públicas y escuelas primarias y secundarias. 
  • Cumplir con el requisito de duración del servicio: Los empleados deben trabajar para su empleador durante al menos 12 meses con 1,250 horas. 
  • Cumplir con el requisito de ubicación: Los empleados deben trabajar donde el empleador tenga 50 o más empleados dentro de un radio de 75 millas. 
Conozca sus derechos y sus responsabilidades bajo la FMLA. Imagen: freepik

¿Cómo practicar la licencia FMLA correctamente?

Si es elegible y debe tomar una licencia FMLA, siga las políticas y los procedimientos establecidos por su empleador para solicitar y tomar una licencia. Estos son los pasos generales para practicar:

1/ Informe a su empleador

Notifique a su empleador que necesita FMLA. 

  • Para descanso previsible avisar con al menos 30 días de antelación.
  • En caso de baja imprevista, avisar lo antes posible, generalmente el mismo día que se tiene conocimiento de la necesidad o el siguiente día laborable.
  • Si está recibiendo tratamiento médico de emergencia, su representante (su cónyuge o familiar adulto) puede hacerlo por usted.

No es necesario que divulgue su diagnóstico, pero debe proporcionar información que demuestre que su licencia se debe a una afección protegida por la FMLA.

2/ Solicitar papeleo FMLA 

Su empleador debe proporcionarle esta documentación dentro de los cinco días hábiles posteriores a su solicitud y notificarle su elegibilidad FMLA (elegible o no elegible: si no es elegible, proporcione al menos una razón).

3/ Completar el papeleo FMLA

Complete el papeleo de FMLA en su totalidad y con precisión. Asegúrese de proporcionar toda la información necesaria, incluido el motivo de su permiso y la duración prevista de sus vacaciones. Si su empleador solicita una certificación médica, generalmente tiene 15 días calendario para proporcionarla. 

4/ Tomar licencia FMLA

Una vez que su empleador apruebe su solicitud FMLA, puede tomar la licencia aprobada. 

Su empleador debe continuar con su cobertura de salud grupal mientras esté en FMLA. Incluso si su licencia no es remunerada, normalmente pagará la misma parte de las primas de atención médica que antes. Y puede continuar trabajando en el mismo trabajo o uno similar a su regreso.

Imagen: freepik

Preguntas frecuentes sobre la licencia FMLA 

1/ ¿La licencia FMLA es pagada o no pagada? 

Las licencias FMLA generalmente no son pagadas. Sin embargo, los empleados pueden usar cualquier licencia paga acumulada (como días de enfermedad, vacaciones o personales) durante su licencia FMLA.

2/ ¿Puede un empleador exigirle a un empleado que use una licencia paga mientras toma FMLA? 

Sí. Los empleadores pueden exigir a los empleados que utilicen cualquier licencia paga acumulada durante su licencia FMLA.

3/ ¿Qué sucede con los beneficios de salud de un empleado durante FMLA? 

Los beneficios de salud de los empleados deben mantenerse durante su licencia FMLA, como si todavía estuvieran trabajando activamente. Sin embargo, el empleado puede ser responsable de pagar su parte de las primas del seguro de salud.

4/ ¿Se puede despedir a un empleado por tomar FMLA? 

No, los empleados no pueden ser despedidos por tomar una licencia FMLA. Sin embargo, los empleados pueden ser despedidos por motivos no relacionados con su licencia FMLA, como un desempeño laboral deficiente.

Preguntas y respuestas de AhaSlides 

En el caso de la licencia FMLA, puede ser esencial recopilar comentarios de los empleados para garantizar que la política se implemente correctamente y que los empleados se sientan respaldados durante todo el proceso. Las encuestas también pueden ayudar a identificar áreas en las que se pueden realizar mejoras y proporcionar a Recursos Humanos información valiosa sobre las experiencias de los empleados que toman FMLA.

Usar AhaDiapositivas puede ser una excelente manera de obtener comentarios. Además, AhaSlides' Características Permita el anonimato, lo que ayuda a garantizar que los empleados se sientan cómodos brindando comentarios honestos sin temor a represalias. Al permitir que el personal envíe preguntas e inquietudes de forma anónima, los equipos de recursos humanos pueden obtener información valiosa sobre cómo los empleados están experimentando el proceso de licencia FMLA e identificar áreas de mejora. 

Puntos clave

En conclusión, la licencia FMLA puede ser un verdadero salvavidas cuando usted o un ser querido enfrentan una condición de salud grave. Recuerda verificar si eres elegible y seguir los procedimientos correctos para solicitar la licencia. No dude en comunicarse abiertamente con su empleador y proporcionar la documentación necesaria. 

Y si es un empleador, considere usar encuestas anónimas para recopilar comentarios de su personal y mejorar sus políticas de recursos humanos. Al trabajar juntos, podemos crear un ambiente de trabajo de apoyo que priorice la salud y el bienestar de todos los involucrados.

*Documento oficial sobre Licencia FMLA