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10 consejos para usar la gestión de proyectos de Asana de manera efectiva en 2023

10 consejos para usar la gestión de proyectos de Asana de manera efectiva en 2023

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Astrid Tran Marzo 13 2023 7 min leer

Definitivamente, Asana ayuda a ahorrar tiempo y esfuerzos, ¡para aumentar la eficiencia en el trabajo! Entonces que es Gestión de proyectos Asana? ¿Deberías probar el software de gestión de proyectos de Asana y cuáles son sus alternativas y complementos?

Para obtener el mejor rendimiento y productividad empresarial, la mayoría de las organizaciones dividen a los empleados en secciones más pequeñas, como equipos funcionales, multidisciplinarios, virtuales y autogestionados. También establecen equipos de proyecto para proyectos a corto plazo o equipos de trabajo cuando ocurren emergencias.

Por lo tanto, es necesario mantener una gestión eficaz del equipo para ayudar a que toda la organización funcione sin problemas y alcance los objetivos de la empresa. Aparte de las habilidades de trabajo en equipo, las habilidades de liderazgo, existen otras técnicas que pueden ayudar a administrar un equipo de manera efectiva, como el software de gestión de proyectos Asana. 

Echemos un vistazo rápido a la introducción de la gestión de proyectos de Asana y otras herramientas de apoyo para la gestión de equipos definitiva. 

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Gestión de proyectos – Fuente: Shutterstock

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¿Qué significa la gestión de equipos?

La noción de gestión de equipos puede entenderse simplemente como la capacidad de un individuo u organización para operar y coordinar un grupo de personas para completar una tarea. La gestión de equipos consiste en el trabajo en equipo, la colaboración, el establecimiento de objetivos y la evaluación de la productividad. Su objetivo principal es controlar y administrar un grupo de empleados para trabajar hacia un objetivo común en comparación con motivar e inspirar a los empleados como el liderazgo de equipo. 

En cuanto a la gestión de equipos, vale la pena mencionar los estilos de gestión, que se refieren a cómo los gerentes planifican, organizan, toman decisiones, delegan y controlan a su personal. Hay 3 tipos principales de gestión de equipos, todos tienen ventajas y desventajas, según la situación y los antecedentes de su equipo para aplicar razonablemente. 

  • estilos de gestión autocráticos
  • estilos de gestión democrática
  • Estilos de gestión de laissez-faire

Cuando se trata de gestión de equipos, otro término importante es equipo de gestión que se confunde fácilmente. El equipo de administración se trata de un trabajo, lo que indica asociados de alto nivel que tienen autoridad para administrar un equipo, mientras que la administración de equipos son habilidades y técnicas para administrar un equipo de manera más efectiva. 

¿Cómo administrar su equipo de manera efectiva?

En cualquier equipo, siempre surgen problemas entre los miembros del equipo que necesitan que los líderes los aborden, como la falta de confianza, el miedo al conflicto, la falta de compromiso, la evitación de la rendición de cuentas, la falta de atención a los resultados, según Patricio Lencioni y su Las cinco disfunciones de un equipo. Entonces, ¿cómo mejorar la eficacia del equipo? 

Deje de lado las habilidades de gestión de equipos, una recomendación para la administración eficaz del equipo es utilizar un software de gestión de proyectos. En la era de la revolución digital y tecnológica, se requiere que los gerentes sepan utilizar este tipo de herramientas. La herramienta de gestión de proyectos de Asana es perfecta para equipos remotos, equipos híbridos y equipos de oficina. 

La gestión de proyectos de Asana ofrece muchas funciones útiles para optimizar la gestión del equipo, como realizar un seguimiento del complemento de tareas diarias y una línea de tiempo para todo el proyecto, ver datos en tiempo real, compartir comentarios, archivos y actualizaciones de estado cada segundo. Además, ayuda a impulsar la colaboración entre los miembros del equipo y evitar problemas de última hora mediante el mapeo de tareas prioritarias y de emergencia. 

La gestión de proyectos de Asana también ofrece plantillas gratuitas para muchos tipos de trabajos, como marketing, operaciones, diseño, ingeniería, recursos humanos y más. En cada categoría de trabajo, puede encontrar plantillas bien diseñadas, como colaboración de agencia, solicitud creativa, planificación de eventos, proceso de RFP, reuniones diarias y más. Se puede integrar en otros softwares, incluidos Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva y Vimeo.

Cronología de la gestión de proyectos de Asana – Fuente: Asana

5 alternativas a la gestión de proyectos de Asana

Si encuentra que la gestión de proyectos de Asana puede no ser su mejor opción por alguna razón, hay una gama de plataformas comparables que también ofrecen muchas funciones útiles para aumentar la productividad de su equipo.

#1. Colmena

Pro: ofrece funciones adicionales de las que podría carecer la plataforma de gestión de proyectos de Asana, como importación de datos, plantillas personalizables, toma de notas y formularios personalizados. Puede activar la función de integración de correo electrónico para enviar y recibir mensajes directamente desde Gmail y Outlook a Hive.

Desventaja: la integración del correo electrónico es poco fiable y carece de historial de versiones. Las cuentas gratuitas se pueden utilizar para un máximo de 2 participantes.

Integración: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, equipos de Microsoft, Jira, Outlook, Github y Slack.

Precios: a partir de 12 USD por usuario al mes

#dieciséis. Scoro

Pro: es un software integral de gestión empresarial que puede ayudar a realizar un seguimiento de las facturas y los gastos, crear presupuestos para proyectos y compararlos con el rendimiento real. CRM y soporte de cotización con 360 grados de la lista de contactos y use nuestra API con todas las funciones.

Desventaja: los usuarios tienen que pagar una tarifa adicional por función y se enfrentan a una incorporación complicada y a la falta de funciones de comunicación de la plataforma.

Integración: Calendario, MS Exchange, QuickBooks, contabilidad Xero, Expensify, Dropbox, Google Drive y Zapier

Precio: A partir de 26 USD por usuario al mes

#3. hacer clic

Pro: ClickUp es una gestión de proyectos fácil y sencilla con una incorporación de inicio rápido y comandos de barra inclinados integrados. Le permite cambiar entre vistas o usar varias vistas en el mismo proyecto. Sus diagramas de Gantt ayudan a estimar su ruta crítica para determinar las tareas más importantes del proyecto para cumplir con los plazos de su equipo. Los espacios en ClickUp son mucho más flexibles.

Con: La jerarquía de espacio/carpeta/lista/tarea es compleja para los principiantes. No está permitido realizar un seguimiento del tiempo en nombre de otros miembros.

Integración: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, seguimiento del tiempo de cosecha, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro e Intercom.

Precios: a partir de 5 USD por usuario al mes

# 4. lunes

Pro: Hacer un seguimiento de las comunicaciones se vuelve más fácil con Monday. Los tableros visuales y la codificación de colores también son recordatorios destacados para que los usuarios trabajen en las tareas prioritarias.

Desventaja: es difícil hacer un seguimiento del tiempo y los gastos. La vista de los paneles no es coherente con la aplicación móvil. Falta de integración con plataformas financieras.

Integración: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn y Adobe Creative Cloud

Precios: a partir de 8 USD por usuario al mes

#5. jira

Pro: Jira ofrece una solución alojada en la nube para satisfacer las necesidades de seguridad de su equipo. También ayuda a un gerente a planificar hojas de ruta del proyecto, programar el trabajo, realizar un seguimiento de la ejecución y producir y analizar todo con agilidad. Los usuarios pueden personalizar los tableros Scrum y ajustar de manera flexible los tableros Kanban con potentes vistas ágiles.

Con: Algunas características son complejas y difíciles de navegar. Falta de un cronograma integrado para seguir el progreso del proyecto. Pueden ocurrir errores cuando enfrenta largos tiempos de carga de consultas. 

Integración: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy y GitHub

Precios: a partir de 10 USD por usuario al mes

AhaSlides: proporciona 5 complementos útiles para la gestión de proyectos de Asana

Se recomienda utilizar la gestión de proyectos como Asana o sus alternativas para impulsar la gestión y la eficacia del equipo. Sin embargo, para un equipo de gestión profesional, no es suficiente fortalecer la unión del equipo, la cohesión del equipo o el trabajo en equipo. 

Al igual que Asana Project Management, otras plataformas carecen de actividades interactivas, por lo que se integran con herramientas de presentación virtual como AhaDiapositivas puede ofrecerle ventajas competitivas. Es importante que los líderes combinen la gestión y las actividades adicionales para satisfacer a los miembros de su equipo y motivarlos a trabajar duro y desempeñarse mejor. 

En esta sección, sugerimos las 5 mejores funciones para impulsar la gestión y la cohesión del equipo al mismo tiempo.

suplementos para la gestión de proyectos de asana
Suplemento a la gestión de proyectos de Asana - Fuente: AhaSlides

#1. rompehielos

No te olvides de añadir algunos interesantes. rompehielos antes y durante sus reuniones para involucrar a los miembros de su equipo. Es un buen actividad de trabajo en equipo para mejorar la interacción interpersonal y la comprensión, así como generar confianza en el lugar de trabajo. AhaDiapositivas ofrece muchos juegos virtuales para romper el hielo, plantillas y consejos para ayudarlo a divertirse con su equipo y evitar que sus empleados se desgasten mientras trabajan en la gestión estricta de proyectos.

#2. presentación interactiva

Mientras tú y tu equipo estáis trabajando en el proyecto, no puede faltar presentación. A buena presentación es una herramienta de comunicación eficaz y evita malentendidos y aburrimiento. Puede ser una breve introducción a un nuevo plan, un informe diario, un taller de formación,… AhaDiapositivas puede impulsar su presentación en términos de datos e información interactivos, colaborativos y en tiempo real y actualizaciones con integración con varias funciones como juegos, encuestas, encuestas, cuestionarios y más.

#3. Encuestas y sondeos interactivos

La evaluación y la encuesta son necesarias para mantener el espíritu y el ritmo del equipo. Para ponerse al día con el pensamiento de sus empleados y evitar conflictos y mantenerse al día con los plazos, el equipo de gestión puede personalizar encuestas y sondeos para pedir su satisfacción y opiniones. AhaSlides Creador de encuestas en línea es una característica divertida e increíble que se puede combinar con la gestión de proyectos de asana de manera fácil y compartida directamente entre una variedad de participantes.

#3. Lluvia de ideas

En términos de gestión de proyectos para un equipo creativo, cuando su equipo tiene una mentalidad obsoleta, usar la actividad de lluvia de ideas con Nube de palabras de AhaSlide No es mala idea proponer ideas nobles e innovadoras. Lluvia de ideas La sesión con Word Cloud es una técnica organizativa y creativa para registrar las ideas de los participantes para su posterior análisis. 

#4. rueda giratoria

Hay mucho espacio prometedor para usar Rueda giratoria como un complemento importante para la gestión de proyectos de Asana. Cuando te das cuenta de que tu equipo está trabajando mejor de lo que esperas o que hay algunos empleados sobresalientes, es necesario darles algunas recompensas y beneficios. Puede ser un regalo aleatorio en un momento aleatorio del día. Un buen software de selección aleatoria que deberías probar es Spinner Wheel. Los participantes pueden agregar sus nombres en la plantilla después de girar la rueda giratoria en línea para obtener los premios o recompensas deseados. 

Puntos clave

Aprovechar la gestión de proyectos de Asana o sus alternativas e integrarla con herramientas complementarias es un buen comienzo para que la gestión de tu equipo sea más eficaz. Los incentivos y las bonificaciones también deben utilizarse para optimizar el proceso de gestión de su equipo.

Intente AhaDiapositivas de inmediato para interactuar y conectarse mejor con los miembros de su equipo y apoyar la gestión de su proyecto de la manera más innovadora.