Encontrar a alguien que no haya hecho presentaciones en la escuela o el trabajo es difícil. Ya sea una presentación de ventas, una charla TED o un proyecto de química, las diapositivas y las exposiciones siempre han sido una parte importante de nuestro crecimiento académico y profesional.
Como ocurre con la mayoría de las cosas, la forma en que hacemos las presentaciones ha sufrido un importante cambio de imagen. No importa qué tipo de presentación lo que estás haciendo, ya sea en un entorno remoto o híbrido, la importancia y los beneficios del software de presentación son innegables.
Si estás buscando usos, desafíos y características del software de presentación, ¡este artículo es para ti!
Índice del Contenido
- Cambios en el campo del software de presentación
- 7 beneficios del software de presentación
- 3 contras del software de presentación
- Plantillas gratis
- Más consejos con AhaSlides
Cambios en el campo del software de presentación
PowerPoint y presentaciones han sido sinónimos durante décadas. Esto no quiere decir que las indicaciones no existieran antes de PowerPoint; había pizarras, pizarras blancas, carteles dibujados a mano, rotafolios y diapositivas para todos los propósitos.
Sin embargo, el auge de la tecnología ayudó gradualmente a las empresas a reemplazar las presentaciones de diapositivas dibujadas a mano por diapositivas generadas por computadora, lo que finalmente condujo a PowerPoint, uno de los programas de presentación más populares de todos los tiempos. Han pasado años desde que PowerPoint revolucionó el juego y ahora hay muchas alternativas evolucionando la industria a su manera.
PowerPoint y software similar permiten al presentador crear una plataforma de diapositivas digitalizadas con texto y gráficos editables. Luego, el presentador puede presentar ese paquete de diapositivas a la audiencia, ya sea directamente frente a ellos o virtualmente a través de por Zoom y otro software para compartir pantalla.
7 beneficios del software de presentación
Entonces, ¿estás listo para dar el paso al software de presentación moderno? No te preocupes; ¡No es tan intimidante como crees!
1. Son herramientas visuales atractivas
¿Sabías que el 60% de las personas prefieren una presentación lleno de visuales¿Mientras que el 40% de las personas afirma que es absolutamente necesario incluirlas? Las diapositivas con mucho texto son reliquias de las presentaciones antiguas; la nueva forma de hacerlo son los gráficos.
El software de presentación le brinda muchas oportunidades para ilustrar su tema con la ayuda de señales visuales, como...
- Imágenes
- Color
- Gráficos
- Animaciones
- Transiciones entre diapositivas
- Antecedentes
Esta selección de elementos es una joya para los presentadores tradicionales. Pueden ayudarte a captar la atención de tu audiencia durante la presentación y son una gran ayuda para contar una historia eficaz.
2. Son fáciles de usar
La mayoría del software de presentación es relativamente fácil de aprender y utilizar. Las herramientas se diseñaron originalmente para imitar cómo un presentador tradicional presenta sus diapositivas; Con el tiempo, se han vuelto cada vez más intuitivos.
Claro que, con las amplias opciones de personalización que ofrecen, es posible que los presentadores principiantes se sientan abrumados. Aun así, cada herramienta suele contar con una amplia sección de ayuda y un equipo de atención al cliente al que se puede contactar para solucionarlo, además de comunidades de otros presentadores dispuestos a ayudar con cualquier problema.
3. Tienen plantillas
Hoy en día, es un estándar que las herramientas de presentación incluyan varias plantillas listas para usar. Por lo general, estas plantillas son algunas diapositivas muy bien diseñadas que se ven fantásticas; ¡Tu único trabajo es reemplazar el texto y tal vez agregar tus imágenes!
Estos eliminan la necesidad de crear sus plantillas de presentación desde cero y pueden ahorrarle noches enteras agonizando por cada elemento dentro de su presentación.
Algunos programas de presentación consolidados ofrecen más de 10 000 plantillas, todas basadas en temas ligeramente diferentes. Si busca una plantilla para su nicho, puede estar seguro de que la encontrará en la biblioteca de plantillas de algunas de las empresas más importantes del sector.
4. Son interactivos
Bueno no que todas de ellos, pero los mejores son!
Una presentación interactiva crea un diálogo bidireccional entre el presentador y su audiencia al permitir que el presentador cree preguntas en su presentación y que la audiencia las responda.
Por lo general, la audiencia Únete la presentación y responder las preguntas directamente desde sus teléfonos. Estas preguntas pueden ser en forma de una encuesta, nube de palabras, preguntas y respuestas en vivo y más, y mostrará las respuestas de la audiencia visualmente para que todos las vean.
La interactividad es definitivamente uno de los mayores beneficios del software de presentación, y una de las herramientas gratuitas más importantes en el juego de presentación interactiva es AhaDiapositivas. AhaSlides te permite crear una presentación llena de diapositivas interactivas; ¡su audiencia simplemente se une, contribuye con sus ideas y se mantiene comprometida durante todo el programa!
5. Trabajan a distancia
Imagine tratar de presentar algo a una audiencia de todo el mundo si no Usa software de presentaciones. Lo único que puedes hacer es mostrar tus diapositivas A4 a la cámara y esperar que todos puedan leerlas.
El software de presentación hace que todo el proceso de transmisión de diapositivas a su audiencia en línea so más fácil. Simplemente comparte su pantalla y presenta su presentación a través del software. Mientras habla, su audiencia podrá verlo a usted y a su presentación completamente, ¡haciéndola como en la vida real!
Algunas herramientas de presentación permiten que la audiencia tome la iniciativa, lo que significa que cualquiera puede leer y avanzar a través de las diapositivas sin la necesidad del presentador. Esta es una excelente manera de hacer que los tradicionales "folletos de presentación" estén disponibles para el público dondequiera que esté.
6. Son multimedia
Además de ser visualmente atractivo, la capacidad de agregar multimedia a nuestras presentaciones las hace súper emocionantes tanto para usted como para su audiencia.
3 cosas pueden mejorar tu presentación sin fin...
- GIF
- Videos
- Audio
Cada una de estas funciones se integra directamente como diapositivas en la presentación y no requiere cambiar de plataforma para seguir el ritmo. Ayudan a estimular los sentidos de la audiencia y a mantenerla involucrada y en sintonía con el presentador.
Existen varios tipos de software de presentación que le permiten acceder a grandes bibliotecas de GIF, vídeos y sonidos y colocarlos directamente en su presentación. ¡Hoy en día, no es necesario descargar nada en absoluto!
7. Son colaborativos
El software de presentación más avanzado es colaborativo para un entorno de trabajo remoto fluido.
Permiten que varias personas trabajen en una presentación simultáneamente y permiten que los miembros individuales se envíen las representaciones entre sí para editarlas en su propio tiempo.
No solo eso, sino que algunas de las plataformas de presentación interactiva incluso te permiten colaborar con tu moderador, quien puede garantizar que las preguntas que recibas en una sesión de preguntas y respuestas sean lo suficientemente interesantes.
Se desarrollaron características colaborativas para ayudar a crear y presentar presentaciones de equipo más eficazmente.
3 contras del software de presentación
A pesar de todos los beneficios del software de presentación, tienen sus inconvenientes. También debe tener en cuenta algunos desafíos cuando utiliza el software de presentación para su próxima presentación.
- Exagerar: el error más común de los presentadores con su presentación es para incluir demasiados efectos multimedia. Es bastante fácil volverse experimental cuando se le presenta una amplia gama de opciones, y puede terminar ahogando una diapositiva con demasiados resultados, animaciones y personalizaciones de fuentes. Esto diluye el propósito principal de su presentación: captar la atención de la audiencia y ayudarlos a comprender su tema.
- abarrotar - Del mismo modo, cuando puedes hacer que todo sea pequeño, puedes experimentar la tentación de empaque sus diapositivas con información. Pero lejos de llenar a su audiencia con más información, les resulta mucho más difícil extraer algo significativo. No solo eso; Las diapositivas con mucho contenido también minan la atención de tu audiencia, lo que eventualmente hace que sea más difícil lograr que miren tus diapositivas en primer lugar. Es mejor incluir sus pensamientos principales como títulos o viñetas en declive y describirlos en detalle a lo largo de su discurso. El Regla 10-20-30 puede ayudar con esto.
- Problemas tecnológicos - El miedo de los luditas por todas partes - ¿Qué pasa si mi computadora falla? Bueno, es una preocupación válida; Las computadoras se han visto afectadas muchas veces antes y muchos otros problemas tecnológicos inexplicables han surgido en los peores momentos posibles. Podría ser una conexión a Internet inestable, un enlace que no funciona o un archivo que podrías haber jurado adjuntar. Es fácil ponerse nervioso, por lo que le recomendamos tener un software de respaldo y una copia de seguridad de sus notas para una transición sin problemas si algo sale mal.
Ahora que conoces las ventajas y desventajas del software de presentaciones, será mucho más fácil crear una presentación atractiva para tu próxima audiencia. Mientras tanto, explora la variedad de... plantillas interactivas disponibles en AhaSlides y utilícelos de forma gratuita para crear su próxima presentación llena de energía.
