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7 consejos para dominar las presentaciones virtuales y aumentar el enfoque en 2022

7 consejos para dominar las presentaciones virtuales y aumentar el enfoque en 2022

presentaciones

Khushboo 09 2023 Ene 7 min leer

Este artículo sobre el dominio de presentaciones virtuales es una publicación invitada de Remo. Remo es una pieza de software que le permite presentar virtualmente en un escenario digital o conectarse libremente en red en muchas mesas pequeñas. Su caja de herramientas incluye planos de planta creativos, uso compartido de videos, pizarras interactivas y mucho más⭐

Dominar las presentaciones virtuales es uno de los mayores desafíos de los eventos virtuales. ¿Alguna vez has oído hablar de 'fatiga de zoom '? No agote la atención de sus asistentes virtuales; en su lugar, aplique las mejores prácticas para presentaciones virtuales. 

En un escenario digital, debes competir por los correos electrónicos de la audiencia, los canales de Slack y las alertas de noticias. Sin mencionar sus mentes en contra de su capacidad de atención, así como el trabajo de las distracciones del hogar.

Aquí están 7 consejos para dominar tu presentación virtual y mantener la atención firmemente bajo control en todo momento.

Echemos un vistazo a ...

¿Qué es una presentación virtual?

Una presentación virtual es cuando tanto el anfitrión como los invitados asisten a la presentación de forma remota, independientemente de la ubicación.

En un mundo donde todo se está volviendo primero remoto, las presentaciones virtuales también se están convirtiendo en la norma. Si bien puede utilizar algunas de las mejores prácticas de las presentaciones en persona, necesita algunas habilidades nuevas para las charlas virtuales al dominar las presentaciones virtuales.

¿Cuáles son los beneficios de una presentación virtual?

Las presentaciones virtuales no solo son útiles cuando no podemos ir a eventos tradicionales, sino que también son una manera increíble de entregar contenido.

Organizar una presentación trascendental de alta calidad no es una tarea fácil. Algunas personas pueden encontrar una presentación en línea más difícil de lo habitual. Sin embargo, con un poco de reflexión, puede realizar una presentación virtual estelar.

Ahora, puede ver que las presentaciones virtuales no son tan futuristas como pensamos inicialmente. Vea algunos de los beneficios de alojar y dominar presentaciones virtuales:

  1. Con las presentaciones virtuales, la ubicación no es un problema. Los huéspedes pueden sintonizar desde cualquier parte del mundo. Ahora sus invitados pueden llamar desde cualquier lugar, puede llegar a una audiencia más amplia
  2. Medición análisis posterior al evento es mucho más fácil virtualmente. El número de invitados que asistieron, el número que se comprometió con usted y el porcentaje de invitados que se quedaron hasta el final son solo algunos de los KPI de eventos virtuales que puedes medir. Además, analizar los comentarios es fundamental para dominar las presentaciones virtuales.
  3. Hay mas oportunidades para establecer contactos para invitados. Al realizar una presentación virtual, puede detener su charla y alentar a los invitados a conversar entre ellos en salas de reuniones. Ésta es una característica de los eventos virtuales que no se puede simular en una conferencia tradicional. 

¿Busca las mejores prácticas de presentaciones virtuales para sorprender a sus invitados virtuales? Mira estos 7 consejos de expertos para el éxito y la sensación en su próxima presentación virtual.

Cómo dominar una presentación virtual (en 7 consejos)

1. Seleccione una plataforma de eventos virtuales confiable

Primero lo primero, para un clase mundial presentación necesitas una plataforma de eventos virtuales de clase mundial. No se puede crear una presentación virtual inmersiva sin conocer la tecnología. 

Piense en su última llamada de Zoom. ¿Te sentiste perdido en un mar de pantallas grises o en una conferencia tipo escuela? Antes de que el orador abra la boca, el entusiasmo de la presentación ya se ha perdido.

Con una plataforma de eventos virtuales mediocre, los ponentes pierden su credibilidad y la concentración de la audiencia. Su presentación es, en última instancia, una actuación, así que asegúrese de saber cómo convertirla en un espectáculo. en la plataforma correcta.

Elegir la plataforma adecuada para dominar una presentación virtual

👊 Consejo profesional: ¡Haz tu investigación! Mira algunos de los mejores plataformas de eventos virtuales para perfeccionar tu presentación.

2. Cree una presentación de diapositivas interactiva

Tu plataforma de diapositivas será la pan y mantequilla de su presentación. Considere agregar imágenes, preguntas y videos para darle a su presentación el factor X. 

Dominar las presentaciones virtuales incluye agregar un elemento de interacción. Creando diapositivas llamativas es la clave para desbloquear el enfoque de la audiencia; y eso en realidad ¡no tiene por qué ser complicado!

Puede aumentar la participación agregando algunos elementos divertidos e interactivos en su presentación virtual. Por ejemplo, consulte esta increíble nube de palabras generada por AhaSlides para una presentación sobre patos británicos.

Un gráfico que contiene una nube de palabras relacionadas con los patos británicos.

El uso de un software de presentación como AhaSlides puede llevar su evento de una plataforma de aficionados a un exposición interactiva. Así es como las características únicas de AhaSlides pueden darle vida a su presentación:

  • Agregue encuestas, preguntas abiertas y nubes de palabras a sus diapositivas para lograr la máxima participación.
  • Organice concursos de concursos divertidos utilizando AhaSlides para agregar algo de emoción a su presentación. Eche un vistazo a los mejores consejos para organizando una sesión de preguntas estelar.
  • Puede llevar su presentación al siguiente nivel integrando AhaSlides con Google Slides para impulsar la interactividad de su presentación.

Crea tu propia plataforma de diapositivas asesinas con AhaSlides completamente gratis. ¡Agregue interacción, competencia y energía a su presentación virtual haciendo clic en el botón de abajo y registrándose gratis!

3. Cree un plano de planta personalizado

Cuando usamos plataformas de eventos virtuales, todos extrañamos la decoración de un lugar físico. El uso de una plataforma de eventos virtuales que le permita ser creativo es fundamental para dominar las presentaciones virtuales.

Remo tiene planos de planta personalizables, que hacen que el evento se sienta como si estuviera en un lugar único y personalizado. ¿Qué más necesitas para una presentación virtual increíble?

¿Quieres inspiración? Eche un vistazo a planos de planta creativos otros usuarios de Remo han diseñado!

Un plano de planta personalizado hecho por usuarios de Remo.

4. Realice una sesión de networking previa a la presentación 

Un desafío clave de dominar las presentaciones virtuales es energizando a tu audiencia y promoviendo oportunidades para establecer contactos. Bueno, virtualmente es bastante fácil si tienes las características adecuadas.

Puedes sostener un rompehielos en red antes de que comience su evento usando Remo's modo de conversación. Esta característica única permite que hasta 8 invitados conversen en la misma mesa virtual, para que se sientan como si estuvieran en un evento tradicional.

Es una forma divertida e inmersiva de hacer que los invitados se llenen de energía y se concentren antes de comenzar su discurso virtual.

⭐ Por tiempo limitado, Remo ofrece 25% de descuento en todos los planes mensuales (válido para un solo uso) ¡exclusivamente para lectores de AhaSlides! Simplemente haga clic en el botón de abajo y use el código AHAREMO.

5. Involucre a su audiencia durante su presentación virtual

Al igual que en una presentación en persona, debe diseñar su presentación para involucrar a la audiencia. Dominar las presentaciones virtuales incluye ejecutar métodos de participación de la audiencia.

Una presentación virtual interactiva debe incluir comunicación bidireccional. Tomar descansos en su presentación para permitir que la audiencia virtual interactúe. No hables durante más de diez minutos sin interactuar con la audiencia.

- Utilice funciones de colaboración para la comunicación bidireccional -

Remo ofrece muchas herramientas interactivas para aumentar la experiencia de la plataforma de eventos virtuales, incluidas encuestas, sesiones de preguntas y respuestas, temporizadores de cuenta regresiva y uso compartido de pantalla en grupo. 

Todas estas características hacen de Remo la elección perfecta para su evento virtual o híbrido. Las características interactivas, así como las funciones de la mesa y el plano del piso, hacen que Remo sea súper atractivo.

Todos sabemos lo importante que es la comunicación en masterización de presentaciones virtuales. Esto permitirá que sus invitados interactúen tanto como sea posible; ¡no hay mejor opción para establecer contactos!

- Comparte videos relevantes -

A veces, los invitados necesitan un cambio de orador o de voz durante una presentación. También le da un descanso para tomarse un tiempo para recuperarse, revisar su charla y analizar algunos comentarios de sus asistentes.

Una prioridad clave al seleccionar una plataforma de eventos virtuales es compartir vídeos. Puedes compartir un video en Remo y dejar que hable por un rato. El video aparece junto a usted en el escenario digital, por lo que puede pausar y comentar el video cuando lo desee.

Compartir videos es un paso crucial para dominar las presentaciones virtuales

- Invite a los participantes al escenario digital -

Una forma divertida y única de involucrar a sus invitados es invitándolos al escenario virtual. Es una excelente manera de tener paneles de discusión que aborden las preocupaciones de la audiencia, ¡pero también para darles a todos un descanso de su voz!

6. Utilice una pizarra interactiva

Las pizarras interactivas son una forma divertida de animar a su audiencia. Miro para Remo permite a los usuarios utilizar placas Miro para organizar el trabajo colaborativo y creativo. Mientras estén en diferentes mesas, los usuarios pueden activar Miro y trabajar juntos en grupos pequeños o crear un tablero para todos los participantes del evento.

La combinación del espacio virtual de Remo con Miro permite a las personas formar relaciones auténticas e interactuar en un entorno integrado. Una pizarra interactiva es imprescindible para mantener alerta a su audiencia durante su presentación virtual.

Usar una pizarra es una gran herramienta para dominar presentaciones virtuales

7. Tenga un equipo de atención al cliente confiable

En un mundo virtual, dependemos de nuestra tecnología para funcionar sin problemas. Esto es extremadamente importante en una presentación virtual. 

Al elegir una plataforma de eventos virtuales, considere verificar si viene con atención al cliente.

Algunas cosas en las que el soporte puede ayudar en una presentación virtual incluyen la resolución de problemas de micrófono y cámara, resolución de problemas técnicos o simplemente estar disponible para conversar sobre las funciones o la línea de tiempo.

Puede agregar soporte técnico en el evento con Remo. 'Soporte de guante blanco ' es cuando un gerente de CX de Remo asistirá a su evento, apoyando a sus invitados directamente con cualquier problema técnico que puedan enfrentar.

¡Eso es un envoltorio! ¿Qué es lo siguiente?

Recuerde, ya sea que esté presentando en persona o en línea, todas las presentaciones son enseñe. Además, todas las presentaciones son para las necesidades de su audiencia. 

En última instancia, el tiempo de su invitado es valioso. Por lo tanto, respete a su audiencia al incluir los mejores consejos para dominar las presentaciones virtuales. Independientemente de la industria, debe garantizar la participación y conexión genuinas de la audiencia.

Si está pensando en realizar una presentación virtual estelar, consulte lo que Remo tiene para ofrecer con un prueba gratuita..

Imagen cortesía de Grupo Throughline

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