¿Qué es el software de gestión de proyectos? En el entorno empresarial acelerado y competitivo de hoy en día, la eficacia software de gestión de proyectos es crucial para que las empresas se mantengan organizadas, agilicen los procesos y alcancen sus objetivos de manera eficiente. Cada vez es más raro encontrar empresas hoy en día que no utilicen ningún software de gestión de proyectos debido a los beneficios tangibles que ofrecen.
Entonces, ¿cuál es el software de gestión de proyectos más utilizado? Echemos un vistazo más de cerca a los 14 mejores software de gestión de proyectos y veamos cómo ayudan a las empresas a optimizar su proceso de programación y control.
Índice del contenido
¿Qué es el software de gestión de proyectos?
Los software de gestión de proyectos son herramientas que se utilizan para rastrear y organizar los detalles de un proyecto o actividad. Estas herramientas ayudan a agilizar el trabajo de los equipos, lo que permite un seguimiento, sincronización y análisis más precisos de tareas y eventos complejos. Sin este software, los equipos podrían verse abrumados rápidamente por múltiples tareas y plazos, lo que generaría confusión y errores.
Resumen sobre el costo
En esta sección, examinemos rápidamente cuánto pagará por incorporar un software de gestión de proyectos en su gestión de proyectos. La mayoría ofrece una opción de plan gratuito para uso personal con algunas funciones básicas de PM, excepto TRACtion y Microsoft Project.
| Software de gestión de proyectos | Precios (facturados anualmente) para equipos |
| Monday.com | Desde $8 por usuario |
| ClickUp | Desde $5 por usuario |
| Plan Toggl | Desde $8 por usuario |
| Proyecto abierto | Desde $7.25 por usuario |
| NaranjaScrum | Desde $8 por usuario |
| Tracción | Desde $12.42 por usuario |
| Trello | Desde $8 por usuario |
| Mesa de aire | Desde $10 por usuario |
| Hoja inteligente | Desde $7 por usuario |
| proyecto zoho | Desde $5 por usuario |
| Paymo | Desde $4.95 por usuario |
| MeisterTask | Desde $6.49 por usuario |
| omniplan | Desde $19.99 por usuario |
| Microsoft Project | Desde $10 por usuario |
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14 ejemplos de software de gestión de proyectos
Consulte el mejor software de gestión de proyectos con funciones actualizadas y facilidad de uso. La mayoría de ellos ofrecen planes de precios gratuitos con todos los elementos esenciales de PM para uso individual y proyectos menos complicados con usuarios limitados.
#1. Centro de pruebas
ProofHub es un software integral de colaboración y gestión de proyectos diseñado para optimizar los flujos de trabajo y mejorar la productividad del equipo. Ofrece una amplia gama de funciones, que incluyen gestión de tareas, intercambio de documentos, colaboración en equipo, seguimiento del tiempo y más. Miles de empresas y equipos de todo el mundo han confiado en él.
#2. Monday.com
Monday.com ofrece una plataforma de gestión del trabajo personalizable que permite a los equipos planificar, realizar un seguimiento y gestionar proyectos de forma visual. Ofrece funciones para la planificación de proyectos, la gestión de tareas, la colaboración en equipo y la generación de informes. La parte más interesante de Monday.com es su naturaleza altamente personalizable y su rica biblioteca de plantillas prediseñadas para diferentes casos de uso.
#3. hacer clic
ClickUp es otro potente software de gestión de proyectos que ofrece una amplia gama de funciones para la gestión de tareas, la colaboración y la organización de proyectos. Los usuarios pueden agregar fechas de vencimiento, archivos adjuntos, comentarios y listas de verificación a las tareas, lo que garantiza la claridad y la responsabilidad. Sobre todo, la barra de herramientas multitarea de ClickUp permite a los usuarios ver y administrar varias tareas simultáneamente, es una de las características únicas que lo distinguen de otros programas de administración de proyectos.
#4. Alternar plan
También se recomienda un sistema de gestión de proyectos robusto como Toggl Plan, anteriormente conocido como Teamweek. Ofrece capacidades de seguimiento de tiempo integradas, lo que permite a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo dedicado a tareas y proyectos. Esta característica ayuda con la gestión precisa del tiempo y la asignación de recursos. Además, Toggl Plan ofrece vistas personalizables, lo que permite a los usuarios cambiar entre diferentes opciones de visualización según sus preferencias y necesidades.
#5. Proyecto abierto
Software de gestión de proyectos de código abierto, Openproject puede ser una gran solución para equipos que buscan la gestión integral y avanzada para gestionar proyectos clásicos, ágiles o híbridos, adecuados para todo tipo de industrias. Puede personalizar fácilmente con widgets y gráficos según sus necesidades.
#6. NaranjaScrum
Las herramientas de gestión de tareas como OrangeScrum pueden ser una forma increíble de ejecutar una gestión de proyectos con una variedad de funcionalidades como la creación, asignación y seguimiento de tareas, seguimiento del tiempo, gestión de recursos, diagramas de Gantt y gestión de documentos. Es crucial tener en cuenta que OrangeScrum proporciona funcionalidades específicas adaptadas a las metodologías ágiles de gestión de proyectos como Scrum y Kanban.
#7. Tracción
Si desea encontrar un software de gestión de proyectos que permita planificar, rastrear y gestionar proyectos alineados con los principios de Lean Six Sigma, considere TRACtion, una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube. La mejor parte de esta herramienta es permitir que los equipos obtengan ambas configuraciones en el espacio del cliente o del proveedor simultáneamente, pero publiquen tareas, hitos y comentarios relacionados en un espacio de equipo privado.
# 8. Trello
Trello es una plataforma de colaboración que permite a los usuarios ver, administrar y organizar tareas en varias plataformas. Permite a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados y establecer sus propios recordatorios y fechas límite. Con Trello, toda la gestión de tareas complejas se organiza, rastrea y supervisa rápidamente. Si prefieres el método Kanban, Trello puede ser tu mejor opción ya que ofrece un tablero estilo Kansan donde los usuarios pueden crear tarjetas para representar tareas o elementos de trabajo.
# 9. Airtable
En la lista superior de opciones comerciales, Airtable puede abordar todos los problemas relacionados con la gestión de proyectos. Ofrece una vista de Gantt destacada y otras vistas como cuadrícula, calendario, formulario, kanban y galería. Los equipos pueden experimentar las mejores aplicaciones interactivas de diseño con una función de arrastrar y soltar.
# 10. Hoja inteligente
Si desea empoderar a sus equipos para que trabajen y colaboren mejor, además de colocar a las personas adecuadas en los lugares correctos en una sola plataforma, es hora de asociarse con Smartsheet. Con ventajas de flexibilidad, simplicidad y facilidad de uso, puede entregar procesos de proyectos complejos rápidamente y motivar a las personas a trabajar hacia el éxito general del proyecto.
#11. proyecto zoho
Zoho Project también es una excelente opción para las empresas que buscan un software de gestión de proyectos con un módulo de seguimiento de problemas incorporado que lo ayude a abordar los desafíos mientras realiza un seguimiento de los plazos. Con un creador de diagramas de Gantt automatizado, solo necesita registrar las tareas, los cronogramas y los hitos, y Zoho Project se encargará del resto.
#12. pago
Vale la pena mencionar las soluciones de administración de proyectos, Paymo brinda a los equipos las herramientas que necesitan para administrar tareas de manera eficiente, realizar un seguimiento del tiempo, colaborar de manera efectiva, planificar proyectos y analizar el rendimiento. Una de las características clave de Paymo es que permite a los usuarios generar facturas profesionales basadas en el tiempo y los gastos registrados, lo que agiliza el proceso de facturación.
#13. MeisterTarea
Muy diferente del sistema de gestión de proyectos anterior, MeisterTask sigue un enfoque de estilo Kanban para la gestión de tareas, lo que permite a los usuarios visualizar tareas en tableros personalizables con columnas. Proporciona capacidades de automatización a través de su función "Acciones de sección", lo que permite a los usuarios automatizar tareas repetitivas y crear flujos de trabajo personalizados.
#14. omniplan
El uso del software de gestión de proyectos OmniPlan aporta muchos beneficios a las empresas. OmniPlan ofrece amplias funciones de planificación de proyectos, lo que permite a los usuarios definir tareas, establecer dependencias, asignar recursos y crear cronogramas de proyectos. También ayuda a identificar la ruta crítica de un proyecto, que representa la secuencia de tareas que deben completarse a tiempo para evitar retrasos en el proyecto.
#15. Proyecto Microsoft
Aunque cada año surgía en el mercado un software de gestión de proyectos nuevo y avanzado, Microsoft Project seguía manteniendo su posición como una herramienta de gestión de proyectos líder. Microsoft Project tiene una gran base de usuarios y ha sido ampliamente adoptado por organizaciones de diversas industrias. Sus amplias capacidades para la planificación, programación, gestión de recursos e informes de proyectos lo hacen adecuado para gestionar proyectos complejos.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el software PM?
El objetivo principal del software PM (gestión de proyectos) es ayudar en la planificación, programación, implementación, asignación de recursos y control de cambios de proyectos. Permite a los gerentes de proyecto manejar los costos y administrar el presupuesto, la calidad y la gestión de riesgos y la documentación.
¿Qué son las herramientas PMP?
PMP son las herramientas para profesionales de gestión de proyectos (PMP), que se utilizan para abordar los desafíos de la gestión de proyectos. Estas herramientas pueden incluir software de gestión de proyectos, plataformas de colaboración, herramientas de programación, herramientas de comunicación, herramientas de evaluación de riesgos y más.
¿Cuál es un ejemplo de un software PM?
Kanban Tool es un popular software de gestión de proyectos que se basa en la metodología Kanban. Proporciona un tablero visual y un sistema de flujo de trabajo para ayudar a los equipos a administrar y realizar un seguimiento de tareas y proyectos.
¿La administración de proyectos es parte de Office 365?
Microsoft ofrece una solución de gestión de proyectos llamada "Microsoft Project" como una aplicación separada, que está disponible como parte de los planes de suscripción de Office 365.
¿Es seguro el software de gestión de proyectos?
Todo el software de gestión de proyectos está diseñado con muchos niveles de seguridad, especialmente para planes de negocios y superiores, algunos están equipados con autenticación de dos factores (2FA) o autenticación de múltiples factores (MFA).
¿Cuál es la herramienta de gestión de proyectos más utilizada?
Las herramientas de gestión de proyectos que siguen el principio Agile SDLC son las más utilizadas por las organizaciones. Las 3 principales herramientas de gestión de proyectos para equipos de proyectos incluyen el diagrama de Gantt, la estructura de desglose del trabajo y la línea de base del proyecto.
Reflexiones finales
El software de gestión de proyectos se ha vuelto esencial para empresas de todos los tamaños e industrias. Con muchos beneficios que trae, supera con creces la inversión inicial. Sin embargo, también es necesario considerar cuidadosamente la elección del software, ya que no todas las herramientas brindan todas las funciones que necesita y, por lo general, requiere un contrato de al menos 1 año para el contexto empresarial.
Además de invertir en software de gestión de proyectos, no olvide equipar su personas con conocimientos básicos y habilidades de gestión de proyectos. Se necesitan capacitaciones y talleres para garantizar que todos sepan qué y cómo contribuir a la ejecución exitosa del proyecto. Con muchas funciones de presentación avanzadas y plantillas integradas, puedes incorporar AhaDiapositivas en su reunión virtual para captar la atención y el enfoque de todos. ¿Y lo que es más? AhaSlides también ofrece un plan gratuito, ¡así que pruébalo de inmediato!
Ref: Asesores Forbes
