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La guía definitiva sobre cómo evitar la "muerte por PowerPoint"

La guía definitiva sobre cómo evitar la "muerte por PowerPoint"

Protips en presentaciones

Vicente Pham Octubre 25 2020 5 min leer

Esto es lo que necesita saber:

  • 5 ideas clave para simplificar tu PowerPoint.
  • Utiliza mejores herramientas de presentación.
  • Use datos visuales y de audio para interactuar con su audiencia.
  • Envía lecturas o juega un juego antes de hablar para que la gente piense.
  • Crea ejercicios grupales para refrescar a tu audiencia.
  • A veces, un accesorio es una visualización tan buena como una diapositiva digital en la pantalla.

Muerte por PowerPoint

Cada día se realizan aproximadamente 30 millones de presentaciones en PowerPoint. PowerPoint se ha convertido en una parte tan esencial de una presentación que realmente no podemos imaginar la presentación sin una.

Sin embargo, todos hemos sido víctimas de muerte por PowerPoint en nuestra vida profesional. Podemos recordar vívidamente haber pasado por numerosas presentaciones de PowerPoint terribles y tediosas, deseando secretamente su tiempo de regreso. Se ha convertido en el tema de una comedia stand-up bien recibida. En un caso extremo, la muerte por PowerPoint mata, literalmente.

La mayoría de la gente usa PowerPoint como un borracho usa un poste de luz, como soporte más que como iluminación.

David Ogilvy, el padre de la publicidad moderna

Pero, ¿cómo se crea una presentación que ilumina a su audiencia y evita la muerte por PowerPoint? Si desea que usted, y su mensaje, se destaquen, desafíen a sí mismos para probar algunas de estas ideas.

Simplifica tu PowerPoint

David JP Phillips, un reconocido presentador de habilidades El entrenador de entrenamiento, orador internacional y autor, da una charla de Ted sobre cómo evitar la muerte mediante PowerPoint. En su charla, presenta 5 ideas clave para simplificar su PowerPoint y hacer que atraiga a su audiencia. Esos son:

  • Solo un mensaje por diapositiva
    Si hay más de un mensaje, la audiencia tendría que desviar su atención a cada mensaje y reducir su enfoque.
  • Usa contraste y tamaño para enfocar
    Los objetos grandes y contrastantes son más visibles para la audiencia, por lo tanto, utilícelos para dirigir el enfoque de la audiencia.
  • Evite mostrar texto y hablar al mismo tiempo.
    La redundancia haría que la audiencia olvide tanto lo que usted dice como lo que se muestra en el PowerPoint
  • Usar fondo oscuro
    El uso de un fondo oscuro para su PowerPoint cambiaría el enfoque hacia usted, el presentador. Las diapositivas solo deben ser una ayuda visual y no el foco.
  • Solo 6 objetos por diapositiva
    Es el número mágico. Cualquier cosa más de 6 requeriría energía cognitiva drástica de su audiencia para procesar.
Ted talk de David JP Phillips sobre la muerte en PowerPoint

Utilice el software de presentación interactiva

Los humanos evolucionaron para procesar imágenes y no texto. De hecho, el cerebro humano puede procesar imágenes 60,000 veces más rápido que el textoy El 90 por ciento de la información transmitida al cerebro es visual. Por lo tanto, llene sus presentaciones con datos visuales para lograr el máximo efecto.

Puede que esté acostumbrado a preparar su presentación en PowerPoint, pero no producirá el efecto llamativo que desea. En cambio, vale la pena echa un vistazo a la nueva generación de software de presentación que maximiza la experiencia visual.

AhaSlides es un software de presentación interactivo basado en la nube que elimina el enfoque lineal y estático de la presentación. No solo ofrece un flujo de ideas visualmente más dinámico, sino que también proporciona elementos interactivos que mantienen a su audiencia comprometida. Su audiencia puede acceder a su presentación a través de sus dispositivos móviles y jugar cuestionarios, votar en encuestas en tiempo real o enviar preguntas a su sesión de preguntas y respuestas.

Vea algunas formas en las que puede utilizar los mecanismos visuales de AhaSlides para crear fantásticos rompehielos para sus reuniones remotas en línea!

El software de presentación interactiva AhaSlides es seguramente una forma de evitar la muerte por powerpoint
Una demostración de las funciones de AhaSlides, con nube de palabras y gráficos en vivo

Consejos: Puede importar su presentación de PowerPoint en AhaSlides, para que no tenga que empezar de nuevo desde cero.

Participar en todos los sentidos

Algunos son aprendices de audio, mientras que otros son aprendices visuales. Por lo tanto, deberías interactuar con su audiencia a través de todos los sentidos con fotos, sonido, música, videos y otras ilustraciones de medios.

interactúa con tu audiencia a través de todos los sentidos para evitar la muerte por powerpoint
Use múltiples medios para atraer a su audiencia

Además, incorporando las redes sociales en sus presentaciones También es una buena estrategia. Se ha demostrado que publicar durante una presentación ayuda a la audiencia a interactuar con el presentador y a retener el contenido.

Puede agregar una diapositiva con su información de contacto en Twitter, Facebook o LinkedIn al comienzo de su presentación.

Consejos: Con AhaSlides, puede insertar un hipervínculo en el que su audiencia puede hacer clic en sus dispositivos móviles. Esto hace que sea mucho más fácil para usted conectarse con su audiencia.

Ponga a su audiencia en una posición activa

Haga que la gente piense y hable incluso antes de decir su primera palabra.

Envíe una lectura ligera o juegue un divertido rompehielos para crear una participación del público. Si su presentación involucra conceptos abstractos o ideas complejas, puede definirlas de antemano para que su audiencia esté en el mismo nivel que usted cuando presente.

Crea un hashtag para tu presentación, para que tu audiencia envíe cualquier pregunta que pueda tener, o usa AhaSlides ' Función de preguntas y respuestas por su conveniencia.

Mantener la atención

Un estudio de Microsoft sugiere que nuestra capacidad de atención dura solo 8 segundos. Por lo tanto, agitar a su audiencia con una charla típica de 45 minutos seguida de una sesión de preguntas y respuestas que adormece el cerebro no lo va a hacer. Si desea mantener a la gente involucrada, debe diversificar el compromiso de la audiencia.

Cree ejercicios grupales, haga que la gente hable y actualice constantemente la mente de su audiencia. A veces, es mejor darle a su audiencia algo de tiempo para reflexionar. El silencio es oro. Haga que los miembros de la audiencia reflexionen sobre su contenido o dedique un poco de tiempo a formular preguntas bien redactadas.

Dar folletos (breves)

Los folletos han tenido una mala reputación, en parte debido a lo aburridos y terriblemente largos que suelen ser. Pero si los usa sabiamente, pueden ser su mejor amigo en la presentación.

Debe mantener su folleto lo más breve posible. Elimine toda la información irrelevante y guarde solo las conclusiones más importantes. Reserve un espacio en blanco para que su audiencia tome notas. Incluya todos los gráficos, cuadros e imágenes importantes para respaldar sus ideas.

dando folletos para atraer la atención de su audiencia y evitar la muerte por powerpoint

Haz esto correctamente y puede captar la atención exclusiva de su audiencia, ya que no tienen que escuchar y anotar sus ideas al mismo tiempo.

Usa accesorios

Visualizando tu presentación con un accesorio. Como se mencionó anteriormente, algunas personas son aprendices visuales, por lo que tener un accesorio mejoraría su experiencia con su presentación.

Un ejemplo notable sobre el uso eficaz de accesorios es esta charla de Ted a continuación. Jill Bolte Taylor, una científica del cerebro de Harvard que había sufrido un derrame cerebral que le cambió la vida, se puso guantes de látex y usó un cerebro humano real para demostrar lo que le sucedió.

El uso de accesorios puede no ser relevante para todos los casos, pero este ejemplo muestra que a veces usar un objeto físico puede ser más impactante que cualquier diapositiva de computadora.

Palabras finales

Es fácil caer presa de la muerte por PowerPoint. Con suerte, con estas ideas, podrá evitar los errores más comunes al crear una presentación de PowerPoint. Aquí en AhaSlides, nuestro objetivo es proporcionar una plataforma intuitiva para que organice sus ideas de forma dinámica e interactiva y cautive a su audiencia.

Utilice este código de referencia cuando realice el pago: AHAXMAS21