Ahora, se llega al mundo digital, donde la mayoría de las actividades se llevan a cabo en línea a través de plataformas en línea. Desde que la pandemia se ha extendido gravemente, más personas se han visto obligadas a familiarizarse con el uso de alta tecnología tanto en el estudio como en el trabajo. Como resultado, muchas organizaciones se ven obligadas a buscar un software de presentación de seminarios web óptimo para mejorar la calidad del trabajo y la participación de los participantes.
Para un seminario exitoso con el software de presentación de seminarios web, también necesita la ayuda de la presentación virtual. Reunir todo es probablemente la forma óptima de mejorar la calidad del seminario web, así como experiencias memorables para los participantes.
Averigüemos más sobre los seminarios web y las presentaciones virtuales, su relación y cómo dominar las presentaciones virtuales para impulsar su próximo seminario web.
En primer lugar, explora nuestro tutorial recién publicado: Cómo organizar un seminario web como un profesional.
¿Qué es un seminario web??
Un seminario web, o seminario basado en la web, es una presentación, conferencia, taller o seminario que se realiza a través de Internet a través de un software de videoconferencia. Una característica clave de un seminario web es que es interactivo. Los participantes en una presentación de seminario web tienen la capacidad de transmitir, recibir y discutir información en tiempo real.
Entre los software de webinar más populares, encontrará por Zoom, Microsoft Teamsy Skype. Con este software de seminario web, los presentadores pueden compartir videos, documentos y aplicaciones con los asistentes al seminario web mientras hablan. Hoy en día, muchos servicios de seminarios web ofrecen opciones de transmisión en vivo o la capacidad de grabar su seminario web y publicarlo en YouTube.
Webinar Vs Seminar - ¿Cuál es la diferencia?
📍 Un seminario es un pequeño evento interactivo en persona que se lleva a cabo para discutir temas y generar ideas sobre ellos. Habrá uno o dos presentadores principales para el tema que también guiarán el flujo de todo el evento.
📍 Un seminario web es más o menos lo mismo. La única gran diferencia es que se lleva a cabo en línea, utilizando Internet y otras herramientas basadas en la web.
Hasta hace unos años, los seminarios web no eran una opción popular porque la gente aún prefería asistir a los eventos en persona. Para muchas organizaciones, ya sean académicas o comerciales, los seminarios se consideraban un gran evento de creación de redes, algo que realmente no se podía hacer en línea.
Una de las otras razones de la baja popularidad de los seminarios web fue que era más fácil para cualquiera acceder al enlace y unirse a la sesión, ya sea que pagaran o no.
Pero, con el cambio al trabajo y aprendizaje remotos, los seminarios web y otros tipos virtuales de presentaciones se han convertido en la necesidad del momento. El alcance es más global y las personas pueden unirse a las sesiones en cualquier momento, independientemente de las zonas horarias o el día de la semana.
Con la opción de compartir el enlace solo con las personas que tienen cuentas en el sitio web o en los canales u organizaciones en línea, los seminarios web también han comenzado a ser rentables y brindan una ventaja adicional a las organizaciones anfitrionas.
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¿Por qué utilizar presentaciones virtuales para un seminario web?
¿Qué es una presentación virtual?
Una presentación virtual es cuando tanto el anfitrión como los invitados asisten a la presentación de forma remota, independientemente de la ubicación.
En un mundo donde todo se está volviendo primero remoto, las presentaciones virtuales también se están convirtiendo en la norma. Si bien puede utilizar algunas de las mejores prácticas de las presentaciones en persona, necesita algunas habilidades nuevas para las charlas virtuales al dominar las presentaciones virtuales.
¿Cuáles son los beneficios de una presentación virtual?
Las presentaciones virtuales no solo son útiles cuando no podemos ir a eventos tradicionales, sino que también son una manera increíble de entregar contenido.
Organizar una presentación trascendental de alta calidad no es una tarea fácil. Algunas personas pueden encontrar una presentación en línea más difícil de lo habitual. Sin embargo, con un poco de reflexión, puede realizar una presentación virtual estelar.
Ahora, puede ver que las presentaciones virtuales no son tan futuristas como pensamos inicialmente. Vea algunos de los beneficios de alojar y dominar presentaciones virtuales:
- Con las presentaciones virtuales, la ubicación no es un problema. Los huéspedes pueden sintonizar desde cualquier parte del mundo. Ahora sus invitados pueden llamar desde cualquier lugar, puede llegar a una audiencia más amplia.
- Medición análisis posterior al evento es mucho más fácil virtualmente. El número de invitados que asistieron, el número que se comprometió con usted y el porcentaje de invitados que se quedaron hasta el final son solo algunos de los KPI de eventos virtuales que puedes medir. Además, analizar los comentarios es fundamental para dominar las presentaciones virtuales.
- Hay mas oportunidades para establecer contactos para invitados. Al realizar una presentación virtual, puede detener su charla y alentar a los invitados a conversar entre ellos en salas de reuniones. Ésta es una característica de los eventos virtuales que no se puede simular en una conferencia tradicional.
15 consejos de presentación de seminarios web a seguir
Desde la preparación de su contenido principal hasta la elección del equipo para llevarlo a cabo, todo importa cuando se trata de crear un seminario web excelente.
Eche un vistazo a los mejores 15 consejos para que nuestro webinar sea un éxito.
1. ¡Comienza tu presentación con fuerza!
A buena introduccion es extremadamente importante cuando se trata de presentaciones de seminarios web. Brinde a su audiencia una breve introducción sobre sus antecedentes y por qué es un experto en el tema que está presentando. Asegure a la audiencia que el seminario web valdrá la pena con mensajes fuertes de "qué hay para usted". Dales una pista sobre lo que vas a hablar en esa sesión.
2. Ensaya tu presentación hasta que domines el ritmo.
Las presentaciones de seminarios web funcionan de forma ligeramente diferente a las presentaciones normales con diapositivas. No desea divagar durante la presentación, así que asegúrese de practicar cada diapositiva de antemano. No se trata solo del contenido, sino que también incluye el lenguaje corporal, el tono del discurso y la entrega. No haga solo un ensayo y se detenga, continúe practicando hasta que esté 100% seguro de lo que va a decir y cómo lo va a decir.
3. Incluye tu marca en tu presentación
La gente generalmente piensa que la estética de una presentación es solo tener una plataforma de presentación bellamente seleccionada. Es más que eso. Sea consistente en el uso de un tema a lo largo de la presentación: los colores de su marca, diseños, logotipo, etc. Si no está seguro de crear su propio conjunto de diapositivas, siempre puede optar por una plantilla existente y luego personalizarla para que se ajuste a sus necesidades.
4. Asegúrate de tener una conexión a Internet estable y un entorno libre de ruidos.
De acuerdo a una encuesta reciente, el 59 % de los participantes en seminarios web abandonan los seminarios web debido a problemas técnicos. Las fallas técnicas son inevitables sin importar cuánto lo intente, pero lo que puede hacer es asegurarse de que no estén sucediendo desde su lado. Antes de comenzar la presentación de su seminario web, verifique su conexión a Internet y siempre tenga una copia de seguridad en caso de que se apague repentinamente. Intente organizar el seminario web desde un lugar tranquilo y silencioso donde esté libre de distracciones y ruidos. Asegúrese de que todas sus aplicaciones y pestañas en segundo plano estén cerradas para que no aparezcan notificaciones durante el seminario web.
5. Mantenga el texto al mínimo y asegúrese de que sea fácil de leer.
Los seminarios web tratan más sobre cómo va a entregar el mensaje importante a su audiencia y cómo crea una transferencia de información entre usted y su audiencia. Las diapositivas están ahí para respaldar lo que va a decir, por lo que no deberían tener mucho texto.
6. Elige los altavoces adecuados
Es posible que tenga uno o más oradores para el seminario web. Desea asegurarse de que sean expertos en su campo y que conozcan los objetivos clave del seminario web.
7. Mantener un límite de tiempo
Los seminarios web, especialmente cuando se realizan en vivo, pueden volverse un poco relajados y lentos ya que no tienes a tu audiencia presente virtualmente frente a ti. Esto podría hacer que prolongues la presentación más de lo que pensabas. Asegúrese de completar la presentación de su seminario web y tener una Sesión de preguntas y respuestas al final para su audiencia.
8. Trate de no compartir información importante en diapositivas consecutivas.
Cuando comparte información clave de manera consecutiva, las personas tienden a perder el enfoque o incluso pueden no recordarla después del seminario web. Use una actividad de relleno entre diapositivas (¡como un cuestionario!) con información importante para que su audiencia tenga la oportunidad de comprender mejor los temas.
9. Elige un equipo que te ayude a organizar el seminario web.
Tenga un equipo para organizar todo el seminario web sin problemas. No tienes que hacer todo por tu cuenta; elija un moderador, un orador clave, ayuda técnica, etc. para ayudarlo a navegar el seminario web sin problemas.
10. Corrige tu presentación
Errores tipográficos, contenido incorrecto, información errónea... todo esto puede parecer poco profesional. Como usted es el presentador principal de la presentación del seminario web, es posible que desee asegurarse de que no haya errores de este tipo en su presentación, o la gente podría no tomarlo en serio.
11. Elige el contenido adecuado
Algunas ideas se adaptan mejor al formato de seminario web que otras. A veces, tienes una idea fantástica, pero es demasiado amplia o demasiado general. Resista el impulso y en su lugar optar por una idea más específica que puedes explicar con más detalle en tu presentación del seminario web. Algunos ejemplos son:
- Tutoriales en profundidad con ejemplos detallados
- Entrevistas con un experto en la industria.
- Temas de nicho revisitados desde un nuevo ángulo
- Panel de discusión de eventos impactantes
Sin embargo, tenga en cuenta que elegir un tema no siempre es sencillo. Es imposible predecir con certeza cómo la audiencia recibirá un tema. En última instancia, debe elegir el tema que crea que es más significativo y crear el mejor contenido que pueda.
12. Escribe un guión sólido
Un guión sólido es la columna vertebral de cada buena presentación de seminario web; sin uno, estás condenado al fracaso. Incluso los productores y anfitriones más hábiles confían en los guiones. Es difícil hablar hasta por una hora, incluso si se trata de algo que les apasiona y conocen.
Un guión no solo lo mantiene en el tema, sino que también lo ayuda a administrar su tiempo. Un buen guión debe tener el tiempo marcado en cada sección. Con esta técnica, siempre puede administrar cuánto tiempo le queda en su seminario web.
Cómo dominar una presentación virtual (en 7 consejos) para su seminario web perfecto
¿Busca las mejores prácticas de presentación virtual para sorprender a sus invitados virtuales? mira estos 7 consejos de expertos para el éxito y la sensación en su próxima presentación virtual
1. Seleccione una plataforma de eventos virtuales confiable
Primero lo primero, para un clase mundial presentación necesitas una plataforma de eventos virtuales de clase mundial. No se puede crear una presentación virtual inmersiva sin conocer la tecnología.
Piense en su última llamada de Zoom. ¿Te sentiste perdido en un mar de pantallas grises o conferencia tipo escuela? Antes de que el orador abra la boca, el entusiasmo de la presentación ya se ha perdido.
Con una plataforma de eventos virtuales deslucida, los oradores pierden su credibilidad y la concentración de la audiencia. Su presentación es, en última instancia, una actuación, así que asegúrese de saber cómo convertirla en un espectáculo. en la plataforma correcta.
2. Cree una presentación de diapositivas interactiva
Tu plataforma de diapositivas será la pan y mantequilla de su presentación. Considere agregar visuales, preguntas y videos para darle a su presentación el factor X.
Dominar las presentaciones virtuales incluye agregar un elemento de interacción. Creando diapositivas llamativas es la clave para desbloquear el el enfoque de la audiencia y que ¡no tiene por qué ser complicado!
Puedes aumentar la participación agregando algunos elementos divertidos e interactivos a tu presentación virtual. Por ejemplo, mira esta increíble nube de palabras generada por AhaSlides para una presentación sobre la comida reconfortante preferida de los participantes.
2. Cree una presentación de diapositivas interactiva
Tu plataforma de diapositivas será la pan y mantequilla de su presentación. Considere agregar visuales, preguntas y videos para darle a su presentación el factor X.
Dominar las presentaciones virtuales incluye agregar un elemento de interacción. Creando diapositivas llamativas es la clave para desbloquear el el enfoque de la audiencia y que ¡no tiene por qué ser complicado!
Puedes aumentar la participación agregando algunos elementos divertidos e interactivos a tu presentación virtual. Por ejemplo, mira esta increíble nube de palabras generada por AhaSlides para una presentación sobre los patos británicos.
Usando software de presentación como AhaSlides Puede llevar su evento desde una plataforma amateur a una exposición interactiva. Así es cómo AhaSlides'Las características únicas pueden darle vida a su presentación:
- Agregue encuestas, preguntas abiertas y nubes de palabras a sus diapositivas para lograr la máxima participación.
- Organice divertidos concursos de preguntas y respuestas utilizando AhaSlides para agregarle un poco de emoción a tu presentación. Echa un vistazo a los mejores consejos para organizando una sesión de preguntas estelar.
- Puede llevar su presentación al siguiente nivel integrando AhaSlides con Google Slides para impulsar la interactividad de su presentación.
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3. Cree un plano de planta personalizado
Cuando usamos plataformas de eventos virtuales, todos extrañamos la decoración de un lugar físico. El uso de una plataforma de eventos virtuales que le permita ser creativo es crucial para dominar las presentaciones virtuales.
Remo tiene planos de planta personalizables, que hacen que el evento se sienta como si estuviera en un lugar único y personalizado. ¿Qué más necesitas para una presentación virtual increíble?
¿Quieres inspiración? Eche un vistazo a planos de planta creativos otros usuarios de Remo han diseñado!
4. Realice una sesión de networking previa a la presentación
Un desafío clave de dominar las presentaciones virtuales es energizando a tu audiencia y promoviendo oportunidades para establecer contactos. Bueno, virtualmente es bastante fácil si tienes las características adecuadas.
Puedes sostener un rompehielos en red antes de que comience su evento usando Remo's modo de conversación. Esta característica única permite que hasta 8 invitados conversen en la misma mesa virtual, para que se sientan como si estuvieran en un evento tradicional.
Es una forma divertida e inmersiva de hacer que los invitados se llenen de energía y se concentren antes de comenzar su discurso virtual.
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5. Involucre a su audiencia durante su presentación virtual
Al igual que en una presentación en persona, debe diseñar su presentación para involucrar a la audiencia. Dominar las presentaciones virtuales incluye ejecutar métodos de participación de la audiencia.
Una presentación virtual interactiva debe incluir comunicación bidireccional. Tomar descansos en su presentación para permitir que la audiencia virtual interactúe. No hables durante más de diez minutos sin interactuar con la audiencia.
- Utilice funciones de colaboración para la comunicación bidireccional -
Remo ofrece muchas herramientas interactivas para mejorar la experiencia de la plataforma de eventos virtuales, incluidas encuestas, sesiones de preguntas y respuestas, temporizadores de cuenta regresiva y uso compartido de pantalla grupal.
Todas estas características hacen de Remo la elección perfecta para su evento virtual o híbrido. Las características interactivas, así como las funciones de la mesa y el plano del piso, hacen que Remo sea súper atractivo.
Todos sabemos lo importante que es la comunicación en masterización de presentaciones virtuales. Esto permitirá que sus invitados interactúen tanto como sea posible; ¡no hay mejor opción para establecer contactos!
- Comparte videos relevantes -
A veces, los invitados necesitan un cambio de orador o de voz durante una presentación. También le da un descanso para tomarse un tiempo para recuperarse, revisar su charla y analizar algunos comentarios de sus asistentes.
Una prioridad clave al seleccionar una plataforma de eventos virtuales es compartir vídeos. Puedes compartir un video en Remo y dejar que hable por un rato. El video aparece junto a usted en el escenario digital, por lo que puede pausar y comentar el video cuando lo desee.
- Invite a los participantes al escenario digital -
Una forma divertida y única de involucrar a sus invitados es invitándolos al escenario virtual. Es una excelente manera de tener paneles de discusión que aborden las preocupaciones de la audiencia, ¡pero también para darles a todos un descanso de su voz!
6. Utilice una pizarra interactiva
Las pizarras interactivas son una forma divertida de animar a su audiencia. Miro para Remo permite a los usuarios utilizar placas Miro para organizar el trabajo colaborativo y creativo. Mientras estén en diferentes mesas, los usuarios pueden activar Miro y trabajar juntos en grupos pequeños o crear un tablero para todos los participantes del evento.
La combinación del espacio virtual de Remo con Miro permite a las personas formar relaciones auténticas e interactuar en un entorno integrado. Una pizarra interactiva es imprescindible para mantener alerta a su audiencia durante su presentación virtual.
7. Tenga un equipo de atención al cliente confiable
En un mundo virtual, dependemos de nuestra tecnología para funcionar sin problemas. Esto es extremadamente importante en una presentación virtual.
Al elegir una plataforma de eventos virtuales, considere verificar si viene con atención al cliente.
Algunas cosas que el soporte puede ayudar dentro de una presentación virtual incluyen la resolución de problemas con el micrófono y la cámara, la resolución de problemas técnicos o simplemente estar disponible para conversar sobre las funciones o la línea de tiempo.
Puede agregar soporte técnico en el evento con Remo. 'Soporte de guante blanco ' es cuando un gerente de CX de Remo asistirá a su evento, apoyando a sus invitados directamente con cualquier problema técnico que puedan enfrentar.
¡Eso es un envoltorio! ¿Qué es lo siguiente?
Todo en uno, ahora tienes todo el conocimiento que necesitas para satisfacer tu curiosidad sobre el mundo digital. Si estás planeando crear un seminario web, déjanos saber AhaSlides Le ayudamos con nuestras miles de plantillas interactivas y preguntas.
Comencemos su viaje para convertirse en un anfitrión de seminarios web profesional con AhaSlides.
