Existen muchos tipos de presentaciones, y la que necesitas depende de lo que quieras que haga la audiencia después: comprar, aprobar, comprender o decidir. Esta guía explica los tipos más comunes, desde presentaciones de negocios, productos y marketing hasta charlas cronometradas y seminarios web, ofrece consejos para cada una y abarca tres reglas básicas para las diapositivas.
Tipos de presentaciones de un vistazo
| Tipo | Propósito principal | Ideal para | Longitud típica |
|---|---|---|---|
| Presentación de negocios | Informar, planificar o decidir | Equipos internos, gerentes, partes interesadas | 15 a 30 minutos |
| Presentación del producto | Muestra qué hace un producto y por qué es importante. | Clientes, inversores, lanzamientos internos | 10 a 20 minutos |
| presentación de marketing | Explica el plan para llegar a una audiencia y ganarla. | Junta directiva, liderazgo, clientes | 15 a 30 minutos |
| Presentación de datos | Convierte los números en decisiones. | Analistas, gerentes, juntas directivas | 10 a 20 minutos |
| Presentación cronometrada (5 o 10 minutos) | Haz que una idea se quede grabada, brevemente. | Clases, reuniones, eventos de presentación de proyectos | 5 a 10 minutos |
| Webinar | Enseñar o vender a una audiencia remota. | Formación, generación de clientes potenciales, aprendizaje | 30 a 60 minutos |
Las duraciones indicadas son reglas generales, no normas fijas: respete siempre el tiempo que se le haya dado.
Presentación de negocios
Las presentaciones de negocios abarcan actualizaciones estratégicas, informes de desempeño, planes de proyecto y lanzamientos. El objetivo suele ser una decisión o un acuerdo, así que indique claramente sus necesidades al inicio y finalice con un siguiente paso definido. Los subtipos que encontrará con mayor frecuencia son los que se describen a continuación.
Presentación del producto
Una presentación de producto introduce un producto nuevo o mejorado a clientes, inversores o a tu propio equipo. Su objetivo es generar interés en el producto o explicar la idea a quienes lo respaldarán.
- Demuéstralo en vivo. Mostrar una función en funcionamiento es más convincente que describirla.
- Presente con energía. Estás presentando algo nuevo, así que empieza por explicar el problema que resuelve y por qué es importante ahora.
- Dar comida para llevar. Finaliza con una oferta, un siguiente paso o un breve cuestionario que la gente recuerde.
Lea nuestro Guía para presentaciones de productos para ejemplos reales.
presentación de marketing
Una presentación de marketing explica cómo, cuándo y dónde llegarás a tu público objetivo, generalmente a los líderes que aprueban el plan y el presupuesto.
- Adapta el estilo al público. Un plan para una marca infantil puede parecer lúdico, mientras que un plan para un público financiero debe parecer mesurado.
- Mostrar datos reales. Respalda cada afirmación con una cifra, como los resultados de campañas anteriores o el tamaño del mercado, e indique su fuente.
Nuestros Guía para crear una presentación de marketing va más profundo
Presentación de datos
Una presentación de datos transforma las cifras en información útil para que las personas puedan actuar en consecuencia. Los gráficos de barras, los gráficos de líneas y los histogramas son las herramientas habituales.
- Explica qué significan los números. No des por sentado que todos interpretan un gráfico de la misma manera que tú. Explica qué cambió, por qué es importante y qué se puede hacer al respecto.
- Un gráfico, una idea. Incluir varios tipos de gráficos en una diapositiva puede resultar abrumador. Explícalos uno por uno.
See 10 métodos de presentación de datos para formatos y ejemplos.
Presentaciones cronometradas
Muchas charlas tienen un límite estricto. Un espacio corto te obliga a elegir lo que importa. TED, que es conocida por sus charlas cortas, pide a los oradores que las mantengan en 18 minutos o menos. Su curador, Chris Anderson, ha dicho que esto es suficiente para desarrollar una idea y decir algo importante, pero difícil para mantener la atención de la gente más allá de eso, como él dijo. CBS NewsLos dos límites más comunes en el trabajo y la escuela son cinco y diez minutos.
Presentación de 5-minuto.
Dar una charla de cinco minutos es difícil porque hay que ser breve y a la vez informativo.
- Planifica los tiempos. Divide el tiempo en bloques, por ejemplo, un minuto para la introducción y la mayor parte del resto para los puntos principales.
- Menos es más. Selecciona los dos o tres puntos que te importan y descarta el resto.
- Practica con un cronómetro. Identifica las partes que sean demasiado largas y luego recórtalas o reformúlalas.
Lea nuestra guía para dar una presentación de cinco minutos.
Presentación de 10-minuto.
Diez minutos son suficientes para presentar un tema, una perspectiva o un estudio sin cansar a la audiencia.
- Conoce la estructura. Una estructura típica consiste en una introducción de una diapositiva, un desarrollo de unas tres diapositivas y una conclusión de una diapositiva, todo ello basado en no más de tres ideas.
- Comienza con fuerza. Comienza con una afirmación provocativa, un "¿qué pasaría si...?" o una pregunta difícil.
- Hágalo interactivo. Una encuesta, una nube de palabras o una breve sesión de preguntas y respuestas en el medio ayuda a recuperar la atención.
¿Necesitas un tema? Explora temas de presentación de 10 minutos.
Presentación del webinar
Un seminario web es un evento en línea donde un orador presenta información a una audiencia remota e interactúa con ella. Es ideal para capacitación, educación sobre productos y generación de clientes potenciales, ya que cualquier persona puede unirse desde cualquier lugar.
- Pruebe primero el equipo. Comprueba el audio, la cámara, la función de compartir pantalla y los enlaces, y ten un plan B para los problemas técnicos.
- Planifica el compromiso. El público que participa a distancia tiende a distraerse. Comience con una actividad para romper el hielo, utilice cuestionarios, nubes de palabras y preguntas abiertas durante la sesión, y finalice con una encuesta o una sesión de preguntas y respuestas.
Tres reglas de presentación a seguir
Las reglas generales no salvarán una idea débil, pero hacen que las diapositivas sean legibles y las presentaciones breves.
La regla 10/20/30
Guy Kawasaki, un capitalista de riesgo y antiguo evangelista de Apple, propuso que una presentación debería tener diez diapositivas, durar no más de veinte minutos y no usar una fuente menor de treinta puntos, como explica en su sitio webSu razonamiento es que la gente no puede asimilar más de diez conceptos en una sola reunión, y una fuente grande te obliga a conocer el material y a retener solo los puntos clave.
See La regla 10/20/30 en detalle.
La regla 5/5/5
La regla 5/5/5 es una guía de texto: no más de cinco palabras por línea, no más de cinco líneas por diapositiva y no más de cinco diapositivas con mucho texto seguidas. Es útil cuando no se sabe cuánto texto es demasiado. Para acortar una línea, use una abreviatura que su audiencia conozca o reemplace una oración por un gráfico y luego lea el detalle en voz alta. Más en ¿Qué es la regla 5/5/5?.
La regla del 7x7
La regla 7x7 es una versión más flexible: no más de siete líneas por diapositiva y no más de siete palabras por línea. Mantiene las diapositivas limpias y te obliga a incluir detalles en tu presentación. Ver la regla del 7x7 Para más información. Si tiene que elegir entre las tres opciones, una prueba sencilla consiste en comprobar si la última fila puede leer la diapositiva en pocos segundos.
Elige el tipo de presentación adecuado
Haz tres preguntas: ¿qué debe hacer la audiencia después?, ¿de cuánto tiempo dispones?, ¿estarán presentes en la sala o conectados en línea? Una decisión requiere una presentación de negocios o datos, un lanzamiento requiere una presentación de producto, y un espacio breve requiere la disciplina de una presentación cronometrada. Para obtener esquemas listos para usar, consulta nuestra ejemplos de presentaciones simples.
Sea cual sea el tipo, la interacción mantiene a la gente contigo. Puedes matricularse en AhaSlides gratis y agregar encuestas, cuestionarios y nubes de palabras a cualquiera de estos formatos, o comenzar con una plantilla predefinida en el biblioteca de plantillas.
Puntos clave
- Seleccione el tipo según el resultado que desee: decisión, interés, comprensión o acción.
- Las presentaciones de productos, de marketing y de datos requieren cada una diferentes pruebas: una demostración, un plan y un gráfico claro.
- Las charlas breves necesitan menos puntos, no un texto más pequeño.
- Los seminarios web requieren una interacción planificada porque las audiencias remotas tienden a dispersarse.
- Utilice las reglas 10/20/30, 5/5/5 y 7x7 como guías, no como leyes.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los principales tipos de presentaciones?
Los formatos más comunes son las presentaciones de negocios, productos, marketing y datos, las charlas con límite de tiempo, como las presentaciones de cinco y diez minutos, y los seminarios web.
¿Por qué son importantes los estilos de presentación?
El estilo adecuado se ajusta al mensaje que quieres transmitir a tu público, lo que facilita su comprensión y lo hace más persuasivo.
¿Qué es lo más importante en una presentación?
Un mensaje claro. El público debe saber de qué trata la charla y qué hacer después.
¿Cuáles son los cuatro elementos clave de una presentación poderosa?
Contenido, estructura, presentación y ayudas visuales.
