Suured memod kaovad? Uued töötajad ootavad tutvustamist? Meeskonnad löövad oma eesmärke, kuid ei saa tunnustust? Näeb välja nagu an kõigi käte kohtumine on päevakorras!
Ettevõte kõigi kätega on parim viis ühendada kogu oma meeskond juhuslikuks, kuid intensiivselt produktiivseks kohtumiseks.
Siin on, kuidas seda õigesti teha, kasutades näitekava ja tasuta interaktiivset malli!
Sisukord
Mis on kõigi käte koosolek?
An kõigi käte kohtumine on lihtsalt koosolek, mis hõlmab kõik ettevõtte töötajad. See on tavaline koosolek – võib-olla kord kuus – ja seda juhivad tavaliselt ettevõtte juhid.
Kõikide kätega kohtumisel püütakse saavutada paar olulist asja…
- värskendada töötajaid mis tahes uued teadaanded ei sobi meilile.
- seada ettevõtte eesmärgid ja jälgida edusamme olemasolevate suunas.
- premeerida silmapaistvad saavutused üksikisikutelt ja meeskondadelt.
- et tunnustada töötajaid nii liitunuid kui ka lahkujaid.
- vastama töötajate küsimused igast ärinurgast.
Kõige selle juures on lõplik kõigi kätekohtumise eesmärk on süstida ühtsustunne ettevõttesse. Pole üllatav, et tänapäeval on see miski, mille järele on üha rohkem nõudlust ja igakülgsed kohtumised on populaarsemaks muutunud ettevõtete seas, kes soovivad hoida oma ridades tugevaid sidemeid.
Naljakas fakt ⚓ Sõna „kõikide käte kohtumine” tähendus pärineb vanast mereväe kutsest „kõik käed tekil”, mida kasutati laeva kõigi meeskonnaliikmete toomiseks ülemisele tekile, et aidata tormis navigeerida.
Kas "kõigi käte" kohtumine on sama, mis "raekoda"?
Ausalt öeldes ei. Kuigi raekoja koosolek on üsna sarnane, erineb raekoja koosolek kõigist kätest ühel suurel viisil:
Kõik käed keskenduvad rohkem etteplaneeritud teabe edastamisele, samas kui raekoda keskendub rohkem küsimustele ja vastustele.
See tähendab, et kui kõikehõlmav inimene tunneb end tavalise koosolekuna, siis raekoda võib tunduda pigem pingevaba poliitilise üritusena, kust see ka oma nime sai.
Siiski on need mitmes mõttes kaks sama. Mõlemad on regulaarsed kogu ettevõtet hõlmavad koosolekud, mida juhivad kõrgeim messing ja mis annavad töötajatele vajalikku teavet ja tunnustusi.
Tutvuge parimate kohtumiste ideedega:
Alustage sekunditega.
Hankige AhaSlidesiga rohkem koosolekuideid ja -malle. Registreeruge tasuta ja võtke mallikogust, mida soovite!
🚀 Tasuta mallid ☁️
Miks korraldada kõigi käte koosolekut?
Saan aru; me kõik püüame vältida "mitte teise kohtumise" sündroomi. Uue koosoleku lisamine iganädalaste, igakuiste ja aastakoosolekute nimekirja võib tunduda hea viis personali enda vastu pööramiseks, kuid tegelikult võib see olla vähendada peetavate koosolekute arvu.
Kuidas? Sest kõigi kätega kohtumine on kõikehõlmav. See võtab olulised osad paljudest teistest teie töökuul toimuvatest koosolekutest ja koondab selle kitsaks 1-tunniseks ajavahemikuks.
Lõppkokkuvõttes võib see teie ajakavas tõesti aega vabastada. Siin on mõned muud kõigi käte koosoleku eelised…
- Ole kaasav – Raske on väljendada, kui palju see võib teie meeskonnale tähendada, et olete nõus nendega iga nädal või kuu koos istuma. Kui annate neile võimaluse esitada küsimuste ja vastuste kaudu oma põletavaid küsimusi ning olla nendega võimalikult avatud ja aus, loob see imelise ettevõttekultuuri.
- Ole meeskond – Nii nagu ülemuse suust on tore kuulda, on tore näha ka kaastöötajate nägusid. Kaugtöö ja segmenteeritud kontorid võivad sageli isoleerida inimesed, kes on mõeldud kõige rohkem kleepima. Kõigi kätega kohtumine annab neile mitteametliku võimaluse üksteist uuesti näha ja vestelda.
- Ära jää kellestki ilma – Kõikide käte koosoleku mõte seisneb selles, et see on kõik käed tekil. Ehkki teil võib esineda paar puudumist, saate oma sõnumeid edastada teadmisega, et kõik, sealhulgas kaugtöötajad, kuulevad seda, mida nad peavad kuulma.
Käed püsti Kõik-käed!
Kui kõik on seal, panna etendus. Haara see tasuta interaktiivne esitlusmall oma järgmiseks kõikehõlmavaks kohtumiseks!
Kõigi käte koosoleku päevakord
Vaja on kõigi kätekohtumise päevakava näidet, et tõeliselt oma pea ümber keerata tegelikult juhtub kõigi kätega?
Siin on 6 tüüpilist punkti, mida võite päevakorras näha, ning soovituslikud ajapiirangud, et kõik oleks korras 1 tunnis.
1. Jäälõhkujad
⏰ 5 minuti
Kuna tegemist on üle ettevõtte toimuva kohtumisega potentsiaalselt uute nägudega, on suur tõenäosus, et mõnel kolleegil pole pikka aega olnud võimalust üksteisega istuda ja vestelda. Kasutage hoidmiseks 1 või 2 jäämurdjat koostöövaim tugevaks ja soojendage neid kauneid ajusid enne, kui kohtumine algab.
Proovige mõnda neist ideedest:
- Milline GIF kirjeldab teie meeleolu? – Kingi kõigile paar GIF-i ja paluge hääletada selle poolt, mis nende enesetundele kõige paremini sobib.
- Jagage piinlikku lugu – Siin on üks selline tõestanud, et see genereerib häid ideid. Paluge kõigil kirjutada lühike, piinlik lugu ja esitada see anonüümselt. Nende ettelugemine võib olla lõbus algus teie kõigi käte koosoleku päevakorrale.
- Popviktoriin! – Pole olemas olukorda, mida ei saaks pisiasjadega teravdada. Kiire 5-minutiline viktoriin aktuaalsete sündmuste või ettevõtte tavade kohta võib inspireerida loovust ja alustada kõikehõlmavat nalja.
💡 Kontrollige 10 jäälõhkujat iga kohtumise jaoks - Internetis või muul viisil! Koos mõne ideega projekti avalöök!
2. Meeskonna värskendused
⏰ 5 minuti
On tõenäoline, et näete sellel kohtumisel uusi nägusid ja jätate vahele paar hiljutist lahkumist. Kõige parem on tegele sellega varakult päevakorras, et keegi ei istuks kohmetult ja ootaks tutvustamist.
Äsja lahkunud töötajatele suur tänu avaldamine pole mitte ainult hea juhtimine, vaid see humaniseerib teid oma inimeste ees. Samuti on uute nägude varajane tutvustamine ettevõttele suurepärane viis aidata neil end kaasatuna tunda ja kõik ülejäänud koosoleku ajaks rahulikuks muuta.
Selle jaoks piisab vaid kiirest tänamisest ja tervitusest, kuid lühikese esitluse tegemisega saate rohkem pingutada.
3. Firmauudised
⏰ 5 minuti
Teine kiire, kuid oluline punkt teie kõigi käte koosolekute päevakavas on see, mille abil saate oma meeskonda värskendada ettevõtte tulekud ja minekud.
Pidage meeles, et see ei puuduta projekte ja eesmärke (see tuleb minutiga), vaid rohkem teadaannetest, mis mõjutavad kogu ettevõtet. See võib olla seotud uute sõlmitud tehingutega, uutega meeskonna loomine plaanid ees ja ka kõik see vajalik igav värk, näiteks mis päeval torumees tuleb viimati jäetud kohvikruusile järgi.
4. Eesmärgi edenemine
⏰ 20 minuti
Nüüd oleme teie kõigi kätes. Siin saate näidata eesmärke ja uhkusega (või nutate avalikult) oma meeskonna edusammude üle nende saavutamisel.
See on võib-olla teie koosoleku kõige olulisem osa, seega vaadake neid kiireid nõuandeid ...
- Kasutage visuaalseid andmeid – See ei pruugi olla üllatav, kuid graafikud ja diagrammid teevad seda a palju parem andmete selgitamine kui tekst. Näidake iga osakonna edusamme punktina graafikul, et anda neile selgem märge selle kohta, kust nad tulevad ja kuhu (loodetavasti) lähevad.
- Õnnitlege ja urgitsege – Teie meeskonna jaoks võib see olla kõige närvesöövam osa kõigi kätekohtumise päevakavas. Vähendage hirmud, õnnitledes meeskondi nende hea töö eest ja tõrjudes õrnalt allatulevaid meeskondi, küsides neilt, mida nad vajaksid, et neil oleks suurem võimalus oma eesmärkide saavutamiseks.
- Muutke see interaktiivseks – Teie kätekohtumise pikima osana ja kuna paljud aspektid ei puuduta otseselt kõiki, võite soovida hoida ruumis fookust mõne interaktiivsusega. Proovige küsitlust, skaala hindamist, sõnapilve või isegi viktoriini, et näha, kuidas rajal teie meeskond arvab, et nad on.
Kui olete kõne selle osa ära rääkinud, on hea mõte paigutada meeskonnad vahetuppa, et nad saaksid kolmeosalise vastuse ajurünnaku teha...
- Mis neile nende edenemise värskenduse juures meeldis.
- Mis neile nende edenemise värskenduses ei meeldinud.
- Blokeerija, mis takistab paremat edenemist.
5. Personali tunnustus
⏰ 10 minuti
Pole midagi hullemat kui orjata millegi pärast, mille eest sa au ei saa. Iga teie töötaja põhisoov on ihaldada krediiti seal, kus krediit on tasutud, nii et kasutage kõikehõlmava kohtumise seda osa, et tuua neile tähelepanu, mida nad väärivad.
Te ei pea esitama tervet laulu ja tantsima (paljud teie töötajad võivad niikuinii end ebamugavalt tunda), kuid mõningane tunnustus ja võib-olla ka väike auhind võivad palju ära teha mitte ainult üksikisiku, vaid ka teie kohtumise jaoks. tervik.
Üldiselt on selleks kaks võimalust:
- Enne koosolekut, esitavad kõik meeskonnajuhid oma meeskonnas kellegi nime, kes on oma rollist kaugemale jõudnud. Kasutage koosolekut, et tunnustada iga meeskonna enim esitatud nime.
- Kohtumise ajal – Hoidke a elav sõnapilv kõigi 'vaikiva kangelase' jaoks. Teie vaatajaskonnast enim saadetud nimi ilmub suurelt sõnapilve keskele, andes teile võimaluse avalikult tunnustada, kes iganes see on.
tüüp 💡 A ketrusratas on ideaalne auhindade jagamise tööriist. Publiku kaasamiseks pole midagi sarnast!
6. Avage Q&A
⏰ 15 minuti
Lõpetage sellega, mida paljud peavad kõikehõlmava kohtumise kõige kõrgemaks prioriteediks: otseülekanded ja vastused.
See on võimalus igaühel mis tahes osakonnast esitada küsimusi kõige kõrgemal tasemel. Oodake sellelt segmendilt kõike ja teretulnud, sest teie meeskond võib tunduda, et see on ainus kord, kui nad saavad õigele murele otsese vastuse.
Kui teil on suur meeskond, on üks viis küsimuste ja vastustega tõhusalt tegelemiseks esitada küsimusi paar päeva enne täielikku kohtumist, seejärel filtreerida need läbi, et leida need, millele tasub rahva ees vastata.
Kui aga soovite kogu protsessi osas läbipaistvam olla, laske oma meeskonnal lihtsalt küsimusi esitada aadressil a reaalajas Q&A platvorm. Nii saate kõike säilitada organiseeritud, modereeritud ja 100% sõbralik kaugtöölistele.
Täiendavad abinõud kõigi kätega kohtumiseks
Kui soovite oma käed veidi pikemaks kui 1 tunniks välja töötada, proovige neid lisategevusi…
1. Kliendilood
Ajad, mil teie ettevõte on klienti puudutanud, võivad olla teie meeskonna jaoks väga võimsaks motivatsiooniks.
Kas enne koosolekut või selle ajal paluge oma meeskonnal teile klientidelt säravaid arvustusi saata. Lugege need kogu meeskonna jaoks ette või korraldage isegi viktoriin, et kõik saaksid arvata, milline klient millise arvustuse andis.
2. Meeskonnavestlus
Olgem ausad, meeskonnaliikmed on sageli oma meeskonnajuhtidele palju lähemal kui nende tegevjuht.
Laske kõigil kuulda tuttavat häält, kutsudes iga meeskonna juhid lavale ja esitama oma versiooni. eesmärgi edenemine samm. See on tõenäolisemalt võrreldav ja täpne ning annab teistele teie häälest pausi!
3. Viktoriini aeg!
Täiustage oma käed konkureeriva viktoriiniga. Saate koondada iga meeskonna… meeskondadesse ja seejärel panna nad tööga seotud küsimuste kaudu edetabelisse väljakutseid esitama.
Milline on meie selle aasta sisutoodang? Kui suur oli meie suurima funktsiooni kasutuselevõtu määr eelmisel aastal? Sellised küsimused ei õpeta mitte ainult mõnda olulist ettevõtte mõõdikut, vaid panevad ka teie koosolekule hoogu ja aitavad luua soovitud meeskonnad.
Korduma kippuvad küsimused
Mis vahe on raekojal ja kõigil kätel?
Raekojad on rohkem lokaliseeritud värskenduste/küsimuste ja vastuste sessioonid, samas kui all-hand on kogu ettevõttele suunatud suund, mida juhivad tippjuhid.
Mis on kõigi käte kohtumise päevakord?
See on ettevõteteti erinev, kuid kõigi käte koosoleku päevakord sisaldab tavaliselt järgmist:
– Ettevõtte uuendused – tegevjuht või teised juhid annavad ülevaate ettevõtte viimase perioodi (kvartal või aasta) tegevusest, olulisematest äriuudistest, turule toodud uutest toodetest/algatustest jne.
– Finantsvärskendused – finantsjuht jagab peamisi finantsmõõdikuid, nagu tulud, kasumlikkus, kasv võrreldes eelmiste perioodidega ja analüütikute hinnangud.
– Strateegia sügav sukeldumine – Juhtimine keskendub põhjalikult ühele ärivaldkonnale/strateegiale, nagu uued turu laienemise plaanid, tehnoloogia tegevuskava, partnerlussuhted.
– Tunnustamine – tunnustada tipptegijaid, meeskondi ja nende saavutusi.
– Inimeste värskendused – CHRO räägib töölevõtmise eesmärkidest, säilitamisstrateegiatest, soodustuste muudatustest, edutamisprotsessidest jne.
– Q&A Session – eraldage töötajatele aega, et esitada küsimusi juhtkonnale.
– Teekaardi arutelu – Juhtkond jagab järgmise 6–12 kuu strateegilist tegevuskava ja prioriteete.
Mis on kõigi käte koosoleku parem nimi?
Siin on mõned alternatiivsed nimed täieliku kohtumise jaoks, mis võiksid olla paremad kui "kõik käed":
– Ettevõtte uuendamise koosolek – keskendub teavitamise/värskendamise eesmärgile, määramata see kõigile töötajatele.
– [Ettevõtte] olukord – eeldab laiemat strateegilist väljavaadet, näiteks pöördumine liidu olukorra kohta.
– All-Team Gathering – pehmem termin kui „kõik käed”, mis annab siiski edasi selle kogu meeskonnale.
