6 Konfliktide lahendamise strateegiad | Navigeerimine Workplace Harmony | 2024 paljastab

Mida otsite konfliktide lahendamise strateegiad töökohal? Erimeelsused töökohal on sama tavalised kui hommikukohvi rutiin. Olgu selleks isiksuste kokkupõrge või erimeelsused projekti suuna osas, võivad töökohal tekkinud konfliktid kiiresti kontrolli alt väljuda. 

Aga ära karda! Selles blog postituses uurime 6 lihtsat, kuid tõhusat konfliktide lahendamise strateegiat, mis annavad teile võimaluse konfliktidega toime tulla ja sillutada teed tervislikule tööelule.

Sisukord 

• Mis on konflikti lahendamise strateegiad?
• Mis põhjustab tööl konflikte?
• 6 Tõhusad konfliktide lahendamise strateegiad
  • #1 – teiste aktiivne kuulamine, et mõista nende vaatenurki ja tundeid
  • #2 – rakendage empaatiavõime suurendamise strateegiat 
  • #3 – Otsige ühist alust lahenduse leidmiseks
  • #4 – Tunnistage, et võite konfliktile kaasa aidata
  • #5 – nihutage fookus süüdistamiselt mõlemale poolele kasulike lahenduste leidmisele
  • #6 – Tea, millal teisi kaasata
• Võtme tagasivõtmine
• KKK konfliktide lahendamise strateegiate kohta

Töökoha näpunäited ja lahendused

• Juhtide koolitus
• Kompromissi näited
• 5 kõige levinumat tööülesannete näidet ja nende lahendused
• Näpunäiteid tõhusaks suhtluseks töökohal
• Läbirääkimisoskuste näited | Reaalse maailma oskused ja praktilised näpunäited 

Mis on konflikti lahendamise strateegiad?

Konfliktide lahendamise strateegiad on meetodid ja tehnikad, mida kasutatakse lahkarvamuste, vaidluste või konfliktide konstruktiivseks ja rahumeelseks lahendamiseks. Nende strateegiate eesmärk on leida lahendusi, mis rahuldavad kõigi osapoolte huve või vajadusi, edendades koostööd ja säilitades positiivseid suhteid erinevates olukordades, sealhulgas töökohal.

Mis põhjustab tööl konflikte?

Siin on mõned levinumad konfliktide põhjused tööl:

Kehv suhtlus

Kui inimesed ei suhtle tõhusalt, võib see põhjustada arusaamatusi, pahameelt ja konflikte. Selle põhjuseks võivad olla mitmed tegurid, nagu halb kuulamisoskus, ebaselged juhised ja läbipaistvuse puudumine. 

Ebaselged rollid ja kohustused

Kui inimesed ei tea, kes mille eest vastutab, võib see põhjustada segadust, jõupingutuste dubleerimist ja konflikte. Selgete ametijuhendite puudumine, kehvad delegeerimistavad ja vastutustunde puudumine võivad seda põhjustada. 

Ressursside puudus

Kui ringi liikumiseks pole piisavalt ressursse, võib see põhjustada konkurentsi, armukadedust ja konflikte. Selle põhjuseks võivad olla sellised tegurid nagu eelarvekärped, halb planeerimine ja ressursside nappus. 

Isiksuse kokkupõrked

Mõned inimesed lihtsalt ei sobi hästi kokku. See võib viia konfliktini, isegi kui muud põhjust pole. 

Stress ja läbipõlemine

Kõrge stress ja läbipõlemine võivad kaasa aidata kõrgendatud emotsioonidele ja vähenenud sallivusele erinevuste suhtes, suurendades konfliktide tõenäosust. Inimesed, kes seisavad silmitsi liigse töökoormuse või ebarealistlike ootustega, võivad muutuda vaidlustele altimaks.

Mürgine töökeskkond

Mürgist töökeskkonda iseloomustavad kuulujutud, negatiivsus ja usalduse puudumine, mis toob kaasa kõrge konfliktide ja voolavuse. 

6 Tõhusad konfliktide lahendamise strateegiad

Tervisliku ja produktiivse töökeskkonna säilitamiseks on oluline konfliktide tõhus juhtimine töökohal. Siin on mõned praktilised konfliktide lahendamise strateegiad, mida saab tööl rakendada:

#1 – teiste aktiivne kuulamine, et mõista nende vaatenurki ja tundeid

Aktiivne kuulamine soodustab erinevate vaatenurkade sügavamat mõistmist, edendades empaatiat ja konstruktiivset suhtlemist. Pühendades tähelepanu teiste seisukohtadele, aitate kaasa koostöövõimelisema ja kaasavama töökeskkonna loomisele.

• Näide: Meeskonnakohtumise ajal pingutage teadlikult, et kolleege tähelepanelikult kuulata. Vältige katkestamist ja esitage täpsustavaid küsimusi, et mõistaksite täielikult nende vaatenurka.

Seotud: Aktiivse kuulamise oskused tööl | +4 näpunäidet töökohal edu saavutamiseks

#2 – rakendage empaatiavõime suurendamise strateegiat 

Kujutage ette, et märkate, et teie töökaaslane Alex on nähtavalt pettunud ja stressis ning jätab teie tähtaja mööda. Selle asemel, et teha oletusi, otsustate rakendada empaatiavõime suurendamise strateegiat.

• Tunne ära emotsionaalsed näpunäited: Pöörake tähelepanu mitteverbaalsetele näpunäidetele, nagu kehakeel, näoilmed ja hääletoon. Otsige märke, nagu sagedased ohked, silmside vältimine või pinge näitamine.
• Võtke hetk mõtisklemiseks: Enne reageerimist mõelge vaadeldud käitumisele. Mõelge, et Alexi frustratsiooni võivad soodustada tegurid, mis ei ole praegusest olukorrast.
• Pange end nende kingadesse: Kujutage ette, et olete Alexi positsioonis. Mõelge võimalikele väljakutsetele või stressiteguritele, millega nad nii tööalaselt kui ka isiklikult kokku võivad puutuda.
• Avage toetav dialoog: Lähenege Alexile tähelepanelikult. Öelge midagi sellist: "Olen märganud, et olete viimasel ajal pisut pettunud. Kas kõik on korras või saan midagi aidata?" See julgustab Alexit oma muresid jagama.
• Kuulake empaatiaga: Kui Alex väljendab tundeid, kuulake aktiivselt, segamata. Näidake üles tõelist hoolivust nende vaatenurga mõistmise vastu. Mõtisklege kuuldu üle, et oma arusaamist kinnitada.
• Uurige lahendusi koos: Vajadusel minge üle lahenduste leidmisele koostöös. Küsige: "Kuidas me saame koos töötada, et muuta asjad teie jaoks paremini hallatavaks?" 

#3 – Otsige ühist alust lahenduse leidmiseks

Tuvastage ühised huvid või eesmärgid, et leida ühisosa ja luua lahenduse leidmiseks alus.

Kui teie ja meeskonnaliige ei nõustu projekti prioriteetide osas, keskenduge projekti edu üldisele eesmärgile. Rõhutage ühiseid eesmärke ja tehke koostööd, et leida kompromiss.

• Vestluse algatamine: Leppige kokku kohtumine oma meeskonnaliikmega, et arutada vastuolulisi prioriteete. Raamistage vestlus positiivselt, väljendades ühist pühendumust projekti edule.
• Tõstke esile jagatud eesmärgid: Tõstke esile ühised eesmärgid, mille nimel te mõlemad töötate. Näiteks võib projekti edu hõlmata tähtaegadest kinnipidamist, kliendi nõudmiste rahuldamist või kvaliteetse tulemuse tagamist.
• Tuvastage individuaalsed mured: Laske igal inimesel väljendada oma muresid ja prioriteete. Tunnistage iga vaatenurga paikapidavust, keskendudes samal ajal projekti edu ühisele eesmärgile.
• Uurige kompromissi: Tehke koos ajurünnak, et leida kompromisspunktid, mis vastavad mõlemale prioriteedile. Arutage, kuidas saab kohandusi teha, ilma et see kahjustaks projekti üldist edu.
• Looge ühtne plaan: Töötage välja ühtne plaan, mis ühendab mõlema poole prioriteedid. See võib hõlmata muudetud projekti ajakava, ressursside jaotamist või ülesannete jaotust, mis on kooskõlas jagatud eesmärkidega.
• Dokumendilepingud: Dokumenteerige selgelt kokkulepitud kompromissid ja kohandused. Veenduge, et mõlemad pooled oleksid muudatuste ja projekti edule kaasa aitamise osas samal lehel.

#4 – Tunnistage, et võite konfliktile kaasa aidata

Tunnistage, et võite konfliktile kaasa aidata ja võtta vastutus oma rolli eest selles olukorras.

• Enesepeegeldus: Astuge samm tagasi ja tegelege ausa eneserefleksiooniga. Mõelge oma tegudele, sõnadele ja otsustele, mis viivad konfliktini. Küsige endalt, kas mõni teie käitumine võis praegusele olukorrale kaasa aidata.
• Aktsepteerige puudusi: Tunnistage, et kõik teevad mingil hetkel vigu või aitavad konfliktidele kaasa. Võtke omaks idee, et oma rolli tunnistamine probleemis on ennetav samm lahenduse ja isikliku kasvu suunas.
• Avatud suhtlus: Väljendage oma valmisolekut tunnistada oma panust probleemi lahendamiseks ja arutada võimalusi, kuidas koostöös edasi liikuda.
• Vältige kaitsevõimet: Seiske vastu soovile asuda kaitsma või süüdistage ainult teisi. Selle asemel keskenduge vastutuse võtmisele oma tegude ja nende mõju eest konfliktile.
• Vajadusel vabandage: Kui teie tegevus on teisi otseselt kahjustanud või konflikti süvendanud, vabandage siiralt. 
• Pühendu muutustele: Näidake muutustele pühendumist, kirjeldades konkreetseid samme, mida võtate, et vältida tulevikus sarnaste konfliktide tekkimist. 

Seotud: 4 kompromissi näidet, mis aitavad teil elus ja tööl edu saavutada

#5 – nihutage fookus süüdistamiselt mõlemale poolele kasulike lahenduste leidmisele

Kui tekivad konfliktid, on oluline mitte süüdistada inimesi ega jääda mineviku vigadele. See võib edasiminekut takistada. Selle asemel tunnistage, et konfliktid juhtuvad, ja keskenduge lahenduse leidmisele. Ärge määrake viga, vaid püüdke probleemist kaugemale minna.

• Avatud suhtlus: Edendada avatud ja läbipaistvat suhtluskeskkonda. Julgustage kõiki asjaosalisi väljendama oma seisukohti, muresid ja võimalikke lahendusi, kartmata kättemaksu.
• Ajurünnaku lahendused: Osalege koostöös ajurünnakus, et leida erinevaid võimalikke lahendusi. 
• Eelistage koostööd: Rõhutage koostöö tähtsust kogu lahendusprotsessi vältel. Tõstke esile, et eesmärk ei ole vaidluse "võitmine", vaid mõlemale poolele kasuliku lahenduse leidmine.

#6 – Tea, millal teisi kaasata

Kui konflikt püsib, kaaluge abi saamiseks juhi, personalitöötaja või neutraalse kolmanda osapoole kaasamist.

• Siseressursside hindamine: Saate kindlaks teha, kas on olemas sisemised mehhanismid, nagu personaliosakonnad või määratud konfliktide lahendamise meeskonnad, mis suudavad tõhusalt lahendada konflikti eripära.
• Isiklike piirangute tunnustamine: Tunnistage oma piiranguid konflikti iseseisval lahendamisel. Kui teie jõupingutused on jõudnud ummikusse või kui tunnete, et ei suuda olukorra keerukust toime tulla, muutub teiste kaasamine strateegiliseks otsuseks.
• Neutraalsuse arvestamine: Neutraalse kolmanda osapoole, nagu vahendaja või personaliesindaja, kaasamine võib aidata tagada erapooletu vaatenurga ja hõlbustada õiglast lahendusprotsessi.
• Avatud suhtlus: Teatage konflikti osapooltele oma kavatsusest kaasata teisi. Olge läbipaistev välisabi otsimise põhjuste osas ja rõhutage õiglase ja mõlemale poolele sobiva lahenduse leidmise eesmärki.

Võtme tagasivõtmine

Samuti on oluline meeles pidada, et konflikt ei ole alati halb. Tegelikult võib see olla tervislik viis probleemide tuvastamiseks ja nendega tegelemiseks. Loodetavasti võivad meie 6 tõhusat konfliktide lahendamise strateegiat muuta konfliktid positiivsete muutuste katalüsaatoriteks.

AhaSlides võib olla aasta eesmärkide saavutamisel väga kasulik. Koos interaktiivsed funktsioonid ja mallide raamatukogu, AhaSlides muudab meeskonnatöö imelihtsaks. Julgustades avatud suhtlemist ja koostööd, AhaSlides aitab meeskondadel mitte ainult väljakutsetest üle saada, vaid ka positiivses ja probleeme lahendavas õhkkonnas areneda.

KKK TeaveKonfliktide lahendamise strateegiad

Ref: MindTools | Harvardi õigusteaduskonna läbirääkimiste programm | tõepoolest