Ajajuhtimise defineerimine | Ülim juhend algajatele +5 näpunäidetega

Meil kõigil on ööpäevas 24 tundi, olenemata soost, nahavärvist või rahvusest. Kuid tegelikkuses on selle 24 tunniga mõnel inimesel edu, mõnel ebaõnnestub ja mõni loob endale ja ühiskonnale palju väärtust, aga mõni ei tee midagi.

Üks erinevus nende vahel on see, et on neid, kes on ajajuhtimise määratlemine hästi ja tean, milliseid oskusi on vaja. Ja need, kes seda ei tee.

Seetõttu, kui tunnete end ülekoormatuna ja teil pole enda jaoks aega või olete kord küsinud: "Kui vaid päev võiks olla pikem"? Ja te seisate alati silmitsi asjaga, mida nimetatakse "tähtajaks" ja ei tea, mis on ajaplaneerimine. Võib-olla aitab see artikkel teile kasulikku ajajuhtimise juhendit.

Sisukord

• Ülevaade
• Mis on ajajuhtimine?
• Miks on ajajuhtimise määratlemine oluline?
• 5 tõhusat ajajuhtimise näpunäidet ja tehnikat
• Võtme tagasivõtmine
• KKK

Veel näpunäiteid AhaSlidesilt

Mitte ainult ei paku teile tõhusaid ajajuhtimise oskusi, vaid Ahaslides on ka:

• Emotsionaalne intelligentsus
• 5 Töökoha juhendamise näited
• Tööalase konkurentsivõime oskused
• Enesekontseptsiooni näited
• CV-sse kandmise oskused
• Aktiivse kuulamise oskused tööl 
• Ajapoksi tehnika 
• Treeningu tulemuslik planeerimine
• Inimestevaheliste oskuste määratlus, näited ja tähtsus
• Kuidas olla sotsiaalsem?

Ülevaade

Mis on ajajuhtimine?

Ajajuhtimine on aja planeerimine ja organiseerimine iga konkreetse tegevuse jaoks, üksikasjalikult samm-sammult, kuni kõik eesmärgid on saavutatud. Kuna igal inimesel on ainult teatud ajavahemik, siis mida paremad on sinu ajaplaneerimise oskused, seda tõhusam on sinu aeg. 

Seega on ajahalduse määratlemine ülitähtis! Ajaplaneerimise tulemuslikkust hinnatakse kõige optimaalsemal perioodil tehtud töö tulemuste põhjal. Pidage meeles, et sellel, kas olete hõivatud või tegevusetus, pole midagi pistmist sellega, kas teete asju tõhusalt.

Ajahalduse määratlemine koosneb neljast põhietapist:

• Loetlege ja prioriseerige ülesandeid päeva, nädala ja kuu kaupa vastavalt oma eesmärkidele ja suunale.
• Mõõtke ja hinnake seatud ülesannete täitmiseks kuluvat aega.
• Koostage üksikasjalik plaan ja määrake iga päev töö prioriteetsuse järjekord.
• Rakendage seatud plaani ja järgige seda.

Igal ülaltoodud ajajuhtimise etapil on tööriistad, tehnikad ja toetavad oskused, mis sobivad iga inimese töö- ja elueesmärkidega.

Miks on ajajuhtimise määratlemine oluline?

Paljud inimesed imestavad, miks on juhtimise määratlemine nii oluline. Siin on teile ajahalduse eelised.

Suurendage töö tootlikkust - Ajajuhtimise defineerimine

Teadmine, kuidas oma aega hallata, aitab teil korraldada oma igapäevaseid plaane ja ülesandeid tähtsuse ja prioriteetide järgi. Selle "ülesannete" loendi abil keskendute olulistele ülesannetele, mis tuleks kõigepealt ära teha, suurendades seeläbi töö efektiivsust.

Kui juhite oma aega hästi, väldite aja ja energia raiskamist ning asjade ärategemine nõuab vähem pingutust. Samuti aitab see tänu säästetud vabale ajale parandada oma loovust. 

Vabastage survet ja aidake teha paremaid otsuseid

Ajaplaneerimise oskuste puudumine toob sageli kaasa suure pingega töötamise, kaudselt valede otsuste tegemise, kui kaalumiseks pole piisavalt aega. 

Vastupidi, kui kontrollite oma aega hästi, väldite "tähtaja" survet ja teete tööl teadlikumaid otsuseid, kuna teil on rohkem aega probleemile mõelda ja hinnata.

Looge rohkem motivatsiooni

Halvad harjumused, nagu töö edasilükkamine ja töö planeerimata jätmine, põhjustavad mõõtmatut kahju nii üksikisikutele kui ka meeskonnale. Ajaplaneerimine aitab teil need harjumused kaotada ja motiveerida teid alustama suuri projekte tänu täpselt määratletud plaanile, millel on selged eesmärgid ja täpne ajakava.

Parem töö- ja eraelu tasakaal

Meil kõigil on ööpäevas 24 tundi, et pühendada endale, perele ja tööle. Konkreetne ajakorraldus aitab teil saavutada mõistliku elutasakaalu. See tähendab, et saate keskenduda asjade hästi tegemisele ja teil on piisavalt aega lõõgastumiseks ning oma lähedaste ja enda eest hoolitsemiseks.

5 tõhusat ajajuhtimise näpunäidet ja tehnikat

Tööülesannete jagamine rühmadesse - Ajajuhtimise defineerimine

Hea ajajuhtimine nõuab sageli ülesannete jagamist rühmadesse, lähtudes nende ülesannete tähtsusest ja kiireloomulisusest. See hõlmab järgmist nelja põhirühma:

• Olulised ja kiireloomulised ülesanded. See ülesannete rühm tuleb teha kohe ja see põhjustab sageli kõige rohkem kriisi, sest see võib juhtuda ootamatult. Näiteks "unustasite" tööaruannete esitamise ajakava, et lahendada klientidega tekkivaid konflikte.
• Tähtis, kuid mitte kiireloomuline ülesanne. See on sageli seotud tervise, perekonna, karjääri ja sõpradega. See grupp ei nõua kohest tegutsemist, kuid on teile hädavajalik. Peate muutma harjumuseks olla kannatlik, töötama läbi motivatsioonipuuduse hetked ja leidma selleks aega. Näiteks treenige tervise säilitamiseks.
• Mitte hädavajalik, kuid kiireloomuline. Sellele rühmale on iseloomulik, et kuigi need tuleb viivitamatult rakendada, ei mõjuta need oluliselt kavandatud eesmärki – näiteks kasutud koosolekud, mittevajalikud raportid jne.
• Pole oluline ja pole kiireloomuline. See ei anna märkimisväärset kasu, näiteks kuulujutud. Ajaraiskamise vältimiseks tuleks mitte ainult õppida nendele asjadele "ei" ütlema, vaid ka kujundada harjumus need tööajal kõrvaldada.

Seadke SMART eesmärgid – Ajajuhtimise defineerimine

Selgelt määratletud eesmärgid annavad sulle motivatsiooni. Ja need eesmärgid peavad olema täpsed ja saavutatavad. Saate vaadata, kuidas seadistada SMART eesmärgid järgmiselt:

1. Konkreetne: määratlege algusest peale selged konkreetsed eesmärgid.
2. Mõõdetav: eesmärgid peavad olema mõõdetavad ja kergesti mõõdetavad.
3. Saavutatav: vaadake, kas eesmärk on saavutatav, vastates enda jaoks järgmistele küsimustele: kas see on realistlik, teostatav või mitte? Kas sihtmärk on liiga kõrge?
4. Asjakohased: eesmärgid peaksid olema teie elu ja töö jaoks asjakohased, et teid motiveerida.
5. Ajaga piiratud: jagage suured eesmärgid väikesteks eesmärkideks, et neid parimal viisil täita.

Vältige multitegumtegijaks olemist

Multitegumtöö tähendab rohkem kui ühe asja tegemist korraga. Kui teil pole piisavalt teadmisi, ei tööta multitegumtöö teie jaoks. Veelgi parem, peaksite ülesande jaotama, et see samm-sammult lõpule viia. Koos sellega suurendab üksikutele ülesannetele keskendumine tõhusust.

Hoidke oma töökoht korralikult

Segane töökoht uute – vanade, oluliste – ebaoluliste dokumentide segamisega ei tekita mitte ainult kaootilist tunnet, vaid raiskab ka aega, kui on vaja midagi leida. Niisiis, hoidke oma töökoht organiseeritud ja intelligentne, siis on teil rohkem aega, et te ei pea raiskama aega asjatutele ülesannetele.

Hoolitse vaimse tervise eest

Enda mugavuse tundmine on üks viise, kuidas ajajuhtimisel olla tõhus. Sel põhjusel, kui teil on pingevaba meel, teete täpsemaid ja ratsionaalsemaid otsuseid. Siin on viise, kuidas tuju kiiresti reguleerida.

• Naera: see tegevus aitab teil vähendada stressihormoone ja suurendada õnne.
• Mediteeri: vähemalt 10-minutiline mediteerimine aitab leevendada stressi.
• Kuulake muusikat: nautige lemmiklaulu, mis muudab teid lõdvestunud ja mugavaks.
• Tantsimine: see tegevus on nii meeliülendav kui ka tervislik.

Võtme tagasivõtmine

Ajajuhtimise määratlemisel tunnete, et teie aja "kast" on palju suurem ja toob palju kasu. Nii et vaadake ennast praegu põhjalikult, et näha, kuidas olete oma aega juhtinud, kas tõhusalt või mitte, või mis põhjustel te oma aega raiskate. Siis saate teada, mida peate tegema, et mitte kaotada minutitki endast.

Lisaks on meil ka palju valmis mallid et saaksid uurida!

Korduma kippuvad küsimused