Ööpäevas on ainult 24 tundi ja keegi ei saa aega juurde luua. Meie saame seda paremini kasutada. Ajaplaneerimise esitlus aitab töötajatel, juhtidel ja õpilastel just seda teha, aga ainult siis, kui see on selge, praktiline ja hoiab publiku kaasatuna. See juhend selgitab, mida iga publiku jaoks lisada, kuidas sessiooni interaktiivseks muuta, ja annab sulle valmis malli alustamiseks.
Mida peaks ajaplaneerimise esitlus sisaldama?
Olenemata sihtrühmast vastab tugev sessioon neljale küsimusele: miks see on oluline, milline on meetod, kuidas alustada ja kuidas õigel teel püsida? Allolevad osad kohandavad neid küsimusi töötajatele, juhtidele ja õpilastele.
Ajajuhtimise esitlus töötajatele
Töötajad tahavad tavaliselt teada, mis neile sellest kasu on. Näidata, kuidas parem ajaplaneerimine võib kaasa tuua vähem stressi, suurema tootlikkuse, tervislikuma töö- ja eraelu tasakaalu ning karjääriredelil edasimineku.
- Alusta miks. Alusta lühikese loo või küsimusega päevast, mis sinult kättesaamatuks jäi, ja seejärel seo see ülaltoodud eelistega.
- Õpeta planeerimist ja ajakava koostamist. Näita, kuidas koostada päeva-, nädala- ja kuuplaane ülesannete nimekirjade, kalendrite ja ajablokeeringute abil, kus reserveerid kalendris kindlad ajad konkreetsete ülesannete jaoks.
- Jaga edulugusid. Kolleeg, kes vähendas oma e-posti aega või kaitses keskendumisvõimelist tundi, on palju veenvam kui üldine statistika.
Enne esinemist küsi ruumis viibijatelt, mis tegelikult nende aega võtab. Kiire küsitlus võtab alla minuti ja näitab, millistele kõne osadele pikemalt kulutada.
Ajajuhtimise esitlus juhtidele ja spetsialistidele
Kogenud spetsialistid teavad juba põhitõdesid, seega üldise esinemisega kaotad need kiiresti. Püüdke hoopis spetsiifilise ja edasijõudnutele suunatud sisu poole.
- Isikupärasta sisu. Saatke enne sessiooni lühike küsitlus ja kohandage näiteid vastavalt väljakutsetele, millest inimesed teatasid.
- Mine põhitõdedest kaugemale. Kaaluge delegeerimist, mõjupõhist prioriseerimist, süvatööle kuluva aja kaitsmist ja koosolekute koormuse haldamist, selle asemel et selgitada, mis on ülesannete nimekiri.
- Laena suurepärastelt esinejatelt. TED-esinejate loo ülesehituse jälgimine võib anda ideid oma ettekande alustamiseks ja lõpetamiseks.
Ajajuhtimise esitlus õpilastele
Õpilastel, kes õpivad ajaplaneerimist varakult, on õppimist ja huvisid kergem tasakaalustada. Hoidke sessioon konkreetne ja lühike.
- Selgitage olulisust. Seo ajaplaneerimine väiksema stressi, paremate tulemuste ja suurema vaba ajaga.
- Õpeta Pomodoro tehnikat. Francesco Cirillo loodud meetod jagab töö lühikesteks, traditsiooniliselt 25-minutilisteks, fokuseeritud intervallideks, mida eraldavad umbes viieminutilised pausid.Pomodoro tehnika ametlik veebileht).
- Õpeta eesmärkide seadmist. Tutvustage SMART-eesmärke, mida tavaliselt õpetatakse kui spetsiifilisi, mõõdetavaid, saavutatavaid, asjakohaseid ja ajaliselt piiratud eesmärke. Akronüüm pärineb George T. Dorani 1981. aasta artiklist ajakirjas ... Halduse ülevaadeNäita õpilastele, kuidas jagada suur ülesanne väikesteks sammudeks.
Viktoriin on hea viis kontrollida, kas meetod on paika loksunud, ja see muudab kordamise minimänguks.
Ajaplaneerimise esitluse ideed
Inimesed mäletavad oma tegusid palju paremini kui kuuldut. Lisa tegevusi, mis võimaldavad publikul harjutada ja arutleda, ning hoia slaidid lihtsad, visuaalsed ja lühikesed.
- Küsitlused ja viktoriinid. Kasutage otseülekannet küsitlused ja viktoriinid et kontrollida arusaamist ja kinnistada põhipunkte.
- Sõnapilv. Küsige: „Milline harjumus aitab teil oma ajaplaneerimisel silma peal hoida?“ ja näidake jagatud vastuseid tabelina. sõnapilv.
- Kaalud. Paluge inimestel hinnata oma enesekindlust planeerimises, ei ütlemises ja keskendumisaja kaitsmises ning seejärel vaadake hinnangud lõpus uuesti üle.
- Arutelu ja küsimused-vastused. Jätke aega küsimuste esitamiseks inimeste endi olukorra kohta.
Rohkemate viiside kohta seansi elavana hoidmiseks vaadake meie juhendit interaktiivsed esitlusideed ja interaktiivne koolitus.
Näidis 20-minutiline seanss
Siin on struktuur, mida saate kohandada. Päevakord aitab teil ka oma jutlust harjutada, sest igal osal on selge ajapiirang.
| protokoll | Osa | Tegevus |
|---|---|---|
| 0 et 3 | Miks see on oluline | Küsitlus: milline osa päevast läheb sinult kõige rohkem eemale? |
| 3 et 10 | Kaks tehnikat | Selgitage ajablokeerimist ja Pomodoro tehnikat ühe näitega. |
| 10 et 14 | Kontrolli arusaamist | Kolme või nelja küsimusega viktoriin |
| 14 et 18 | Jagamisharjumused | Sõnapilv: harjumus, mis aitab sul oma aja üle kontrolli säilitada |
| 18 et 20 | Kinnita ja lõpeta | Iga inimene valib sel nädalal proovimiseks ühe muudatuse; avatud küsimused ja vastused |
Kasutage allolevat tasuta malli alustuseks ja asendage küsimused oma küsimustega.
Peamised kaasavõtmised
- Kohanda sisu: miks see on töötajate jaoks oluline, juhtidele mõeldud edasijõudnud tehnikad, õpilastele mõeldud lihtsad meetodid.
- Õpeta hästi ühte või kahte tehnikat, näiteks ajablokeerimist, SMART-eesmärke või Pomodoro tehnikat, mitte kümmet pealiskaudselt.
- Muutke see interaktiivseks küsitluste, viktoriinide, sõnapilvede ja skaalade abil, et publik lisaks kuulamisele ka harjutaks.
Korduma kippuvad küsimused
Kas ajaplaneerimine on hea esitluse teema?
Jah. See on asjakohane igas vanuses ja rollis inimestele ning on lihtne lisada tegevusi, mis publiku kaasatust hoiavad.
Kuidas saate esitluse ajal aega juhtida?
Määrake igale tegevusele ajapiirang, harjutage taimeriga ja kasutage visuaale, et te ei peaks üle selgitama. Koostage päevakord kõigepealt publiku suhtluse ümber ja seejärel täitke ülejäänu.
Kuidas alustada 5-minutilist esitlust?
Alusta ühe küsimuse või lühikese küsitlusega, esita oma üks peamine mõte ja hoia slaidid minimaalsena, mida selle toetamiseks vaja läheb. Viie minutiga on ruumi ühele ideele, mitte viiele.
