✍️ Töölt lahkumise otsuse langetamine pole lihtne.
Ülemuse teavitamine sellest uudisest võib olla närvesööv hetk ja soovite, et teie sõnad oleksid võimalikult professionaalsed ja viisakad, et lõpetada kõik headel tingimustel.
Raske raskuse õlalt maha võtmiseks juhendame teid, kuidas kirjutada a töötaja lahkumisavaldus pluss näited, mida saate võtta ja enda jaoks isikupärastada.
| Mida tuleks töölepingu ülesütlemisavaldusse lisada? | Kuupäev, saaja nimi ja teie otsus tagasi astuda. |
| Kas kirjas on vaja ära märkida lahkumise põhjus? | See on valikuline, kuid võite soovi korral anda lühikese selgituse. |
Sisukord
Näpunäiteid vaatajaskonna kaasamiseks
Alustage sekunditega.
Hankige oma järgmise interaktiivse esitluse jaoks tasuta mallid. Registreeruge tasuta ja võtke mallikogust, mida soovite!
🚀 Hankige tasuta konto
Kuidas kirjutada töötaja lahkumisavaldust?
Kvaliteetne lahkumisavaldus hoiab teie ja endise ettevõtte vahelisi suhteid kõrgel noodil. Vaadake, mida lisada oma töölt lahkumiskirja:
#1. Sissejuhatus
Pole vaja pikka ja keerulist avamist, alustage sellega oma otsese juhi või ülemusega.
Kasutage otsekohese ja asjassepuutuva e-kirja teemaga "Agastusavaldus". Seejärel alustage tervitusavaldusega nagu "Kallis [nimi]".
Lisage viitamiseks praegune kuupäev ülaossa.
#2. Keha ja järeldus
Siin on mõned head asjad, mida lisada oma lahkumisavalduse sisusse:
Esimene lõik:
Teatage, et kirjutate oma ametikohalt ettevõttes lahkumiseks.
Täpsustage teie töösuhte lõppemise kuupäev (võimaluse korral teatage sellest ette vähemalt 2 nädalat).
Näiteks: „Kirjutan, et astuda tagasi ACME Corporationi kontohalduri ametikohalt. Minu viimane tööpäev on 30. oktoober 2023, mis võimaldab 4-nädalast etteteatamisaega”.
Teine lõik:
Tänan oma otsest juhti/ülemust võimaluse ja kogemuse eest.
Väljendage, mis teile oma rolli ja ettevõttes veedetud aja juures meeldis.
Arutage lühidalt, miks te lahkute – muude karjäärivõimaluste otsimine, kooli naasmine, kolimine jne. Hoidke see positiivsena.
Näiteks: "Ma tahan teid tänada võimaluse eest olla osa ACME meeskonnast viimase kahe aasta jooksul. Mulle on väga meeldinud töötada sellise andeka seltskonnaga ja anda oma panus ettevõtte edusse. Siiski olen otsustanud täita uut rolli, mis sobib paremini minu pikaajaliste karjäärieesmärkidega.
Kolmas lõik:
Korrake oma viimast päeva ja valmisolekut üleandmiseks valmistuda ja aidata üleminekutöödel.
Tänan teisi kolleege ja täname veel kord.
Näiteks: „Minu viimane päev on 30. aprill. Olen hea meelega abiks teadmiste edasiandmisel ja oma kohustuste üleminekul järgmistel nädalatel. Tänan teid veel kord kõige eest. Hindan ACME-s saadud võimalusi ja kogemusi.
Lõpetage oma allkiri, valmisolek tulevikus koostööd teha ja kontaktteave. Hoidke kirja kogupikkus 1 lehekülg või vähem.
#3. Vead, mida tööandjale saadetud teates vältida
Töölepingu ülesütlemisavaldus ei ole sobiv koht:
- Ebamäärased avaldused – ütlustel nagu "muude võimaluste otsimine" ilma kontekstita puudub sisu.
- Kaebused – ärge viidake juhtkonna, töötasu, töökoormuse jms probleemidele. Hoidke see positiivsena.
- Põletisillad – ärge süüdistage ega kritiseerige teisi, kes ettevõttes viibivad.
- Püsivad kahtlused – fraasid, nagu „Ma pole oma tuleviku suhtes kindel”, panevad sind oma valikule pühendumata.
- Ultimaatumid – ärge vihjake, et astusite tagasi mõne muudatuse puudumise tõttu (tõus, edutamine jms).
- Töö rüvetamine – ärge kujutage ettevõtet või rolli mingil viisil negatiivses valguses (jätke see välja, kui teil on üks-ühele kohtumine oma ülemuse või personalijuhiga).
- TMI – hoidke vajalikke üksikasju. Ei mingeid pikki isiklikke anekdoote ega üksikasjalikke juhiseid teie üleandmisprotsessi kohta.
- Ohud – ärge mainige klientide, kontode või IP kaasa võtmist "ohuna".
- Nõuded – ärge seadke lõplikku tasu või viitekontrolli sõltuvaks mis tahes nõudmistest.
Positiivne, aus, kuid samas diplomaatiline suhtumine lahkumise põhjustesse aitab teil lahku minna isegi siis, kui lähete edasi.
Millal peaksite saatma töölt lahkumise avalduse?
Pärast töölt lahkumise teate saamist peaksite mõtlema järgmisele olulisele osale – millal saata lahkumisavaldus. Siin on üldine juhend:
- Pakkuge vähemalt 2 nädalat' võimalusel pange tähele. See on tavaline viisakus, et anda tööandjale aega teie töö üleviimiseks.
- Mittejuhtivate rollide puhul piisab enamikul juhtudel 2 nädalast. Kõrgematele ametikohtadele võite anda kuu aega etteteatamisega.
- Ära esita lahkumisavaldust enne uue töökoha leidmist, välja arvatud juhul, kui teil on piisavalt sääste. Looge lahkumisjärgne plaan.
- Ärge esitage kiirel tööperioodil, näiteks kvartali lõpus või pühadehooajal kui teie kohalolek on kriitiline kui see pole tingimata vajalik.
- Esmaspäeva hommikud kipuvad olema a hea aeg esitada kuna see võimaldab terve nädala üleminekuplaneerimise aruteludeks.
- Saatke oma ülemusele lahkumisavaldus pärast olulisi töö verstaposte/projekte on lõpetatud, et vältida häireid.
- Ei reedel nii et teie juhil poleks tervet nädalavahetust selle pärast stressata.
- Ei enne või pärast puhkust/jõuvõtuvõlli perioodid, kuna järjepidevus on üleminekute ajal oluline.
- Kui teil on oma uues ettevõttes kindel alguskuupäev, esitage a selge viimane töökuupäev.
- Kui plaanid viitena kasutada praeguseid kolleege, siis anna üle minimaalse etteteatamise arvestamata nende ajakavadega.
Mõned teemad, mis võivad teile meeldida:
Millised on töölt lahkumise kirjade näited?
Lihtne töötaja lahkumisavaldus
Kallis [nimi]
Kirjutan, et teavitada teid oma lahkumisest kontohalduri kohalt ettevõttes XX.
Olen tõeliselt nautinud siin veedetud aega ja hindan kõike, mida olen oma ametiajal õppinud. See on suurepärane ettevõte koos andeka meeskonnaga ja mul on vedanud, et olen viimase kahe aasta jooksul saanud väikese osa selle edust. [Juhataja nimi] Teie juhendamine ja juhtimine on olnud mulle hindamatu väärtusega, kui võtsin endale üha suuremaid kohustusi. Samuti olen tänulik [teiste kolleegide] toetuse eest.
Tahan veel kord kinnitada oma pühendumust sujuvale üleminekule järgmise kahe nädala jooksul. Palun andke mulle teada, kuidas saan kõige paremini aidata oma teadmisi ja aktiivseid projekte edasi anda, et tagada järjepidevus. Mul on hea meel olla kättesaadav ka pärast viimast päeva, kui tekib küsimusi.
Tänan teid veel kord võimaluste ja toetuse eest minu töötamise ajal. Soovin [ettevõtte nimi] jätkuvat kasvu ja õitsengut ka tulevikus.
Parimate soovidega,
[Sinu nimi].
Isiklik põhjus töötaja lahkumisavaldus
• Täiendava hariduse omandamine:
Kirjutan, et teavitada teid oma tagasiastumisest alates 1. augustist, kuna mind võeti vastu sel sügisel algavale MBA programmile. Tänan teid, et toetasite siin veedetud aja jooksul minu hariduslikke eesmärke.
• Kolimine perekondlikel põhjustel:
Kahjuks pean oma tarkvarainseneri ametist loobuma, kuna mu naine kolis Seattle'i. Minu viimaseks tööpäevaks jääb 31. märts, et oleks aega teadmiste edasiandmiseks.
• Karjääriteede muutmine:
Pärast pikka kaalumist otsustasin minna turunduse alal teistsugusele karjäärile. Täname teid nelja suurepärase tootearenduse aasta eest. Minu oskused paranesid oluliselt, töötades ettevõttes Acme Inc.
• Pensionile jäämine:
Mul on olnud rõõm seda organisatsiooni teenida 35 aastat. Minu viimane päev pensionil on 31. juuli. Tänan teid suurepärase karjääri eest.
• Meditsiinilised põhjused:
Kahjuks pean tervislikel põhjustel kohe tagasi astuma, et keskenduda oma ravile. Täname teid mõistva suhtumise eest sel raskel ajal.
• Pereliikmete eest hoolitsemine:
Kahjuks pean ma ametist lahkuma, kuna hakkan pärast dementsuse diagnoosimist oma ema eest hoolitsema täiskohaga. Tänan teid paindlikkuse eest kogu tema haiguse ajal. Minu viimane päev on 15. august.
Loosung
Ehkki võite oma töö ettevõttes lõpetada, ei tähenda see, et saate katkestada kõik sidemed inimestega, kellega olete koos töötanud. Entusiastliku, kuid rahuliku ja lahendustele keskendunud töölepingu ülesütlemisavalduse säilitamine näitab uhkust austusega lahku minnes koos tehtud töö üle.
Inspiratsioon: Forbes
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas viisakalt tagasi astuda?
Viisakas tagasiastumise põhiaspektid on teavitamine, tunnustuse ja tänu väljendamine, lahendustele keskendumine, üleminekuabi pakkumine, protseduuride järgimine ja professionaalsuse säilitamine kogu protsessi vältel.
Kuidas kirjutada lühikest lahkumisavaldust?
Lühike lahkumiskiri hõlmab olulisi olulisi üksikasju vähem kui 150 sõnaga ning viisakalt ja professionaalselt. Vajadusel saate lisada konteksti, kuid selle lühidalt ja kokkuvõtlikuks jätmine näitab nende ajaga arvestamist.
