Ausa ja reaalajas tagasiside saamine täisruumist on keerulisem, kui esmapilgul paistab. Käetõstmise küsimine kaldub hääle andma sellele, kes kõvemini räägib. Sessioonijärgseid küsitlusi ignoreeritakse. Tasuta küsitlustööriistad lahendavad mõlemad probleemid, muutes kõigile lihtsaks korraga, anonüümselt ja oma seadmes vastata.
Konks on selles, et „tasuta” tähendab platvormide lõikes erinevat tähendust. Mõned piiravad osalejate arvu 25-ni. Teised piiravad küsitluste arvu seansi kohta. Mõned piiravad tulemuste ekspordile juurdepääsu täielikult. See juhend jagab lahti, mida iga tööriist teile tegelikult tasuta pakub, et saaksite valida endale sobivaima ilma seansi keskel takistusi sattumata.
Mida otsida tasuta küsitlustööriistast
Enne konkreetsete tööriistade võrdlemist on kasulik määratleda, mis on oluline. Enamiku koosolekute korraldajate, koolitajate ja personalijuhtide jaoks näeb praktiline kontrollnimekiri välja selline: osalejate arv, küsitluste mitmekesisus, liitumise lihtsus (rakenduste allalaadimist pole vaja), tulemuste eksport ja kas tööriist sobib teie olemasolevasse esitlusvoogu.
Seda silmas pidades on siin viis tööriista, mida tasub 2026. aastal kasutada.
1.AhaSlides
AhaSlides on üles ehitatud reaalajas publiku interaktsioonile. Tasuta pakett toetab kuni 50 osalejat sessiooni kohta ja sisaldab mitut tüüpi küsitlusi nii punktiarvestuse kui ka punktiarvestuseta tegevuste puhul: valikvastustega viktoriinid, avatud küsitlused, sõnapilved, hinnanguskaalad, reaalajas küsimused ja vastused ja palju muud. Üks asi, mida tasub ette teada: tasuta pakett piirab teid 5 viktoriini slaidi ja 3 küsitluse slaidi esitluse kohta, seega planeerige oma sessiooni struktuur enne alustamist. Registreerumiseks pole krediitkaarti vaja.
Osalejad liituvad QR-koodi skannimise või lühikese URL-i sisestamise teel. Rakenduse allalaadimist ega kontot pole vaja.
AhaSlidesi eristab koolituse ja personalitöö valdkonnas see, et küsitlused on otse esitlusse sisse põimitud, mitte lisandmoodulina sisse lülitatud. Koolitaja saab liikuda sisuslaidilt reaalajas küsitlusele või sama kaardipaki sees olevale sõnapilvele, selle asemel et tööriistade vahel vahetada. Tulemused kuvatakse koheselt ja neid saab grupiga arutada, kuni seanss on veel avatud.
Tasuta aste sisaldab ka tehisintellektiga slaidigeneraatorit ja üle 3,000 malli, mis tähendab, et saate küsitlussessiooni luua mõne minutiga, mitte nullist.
Parim on: Õppe- ja arendustegevuse koolitajad ja juhendajad, kes viivad läbi regulaarseid sessioone ning vajavad viktoriine, küsitlusi ja küsimusi ning vastuseid, mis oleksid integreeritud esitlusse, mitte eraldi rakendusest peale laaditud. Kui korraldate iganädalasi sessioone alla 50 osalejaga gruppidele ja soovite kõike ühes kohas hoida, on see teie tugevaim tasuta taseme valik.
2. Mentimeeter
Mentimeter on üks enimkasutatavaid küsitlustööriistu ettevõtetes. Tasuta pakett võimaldab teil luua piiramatul arvul esitlusi ja kasutada peaaegu kõiki platvormi pakutavaid küsimuse tüüpe, millel on üks oluline piirang: saate esineda kokku 50 osalejale kuus kõigi sessioonide jooksul. See loendur lähtestatakse teie konto loomise kuupäeval iga kuu.
Ühe väikese meeskonna koosoleku jaoks on see okei. Koolitaja jaoks, kes viib läbi iganädalasi sessioone enam kui 20 inimesega, muutub kuulimiit kiiresti tõeliseks piiranguks.
Mentimeteri tugevuseks on visuaalne väljundkvaliteet. Sõnapilved, tulpdiagrammid ja hajuvusdiagrammid renderduvad kõik puhtalt ja neid saab esitluse ajal otse kuvada, mistõttu on see kasulik jäämurdjate, teadmiste kontrollimise ja arvamusküsitluste alustamiseks töötubades.
Parim on: Aeg-ajalt kasutajad, kes korraldavad ühe või kaks väikest seanssi kuus ja soovivad viimistletud visuaale ilma järsu õppimiskõverata.
3. Slido
Slido kuulub Ciscole ja integreerub otse PowerPointiga, Google Slides, Webex ja Microsoft Teams, mis annab sellele loomuliku eelise ettevõttekeskkondades, kus need tööriistad on standardsed. Tasuta Basic plaan toetab kuni 100 osalejat ürituse kohta, kuid piirab teid kolme küsitluse ja ühe viktoriiniga seansi kohta.
Struktureeritud ja kindla päevakorraga koosoleku puhul võib kolmest küsitlusest piisata. Terve päeva kestva koolituse või paindliku küsimuste ja vastuste formaadiga ürituse puhul võib see ülemmäär tunduda kitsas. SlidoKüsimuste ja vastuste ning reaalajas küsimuste funktsioon on saadaval tasuta paketis ning see toimib hästi avalikel koosolekutel ja kõigi osapooltega koosolekutel, kus anonüümsed küsimused on esmatähtsad.
Üks praktiline märkus: SlidoTasuta pakett ei sisalda tulemuste eksporti ega analüütikat. Tulemusi saab seansi ajal ekraanil näha, kuid andmete allalaadimiseks on vaja tasulist paketti.
Parim on: Ettevõtte meeskonnad, kes juba kasutavad Microsofti või Cisco tööriistu ja soovivad publiku küsitlusi teha ilma olemasolevast tarkvarast lahkumata.
4. Poll Everywhere
Poll Everywhere sellel on selles nimekirjas olevatest tasuta tööriistadest kõige paindlikum küsimuste tüüpide kogu, mis hõlmab valikvastustega küsimusi, sõnapilvi, küsimusi ja vastuseid, klõpsatavaid piltide küsitlusi, edetabeliküsimusi ja avatud vastuseid. See integreerub ka PowerPointi, Keynote'i ja muude programmidega. Google Slides.
Piiranguks on osalejate arv. Tasuta pakett piirab vastuste arvu 25-ni tegevuse kohta, mis on selles kategoorias üks rangemaid piiranguid. Praktikas toimib see väikeste meeskondade koosolekute puhul, kuid välistab selle suuremate koosolekute puhul. Lisaks veebipõhisele liitumisele toetab see ka SMS-vastuseid, mis on kasulik ebausaldusväärse internetiühenduse korral.
Näiteks keskmise suurusega tervishoiuorganisatsioon võib kasutada Poll Everywhere väikeste osakondade registreerimiste jaoks, kus ruumis on ainult 15–20 töötajat, kasutades ära rikkalikke küsimusetüüpe ilma uuendamise vajaduseta.
Parim on: Väikesed meeskonnad, kes vajavad erinevaid küsimuste tüüpe ja soovivad SMS-vastuste võimalust nõrga ühenduse korral.
5. Vevox
Vevox läheneb tasuta paketile teistmoodi. Osalejate arvu või igakuise kasutuse piiramise asemel kindla numbriga toetab tasuta pakett piiramatut osalejate arvu asünkroonselt saadetavate küsitluste puhul ja kuni 100 osalejat reaalajas sessioonide puhul. See sisaldab ka tehisintellekti abil küsitluste loomist, mis kiirendab koolitajate jaoks kiirete teadmiste kontrollide seadistamist.
Kompromiss seisneb selles, et Vevoxi tasuta plaan piirab brändingut, täiustatud analüütikat ja mõningaid modereerimisfunktsioone. Sisekasutuses, kus bränding ei ole oluline, on neil piirangutel harva tähtsust.
Vevox on eriti hästi hinnatud kõrghariduse ja tervishoiu kasutajate seas, kes korraldavad suuri sünkroonseid seansse ja vajavad osalejate arvu ilma ettevõtte paketi eest maksmata.
Parim on: Koolitajad ja juhendajad, kes viivad läbi enam kui 50 osalejaga sessioone ja vajavad tasuta varianti, mis ei katkesta sessiooni keset aega.
Kuidas tasuta paketid omavahel võrreldavad
AhaSlides ja Poll Everywhere mõlemad lubavad andmete eksporti tasuta astmel, samas kui Mentimeter ja Vevox pakuvad piiratud eksporti ja Slido nõuab iga allalaadimise jaoks tasulist paketti.
Osalejate mahutavuse kohta Slido ja Vevox on kõige heldemad, kummalgi on 100 otseülekannet, nii AhaSlides kui ka Mentimeter piiravad osalejate arvu 50-ga (kuigi Mentimeter arvestab seda kogu kuu, mitte seansi kohta) ja Poll Everywhere on kõige kitsam, 25 vastust tegevuse kohta.
Küsitluste limiidid on kõige erinevad: AhaSlides piirab esitluse kohta 5 viktoriini slaidi ja 3 küsitluse slaidi. Slido 3 küsitlust ja 1 viktoriini sessiooni kohta, samas kui Mentimeter Poll Everywhereja Vevox ei sea seansi kohta küsitluste arvule piirangut.
Ühine vigu vältida
Otseülekannetega küsitlustele üleminek on lihtne, kuid on mõned mustrid, mis esmakasutajatel ja isegi kogenud juhendajatel, kes uut tööriista esimest korda kasutavad, pidevalt komistavad.
Tööriista valimine demo, mitte tasuta limiitide põhjal
Enamik küsitlusplatvorme näitab sulle oma kõiki funktsioone prooviperioodi või demorežiimi ajal. Osalejate ülempiir või küsitluste arv seansi kohta selgub alles siis, kui proovid päris seanssi läbi viia. Enne tööriista valimist ja selle ümber seansi loomist kontrolli alati konkreetseid tasuta taseme piiranguid.
Unustades testida seadmetel, mida teie sihtrühm tegelikult kasutab
Sülearvutis laitmatult töötav küsitlus võib vanemates Android-telefonides aeglaselt laadida või mõnes ettevõtte võrgu konfiguratsioonis täielikult katkeda. Tehke osaleja vaatenurgast proovitest sama seadmetüübiga, mida teie sihtrühm tõenäoliselt kasutab, eriti kui ainus võimalus on isiklikud telefonid.
Liiga paljude küsitluste koondamine ühte sessiooni
Rohkem kui neli või viis küsitlust 60-minutilise sessiooni jooksul kipub ruumi aeglustama ja iga küsimuse mõju lahjendama. Hoidke küsitlused hetkedeks, mil vajate tõesti grupi panust või soovite esile tõsta mitmesuguseid arvamusi.
Andmete kogumise jätmine seansi lõpuni
Kui teie küsitlustööriist ekspordib tulemusi, laadige need enne seansi või brauseri vahekaardi sulgemist alla. Mõned platvormid arhiveerivad tulemusi automaatselt; teised on vähem usaldusväärsed. Harjutage eksportima iga reaalajas seansi lõpus, isegi kui te ei kavatse andmeid kohe analüüsida.
Õige tööriista valimine vastavalt kontekstile
Kui korraldate regulaarselt koolitusi ja soovite kõike ühes kohas, pakuvad AhaSlides või Vevox teile tasuta astmel suurimat paindlikkust, ilma et tüüpilistes gruppides osalejate arv ületaks ootusi. Kui töötate Microsofti-kesksel töökohal ja vajate enamasti küsimuste ja vastuste vooru ühistel koosolekutel, Slidointegratsioonid võivad küsitluste piirangud ületada. Ja kui korraldate harvaesinevaid ja väikeseid seansse ning hindate visuaalset lihvi, siis Mentimeteri tasuta pakett on piisav.
Praktiline test: visandage oma kõige levinum sessiooni formaat, lugege kokku oma tüüpiline osalejate arv ja kontrollige, kas tasuta pakett katab selle ilma ajutise lahenduseta. Enamik probleeme, millega inimesed nende tööriistadega kokku puutuvad, avastatakse sessiooni keskel, mitte registreerumise ajal. Kui kulutate enne päris sessiooni kümme minutit testseansi läbiviimiseks, tabate enamiku üllatusi enne, kui need teie publikut mõjutavad.
AhaSlides'i kasutamine otseküsitluste jaoks
AhaSlidesis küsitluse seadistamine võtab umbes kaks minutit. Valige küsimuse tüüp (valikvastustega, hinnanguskaala, avatud tekst või sõnapilv), tippige oma küsimus ja jagage ruumikoodi või QR-koodi. Osalejad vastavad mis tahes seadmes sisse logimata ja tulemused kuvatakse otse esineja ekraanil. Rakenduse allalaadimine pole vajalik.
Koolitushinnangute jaoks toetab AhaSlides kohandatud siltidega hinnanguskaalasid, mis on otse seotud Kirkpatricki 1. taseme reaktsiooniküsimustega. Meeskonnakoosolekute puhul kipuvad sõnapilv ja avatud vormingud andma avameelsemaid vastuseid kui suulised registreerumised, kuna osalejad saavad vastata anonüümselt.
Samuti saate küsitlusi asünkroonselt käivitada, jagades lingi pärast seanssi, mis on kasulik, kui kõik ei ole samas ajavööndis või ei saa otseülekandes osaleda.
Korduma kippuvad küsimused
Kas osalejad saavad küsitlusega liituda ilma rakendust alla laadimata?
Head uudised: keegi ei pea midagi alla laadima. Osalejad liituvad, sisestades URL-i või skannides QR-koodi oma telefoni brauseris iga selle loendi tööriista jaoks. See on oluline töökohal, kus IT-piirangud takistavad töötajatel uue tarkvara installimist ettevõtte seadmetesse.
Kas tasuta küsitlustööriistad toimivad hübriidkoosolekute puhul, kus mõned osalejad on eemalt kohal?
Need sobivad hästi hübriidseansside jaoks, kui esineja jagab liitumiskoodi või QR-koodi ekraanil selgelt ja kaugosalejad seda näevad. Brauseripõhine liitumine tähendab, et kaugosalejad saavad ühenduse luua samamoodi nagu ruumis viibijad. Kui esitlete videokõnes ekraani jagamise kaudu, veenduge, et QR-kood oleks piisavalt suur, et seda jagamise kaudu lugeda saaks. Enamik platvorme pakub varuvariandina ka lühikest tähtnumbrilist ruumikoodi.
Mis juhtub küsitluse tulemustega pärast sessiooni lõppu?
See sõltub tööriistast ja plaanist. AhaSlides ja Poll Everywhere lubavad andmete eksporti oma tasuta tasemetel. Mentimeter pakub tasuta kontodel piiratud eksportimise juurdepääsu. Slido nõuab tulemuste allalaadimiseks tasulist paketti. Vevox lubab tasuta kontodel põhilist eksporti, kuid piirab täpsemat analüüsi. Kui teil on vaja seansiandmeid aruandluse või vastavuse eesmärgil säilitada, kontrollige enne tööriista valimist ekspordipoliitikat.
Allikad:
[1] AhaSlides. Tasuta veebiküsitluste tööriist. https://ahaslides.com/blog/free-online-polling/
[2] Mentimeteri abikeskus. Mis on tasuta kontoga kaasas? https://help.mentimeter.com/en/articles/1258367-what-is-included-in-the-free-account
[3] Slido Ühenduses. Mis on tasuta paketi sees? https://community.slido.com/slido-for-powerpoint-74/what-included-in-the-free-plan-6781
[4] Poll Everywhere. Paketid ja hinnakujundus. https://www.polleverywhere.com/plans
[5] Vevox. Tasuta veebiküsitlus. https://www.vevox.com/free-online-poll
