Kui teil on keegi, kes tõesti teab, kuidas koosolekut või töötuba juhtida, võib see oluliselt mõjutada seda, mida rühm saavutab ja kui kiiresti nad töötavad.
Hea juhendaja paneb kõik ülesandele keskenduma, et meeskond saaks teha paremaid ja kiiremaid valikuid.
Parim osa? Sa ei pea olema "sünd" juhendajaks – igaüks võib neid õppida vahendaja oskused õige väljaõppega.
Mida on siis täpselt vaja, et inimesed saaksid päevakorrad läbi viia? Seda me selles artiklis lahti pakkime. Lähme asjasse!
Sisukord
Näpunäiteid paremaks kaasamiseks
Kas otsite võimalust oma meeskonda kaasata?
Hankige oma järgmisteks töökoosolekuteks tasuta malle. Registreeruge tasuta ja võtke mallikogust, mida soovite!
🚀 Hankige malle tasuta
Mis on hõlbustamisoskused?
Hõlbustusoskused seisnevad selles, et anda inimrühmale tööriistad ja ruum, mida nad asjade tegemiseks vajavad. Näiteks plaaniga valmis olemine, ootuste seadmine, muutustega veeremine, tõeliselt kuulamine ja aja hoidmine.
Asi on vähem selles, et sina oled lahkuv ülemus, vaid rohkem selles, et lubad kõigil teistel panustada.
Vahendajana koondate meeskonna ühise eesmärgi nimel, mis hõlmab kõiki. Seejärel suunate arutelu selle eesmärgi poole, tagades samal ajal, et meeskonnal on selle purustamiseks vajalik.
Peamine fookus juhendaja oskuste lihvimisel on juhtimine, ilma et peaksite ise liiga üksikasjadesse mässima. Selle asemel julgustate kogu meeskonda osalema ja uusi ideid. Soovite, et meeskond mõtleks ja juhiks vestlust, mitte ei loodaks ainult teie peale.
Niikaua kui pakute struktuuri ja tuge ilma võimu üle võtmata, tunnevad teie inimesed, et neil on õigus probleeme koos lahendada. Siis juhtub tõeline maagia ja meeskond saab asjad tehtud!
Tehke koos kolleegidega ajurünnakuid metsikutele ideedele
Las innovatsioon sünnib! AhaSlidesiga saate liikvel olles ajurünnakuid teha.
4 vajalikku juhendaja oskust
Kas teil on vilunud juhendajaks saamiseks vajalikud oskused?
#1. Kuulamine
Aktiivne kuulamine on oluline juhendaja oskus.
See hõlmab tähelepanelikku tähelepanu sellele, mida osalejad räägivad, silmside loomist, erinevate vaatenurkade teadvustamist ilma hinnanguteta ja täpsustavate küsimuste esitamist.
Aktiivne kuulamine ulatub sõnade kuulamisest kaugemale kui täielike tähenduste ja vaatenurkade mõistmiseni.
On oluline, et juhendaja hoiduks kõrvalvestlustest või segajatest, et olla tõeliselt kohal.
Aktiivse kuulamise arendamiseks võite mõistmise kinnitamiseks korrata osa sellest, mida keegi ütles, paluda osalejal kommentaari laiendada või vaikida pärast seda, kui keegi räägib, et vastata.
#2. Küsitlemine
Avatud ja läbimõeldud küsimuste esitamine on arutelu tekitamise ja kõigi kaasamise võtmeks.
Juhendaja peaks kasutama küsimusi, et selgitada, julgustada edasist järelemõtlemist ja hoida vestlust lahenduskesksena.
Õigel hetkel läbimõeldud küsimused võivad välja tuua sisukaid ideid ja paljastada ühiseid väärtusi.
Avatud küsimused, mis algavad teemaga mis, kuidas ja miks, julgustavad uurima ja jah/ei vastuseid.
Mõned näited, mida saate küsida:
- Milliseid võimalusi võiksime selle probleemi lahendamiseks kaaluda?
- Kuidas võib see mõjutada projekti teisi osi?
- Kas keegi oskab tuua näite, mida need tähendavad?
Tõsta ausat Arutelu koos AhaSlidesiga
AhaSlides'i avatud funktsioon võimaldab meeskonnal oma lemmikideid kaasahaaravalt esitada ja nende poolt hääletada.
#3. Osalejate kaasamine
Korraldajad peavad tooma panuse kõigilt rühmaliikmetelt ja panema kõik tundma, et nende häält võetakse kuulda.
See hõlmab selliseid taktikaid nagu üksikisikute külm kutsumine, panuse positiivne tunnustamine ja vaiksemate osalejate kaasamine.
Mõned toimingud, mida saate teha:
- Konkreetsete isikute kutsumine nimepidi
- Vaikse inimese vaatenurga küsimine
- Täname kaastöölisi pärast jagamist nimepidi
# 4. Aja planeerimine
Tõhus aja haldamine on oluline, et püsida kursil ja saavutada eesmärgid.
Korraldajad peaksid alustama ja lõpetama ajakava järgi, hoidma arutelusid sobivas tempos ja vajaduse korral vestlusi ümber suunama, et täita ajakohustusi.
Täpsuse huvides võite proovida:
- Taimeri seadistamine ajurünnakute ja vestlusringide ajal
- Märgistamine, kui rühm on teema lõpust 5 minuti kaugusel
- Üleminek, öeldes: „Oleme X-i hästi käsitlenud, liigume nüüd Y juurde”
Koolitaja oskuste kontrollnimekiri
See kontrollnimekiri võimaldab teil hõlbustada tõhusat koosolekut. Lõpuks olete relvastatud edukate strateegiatega, et osaleda ja alustada arutelusid.
Ettevalmistamine
☐ Koostage päevakava ja saatke see eelnevalt välja
☐ Käsitletavad uurimisteemad/probleemid
☐ Pange kokku kõik vajalikud materjalid ja ressursid
avamine
☐ Tervitage osalejaid ja määrake toon
☐ Vaadake üle päevakord, eesmärgid ja majapidamistarbed
☐ Määrake aruteluks rühma normid/juhised
☐ Valmistage alguses ette jäämurdjad, et inimesed lahti lasta
Aktiivne kuulamine
☐ Looge silmside ja olge täielikult kohal
☐ Vältige multitegumtööd või segajaid
☐ Selgitage ja tunnustage erinevaid vaatenurki
Küsitlemine
☐ Küsige avatud küsimusi, et tekitada arutelu
☐ Veenduge, et kõik hääled oleksid kuulda; kaasata vaiksemaid osalejaid
☐ Hoidke arutelud lahenduskesksena
aja juhtimine
☐ Alustage ja lõpetage õigeaegselt
☐ Hoidke arutelud heas tempos
☐ Hoiatage rühma iga arutelu ajapiirangutest
Osalejate kaasamine
☐ Võimalusel kutsuge inimesi nimepidi
☐ Tunnustage panust positiivselt
☐ Tehke aruteludest kokkuvõte, et kontrollida mõistmise taset
Otsuse tegemine
☐ Aidake rühmal välja selgitada võimalused ja prioriteedid
☐ Kokkuleppe/konsensuse pinnaalad
☐ Dokumenteerige kõik tegevusüksused või järgmised sammud
Sulgemine
☐ Vaadake üle saavutused ja otsused
☐ Täname osalejaid nende panuse eest
☐ Teatage järgmistest sammudest ja eeldatavatest tulemustest
☐ Küsige tagasisidet abistamise ja päevakava kohta
Body Language
☐ Paista tähelepanelik, kaasahaarav ja ligipääsetav
☐ Looge silmsidet, naeratage ja muutke hääletooni
☐ Sujuv üleminek arutelude vahel
parim Lihtsustamise tehnikad proovima
Siin on mõned näited grupidünaamika juhtimise hõlbustamistehnikatest:
- komplekt jäämurdjad (mängud, küsimused) alguses, et inimesi lõdvendada ja neil oleks mugavam suhelda.
- Seadke grupikokkulepped/normid kokku, nagu aktiivne kuulamine, mitte multitegumtöö, jagage eetriaega, et julgustada lugupidamist.
- Kui vajate laiemat panust, jagunege selgete ülesannetega väiksemateks rühmadeks.
- Liikuge ringis ja paluge igal inimesel kiiret sisendit, et saada tasakaalustatud osalus.
- Korraldage märkmehääletust, et jõuda üksmeelele, kui arvamused erinevad.
- Kasutage ideede kohta reaalajas tagasiside saamiseks käemärke, nagu pöidlad üles/alla.
- Tehke püstiseid arutelusid energia konfiguratsioonide muutmisel.
- Võileivakriitika positiivsema tagasisidega, et mõju pehmendada.
- Ringlege tegevuste ajal, et registreeruda rühmadesse ja vastata küsimustele.
- Enne edasiliikumist tehke kokkuvõte, et kontrollida arusaamist ja käsitleda pingeid lugupidavalt.
Elektristage iga rahvahulk Ahaslidesiga!
Interaktiivsete küsitluste ja küsitluste abil saate vestluse sujuvamaks muuta ja hinnata, mida inimesed tegelikult arvavad. Tutvuge AhaSlidesiga Avalik malliteek.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on juhendaja jaoks kõige olulisem oskus?
Aktiivne kuulamine on juhendaja jaoks kõige olulisem oskus, kuna see on tõhusa juhendamise aluseks. See peab olema enne mis tahes küsitlemist, kaasamist, aja jälgimist jne. Ilma selleta ei saa teised oskused oma potentsiaali realiseerida.
Millised on juhendaja 7 rolli?
Koolitaja 7 võtmerolli on juht, korraldaja, juht, osaleja, protsessiekspert, salvestaja ja neutraalne giid. Kvalifitseeritud juhendaja täidab tõhusalt kõiki neid rolle, käsitledes logistilisi, protsessi- ja osaluselemente. Nende juhtkond pigem toetab grupikogemust ja tulemusi, mitte ei domineeri nende üle.
Millised on hea juhendaja omadused?
Head juhendajad on sageli erapooletud, kannatlikud, julgustavad, protsessile orienteeritud ning neil on aktiivne kuulamis- ja juhtimisoskus.
