100+ lõbusat küsitlusküsimust töökoha kaasatuse parandamiseks

Parimad lõbusad küsitlusküsimused töökoha kaasamise edendamiseks on meeskonnatöö harjutused, virtuaalkoosolekute soojendused, pulsikontrolli küsimused, koolitusseansi tagasiside küsimused ja juhtide efektiivsuse küsimused. Harjutused toimivad kõige paremini uute meeskondade moodustamiseks või väljaspool kontorit toimuvate tegevuste korraldamiseks – need paljastavad isiksuse ilma kedagi pingesse panemata; virtuaalsed soojendused hajutatud meeskondade taaskaasamiseks enne päevakorrapunktide juurde asumist; pulsikontrollid regulaarsete kergete temperatuurimõõtmiste (maksimaalselt 3–5 küsimust) jaoks, mille töötajad tegelikult läbi teevad; koolituse tagasiside, et teha kindlaks, milline sisu jõudis kohale ja milline vajab ümbertöötamist; ja juhtide efektiivsuse küsimused ausa tagasiside esiletõstmiseks, mis soodustab tegelikku arengut. Erinevus küsitlusküsimuste vahel, millele inimesed vastavad ausalt, ja küsimuste vahel, millele nad automaatselt klõpsavad, on spetsiifilisus – selle juhendi näited on piisavalt konkreetsed, et toota andmeid, mille põhjal saate tegutseda.

Keegi ei kavatse küsitlust ignoreerida. Aga kui küsimused tunduvad vastavusharjutusena, ebamäärasena, korduvana ja tegelikust tööst lahutatud küsimusena, siis õpivad inimesed automaatselt klikkima.

See on andmetega seotud probleem. Kui neli või enam korda aastas küsitletud töötajate vastamismäär langeb ligi 24% allapoole algtasemest [1], pole probleem motivatsioonis, vaid ülesehituses. Küsitluste maht on enamikus organisatsioonides alates 2020. aastast järsult kasvanud, kuid küsimused ise pole sellega sammu pidanud.

Parandus ei ole parem meeldetuletusmeil. See muudab küsimuste kõla.

See juhend annab sulle üle 100 kasutusvalmis küsitlusküsimuse, mis on jaotatud kasutusjuhtude kaupa: meeskonnatöö arendamine, virtuaalsed koosolekud, koolitused, pulsi kontrollimine ja palju muud, koos märkustega selle kohta, millal iga tüüp oma koha teenib. Eesmärk: küsitlused, mida inimesed tegelikult täidavad, ja andmed, mille põhjal saad tegutseda.

Lõbusate küsitlusküsimuste kategooriate infograafik

Meeskonnatöö jäämurdja küsimused

Kasutage neid uue meeskonna moodustamisel, väljaspool kontorit toimuva töö juhtimisel või lihtsalt kolleegide abistamisel üksteise kohta midagi olulist teada saada. Need paljastavad eelistusi ja isiksust ilma kedagi kripeldama panemata.

Isiklikud eelistused:

Mis on üks asi, mis sul alati laual on ja mis pole tööga seotud?
Mis on teie lemmiktoit?
Kas olete hommikuinimene või öökull?
Mis oli viimane raamat, mida lugesid lõbu pärast?
Mis on üks hobi, mille oled viimase kahe aasta jooksul endale soetanud?
Mis on teie lemmikviis nädalavahetuse hommiku veetmiseks?
Mis on üks koht, mida oled alati tahtnud külastada, aga pole veel jõudnud?
Mis on viimane asi, mis sind valjusti naerma ajas?

Tööstiil:‍

‍‍Kas oled keegi, kes kohe asja kallale asub või planeerib kõik enne läbi?
Kas eelistad töötada üksi, väikeses grupis või suures meeskonnas?
Mis kellaajal sa kõige paremini mõtled?
Kas sa koostad nimekirju või hoiad kõik peas?
Kas eelistate detailseid juhiseid või asjade käigust aru saamist?
Mis on see üks asi, mis su keskendumisvõime usaldusväärselt tapab?
Kas töötad paremini muusika, vaikuse või taustamüraga?
Kas oled keegi, kes vajab edasiliikumiseks tähtaegu või töötab neist ette?

Töökoha isiksus:

‍‍Kas sa oled see inimene, kes saabub vara, õigeaegselt või moekalt hilja?
Kas eelistate liiga palju suhelda või hoida uuendused lühikesed?
Kas sa oled inimene, kes kohe sõna võtab või mõtleb enne kaasa tegemist?
Kas kipute protsesse järgima või otsite lahendusi?
Kas sind annab rohkem energiat probleemide lahendamine või suhete loomine?
Kas eelistate tagasisidet anda otse või kirjalikult?
Kas sa loed kasutusjuhendit või saad asjast aru tegutsedes?
Kas kipud abi varakult küsima või ammendama kõik võimalused enne?

Töökohaküsitluste küsimused "Kas te pigem sooviksite"

Need küsimused sunnivad tegema valiku, mis teebki need kasulikuks. Kui keegi valib "nelja 10-tunnise päeva" ja "viie 8-tunnise päeva" vahel, saate idealiseeritud vastuse asemel pigem avaldatud eelistuse. See on ehtne teave.

Töö ja eraelu tasakaal:

Kas te töötaksite pigem neli 10-tunnist päeva või viis 8-tunnist päeva?
Kas eelistaksite täielikku paindlikkust oma töötundide osas või garanteeritud lõpuaega iga päev?
Kas sa pigem töötaksid igavesti kodust või ei töötaks enam kunagi kodust?
Kas eelistaksite piiramatut puhkust ilma struktuurita või 30 fikseeritud puhkepäeva?
Kas eelistaksite lühemat töölesõitu või kõrgemat palka?
Kas sa pigem lõpetaksid töö varem kergema koormaga või jääksid kauemaks millegi tõeliselt huvitava kallale?
Kas eelistaksite, et teil poleks kuu aega ühtegi koosolekut või et te ei saaks kuu aega e-kirju?
Kas eelistaksite oma ajakava üle täielikku autonoomiat või ei peaks te kunagi otsustama, millal töötada?

Meeskonna dünaamika:

Kas sa pigem juhiksid kümneliikmelist meeskonda või oleksid viiekümneliikmelise meeskonna parim individuaalne panustaja?
Kas eelistaksid säravat, aga keerulist kolleegi või leplikku, aga keskpärast kolleegi?
Kas sa pigem teaksid alati, mida su kolleegid mõtlevad, või ei peaks sa kunagi arvama?
Kas sa pigem töötaksid inimestega, kes vaidlustavad iga ideed, või inimestega, kes on alati nõus?
Kas eelistaksite ühte lähedast töökaaslast või palju sõprussuhteid omavaid tuttavaid?
Kas sa pigem annaksid keerulise tagasiside või võtaksid selle vastu?
Kas eelistaksite konflikti kohe lahendada või oleks teil enne sellega tegelemist aega mõelda?
Kas sa pigem töötaksid meeskonnas, mis tegutseb kiiresti ja lõhub asju, või meeskonnas, mis tegutseb aeglaselt ja teeb kõik õigesti?

Professionaalne areng:

Kas eelistaksid mentorit, kes esitab sulle väljakutseid, või mentorit, kes sind toetab?
Kas sa pigem õpiksid uue oskuse kiiresti järsu kurviga või aeglaselt ja ühtlase eduga?
Kas eelistaksite saada edutatud rolli, milleks te pole veel valmis, või jääda sellesse, mille olete omandanud?
Kas eelistaksite selget karjääriteed või mõtleksite selle välja käigu pealt?
Kas esineksid pigem kümnele tuttavale või sajale võõrale?
Kas te pigem tunneksid end ühe valdkonna spetsialistina või mitme valdkonna generalistina?
Kas eelistaksite suuremat eelarvet väliskoolitusteks või rohkem aega sisemiseks õppimiseks?
Kas sa pigem õpiksid kelleltki, kellel on rohkem kogemusi, või kelleltki, kes teeb sama tööd teistmoodi?

Töötajate kaasatuse ja kultuuri küsimused

Need annavad sulle tõelise ülevaate sellest, kuidas inimesed töökohta kogevad, mitte ainult sellest, kas nad seda skaalal 1-10 soovitaksid. Raamistik hoiab asjad ausana, pannes inimesi kaitsepositsioonile.

Kultuurialased teadmised:

Kui hästi vastavad selle organisatsiooni deklareeritud väärtused sellele, kuidas see tegelikult igapäevatöös tegutseb?
Kui mugavalt te end tunnete, kui saate oma juhiga muret tõstatada?
Kui tihti tunned, et sinu panust tähendusrikkalt tunnustatakse?
Kui selgelt annab juhtkond teada, millises suunas organisatsioon liigub?
Kui õiglaselt teie arvates koheldakse inimesi olenemata nende rollist või ametikohast?
Kui tihti tunned uhkust, et saad inimestele öelda, kus sa töötad?
Kui hästi see organisatsioon vigadega toime tuleb, olgu siis süüdistamise või õppimisega?
Kui seotuks te end tunnete selle organisatsiooni tegevuse laiema eesmärgiga?

Meeskonna side ja moraal:

Kui palju tuge tunned end inimestelt, kellega sa kõige tihedamalt koostööd teed?
Kui tihti teie meeskond võite tähistab, olgu need väikesed või suured?
Kui mugavalt sa end tunned, kui grupis kolleegiga eriarvamusel oled?
Kui hästi teie meeskond survega toime tuleb, ilma et see mõjutaks inimeste omavahelist kohtlemist?
Kui tihti lahkute meeskonna koosolekult pigem energilisena kui kurnatuna?
Kui palju sa tunned, et su meeskond üksteist siiralt toetab?
Kui lihtne on oma meeskonna liikmelt abi paluda ilma, et see sind koormana tunneks?
Kui tihti õpid sa keskmiselt nädalas kolleegilt midagi kasulikku?

Tööeelistused ja rahulolu:

Kui tihti tundub teie töökoormus pigem hallatav kui üle jõu käiv?
Kui suure osa oma päevast veedad tööga, mis tegelikult sinu tugevusi rakendab?
Kui rahul olete oma töö hästi tegemiseks saadaolevate tööriistade ja ressurssidega?
Kui selgelt on teie eesmärgid ja prioriteedid tüüpilisel nädalal määratletud?
Kui tihti lõpetad päeva tundega, et oled midagi tähendusrikast saavutanud?
Kui rahul te oma rollis oleva autonoomia tasemega olete?
Kui hästi vastab teie praegune roll sellele, mida te selle vastuvõtmisel ootasite?
Kui tõenäoline on, et sa kahe aasta pärast ikka veel siin oled ja mis on peamine põhjus?

Virtuaalsete meeskonnakoosolekute jäämurdjad

Kaug- ja hübriidmeeskonnad kaotavad koridorides ja köökides tekkiva juhusliku ühenduse. Kiire küsimus koosoleku alguses annab inimestele põhjuse vaigistus enne päevakorra algust sisse lülitada.

Kiired algajad:

Mis on üks asi, mida sa sel nädalal ootad?
Mis oli viimane asi, mida sa vaatasid ja mida sa tõesti soovitaksid?
Milline on teie praegune videokõnede taust, olgu see siis päris või virtuaalne?
Mis on üks sõna, mis kirjeldaks sinu praegust peaseisu?
Mis on midagi head juhtunud pärast meie viimast kohtumist?
Mis on sinu lemmik suupiste pika kõnedega täidetud päeva jooksul?
Mis oleks üks asi, mida sa oma kodukontori sisustuse juures muudaksid, kui saaksid?
Mis on kõige huvitavam asi, mida oled viimase nädala jooksul lugenud või kuulnud?

Kaugtööelu:

Mis on praegu kodust töötamise juures parim ja halvim?
Milline on üks kaugtöö harjumus, mille oled välja arendanud ja millest sa kunagi ei loobuks?
Mis on kõige kummalisem koht, kust oled töökõnele tulnud?
Mis on üks asi, mida sa isiklikult töötamise juures igatsed, kui üldse midagi?
Mis on teie praegune suurim kaugtöö väljakutse?
Kuidas tõmmata piir tööaja ja isikliku aja vahele, kui need jagavad sama ruumi?
Mida sa teed, et kodust töötamine tunduks vähem isoleeriv?
Mis on olnud kõige ootamatum katkestus töökõnes?

Koolitusseansi ja töötoa soojendusküsimused

Koolitajad kasutavad neid enne sisusse süvenemist ruumi ülevaatamiseks. Otseülekannetega küsitlus, mis näitab, et „60% ruumist on selle teemaga täiesti uued”, annab sulle enne sõnagi lausumist midagi praktilist. Sama kehtib ka teadmise kohta, et pool grupist eelistab õppida tegutsedes, mitte demo vaatamise kaudu.

Energia ja valmisolek:

Skaalal ühest viieni, milline on teie praegune energiatase?
Mis on üks asi, mida sa loodad tänasest sessioonist kaasa võtta?
Kui tuttav sa tänase teemaga skaalal ühest viieni oled?
Mis üks küsimus sul juba enne meie alustamist on?
Kui palju sa eile öösel magasid? Ole aus.
Mis on sinu jaoks täna suurim tähelepanu hajutamise oht?
Skaalal ühest viieni, kui motiveeritud sa oled praegu siin olema?
Mis paneks tänase aja hästi veedetud ajana tunduma?

Ootuste seadmine:

Mis on üks konkreetne asi, mida sa pärast tänast päeva teisiti teha tahaksid?
Mis on teie suurim mure meie käsitletava rakendamisel oma tegelikus töös?
Milline on üks eeldus, mille sa sellesse sessiooni kaasa võtad ja mida sa oleksid valmis vaidlustama?
Kuidas on tänane teema seotud väljakutsega, millega te praegu silmitsi seisate?
Mis peaks juhtuma, et tänast päeva edukaks nimetada?
Kas on midagi konkreetset, mida te sellelt sessioonilt vajate, mida päevakorras pole?
Mis on üks asi, mida sa selle teema kohta juba tead ja milles sa kindel oled?
Mis on üks asi, mida me loodetavasti täna ei kahe silma vahele jäta?

Seos ja kontekst:

Mis on teie roll ja kuidas tänane teema teie igapäevatöös kajastub?
Milline on üks väljakutse, millega sa praegu tegeled ja mille lahendamisel tänane sessioon aidata võiks?
Kas olete varem sellel teemal koolitusi teinud ja kui jah, siis mis teile meelde jäi?
Mis on üks asi, mida kolleeg tänase teemaga seoses väga hästi teeb?
Kui kaua olete oma praeguses rollis olnud ja kuidas on teie suhe selle teemaga arenenud?
Milline on üks tänase teema kohta käiv väärarusaam, mida oled kuulnud või ise pidanud?
Kellele teie organisatsioonis veel tänasest sessioonist kasu oleks?
Kuidas tänane sisu võiks teie meeskonna tööd muuta, kui see peaks päriselt kohale jõudma?

Ühesõnalised kiirvastusega küsimused

Kiirelt vastatav ja koheselt loetav. Koolitusjuht, kes küsib "kirjelda oma nädalat ühe sõnaga" ja näeb sõnapilves domineerivat sõna "kaootiline", teab, millal sessiooni tempot kohandada tuleb juba enne alustamist.

Töökoht ja meeskond:

Kirjelda selle meeskonna kultuuri ühe sõnaga.
Kirjelda oma juhi juhtimisstiili ühe sõnaga.
Kirjelda viimast kõigi osapoolte koosolekut ühe sõnaga.
Kirjelda oma meeskonna koostööd ühe sõnaga.
Kirjelda oma praegust töökoormust ühe sõnaga.
Kirjeldage ühe sõnaga, kuidas siin otsuseid tehakse.
Kirjelda ühe sõnaga, kui väärtuslikuna sa end tunned.
Kirjelda ühe sõnaga, kuhu see meeskond teel on.

Personal:

Kirjelda oma hommikut ühe sõnaga.
Kirjelda oma nädalavahetust ühe sõnaga.
Kirjelda ühe sõnaga, kuidas sa end praegu tunned.
Kirjelda oma tänast energiataset ühe sõnaga.
Kirjelda möödunud aastat ühe sõnaga.
Kirjelda oma praegust meeleolu ühe sõnaga.
Kirjelda ühe sõnaga, mida sa praegu kõige rohkem vajad.
Kirjelda ennast kui kolleegi ühe sõnaga.

Valikvastustega eelistusküsimused

Valikvastustega küsimused vähendavad osalemisbarjääri ja annavad andmeid, mida on lihtne visualiseerida ja jagada. Käivitage neid reaalajas küsitlustena kõigi osapoolte koosolekutel või koolitustel ja saate tulemusi kohe grupile kuvada, mis omakorda muutub aruteluteemaks.

Töökeskkond:

Kus sa oma parimat tööd teed?

Kodus
Kontoris
Mõlema segu
Kusagil mujal täiesti

Milline on teie eelistatud kohtumisformaat?

Isiklikult
Videokõne
Telefonikõne
Asünkroonne teade

Milline on sinu ideaalne tööpäev?

Varajane algus, varane lõpp
Standard üheksast viieni
Paindlik oma energia suhtes
Hiline algus, hiline lõpp

Kuidas eelistate juhiseid saada?

Kirjalik kokkuvõte
Suuline läbikäik
Mõlemad koos
Ainult eesmärk, ülejäänu leian ise.

Suhtlusvalikud:

Kuidas eelistate tagasisidet saada?

Hetkel, nii nagu see juhtub
Planeeritud üks-ühele kohtumisel
Kirjalikult, et saaksin seda töödelda
Segu olenevalt olukorrast

Milline on teie eelistatud viis projekti kallal koostööd teha?

Regulaarsed kohtumised meeskonnaga
Asünkroonsed värskendused minimaalsete koosolekutega
Üks avlöögist ja siis iseseisvus
Pidev edasi-tagasi liikumine

Kuidas eelistate muret tõstatada?

Otse asjaosalise isikuga
Minu juhi kaudu
Võimalusel anonüümselt
Meeskonnatöös

Milline on sinu vaikimisi suhtlusstiil?

Lühidalt ja asjalikult
Detailne ja põhjalik
Vestluslik ja mitteametlik
Oleneb täielikult kontekstist

Professionaalne areng:

Kuidas sulle meeldib midagi uut õppida?

Demo või video vaatamine
Dokumentatsiooni või juhendite lugemine
Praktiline harjutamine algusest peale
Õppimine otse kolleegilt

Mis sind tööl kõige rohkem motiveerib?

Selged eesmärgid ja mõõdetav edasiminek
Loominguline vabadus ja autonoomia
Tunnustus inimestelt, keda ma austan
Töö oluliste probleemide kallal

Milline näeb karjäärikasv teie jaoks praegu välja?

Liikumine kõrgemale ametikohale
Süvendan oma praeguse valdkonna teadmisi ja oskusi
Uute kohustuste võtmine
Oskuste arendamine, mida saan kõikjal kasutada

Mis on teie suurim takistus professionaalsel arengul?

Pole piisavalt aega
Asjakohaste võimaluste puudumine
Pole selge, millele keskenduda
Eelarve- ega organisatsioonilist tuge pole

Meeskonna tegevuste eelistused:

Millist meeskonnatööd sa tegelikult naudid?

Võistlusmängud või viktoriinid
Loomingulised või koostööl põhinevad väljakutsed
Seltskondlikud üritused ilma päevakavata
Koos millegi uue õppimine

Milline on teie jaoks ideaalne meeskonna tähistamine?

Meeskonna lõuna- või õhtusöök väljas
Põgenemistuba või muu selline tegevus
Tunnustus laiema organisatsiooni ees
Tagasihoidlik tunnustus mu juhilt

Kuidas eelistate kolleegidega suhelda väljaspool tööülesandeid?

Vabad vestlused enne või pärast kohtumisi
Pühendatud seltskondlikud üritused
Jagatud huvigrupid või -kanalid
Eelistan töö ja sotsiaalse suhtluse lahus hoida

Mis teeks meeskonna koosolekud nauditavamaks?

Lühike jäämurdja alguses
Rohkem aega avatud aruteluks
Selgemad päevakorrad saadetakse ette
Kokkuvõttes vähem koosolekuid

Kui vajad tõelist lugu

Valikvastustega küsimused näitavad sulle trende. Avatud küsimused annavad sulle trendi taga peituva info. Kasuta neid valikuliselt. Kolm head avatud küsimust fokuseeritud küsitluse lõpus annavad rohkem tulemusi kui viisteist küsimust, mille poole pealt pooleli jäetakse.

Meeskonna dünaamika ja kultuur:

Mis on üks asi, mida see meeskond hästi teeb, mida te sooviksite kasvades kaitsta?
Mis on üks asi meie koostöös, mida sa muudaksid, kui saaksid?
Mis on selle meeskonna üks kirjutamata reegel, mis sinu arvates väärib valjusti välja ütlemist?
Millal tunned end selle meeskonna kõige väärtuslikuma liikmena?
Mis on üks asi, mida kolleeg hiljuti tegi, mis tegi teie töö lihtsamaks või paremaks?
Mis paneks sind tõenäolisemalt meeskonnaga keerulist probleemi tõstatama?
Mida saaks juhtkond teisiti teha, et meeskonna toimimist parandada?
Mis on asi, millest see meeskond väldib rääkimist, aga millele meil oleks parem tähelepanu pöörata?

Professionaalne areng ja tugi:‍

Mis on üks asi, mida teie juht teeb, mis teie arengule siiralt kaasa aitab?
Millist oskust sa praegu arendad ja mis aitaks sul kiiremini saavutada?
Millist võimalust sa kasutaksid, kui sa tunneksid, et sind selleks rohkem toetatakse?
Milline on suurim erinevus saadud koolituse ja tegelikult vajaliku arengu vahel?
Mis on üks asi, mida sa sooviksid, et sulle oleks selles rollis varem öeldud?
Mis peaks muutuma, et sa end siin oma karjäärivaliku suhtes kindlamalt tunneksid?
Mida saaks see organisatsioon teha, et teie professionaalset arengut paremini toetada?
Kes on teie arengule siin kõige positiivsemalt mõjunud ja mida nad tegid?

Innovatsioon ja täiustumine:

Milline on üks protsess, mida teie meeskond järgib ja mida teie arvates saaks lihtsustada või kaotada?
Mis on üks idee, mis sul on olnud ja mille üleskasvatamisel sa pole veel end mugavalt tundnud?
Mis on üks asi, mida konkurent või mõni teine tööstusharu teeb, millele peaksime tähelepanu pöörama?
Mis on suurim takistus selle vahel, kus me praegu oleme, ja seal, kus me peaksime olema?
Milline on selle organisatsiooni üks eeldus, mida teie arvates tasuks kahtluse alla seada?
Mida te muudaksite siin otsuste langetamise viisis?
Mis on üks asi, mille tegemisest me saaksime loobuda, mis vabastaks sisukat aega või energiat?
Kui sa peaksid selle meeskonna nullist alustama, mida sa teeksid teisiti?

Küsimused konkreetsete olukordade jaoks

Uue töötaja sisseelamine:

Mis on selle rolli juures üks asi, mis on juba selgem, kui sa ootasid?
Milline on suurim erinevus selle töö ootuste ja tegelikkuse vahel?
Kellega oled oma esimestel nädalatel kohtunud, kellega tahaksid rohkem aega veeta?
Mis on üks asi meie töömeetodite juures, mis sind positiivselt või negatiivselt üllatas?
Milles vajad selgust, enne kui tunned end kindlalt iseseisvate otsuste langetamisel?
Mis on kõige kasulikum asi, mida keegi sulle pärast sinu alustamist rääkinud on?
Mis on üks asi, mis teeks teie esimese kuu edukaks?
Mida saaksime teha, et järgmise inimese sisseelamiskogemust paremaks muuta?

Ürituse- või projektijärgne tagasiside:

Mis selle ürituse või projekti juures toimis oodatust paremini?
Mis on üks asi, mida sa muudaksid, kui me seda uuesti korraldaksime?
Kui hästi vastasid tulemused alguses lubatule või plaanitule?
Milline on selle projekti üks hetk, mida sooviksite tulevikus oma töös korrata?
Mis oli teie jaoks suurim takistus ja kuidas sellega toime tuldi?
Mis oli üks asi, mida meeskonnakaaslane tegi, mis tulemust oluliselt mõjutas?
Kui hästi sujus suhtlus kogu projekti või ürituse vältel?
Mis on üks asi, mida õppisid ja mida järgmises projektis rakendad?

Pulsikontrolli küsimused:

Skaalal ühest kümneni, kui jätkusuutlik tundub teie praegune töökoormus?
Mis on sel nädalal oodatust raskem olnud?
Mis on üks asi, mis on sel nädalal oodatust paremini läinud?
Mis on üks asi, mida sa praegu rohkem vajad, et oma tööd parimal viisil teha?
Kui lähedane sa end sel nädalal ülejäänud meeskonnaga tunned?
Mis on üks asi teie taldrikul, mis tundub kinni jäänud või blokeeritud?
Kui kindel sa oled oma prioriteetides järgmiseks nädalaks?
Kas teil on enne meie järgmist sisseregistreerimist minult midagi vaja?

Mitu lõbusat küsimust peaks küsitlus sisaldama?

Ligikaudne juhend: 20% tavalisest töötajate küsitlusest võivad olla kergemad ja kaasahaaravamad küsimused, ilma et see kahjustaks tulemuste usaldusväärsust. 20 küsimusega kaasamisküsitluse puhul on see kolm või neli küsimust: üks alguses kaitsepositsiooni vähendamiseks, üks või kaks peatükkide vaheaegadel tähelepanu taastamiseks ja valikuliselt üks lõpus.

Suhe muutub kontekstist olenevalt. Enne väljaspool kontorit läbiviidav meeskonnaküsitlus võib olla 50/50 või eelistada täielikult kergemaid küsimusi. Iga-aastane tulemuslikkuse hindamine peaks keskenduma sisulisele tagasisidele, kusjuures lõbusad küsimused peaksid piirduma küsitluse väsimuse vähendamisega, mitte domineerima vormis.

Ka küsitluse pikkus on siin oluline. Täitmise määr langeb järsult, kui küsitlus kestab üle 10 minuti [2]. Jälgige, et vastaksite viiele või kuuele küsimusele. Ühele või kahele peaks tunduma tõeliselt lihtne vastata. See meetod ületab usaldusväärselt 20 küsimusega vormi, mille pool meeskonnast seitsmenda küsimuse juures katkestab.

Muutke oma küsitlus jagatud hetkeks

Staatilise vormi saatmine on üks viis vastuste kogumiseks. Reaalajas küsitluse korraldamine koosoleku ajal on hoopis teine kogemus.

Kui osalejad näevad tulemusi reaalajas, muutub andmete kogumine jagatud hetkeks, mitte kodutööks. Koolitaja, kes küsib "kirjelda seda nädalat ühe sõnaga" ja projitseerib sõnapilve ruumi, saab kohese ettekujutuse energiast. Kui domineerivad "kaootiline" ja "kurnatud", siis ta kohaneb. Kui ilmuvad "elevuses" ja "valmis", siis ta kaldub sekkuma. Ei mingit oletamist ega sessioonijärgset analüüsi ootamist.

See ongi küsitluse ja vestluse erinevus.

AhaSlides ühendab ühel platvormil reaalajas küsitlused, sõnapilved, hinnanguskaalad, küsimused ja vastused ning viktoriinid, nii et personalimeeskonnad ja koolitajad ei vaja eraldi tööriistu. Kaasatus annab reaalseid tulemusi, seega on teie esitatud küsimused ja nende esitamise viis olulisemad, kui enamik inimesi arvab. Aktiivselt kaasatud töötajatega meeskonnad näitavad 23% suuremat kasumlikkust kui mitteaktiivsed meeskonnad [3].

Alusta ühe küsimusega, mis paneb inimesi päriselt mõtlema. Ülejäänu järgneb.

Korduma kippuvad küsimused

Millised on parimad lõbusad küsitlusküsimused töökoha kaasatuse suurendamiseks?

Parimad lõbusad küsitlusküsimused on spetsiifilised, äratuntavad ja tunduvad sellised, nagu need võiksid algatada päris vestluse – mitte vastavusharjutuse. Head näited: „Mis on üks asi, mis sul alati laual on ja mis pole tööga seotud?“, „Mis on sinu lemmiktoit?“, „Mis on midagi, mida sa sel nädalal õppisid ja mis sind üllatas?“ Peamine on konkreetsus – ebamäärased küsimused („Kuidas sa end töö suhtes tunned?“) tekitavad automaatseid vastuseid; konkreetsed küsimused annavad andmeid, mida saab arutada.

Mitu küsimust peaks lõbusas küsitluses olema?

Lõbusate küsitluste puhul piirdu maksimaalselt 5–10 küsimusega. Sellest lävest alates langeb vastamise määr märkimisväärselt ja lühemad küsitlused näitavad austust vastajate aja vastu – mis iseenesest parandab vastuste kvaliteeti ja ausust. Pulsi kontrollimiseks on 3–5 küsimust ideaalne.

Mis teeb küsitlusküsimuse köitvaks ja tüütuks?

Kaasahaaravad küsitlusküsimused on ootamatud, isiklikult asjakohased ja tunduvad, et need võivad inimese kohta midagi huvitavat paljastada. „Mis on teie lemmiktoit?“ on kaasahaarav; „Palun hinnake oma meeskonna üldist rahulolu skaalal 1–5“ mitte. Tüütud küsimused on ebamäärased, korduvad või tundub, et tulemusi ei kasutata kunagi. Töötajad saavad kiiresti aru, kas küsitlused viivad tegudeni – kui mitte, langeb vastamismäär jäädavalt.

Kas lõbusad küsitlusküsimused saavad vastuste määra parandada?

Jah. Isiksuse- või eelistusküsimusega algavate küsitluste täitmise määr on kõrgem, sest need annavad märku, et tegemist on vestluse, mitte personalijuhtimise harjutusega. Isegi üks kaasahaarav küsimus alguses vähendab küsitluse pikkuse muljet ja annab hoogu lõpetamisele.

Nende praktikas rakendamiseks AhaSlides tasuta küsitluse looja võimaldab teil küsitlusi minutitega luua, jagada ja analüüsida – otse seansina või eraldiseisva lingina saatmisega. Täieliku küsitluse loomise protsessi kohta alates eesmärkide seadmisest kuni analüüsini vaadake: Kuidas luua veebiküsitlust: täielik juhend.