Võib-olla olete kogunud hulga loomingulisi ideid, et muuta oma meeskonna koosolekud interaktiivseks ja kaasahaaravaks kogemuseks. Kuid leiate endiselt, et teie meeskonna koosolekutel on midagi puudu? Tõhusus on siin võtmepunkt, nii et vaatame mõnda AhaSlides'i kohtumise etikett!
Saate oma meeskonna koosolekute tõhusust nüüd "häkkida", kasutades neid lihtsaid praktilisi näpunäiteid, kuidas pääseda oma meeskonna tipptulemustele hästi hõlbustatud kohaga, õhkkonnaga, mis soodustab saatjate seas avatud, loomingulist ja pühendunud suhtumist, ning ajakava, mis võtab kõik ülesanded korralikult läbi.
Sisukord
Rohkem ärikohtumiste näpunäiteid uurimiseks
Alustage sekunditega.
Hankige tasuta malle, et häkkida oma koosoleku tõhusust teisele tasemele! Registreeruge tasuta ja võtke mallikogust, mida soovite!
🚀 Pilvedesse ☁️
Mis on koosoleku etikett?
Kohtumiskombed on olulisemad, kui arvate. Ükskõik, kas töötate maalähedases idufirmas või vabatahtlikult organisatsioonis, on ettevõtte toimimiseks olemas kirjutamata reeglid. Kujutage ette – osalete tähtsal kliendikohtumisel. Kohal on mitmed peamised sidusrühmad, kellest paljudega te pole veel kohtunud. Kuidas tagada, et jätate endast parima võimaliku mulje ja kohtumine õnnestub? Siin tulebki mängu kohtumise etikett.
Kohtumise etikett on kirjutamata käitumiskoodeks, mis hoiab professionaalse suhtluse lihvi ja produktiivsusena. Reeglid võivad tunduda totrad, kuid õigete kohtumisviiside järgimine soodustab keskendumist, austust ja suhtlust. Sellised asjad nagu varajane saabumine näitavad, et hindate teiste aega. Isegi kui peate end kergekäeliseks inimeseks, võib koosolekute etiketi järgimine olulisi tööfunktsioone, eriti võõraste inimestega, sujuvamaks muuta.
6 koosoleku etiketi nõuannet, mida kõik peaksid teadma
#1 - Rõhutage koosoleku tähtsust
Kui teie meeskonnakaaslased ei tunnista meeskonnakoosolekute väärtusi, tunnevad nad end sunnitud ja soovimatus endaga kaasa lüüa. Nii et esiteks näidake neile kohtumise eeliseid. Paljusid otsuseid ei saa teha ilma põhjaliku ja näost-näkku aruteluta, sest just rääkimise-küsimise protsess uurib teed ratsionaalsete valikute tegemiseks. Lisaks võimaldavad tõhusad meeskonnakoosolekud pidada avatud vestlusi, mis kasutavad ära liikmete vaatenurki ja teadmisi, et lahendada probleeme nende oskuste ja teadmiste põhjal. Nad parandavad ka inimestevahelisi suhteid ja mõistmist meeskonnakaaslaste vahel.
#2. – Korraldage hõlbustatud logistikaga koosolekuruumi
Koosolekuruum mõjutab sügavalt saatjate emotsioone ja intellekti, seega võtke seda koha valimisel arvesse. Sõltuvalt koosoleku kavandatavast teemast ja atmosfäärist saate valida sobiva ruumi. See võib tekitada hubase, monotoonse või kauge õhkkonna, mis on teie meeskonna otsustada. Koosolekuruum peab olema varustatud vajalike vahenditega (konditsioneer, mugavad istmed, vesi/tee jne) ning enne koosoleku toimumist kontrollides tehniliste omaduste nõuetekohast toimimist.
#3. Määrake igale liikmele põhireeglid
Teie meeskonna jaoks reeglite kindlaksmääramine paneb kõik vastutama oma vastutuse eest ja julgustab nende kaasamist koosoleku ajal. Saate kohandada põhireeglid vastavalt oma meeskonna töökultuurile ja stiilile, kuid üldiselt võib see viidata kohalviibimisele, operatiivsusele, aktiivsele osalemisele, katkestuste käsitlemisele, vestlusviisakusele, aususele jne. Lisaks andke kõigile võimalus arutada, kas need reeglid on piisavalt ratsionaalsed ja kuidas neid koosolekutel rakendada. Ärge unustage rõhutada nende tähtsust, et teie meeskonnakaaslased teaksid mängu ja järgiksid reegleid.
#4 – koostage päevakava tähtsuse järjekorras
Ärge proovige ajastada nii palju asju kinni, et näete vaeva, et neid lõpule viia. Selle asemel viige lõpule need, millel on kohtumise teemaga seotud tähtsus, ja järjestage need tähtsuse järjekorras, nii et ehkki aeg võib otsa saada ja peate mõne punkti läbi vaatama, on kõik pakilised küsimused lahendatud. Lisaks peaksite enne koosolekut päevakava oma meeskonnakaaslastele jagama. Sel moel saavad nad anda päevakorrast konstruktiivseid ülevaateid, kujundada oma arvamused ja valmistada ette kõik eelseisvaks kohtumiseks vajalikud ressursid.
#5 – julgustage meeskonnakaaslaste aktiivset kaasamist
Minu lemmik nipp! Seda saab teha kogu koosoleku jooksul interaktiivsete tegevustega, milles osalevad kõik meeskonnakaaslased. Mõned jäämurdmismängud alguses, mõned reaalajas küsitlused ja minitekst või hääl Q&A kaasaksid kõik entusiastlikku õhkkonda. Samuti saate kõiki ruumis viibijaid värskendada kuni sekundiliste aruannetega ja esitada nende õigeaegsed ülevaated. Lihtne viis nende tegemiseks on kasutada Ahaslides, veebipõhine esitlustarkvara, mis sobib ideaalselt interaktiivseteks ja uuenduslikeks meeskonnakoosolekuteks. Installimine pole vajalik, miks mitte proovida?
#6 – tehke lõplikud otsused ja määrake individuaalsed kohustused
Ärge minge järgmise päevakorrapunkti juurde, kui praeguses küsimuses pole lõplikke otsuseid tehtud. Tõepoolest, tõhusa koosoleku põhiprintsiip on asjatult venimise asemel asjad ilusti kokku võtta. Koosolekuprotokolli koostamine on näpunäide: saate jälgida kulgu ja teada, kas kõik teemad on lõplikult lõigatud. Lisaks veenduge, et olete igale inimesele määranud mõned ülesanded ja et nad teavad oma kohustusi ilma segaduseta.
Las meeskonnakoosolekud teevad nende häkkidega tugevama meeskonna! Proovige luua lõbusaid koosolekutegevusi Ahaslides nüüd!
Mida peaksite koosolekute etiketi järgimisel vältima
Mõned koosolekute etikett, mida soovite vältida, kui te ei soovi, et teie kohtumine lõppeks kulmu kortsutamise ja rahulolematusega👇
- Ärge hilinege kohale: Hiline ilmumine on keelatud. Austage teiste ajakavasid, tulles võimalusel varakult.
- Ära ole segane Dave: Telefonid, e-kirjad ja külgvestlus ei lenda. Telefonikõned ja sõnumite saatmine on suurimad tapmised, seega keskenduge käsilolevale koosolekule. Isiklikud vestlused koosoleku ajal häirivad voolu, nii et säästke kuulujutte veejahuti jaoks.
- Ära ole agressiivne: Austage koosoleku juhti ja hoidke asju organiseeritud. Leppige kokku kohtumine inimesega, kellega te isiklikult nõus ei ole, et erimeelsusi lahendada.
- Ära tule "tühjade kätega": Olge valmis, tehes oma faktid selgeks ja kodutöö tehtud.
- Ärge nihutage teemasid: püsige päevakorral, et asjad sujuvad sujuvalt. Juhuslikud puutujad on hoo tapja.
Final Thoughts
Kuigi kohtumiskombed võivad tunduda umbsed, ärge alahinnake nende jõudu. Koosolekuetiketi järgimine aitab teil seda aruteludes purustada ja suhteid oluliselt parandada.
Nii et järgmine kord, kui teie ette satub suur kohtumine, pidage meeles – nende etiketitehnikate järgi libisemine võib olla teie mitte nii salajane relv, et mitte ainult seda arutelu naelutada, vaid ka eemaldada uusi sidemeid, mis on teile kasulikud tulevaste kohtumiste jaoks. Kui kombed on tagataskus, olete hästi teel, et mitte ainult täna muljet avaldada, vaid ka luua usaldusväärseid partnerlussuhteid, mis aitavad kaasa pikaajalisele edule.
Korduma kippuvad küsimused
Miks on koosoleku protokollid olulised?
Siin on mõned köitvad põhjused, miks koosolekuprotokollid on ettevõtete jaoks üliolulised.
– Tõhusus on võtmetähtsusega – ja protokollid, nagu päevakorrad, taimerid ja põhireeglid, hoiavad asju optimaalse kiirusega, et aega ei läheks raisku.
– Avatud mikrofoniõhtu – struktureeritud arutelud ühtlustavad mängutingimusi, et kõik saaksid võrdse eetriaega. Keegi ei kaaperda konvot.
– Kus on kohtunik? – Vahendaja määramine tähendab kaootiliste vabade inimeste asemel produktiivset powwow-d. Üks hääl korraga = vestlustevahelise segaduse puudumine.
