5 parimat personali koolitustarkvara, mida praegu enim kasutatakse | Värskendatud 2024. aastal

Uute töötajate jaoks on koolitusfaasil ülioluline roll nende sobivuse kindlakstegemisel uude töökeskkonda ning nende teadmiste ja oskuste vastavuse hindamisel töönõuetele. Seega tähistab see pöördelist pöördepunkti iga inimese karjääris.

Sama kehtib ka ettevõtete kohta, kuna see etapp hõlmab töökohustuste, oskuste ja tööhoiakute üleandmist. Kuigi erialane koolitus on asendamatu, on sama oluline ka uutele tulijatele inspireeriva ja positiivse mulje loomine.

Koolitusprotsessis pole oluline ainult heade oskuste ja standardse suhtumisega isikud; roll personali väljaõppe tarkvara on ka palju suurem. See on tõhus vahend koolitusprotsessi professionaalsuse, kiiruse ja tõhususe suurendamiseks.

Siin tutvustame viit parimat personalikoolituse tarkvara, mida paljud ettevõtted tänapäeval kõige laiemalt kasutusele võtavad, lootuses, et neid saab sujuvalt teie ettevõttesse integreerida.

Sisukord:

• Parim personalikoolituse tarkvara – EdApp
• TalentLMS – koolitus igal ajal ja igal pool
• iSpring Learn – põhjalikud ja professionaalsed koolitusteed
• Edutegurite õppimine – tõhus õppimine ja koolitus
• AhaSlides - Piiramatu koostöötööriist
• Võtme tagasivõtmine
• Korduma kippuvad küsimused

Näpunäiteid paremaks kaasamiseks

• Töötajate kaasamise platvorm – viige oma koolitus järgmisele tasemele – värskendatud 2024. aastal
• 10. aasta 2023 parimat ettevõttekoolituse näidet kõigis tööstusharudes
• Ülim koolitus ja arendus personalijuhtimises | Kõik, mida pead teadma aastal 2023

Parim personalikoolituse tarkvara – EdApp

EdApp sobib nii väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele (VKEd) kui ka valitsusvälistele organisatsioonidele (VVOd). See paistab silma silmapaistva personali koolitustarkvarana, mis võimaldab kasutajatel uurida ja säilitada teavet igal ajal ja igal pool. Kuna EdApp on mobiilne õppehaldussüsteem (LMS), sobib see ideaalselt tänapäeva kasutajate digitaalsete harjumustega.

Pakkuja: SafetyCulture Pty Ltd

Plussid:

• Kerge, hõlpsasti allalaaditav ja mobiilseadmetes kasutajasõbralik
• Toetab mitut keelt
• Sobib isikupärastatud õpperadade jaoks
• Harjutused on jaotatud üksikasjalikeks segmentideks, mis parandavad meeldejätmist
• Lihtne andmete turvalisus või kustutamine
• Jälgib ja jagab inimeste õpiteid ja edusamme meeskondade või juhtidega hõlpsalt

Puudused:

• Ettevõtte omadustel või õppetundidel põhinev kohandamine ei ole eriti arenenud
• Teateid viivitusest ja tõrgetest mõnes vanemas iOS-i versioonis

Sellegipoolest on EdApp arvustuste platvormidel paljudelt kasutajatelt positiivset tagasisidet saanud. Seetõttu saate selle julgelt oma töötajatele installida ja juhendada neid iga mooduli kaudu, et kiiresti oma rollidega kohaneda.

TalentLMS – koolitus igal ajal ja igal pool

TalentLMS paistab täna silmapaistva uue tarkvara koolitusplaani mallide seas silma muljetavaldava nimena. Sarnaselt EdAppiga on see personali koolitustarkvara suunatud kasutajate mobiilirakenduste kasutusharjumustele, meenutades ja aidates neil järgida etteantud õpiteid.

Saate jälgida neid teid, et näha, kas teie töötajad peavad õppimise edenemisega sammu. See rakendus nõuab aga ettevõtetelt spetsiaalset koolitusdokumentatsiooni ning jälgimis- ja hindamisvõimalusi vastavalt TalentLMS-i pakutavale raamistikule.

Pakkuja: TalentLMS

Plussid:

• Mõistlik hind, sobib väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele
• Kasutajasõbralik, isegi mittetehnilistele kasutajatele
• Toetab erinevat tüüpi koolitussisu, sealhulgas videod, artiklid, viktoriinid jne

Puudused:

• Ei paku nii palju kõikehõlmavaid koolitusfunktsioone kui muu loendis olev tarkvara
• Piiratud kohandamise tugi

iSpring Learn – põhjalikud ja professionaalsed koolitusteed

Kui vajate täiustatud ülesannete haldamise ja kõrgema taseme õppetundide moodulitega skaleeritavamat rakendust, on iSpring teie ettevõtte jaoks väärikas kandidaat, mille hinnangul on üle 4.6 tärni.

See rakendus pakub lihtsat installimist kandidaatide telefonidesse, tahvelarvutitesse või sülearvutitesse, võimaldades teil neid olemasolevates moodulites sujuvalt läbi viia.

Samuti saate hõlpsalt määrata kursusi asukoha, rolli või osakonna alusel, mis lihtsustab õppeprotsessi. Platvorm automatiseerib rutiinseid ülesandeid, nagu kursuse märguanded, tähtaegade meeldetuletused ja ümbermääramised.

Eelised:

• Intuitiivne kasutajaliides
• Reaalajas analüüs ja üle 20 aruande
• Struktureeritud õpperajad
• Sisseehitatud loomise tööriistakomplekt
• Mobiilirakendused iOS-i ja Androidi jaoks
• Ööpäevaringne klienditugi telefoni, vestluse või e-posti teel.

Puudused:

• 50 GB sisu salvestuslimiit Start-paketis
• xAPI, PENSi või LTI toe puudumine

Edutegurite õppimine – tõhus õppimine ja koolitus

SuccessFactors Learning on professionaalne personali koolitusrakendus, millel on mitmekülgsed funktsioonid kasutajate koolitustarkvara jaoks, koolitusradade loomiseks ja edenemise jälgimiseks. Selle rakendusega saavad uued töötajad kahtlemata tajuda teie ettevõtte professionaalsust, aga ka rõhku koolitusprotsessile.

Plussid:

• Pakub mitmesuguseid kõikehõlmavaid koolitusfunktsioone, sealhulgas veebipõhiseid koolitusi, instruktori juhitud koolitusi, isejuhtivaid koolitusi jne
• Toetab erinevat tüüpi koolitussisu, sealhulgas videod, artiklid, viktoriinid jne
• Oskab integreerida ettevõtte teiste personalisüsteemidega

Puudused:

• Kõrge hind
• Kasutamiseks on vaja teatud tasemel tehnilisi oskusi
• Uued kasutajad võivad vajada juhiseid või aega rakendusega tutvumiseks

AhaSlides- Piiramatu koostöötööriist

Kui teie ettevõttel puuduvad interaktiivsed ja koostööpõhised koolitusmaterjalid, AhaSlides on lihtsalt sobiv igat tüüpi äri ja eelarve jaoks. See tööriist on hea nii kohandatud e-õppe platvormina kui ka reaalajas abistajana tulemuslikkuse jälgimisel, tuginedes kogu süsteemis jagatud standardiseeritud teadmistele.

AhaSlides on veebirakendus ja saate seda tõhusalt kasutada mis tahes seadme, mobiiltelefoni, tahvelarvuti, sülearvuti või arvutiga, skannides koodi või linki. Sellega suured mallid, saavad koolitusmeeskonnad kohandada õpiteid nii, et uustulnukad saaksid omandada kõige asjakohasemad teadmised.

Plussid:

• Tuntud ja kasutajasõbralik
• Kõik-ühes sisseehitatud viktoriinimallid
• Odavam kui muu personali koolitustarkvara
• Analüütika ja jälgimine

Puudused:

• Tasuta versioon ainult reaalajas 7 kasutajatele

Võtme tagasivõtmine

Igal personali koolitustarkvaral on ainulaadsed omadused, mis ületavad teisi. Sõltuvalt teie töötajate vajadustest ja teie ettevõtte olukorrast ei pea töötajate koolitamiseks tarkvara valimine olema liiga keeruline. AhaSlides sobib ettevõtetele, mille eesmärk on tuua koolitusprotsessi uuendusi.

Korduma kippuvad küsimused

Milline on uustulnukate ühine koolituse sisu?

Ärikultuuri: Tavaliselt vastutavad personali- või osakonnajuhatajad ettevõtte kultuuri ja vajalike hoiakute edastamise eest uutele tulijatele. See on ülioluline tegur otsustamaks, kas uued töötajad sobivad teie organisatsioonis pikaajaliseks tööks.

Töökohapõhine ekspertiis: Iga ametikoht ja osakond nõuab erinevaid erioskusi. Kui töökirjeldus ja vestlusprotsess on tõhusad, peaksid teie uued töötajad juba mõistma umbes 70–80% töönõuetest. Nende ülesandeks koolitusel on mentori või kolleegi käe all harjutada ja süvendada tööst arusaamist.

Uus teadmiste koolitustee: Keegi ei sobi kohe algusest peale tööle ideaalselt. Seetõttu peavad personali- või otsesed juhid pärast uustulnuka suhtumise, kogemuste ja asjatundlikkuse hindamist pakkuma personaalset koolitusteed, mis hõlmavad ettevõttes veel arusaamatuid probleeme ning puudulikke teadmisi ja oskusi. See on õige aeg personali koolitustarkvara kasutamiseks. Uued töötajad õpivad uusi teadmisi, annavad aru ja hindavad tõhusalt oma edusamme vastavalt juhistele.

Kas personalikoolitustarkvara kasutamisel on vaja ettevõttesiseseid koolitusdokumente?

Jah, see on vajalik. Iga ettevõtte koolitusvajadused on ainulaadsed. Seetõttu peaks sisekoolituse dokumendid koostama isik, kellel on asjatundlikkus, äriteadmised ja volitused seda teha. Seejärel integreeritakse need dokumendid personali koolitustarkvara pakutavasse "raamistikku". Personalikoolituse tarkvara toimib pigem jälgimisvahendina, mis hindab edusamme ja loob selge koolitustee, mitte ei ole kõikehõlmav rakendus.

Millised täiendavad tööriistad võivad koolitusprotsessi tõhustada?

Siin on mõned lisatööriistad, mis aitavad koolitusprogrammi täiustada:

• Excel/Google Drive: Kuigi klassikaline, Excel ja Google Drive on koostöö, planeerimise ja aruandluse jaoks hindamatud. Nende lihtsus muudab need juurdepääsetavaks isegi töötajatele, kes pole tehnoloogiaga vähem rahul.
• MindMeister: See rakendus aitab uutel töötajatel teavet loogiliselt korraldada ja esitada, hõlbustades paremat säilitamist ja mõistmist.
• Power point: Lisaks tavapärasele kasutamisele hõlmab PowerPointi kaasamine koolitusse töötajate omandatud teadmiste tutvustamist. See võimaldab hinnata esinemisoskust, loogilist mõtlemist ja kontorikomplektide kasutamise oskust.
• AhaSlides: Mitmekülgse veebirakendusena AhaSlides hõlbustab ettekannete loomist, ajurünnakuid ja interaktiivseid küsitlusi arutelude ja koolituste ajal, soodustades suuremat kaasatust.

Ref: edapp