Time Boxing Technique – 2024. aasta kasutusjuhend

Ajapoksi tehnika, miks mitte?

Kaasaegses elus on inimesed ajanäljas. Edu saavutamise reegel on tõhusa ajahalduse abil produktiivseks saamine. Sellepärast eelistavad inimesed elu ja töö lihtsamaks muutmiseks rakendusi, mugavaid poode, päästevahendeid. Hiljuti hääletanute hulgas 100 parimat tootlikkuse häkkimist küsitluses tunnistati kõige praktilisemaks häkkimiseks Timeboxing, mis hõlmab ülesannete loendite kalendritesse teisaldamist. Lisaks on timeboxing ka üks Elon Muski lemmikmeetodeid ajajuhtimiseks.

Kas olete valmis alustama ajapoksi tehnika uurimisega ja kuidas seda teha? Sukeldume sisse.

• Ülevaade
• Mis on ajapoksi tehnika?
• Kuidas kasutada ajapoksi tehnikat?
• Mis kasu on timeboxingust?
• Kuidas ajapoksi tehnikat teha?
• Ajapoksi tehnika – auhinnad
• Alumine rida

Rohkem kaasamisnõuandeid koos AhaSlides

• top Tööalase konkurentsivõime oskused
• Meeskonnatöö tähtsus
• Inimestevaheliste oskuste näited

Ülevaade

Mis on Timeboxingi tehnika?

Ajapoksi mõiste defineerimiseks pöördume tagasi ülesannete nimekirja juurde. Ülesannete nimekiri on aastakümneid olnud üks parimaid võtteid oma töö produktiivseks jaotamiseks. Inimesed panevad ülesannete nimekirja mis tahes ülesande lihtsast raskeni. Ülesannete nimekirja konstruktiivne täitmine vajab distsipliini. Seetõttu vajavad inimesed uut tööriistakomplekti, mis aitaks inimestel osaleda ja pühenduda prioriteetide või kiireloomuliste ülesannete täitmisele ning vältida viivitamist.

Selle tulemusena tõlgivad ja ajastavad inimesed ülesannete loendid järk-järgult visuaalsetesse kalendrisüsteemidesse, millele on määratud aeg ja asukoht. Ilmselt on kerkinud termin timeboxing, mille võttis esmakordselt kasutusele James Martin kui agiilset projektijuhtimist. Timeboxing on kasulik ajahaldustehnika, mis aitab teil plaanist kinni pidada, tähtaegadest kinni pidada ja tulemusi hinnata.

Kuidas kasutada ajapoksi tehnikat?

Ajapoksi kasutamine on tõhus ülesannete haldamise strateegia, mida saate kasutada kõigis elu-, õppimis- ja tööaspektides. Tavaliselt kasutatakse timeboxingut agiilseks juhtimiseks, õppimiseks ja harjumuseks jäämiseks.

#1. Timeboxing kiireks juhtimiseks

Timeboxing on lihtne ja võimas tehnika, mis on kasutusele võetud agiilses juhtimises, mis on üks DSDM-i peamisi tavasid, et juhtida ja hallata edukalt projekte ning järgida iga sündmuse ranget ajaraamistikku. Projektijuhid määravad iga sooritatud ülesande jaoks ajakasti, sõna otseses mõttes, kindla ajaperioodi.

Igapäevase scrumi ajakast erineb sprindi tagasivaadete ajakastist või sprindi ajakastist või avalöögi ajakastist jne... Näiteks igapäevane scrumi ajakast on tavaliselt seatud 15 minuti piiresse päevas, et kiirendada. meeskonna värskendused. Veelgi enam, sprindi retrospektiivid määravad projekti edenemise ja täiustamise meeskonna kontrollimiseks ühekuulise sprindi jaoks kolmetunnise tähtaja.

#2. Timeboxing õppimiseks

Teie igapäevaste õppimis- ja uurimisülesannete ajakast on õpilaste või teadlaste jaoks oluline parimate saavutuste saavutamiseks. Saate oma edenemise kontrollimiseks kalendris teatud aja välja lülitada. Näiteks määrake iga 5-minutilise õppimise järel 45-minutiline paus. Või määrake 1-tunnine ajavahemik uue keele õppimiseks koos lugemise, kirjutamise, rääkimise või kuulamise alustamisega.

#3. Timeboxing igapäevaeluks

Töö ja eraelu tasakaal on see, mida enamik inimesi püüab saavutada ning heade harjumuste, nagu harjutuste tegemine või raamatu lugemine, säilitamine tundub keerulisem, kuna inimestel on erinevate probleemidega käed-jalad tööd täis. Range ajakasti koolitusega on aga hea harjumus võimalik. Näiteks kui järgite timeboxing’i tehnikat, kui kulutate iga päev 30 minutit kell 21:30 kodus enne magamaminekut mediteerimiseks, aitab see pingest vabastada ja meelt puhastada.

Millised on ajapoksi tehnika eelised?

Time poksi tehnikal on viis eelist, mida näete ilmselgelt.

#1. Aidates teil keskenduda

Jah, timeboxingu tohutu eelis on see, et saate keskenduda tulemustele orienteeritusele ja tähelepanu kõrvalejuhtimise vältimisele. Ajakasti haldamisega on teil oma ülesandega tegelemiseks aega piiratud, nii et olete motiveeritud oma töö õigeaegselt lõpetama. Selle tehnika tõhusaks haldamiseks võite kasutada ka Pomodoro tehnikat. See on ka ajajuhtimise taktika, mis eeldab ajastatud jaotuste jaoks töötamist, millele järgneb lühike paus. 25 minutit ei tundu midagi suurt, kuid kui te ei lase oma katkestamisel silmi pallilt ära võtta, olete üllatunud, kui palju saate selle aja jooksul saavutada.

#2. Oma aja kontrollimine

Ööpäevas on 24 tundi ja ainult teie otsustate, kuidas seda nutikalt ära kasutada. Timeboxing tehnikaga antakse teile võimalus ennetavalt jaotada igale ülesandele antud aega iseseisvalt. Te tunnete, et kontrollite oma aega selgelt, kui alustate ja lõpetate ülesandega ning liigute õigel ajal teise juurde.

#3. Tootlikkuse suurendamine

Muidugi aitab timeboxing töö kvaliteeti tõsta. Tootlikkuse saladus seisneb selles, et inimesed suudavad saavutada eesmärgi tõhusamalt võimalikult lühikese ajaga ja piiratud ressurssidega. Distsiplineeritud timeboxingi rakendamine võib meid vabastada Parkinsoni tõve seadusest, määrates ülesandele mõistliku piiratud ajapiirangu ja järgides seda. Mis tahes tõhususe või ülesannete haldamise tehnikate eeliseid on raske täpselt käsitleda, kuid need on vaieldamatult olulised.

#4. Motivatsiooni tõstmine

Kui olete oma kontrolli ja mõõdetava eduga järjekindel, on see teile äärmiselt meeldiv ja isegi sõltuvust tekitav. Pärast kogu protsessi läbivaatamist olete saanud teadlikumaks, kuidas igale käsil olevale ülesandele aega jaotada, see stimuleerib teid järgmisel korral paremini toimima ja aitab teil koostada tulevase projekti jaoks sobivama lähenemisviisi. Niikaua kui saate aru, miks te ei suutnud täita ülesannet, mida pidite tegema, teate, mida peate parandama.

Kuidas ajapoksi tehnikat teha?

Pärast Time Boxingi tehnika tundmaõppimist õpime, kuidas luua oma eelseisva projekti või igapäevaste tegevuste jaoks ajakast viie järgmise sammu abil.

# 1.  Valige süsteem või rakendus, mis aitab teil timeboxi kasutada

Kohe esimeses etapis on oluline valida timeboxingi tehnika rakendamiseks sobiv tööriist. Ajapoksi tööriistad võivad olla ajapoksirakendused, mis annavad teile põhjalikud juhised, kuidas plaani koostada, ajahaldusraamistikku luua, ülesandeid blokeerida... või lihtsalt sülearvuti kalender.

#2. Oma ülesannete nimekirja määratlemine

Ärge unustage alustada ajakasutust kõigi ülesannete loendiga, mida peate täitma tühistest kuni väga olulisteni. Sõltuvalt prioriteetidest jagage oma ülesanded erinevate siltidega või liigitage sarnased ülesanded kokku, et saaksite hõlpsalt jälgida. Seega väldite tõenäoliselt aeganõudvat, keskendudes oma tähelepanu uuele täiesti erineva kategooria ülesandele.

#3. Ajakasti seadistamine

Timeboxingis on ajakasti mõiste kohustuslik samm, et töö õigeaegselt tehtud saaks. Teadmiseks nimetatakse seda ka aja blokeerimiseks, mis tähendab lihtsalt konkreetsete ülesannete jaoks aja eraldamist igas päevaplokis. Võtke näiteks Backlogi täpsustamise koosolekut, ametliku ajakasti seadmine pole nõutav, kuid see ei tähenda, et meeskonna juht ei võtaks seda tõsiselt. Ajakasti mahajäämuse täpsustamise koosolekud võivad tagada, et kõik meeskonnaliikmed teevad kogu aeg koostööd ja kaasavad.

Näiteks

• 10-minutiline ajavahemik avalöögiks ja tutvustuseks
• 15-minutilise või pikema ajavahemiku blokeerimine iga uuritava toote mahajäämuse üksuse kohta
• Lõplik 5-minutiline ajakast kokkuvõtte tegemiseks

#4. Taimeri seadistamine

Kuigi kalendrisse plokkide lisamine võib aidata teil saada paremat üldpilti, ei aita see teil automaatselt vähemate tundidega rohkem ära teha. Taimeri seadistamine sülearvutis pärast igale toimingule aja määramist. Taimeri seadistamine ja iga kasti jaoks tähtaja määramine on seevastu uskumatult kasulik. See hoiab teid kursis ajakavaga, mille jooksul alustate tööd ja millal peate jätkama järgmise ülesandega. Iga ülesande jaoks aja eraldamine aitab tagada, et ükski teine ​​projekt ei jääks pooleli.

#5. Jää oma kalendrisse kinni

Mõnikord võib tekkida raskusi uue ülesande alustamisel. Kuid ärge laske endal alla anda ja proovige kinni pidada oma esialgsest plaanist. Kuni taimer kustub, siis saate oma tulemusi üle vaadata ja analüüsida ning järgmiseks korraks muudatusi teha. Selle tehnika võti on uskuda oma esialgsesse plaani ja vältida selle muutmist nii palju kui võimalik töötlemise ajal. Kui kavatsete teha muudatusi, tehke seda otse kalendris, et saaksite päeva lõpus oma edusamme hinnata.

7 näpunäidet Timeboxingu valdamiseks parimate tulemuste saavutamiseks.

#1. Jaotage ajaplokk mõistlikult

#2. Ärge lubage katkestusi

#3. Lisage puhvrit

#4. Värskendage, mis tegelikult juhtus

#5. Ärge üle pingutage

#6. Andke endale intervallpaus

#7. Hinnake edusamme sageli

Ajapoksi tehnika – auhinnad

Nüüd, kui teil on võimalus oma ülesanne õigeaegselt täita ja iga päev saavutusi teenida, on aeg õnnitleda seda, mida olete nii kaua järjekindlalt proovinud. Endale väikese kingituse tegemine, nagu puhkus, tavapärast puhkust, uute riiete ostmine või kodus veedetud aja nautimine, on hea viis julgustada sind rohkem pingutama ning jätkama oma põhimõtete ja distsipliinide järgimist ning loomulikult uus timeboxing kalender.

Näpunäiteid. Kui teil on vaja kiiresti otsustada, milline on tasu iga kord, kui saavutate oma eesmärgi, siis pöörake seda Ketrusratas auhindu lõbutsemise eest.

Timeboxingu preemia AhaSlides vurrratas.

Loosung

On arusaadav, et Harvard Business Review tunnustas Ajapoksi tehnika kui üks võimsamaid meetodeid tootlikkuse parandamiseks. Võib-olla olete seda juba tuhat korda kuulnud: töötage targemini, mitte rohkem. Maailm muutub nii kiiresti ja ka sina. Parandades ennast või jääd maha. Parema elu jaoks on vaja õppida, kuidas muuta teid väga produktiivseks inimeseks.

Lisaks ajapoksi tehnikale on ka palju eluviise, mida saab õppida; Näiteks: esitlustarkvara kasutamine, et teha oma tööd muljetavaldavamalt ja liikuda oma karjäärist sammu võrra edasi. AhaSlides on parim reaalajas esitlustööriist õpetajatele, spetsialistidele, õppijatele ja ärimeestele... mis kindlasti lahendab teie probleemid kiiremini, tõhusamalt ja tõhusamalt.