Gantti diagrammid näivad olevat mingi projektijuhtimise salakood, millest saavad aru ainult profid.
Kuid ärge kartke – need on tegelikult üsna lihtsad, kui dekodeerite nende toimimise.
Selgitame kõike, vastates teie küsimustele, alates sellest, mis on Gantti diagramm, kuni selleni, kuidas seda oma projektis tõhusalt kasutada.
| Mis on Gantti diagramm Excelis? | Gantti diagramm Excelis on teatud tüüpi tulpdiagramm, mis aitab teil projekti ajaskaala visualiseerida. |
| Miks nad kutsuvad seda Gantti diagrammiks? | Gantti diagramm on oma nime saanud Henry Gantti järgi, kes populariseeris seda aastatel 1910–1915. |
| Miks on Gantti diagrammi kasutamine hea? | Gantti diagramm aitab teil vaadata üldpilti, korraldada ülesandeid tõhusalt ja hoida kõiki õigel teel. |
Sisukord
- Mis on Gantti diagramm
- Milleks Gantti diagrammi kasutatakse?
- Kuidas Gantti diagramm välja näeb?
- Mis on Gantti ja Perti diagrammidel ühist?
- Kuidas koostada Gantti diagrammi
- Gantti diagrammitarkvara
- Mis on Gantti diagrammi näited?
- Takeaways
- Korduma kippuvad küsimused
Mis on Gantti diagramm
Gantti diagramm on põhimõtteliselt diagramm, mis määrab teie projekti ajaskaala.
See näitab iga ülesande algus- ja lõppkuupäeva ning ülesannetevahelisi sõltuvusi, et kõik saaks tehtud õiges järjekorras. Lihtne ja lihtne.
Gantti diagrammidel on mõned põhiosad:
- Ülesannete loend: iga teie projekti ülesanne saab diagrammil oma rea.
- Ajaskaala: diagramm sisaldab horisontaaltelge, mis tähistab ajaperioode – tavaliselt päevi, nädalaid või kuid.
- Algus- ja lõppkuupäevad: iga ülesande jaoks kuvatakse ajaskaalal riba, mis näitab selle algus- ja lõppkuupäeva.
- Sõltuvused: ühendused näitavad, kas üks ülesanne tuleb enne teise käivitamist lõpetada.
Kaasake oma organisatsioon
Alustage sisukaid arutelusid, saage kasulikku tagasisidet ja harige oma meeskonda. Tasuta võtmiseks registreeruge AhaSlides šabloon
🚀 Hangi tasuta viktoriin☁️
Milleks Gantti diagrammi kasutatakse?
On mõned põhjused, miks Gantti diagrammi kasutamine on projektijuhtimiseks hea.
• See annab projekti ajaskaala selge visuaalse esituse. Ülesannete, kestuste, sõltuvuste ja verstapostide visuaalne nägemine muudab kogu ajakava ühe pilguga selgeks.
• See aitab planeerimisprobleeme varakult tuvastada. Gantti diagrammi vaadates võite märgata võimalikke kitsaskohti, kriitiliste ülesannete kattumist või lünki ajaskaalal, mis võivad põhjustada viivitusi. Seejärel saate probleemide vältimiseks teha muudatusi.
• See aitab ajakava sidusrühmadele edastada. Gantti diagrammi jagamisel annate meeskonnakaaslastele ja klientidele lihtsa võimaluse näha ajaskaala, ülesannete omanikke, sõltuvusi ja kavandatud verstaposte. See suurendab läbipaistvust ja vastutust.
• See teeb edusammude jälgimise selgeks. Kui värskendate Gantti diagrammi, et näidata lõpetatud ülesandeid, pooleliolevaid ülesandeid ja muudatusi, pakub diagramm teile ja teistele meeskonnaliikmetele lühiülevaate projekti olekust.
• See aitab ressursse tõhusalt hallata. Kui ressurssidest sõltuvad ülesanded on visuaalselt paigutatud, saate optimeerida inimeste, seadmete ja muude varade kasutamist kogu ajaskaala jooksul.
• See võimaldab mis-kui-stsenaariumi planeerimist. Kui muudate Gantti diagrammi ülesannete kestust, sõltuvusi ja järjestusi, saate modelleerida erinevaid stsenaariume, et teha kindlaks parim projektiplaan enne selle tegelikku rakendamist.
Kuidas Gantti diagramm välja näeb?
Gantti diagramm joonistab ülesanded visuaalselt ajaskaalale. Tavaliselt sisaldab see:
• Ülesannete loend piki vasakut vertikaaltelge. Iga ülesanne saab oma rea.
• Horisontaalne ajaskaala allservas, mis näitab tavaliselt sammude kaupa, nagu päevad, nädalad või kuud.
• Iga ülesande puhul riba, mis ulatub selle kavandatud alguskuupäevast kuni lõppkuupäevani. Riba pikkus näitab ülesande kavandatud kestust.
• Ülesannetevahelised sõltuvused on näidatud ülesandeid ühendavate joonte või nooltega. See näitab, millised ülesanded tuleb lõpetada, enne kui teised saavad alustada.
• Verstaposte tähistatakse kindlatel kuupäevadel vertikaalsete joonte või ikoonidega. Need tähistavad olulisi kontrollpunkte või tähtaegu.
• Igale ülesandele määratud ressursid võidakse kuvada tegumiribadel või eraldi veerus.
• Tegelikku edenemist näitab mõnikord tehtud tööd tähistavate tegumiribade räsimine, varjutamine või värvikoodiga osad.
Mis on Gantti ja Perti diagrammidel ühist?
Gantti diagrammid ja PERT-diagrammid:
• Kas projekti ajastamise ja juhtimise tööriistad.
• Esitage visuaalselt projekti ajaskaala koos ülesannete, verstapostide ja kestustega.
• Aidake projektiplaanis tuvastada riske, sõltuvusi ja võimalikke probleeme.
• Saab värskendada, et kajastada ülesande edenemist ja ajakava muudatusi.
• Abi ressursside kasutamise jaotamisel ja jälgimisel.
• Hõlbustada projekti oleku ja tulemuslikkuse jälgimist.
• Parandage suhtlust, pakkudes projekti ajaskaala ja oleku selget visuaalset esitust.
Peamised erinevused Gantti ja PERT-diagrammide vahel on järgmised:
Gantti diagrammid:
• Näidake iga ülesande planeeritud algus- ja lõppkuupäeva.
• Keskenduge rohkem ülesannete ajastamisele ja ajastusele.
• Kasutage lihtsat tulpdiagrammi vormingut.
PERT-i diagrammid:
• Arvutage ülesande eeldatav kestus optimistlike, pessimistlike ja kõige tõenäolisemate hinnangute põhjal.
• Keskenduge rohkem loogikavõrgule, mis määrab ülesannete järjestuse.
• Kasutage sõlme- ja noolediagrammi vormingut, mis näitab ülesannete vahelisi sõltuvusi ja loogikat.
Kokkuvõtteks võib öelda, et nii Gantti diagrammide kui ka PERT-diagrammide eesmärk on modelleerida ja visualiseerida projekti ajakava. Need aitavad planeerimisel, edusammude jälgimisel ja suhtlemisel. Kuid Gantti diagrammid keskenduvad rohkem ülesannete ajaskaalale ja ajastusele, samas kui PERT-diagrammid keskenduvad rohkem loogikale ja ülesannetevahelistele sõltuvustele, et määrata eeldatav kestus.
Kuidas koostada Gantti diagrammi
Gantti diagrammi loomine arvutustabelis võimaldab teie projekti edenedes hõlpsat jälgimist, värskendamist ja "mis siis, kui" stsenaariumide kavandamist.
Siin on sammud projektijuhtimise Gantti põhidiagrammi koostamiseks:
#1 – loetlege kõik projekti lõpuleviimiseks vajalikud ülesanded. Jagage suuremad ülesanded väiksemateks, paremini juhitavateks alamülesanneteks.
#2 – Hinnake iga ülesande kestust oma projektile sobivates ajaühikutes (päevad, nädalad, kuud jne). Kaaluge ülesannete vahelisi sõltuvusi.
#3 – määrake igale ülesandele omanikud ja/või ressursid. Tuvastage kõik vastuoluliste ülesannete sõltuvustega jagatud ressursid.
#4 – Määrake oma projekti alguskuupäev ja tähtaeg. Arvutage ülesande alguskuupäevad sõltuvuste põhjal.
#5 – Looge tabel või tabelisse veergudega:
- Ülesande nimi
- Ülesande kestus
- Alguskuupäev
- Lõpukuupäev
- Ressurss(id) määratud
- Lõpetatud % (valikuline)
- Ülesande sõltuvused (valikuline)
#6 – Joonistage ülesanded oma ajaskaalale ribadega, mis ulatuvad algusest lõpuni.
#7 – lisage noolte või joonte abil ülesannete vaheliste sõltuvuste visuaalsed kujutised.
#8 – Märkige oma ajaskaalal olulised verstapostid ikoonide, varjutuste või vertikaalsete joonte abil.
#9 – Värskendage oma Gantti diagrammi perioodiliselt, kui ülesanded on lõpetatud, kestused muutuvad või sõltuvused muutuvad. Reguleerige tegumiribasid ja sõltuvusi vastavalt vajadusele.
#10 – Lisage veerg valmis või edenemine ja täitke see aja jooksul, et näidata projekti olekut ühe pilguga.
#11 – Kasutage visuaalset ajaskaala, et tuvastada ajakavaprobleemid, ressursside konfliktid või riskid, mis võivad põhjustada viivitusi. Tehke muudatusi, et oma projektiplaani ennetavalt täiustada.
Gantti diagrammitarkvara
Kuna turul on nii palju valikuvõimalusi, siis just need torkavad silmad oma mitmekülgsete funktsioonide ja lihtsa liidese poolest. Kõik, alates teie peaaegu pensionile jäänud ülemusest kuni uue praktikandini, saavad Gantti diagrammi hõlpsalt näha, luua ja jälgida.
#1 – Microsofti projekt
• täisfunktsionaalne projektijuhtimise rakendus.
• Teeb ülesannete, ressursside, ülesannete ja kalendrikuupäevade tabelite loomise ja redigeerimise lihtsaks.
• Loob Gantti diagrammi automaatselt tabeliandmete põhjal.
• Võimaldab kriitilist teed, tähtaegu, ressursside tasandamist ja muid täiustatud funktsioone.
• Integreerub projektiga koostööks Exceli, Outlooki ja SharePointiga.
• Nõuab kuu- või aastatellimuse ostmist.
#2 – Microsoft Excel
• Lihtne lihtsalt sisestada ülesande üksikasjad tabelisse ja luua sellest diagramm.
• Palju tasuta või odavaid Gantti diagrammi lisandmooduleid koos rohkemate mallide ja funktsioonidega.
• Enamiku inimeste jaoks tuttav liides.
• Piiratud projektijuhtimisvõimalused peale Gantti põhidiagrammimise.
#3 – GanttProject
• Avatud lähtekoodiga projektihaldusrakendus, mis on loodud spetsiaalselt Gantti diagrammide jaoks.
• Omab funktsioone ülesannete kirjeldamiseks, ressursside määramiseks, edenemise jälgimiseks ja aruannete koostamiseks.
• Võimaldab korrata ülesandeid, ülesannete sõltuvusi ja arvutada kriitilist teed.
• Liides võib mõne jaoks olla vähem intuitiivne.
• Puudub integratsioon muu tarkvara ja koostööfunktsioonidega.
• Tasuta allalaadimine ja kasutamine.
#4 – SmartDraw
• Sisaldab professionaalselt kujundatud Gantti diagrammi malle.
• Sellel on funktsioonid automaatseks ajaskaala loomiseks, pukseerimisega redigeerimiseks ja ülesannete sõltuvusteks.
• Integreerub Microsoft Office'iga failide ja andmete vahetamiseks.
• Suhteliselt lihtsalt kasutatav liides.
• Nõuab tasulist tellimust, kuid pakub tasuta 30-päevast prooviperioodi.
#5 – Trello
• Kanbani stiilis projektijuhtimise tööriist.
• Lisage ülesandeid "kaartidena", mida saate ajateljel visuaalselt lohistada ja korraldada.
• Vaadake ülesandeid mitme ajahorisondi jooksul nädalatest kuudeni.
• Määrake kaartidele liikmed ja tähtpäevad.
• Põhiline ülesannete vaheliste sõltuvuste käsitlemise, ressursside ja varade kasutamise haldamise ning vahe-eesmärkide saavutamise edenemise jälgimise osas.
#6 - TeamGantt
• Kõik-ühes lahendus spetsiaalselt kogu elutsükli projektijuhtimiseks.
• Automatiseerib ajaskaala planeerimise ja optimeerimise.
• Võimaldab teil määratleda ülesannete sõltuvusi, modelleerida "mis siis, kui" stsenaariume, määrata ja tasandada ressursse mitme projekti vahel ning jälgida edenemist verstapostide suhtes.
• Kaasas malliteek ja analüüsiaruanded.
• Nõua tasulist tellimust.
#7 – Asana
• Projektihaldusrakendus, mis keskendub ülesannete haldamisele.
• Puudused: projektide ressursside haldamine, teenitud väärtuse analüüs ja mis siis, kui stsenaariumi planeerimine.
• Tasuta versioon. Tasulised tasemed lisafunktsioonide jaoks.
Mis on Gantti diagrammi näited?
Gantti diagramme saab kasutada erinevates olukordades. Siin on mõned peamised näited:
• Projekti ajakavad: Gantti diagrammil saab visuaalselt paika panna mis tahes tüüpi projekti ajaskaala koos ülesannete, kestuste, sõltuvuste ja verstapostidega. See võib hõlmata ehitusprojekte, ürituste planeerimist, tarkvaratehnikat, uuringuid jne.
• Tootmisgraafikud: Gantti diagramme kasutatakse tootmises sageli tootmistsüklite kavandamiseks, mis näitavad kõigi etappide ajakava alates materjali hankimisest kuni kokkupanemiseni kuni pakendamise ja saatmiseni.
• Ressursside jaotamine: Gantti diagrammid võivad aidata optimeerida ressursside (nt inimesed, seadmed ja rajatised) jaotamist mitme projekti vahel aja jooksul. Ressursside värvikodeerimise ülesanded võivad selle selgeks teha.
• Edenemise jälgimine: pooleliolevate projektide Gantti diagramme saab värskendada, et näidata lõpetatud ülesannete tegelikke algus-/lõpetamiskuupäevi, pooleliolevate ülesannete libisemist ja mis tahes muudatusi või viivitusi. See annab ülevaate projekti olekust.
• Mis siis, kui stsenaariumid: kohandades ülesannete järjestusi, kestust ja sõltuvusi Gantti diagrammil, saavad projektijuhid modelleerida alternatiive, et määrata enne tegelikku rakendamist kõige tõhusam ajakava.
• Suhtlustööriist: Gantti diagrammide jagamine sidusrühmadega annab visuaalse kokkuvõtte projekti verstapostidest, ülesannete omanikest ning kavandatud ja tegelikest ajakavadest, mis suurendavad vastavust ja vastutust.
Üldiselt saab Gantti diagramme rakendada mis tahes stsenaariumi puhul, kus ülesannete jada, sõltuvuste ja ajakavade visualiseerimine võib anda teavet plaanide optimeerimiseks, ressursside eraldamiseks, edenemise jälgimiseks ja oleku teabevahetuseks. Konkreetseid näiteid on lõputult, neid piirab vaid inimeste loovus ning vajadus selguse ja tõhususe järele.
Takeaways
Gantti diagrammid on nii tõhusad, kuna need muudavad keerulise projekti ajakava ja sõltuvused lihtsaks visuaaliks, mida on lihtne mõista, värskendada ja jagada. Peamised eelised seisnevad paremas ajastamises, suhtluses, edusammude jälgimises ja planeerimises, mis muudab need projektijuhtide seas eelistatuks.
Korduma kippuvad küsimused
Miks on Gantti diagrammid nii head?
Miks Gantti diagrammid on tõhusad
- Visuaalne ajaskaala – vaadake kogu plaani lühidalt
- Probleemi varajane avastamine – märkige võimalikud probleemid visuaalselt
- Suhtlemine – edendage selgust ja vastutust
- Planeerimine – selguvad sõltuvused ja prioriteedid
- Edenemise jälgimine – uuendatud diagramm näitab olekut
- Mis-kui-analüüs – mudelalternatiivid
- Integratsioon – töö projektijuhtimistarkvaraga
Gantti diagrammid muudavad keerulised ajajooned ja sõltuvused lihtsateks visuaalideks, mida on lihtne mõista, värskendada ja jagada.
Kasu tuleneb täiustatud ajakavast, suhtlusest, jälgimisest ja planeerimisest
Mis on Gantti diagrammi neli komponenti?
Gantti diagrammil on vaja 4 aspekti: tulbad, veerud, kuupäevad ja verstapostid.
Kas Gantti diagramm on ajaskaala?
Jah – Gantti diagramm on põhimõtteliselt projekti ajakava visuaalne ajaskaala, mis aitab planeerimisel, koordineerimisel ja juhtimisel. Diagramm joonistab ülesande teabe xy-teljel, et tõlkida keerukas ajastus, sõltuvused ja kestused lihtsasse skannitavasse vormingusse.
