Kas olete esinemise ettevalmistamisel sattunud dilemmasse? Ühest küljest kardate, et liiga vähese teabe esitamine võib teie vaatajaskonna segadusse või rahulolematuks jätta.
Teisest küljest muretsete, et nende sõnaderohkuse pommitamine toob kaasa ainult huvituse ja väsimuse, jättes elutähtsa sisu unarusse. See on keeruline olukord, millega paljud saatejuhid silmitsi seisavad. Ärge muretsege! 7x7 reegel aitab teid sellest päästa.
Selle blog postitus, uurime Mis on 7x7?, pakuvad sulle hindamatuid parimaid praktikaid ja näiteid praktikas ning varustavad sind õigete tööriistadega, et muuta oma esitlus kaasahaaravaks ja mõjukaks kogemuseks. Ole valmis oma publikut köitma ja pakkuma tõeliselt meeldejäävat etteastet.
Sisukord
Mis on 7x7 reegel PowerPointi esitluses?
Mis on 7x7? Või täpsemalt, mis on PowerPointi 7x7 reegel? PowerPointi 7x7 reegel on juhis, mis soovitab hoida iga slaidi tekstimahu mitte rohkem kui seitsme rea või täpploendipunktini ja mitte rohkem kui seitsme sõnani rea kohta.
See reegel on laialdaselt omaks võetud, kuna see sunnib saatejuhte destilleerima oma sisu kokkuvõtlikeks, keskendunud sõnumiteks, mis muudab publiku jaoks põhipunktide mõistmise ja säilitamise lihtsamaks.
Lisaks saate 7x7 reeglit järgides täiendada nende teksti sisukate visuaalidega, nagu pildid, diagrammid või diagrammid. See visuaalne mitmekesisus aitab kaasa arusaamisele ja muudab esitluse köitvamaks.
Olenemata sellest, kas esitate ametlikku äriesitlust, müügiettekannet või harivat seminari, saab 7x7 reeglit universaalselt rakendada. See loob raamistiku slaidide tõhusaks struktureerimiseks, olenemata esitluse sisust või eesmärgist.
Näpunäiteid paremaks kaasamiseks
Parimad tavad 7x7 reegli rakendamiseks esitluses
Teil võib nüüd tekkida palju küsimusi 7x7 reegli tõhusa rakendamise kohta oma esitluses. Näiteks, mis aitab esitluse slaididel korrastatuna näida? Siin on mõned näpunäited 7x7 reegli mõju maksimeerimiseks esitlustes:
#1 – lihtsusta ja keskendu
7x7 reegel põhineb lihtsusel ja keskendumisel. Seda juhist järgides saate oma põhisõnumeid tõhusalt edastada ja vältida oma vaatajaskonna ülekoormamist liigse teabega. Siin on mõned kaasatud põhielemendid:
- Prioriseeri oma põhisõnumeid: Tuvastage peamised uudised või olulisemad järeldused, mida soovite oma publikule edastada. Või põhiideed või -kontseptsioonid, mida soovite, et nad mäletaksid. Nende tähtsuse järjekorda seadmine aitab teil säilitada selge suuna ja tagab teie esitluse fookuse.
- Kondenseeritud teave: Kui olete oma põhisõnumid tuvastanud, koondage need kokkuvõtlikeks väideteks. 7x7 PowerPointi reegli järgimiseks peaksite eemaldama mittevajalikud üksikasjad ja kõrvalise teabe, mis võib teie sõnumi mõju nõrgendada.
- Vältige teabe üleküllust: Publiku ülekoormamine ühel slaidil oleva liiga suure teabega võib põhjustada segadust ja vähendada seotust. 7x7 reeglit kasutades saate piirata ridade ja sõnade arvu igal slaidil, et vältida teabe ülekoormust.
- Selge ja sisutihe suhtlus: Lihtsus ja keskendumine käivad käsikäes selge ja kokkuvõtliku suhtlusega. Koostage oma avaldused lihtsalt arusaadavas keeles, mis väldib tarbetut kõnepruuki või keerukust. Püüdke oma sõnumites selgust, võimaldades publikul teie punktidest kiiresti ja vaevata aru saada.
#2 – Kasutage mõistmise parandamiseks visuaale
Visuaalsed elemendid võivad oluliselt kaasa aidata teie esitluse selgusele ja mõjule. Saate valida visuaale, nagu pildid, diagrammid või diagrammid, mis on teie esitletava teabega otseselt seotud, et aidata teie sõnumit tugevdada.
Lisaks võivad visuaalid lihtsustada keerulisi kontseptsioone ja muuta need kättesaadavamaks. Kasutage visuaale suhete illustreerimiseks, protsesside demonstreerimiseks või peamiste trendide esiletõstmiseks. See visuaalne esitus võib aidata mõista ja muuta teie sisu köitvamaks.
#3 – võtke valge tühik omaks
Kuidas saab tühiku kasutamine esitlust efektiivsemaks muuta? Valge ruum, tuntud ka kui negatiivne ruum, viitab tühjadele aladele slaidi elementide vahel ja ümber.
- Parandage loetavust: Piisavalt tekstiridade vahe ja lõigu loetavus, mis hõlbustab vaatajaskonnal teie sisu lugemist ja mõistmist. See ei lase tekstil näida kitsas või ülejõukäiv.
- Suurendage visuaalset atraktiivsust: Valge ruum lisab teie esitlusele elegantsi ja rafineeritust. See loob puhta ja segaduseta välimuse, võimaldades sisul silma paista.
- Keskenduge olulistele elementidele: Valge ruum võimaldab publikul keskenduda põhisisule ilma segajateta, parandades nende arusaamist ja teabe säilitamist.
Tühjade lisamisel võtke arvesse järgmisi näpunäiteid.
- Kasutage teksti ja visuaalsete elementide ümber suuri veerisid ja tühikuid.
- Vältige liiga suure sisuga slaidide ülerahvastatamist.
- Jätke piltide, diagrammide ja muude visuaalsete elementide ümber tühjad alad.
- Säilitage esitluse jooksul tühja ruumi järjepidevus.
#4 – sujuvamaks muutke slaidi sisu
Slaidide sisu sujuvamaks muutmine on PowerPointi 7x7 reegli põhiprintsiip. See nõuab slaidide korraldamist viisil, mis tagab selguse, väldib teabe üleküllust ja säilitab loogilise ülesehituse järgmiselt:
- Iga slaid peaks keskenduma ühele ideele, kontseptsioonile või sõnumile. Vältige slaidide ülekoormamist liigse teabega ega püüdke ühel slaidil mitut ideed edasi anda.
- Säilitage loogiline järjestus ja sujuv üleminek slaidide vahel. Iga slaid peaks tuginema eelmisele ja valmistama publikut ette järgmiseks. See aitab publikul jälgida teie mõttekäiku ja mõista ideede edenemist.
- Veenduge, et visuaalid oleksid esitatava sisuga otseselt seotud ja lisaksid väärtust mitte ainult dekoratiivse elemendina.
📌 Õppige kasutama ideelaud arvamusi ja ideid paremini organiseerida!
Näited 7x7 reeglist PowerPointi esitluses
Siin on slaid, mis erineb oluliselt PowerPointi 7x7 reeglist ja kuidas seda pärast reegli rakendamist teisendada.
See on algne slaid, millel, nagu näha, on palju teavet ja teksti, mis muudab publiku jaoks raskesti omastatava ja visuaalselt vähem tõhusaks.
See on pärast seda, kui olete tuvastanud iga rea põhisõnumi ning kärpinud lisasõnad ja mittevajaliku teabe.
7x7 reegli rakendamine muudab slaidi selgeks, võimaldades vaatajaskonnal sisu hõlpsamini haarata ja meelde jätta.
Tööriistad esitluste säravaks muutmiseks
Lisaks 7x7 reeglile on saadaval mitu tööriista, mis aitavad esitlusi tõhusamaks muuta. Siin on mõned populaarsed:
# 1 - Google Slides
Google Slides on veebipõhine esitlustööriist, mis võimaldab lihtsat koostööd ja jagamist. See pakub mitmesuguseid malle, teemasid ja vormindamisvalikuid. Google Slides võimaldab ka reaalajas koostööd, võimaldades mitmel kasutajal sama esitlusega samaaegselt töötada, kommenteerida ja vestelda.
#2 – Prezi
Prezi on dünaamiline esitlustööriist, mis võimaldab mittelineaarset jutuvestmist. See pakub suumivat kasutajaliidest, mis võimaldab esinejatel luua köitvamaid ja interaktiivsemaid esitlusi. Prezi pakub malle, animatsioone ja koostööfunktsioone, et muuta esitlused visuaalselt kütkestavaks.
#3 – lõuend
Canva on mitmekülgne graafilise disaini tööriist, mida saab kasutada visuaalselt vapustavate esitluste loomiseks. See pakub palju malle, fonte, pilte ja illustratsioone. Canva pakub ka erinevaid kujunduselemente ja kohandamisvõimalusi, et muuta esitlused visuaalselt atraktiivseks.
#4 - Powtoon
Powtoon on platvorm animeeritud videote ja esitluste loomiseks. See pakub kasutajasõbralikku liidest ja eelkujundatud mallide, tegelaste ja animatsioonide teeki. Powtoon võimaldab teil lisada slaididele animeeritud elemente, muutes teie esitlused dünaamilisemaks ja kaasahaaravamaks.
#5 – Haiku tekk
Haiku Deck on lihtne ja intuitiivne esitlustööriist, mis keskendub visuaalsele jutuvestmisele. See julgustab slaididel minimaalset teksti ja rõhutab kvaliteetsete piltide kasutamist. Haiku Deck aitab luua visuaalselt vapustavaid puhta ja elegantse disainiga esitlusi.
#6 – AhaSlides
Ahaslides on võimas tööriist interaktiivsete ja kaasahaaravate esitluste loomiseks, publiku osalemise edendamiseks ja sisu meeldejäävamaks muutmiseks. Malliteegi ja selliste funktsioonidega nagu elavad küsitlused ja sõnapilved, saate koguda kohest publiku tagasisidet, arvamusi ja teadmisi, tõstes oma esitluse kaasatuse taset. Lisaks võimaldab reaalajas küsimuste ja vastuste funktsioon publikul esitada küsimusi oma seadmete kaudu, luues dünaamilise ja interaktiivse keskkonna.
Haridus- või koolitusesitlusteks pakub AhaSlides võimalust luua interaktiivseid viktoriinid ja mänge nagu ketrusratas, lisades seansile lõbusa ja konkurentsivõimelise elemendi, tugevdades samal ajal õppimist. Need funktsioonid suurendavad vaatajaskonna kaasamist ja aitavad neil põhiteavet tõhusalt säilitada.
AhaSlides pakub ka aruandlusfunktsioone, mis võimaldavad teil jälgida ja analüüsida publiku reaktsioone ja kaasatust. See väärtuslik teave näitab teie esitluse tõhusust ja võimaldab teil teha andmepõhiseid täiustusi tulevaste lavastuste jaoks.
Võtme tagasivõtmine
PowerPointi 7x7 reegel on väärtuslik juhend, mis edendab tõhusaid ja kaasahaaravaid esitlusi. Piirates iga slaidi teksti hulka, saavad esinejad oma sisu koondada lühikesteks ja fokuseeritud sõnumiteks, vältides info üleküllust ja hoides publiku tähelepanu.
7x7 reeglit järgides saavad esinejad luua mõjukaid ja meeldejäävaid esitlusi. Seega pidage meeles lihtsuse eelistamist, põhisõnumite prioriseerimist, visuaalide kasutamist ja sisu sujuvamaks muutmist, et teie esitlused 7x7 reegli jõul säraksid.
