Esitluste tüübid: õige valiku ülim juhend

Esitlusi on mitut tüüpi ja see, millist tüüpi vajate, sõltub sellest, mida soovite, et publik pärast teeks: ostaks, heaks kiidaks, mõistaks või otsustaks. See juhend selgitab kõige levinumaid tüüpe, alates äri-, toote- ja turundusesitlustest kuni ajastatud kõnede ja veebiseminarideni, annab igaühe kohta näpunäiteid ja käsitleb kolme tuntud slaidireeglit.

Esitluste tüüpide ülevaade

Pikkused on üldlevinud rusikareeglid, mitte fikseeritud standardid: järgi alati antud aega.

Ettevõtluse esitlus

Äripresentatsioonid hõlmavad strateegia uuendusi, tulemuslikkuse aruandeid, projektiplaane ja projekti käivitamisi. Eesmärk on tavaliselt otsus või kokkulepe, seega märkige alguses, mida vajate, ja lõpetage selge järgmise sammuga. Allpool on alatüübid, millega kõige sagedamini kokku puutute.

Tooteesitlus

Tooteesitlus tutvustab klientidele, investoritele või teie enda meeskonnale uut või täiustatud toodet. See kas tekitab huvi toote vastu või selgitab ideed inimestele, kes seda toetavad.

• Näita seda otse-eetris. Funktsiooni toimimise näitamine on veenvam kui selle kirjeldamine.
• Esitle energiliselt. Sa tutvustad midagi uut, seega alusta probleemiga, mida see lahendab, ja selgita, miks see on praegu oluline.
• Anna kaasa. Lõpeta pakkumise, järgmise sammu või lühikese viktoriiniga, mida inimesed mäletavad.

Loe meie tooteesitluste juhend reaalsete näidete saamiseks.

Turundusettekanne

Turunduspresentatsioonis selgitatakse, kuidas, millal ja kus te oma sihtrühmani jõuate, tavaliselt juhtidele, kes plaani ja eelarve heaks kiidavad.

• Kohanda stiil publikuga. Lastebrändi plaan võib tunduda mänguline, samas kui finantspublikule suunatud plaan peaks olema läbimõeldud.
• Näita tegelikke andmeid. Toetage iga väidet numbriga, näiteks varasemate kampaaniate tulemuste või turuosaga, ja nimetage, kust see pärineb.

Meie turunduspresentatsiooni loomise juhend läheb sügavamale.

Andmete esitamine

Andmeesitlus muudab arvud arusaamadeks, mille põhjal inimesed saavad tegutseda. Tavalised tööriistad on tulpdiagrammid, joondiagrammid ja histogrammid.

• Selgita, mida numbrid tähendavad. Ära eelda, et kõik loevad diagrammi samamoodi nagu sina. Selgita, mis muutus, miks see on oluline ja mida sellega peale hakata.
• Üks skeem, üks idee. Mitme diagrammitüübi ühele slaidile paigutamine koormab inimesi üle. Vaadake neid ükshaaval.

nägema 10 andmete esitamise meetodit vormingute ja näidete jaoks.

Ajastatud esitlused

Paljudel kõnedel on kindel piirang. Lühike kõneaeg sunnib sind valima, mis on oluline. TED, mis on tuntud lühikeste kõnede poolest, palub esinejatel piirduda 18 minutiga või vähemaga. Kuraator Chris Anderson on öelnud, et sellest ajast piisab idee lahtimõtestamiseks ja millegi olulise ütlemiseks, kuid tema sõnul on inimeste tähelepanu raske üle piiri hoida. CBS NewsKaks kõige levinumat piirangut tööl ja koolis on viis ja kümme minutit.

5-minutiline esitlus

Viieminutilise kõne pidamine on keeruline, sest peate olema lühike, kuid siiski informatiivne.

• Planeeri ajastust. Jaga aeg plokkideks, näiteks üks minut sissejuhatuseks ja suurem osa ülejäänust põhipunktide jaoks.
• Vähem on rohkem. Vali kaks või kolm olulist punkti ja jäta ülejäänu kõrvale.
• Harjuta taimeriga. Leia pikad osad ja seejärel lõika või sõnasta need ümber.

Lugege meie juhendit viieminutilise ettekande pidamine.

10-minutiline esitlus

Kümnest minutist piisab teema, vaatenurga või uurimuse tutvustamiseks ilma inimesi ära väsitamata.

• Tunne struktuuri. Tüüpiline jaotus on ühe slaidi pikkune sissejuhatus, umbes kolme slaidi pikkune põhiosa ja ühe slaidi pikkune kokkuvõte, mis on üles ehitatud mitte rohkem kui kolme idee ümber.
• Alusta pauguga. Alusta provokatiivse avalduse, küsimuse „mis siis, kui“ või raske küsimusega.
• Muutke see interaktiivseks. Keskel olev küsitlus, sõnapilv või kiire küsimuste ja vastuste voor suunab tähelepanu tagasi.

Vajad teemat? Sirvi 10-minutilise esitluse teemad.

Veebiseminari esitlus

Veebiseminar on veebisündmus, kus esineja esineb kaugel asuvale publikule ja suhtleb nendega. See sobib koolituseks, tootekoolituseks ja müügivihjete genereerimiseks, sest igaüks saab liituda kõikjalt.

• Testige seadmeid kõigepealt. Kontrolli heli, kaamerat, ekraani jagamist ja linke ning koosta varuplaan tehniliste probleemide puhuks.
• Planeeri kihlust. Kaugpubliku tähelepanu hajub. Alustage sessiooni jäämurdjaga, kasutage sessiooni ajal viktoriine, sõnapilvi ja avatud küsimusi ning lõpetage küsitluse või küsimuste ja vastuste vooruga.

Kolm esitlusreeglit, mida järgida

Rusikareegeld ei päästa nõrka ideed, aga see hoiab slaidid loetavana ja jutu lühikesena.

10/20/30 reegel

Guy Kawasaki, riskikapitalist ja Apple'i endine evangelist, pakkus välja, et esitlus peaks koosnema kümnest slaidist, kestma mitte rohkem kui kakskümmend minutit ja kasutama kirjasuurust mitte alla kolmekümne punkti, nagu ta ise selgitab. tema koduleheltTema arutluskäik on see, et inimesed ei suuda ühe kohtumise jooksul omaks võtta rohkem kui kümmet kontseptsiooni ning suur kiri sunnib sind oma materjali tundma ja alles hoidma ainult põhipunkte.

nägema 10/20/30 reegel üksikasjalikult.

5/5/5 reegel

5/5/5 reegel on tekstisuunis: mitte rohkem kui viis sõna rea ​​kohta, mitte rohkem kui viis rida slaidi kohta ja mitte rohkem kui viis tekstirohket slaidi järjest. See on abiks, kui te ei suuda kindlaks teha, kui palju teksti on liiga palju. Rea lühendamiseks kasutage lühendit, mida teie publik teab, või asendage lause diagrammiga ja seejärel öelge detail valjusti. Lisateavet leiate jaotisest Mis on 5/5/5 reegel?.

7x7 reegel

7x7 reegel on leebem versioon: mitte rohkem kui seitse rida slaidi kohta ja mitte rohkem kui seitse sõna rea ​​kohta. See hoiab slaidid puhtana ja paneb teid oma kõnesse detaile lisama. Vaata. 7x7 reegel lisateabe saamiseks. Kui valite kolme vahel, on lihtne test see, kas tagumine rida suudab slaidi mõne sekundiga lugeda.

Valige õige esitluse tüüp

Esitage kolm küsimust: mida peaks publik pärast tegema, kui palju aega teil on ja kas nad on ruumis või võrgus? Otsus vajab äri- või andmeesitlust, tooteesitlus vajab tooteesitlust ja lühike ajastatud esitlus nõuab distsipliini. Valmis ülevaated leiate meie... lihtsad esitlusnäited.

Olenemata suhtluse tüübist, hoiab see inimesi teiega. Saate registreeru AhaSlides tasuta ja lisage küsitlusi, viktoriine ja sõnapilvi ükskõik millisesse neist vormingutest või alustage valmis mallist mallide kogu.

Peamised kaasavõtmised

• Vali tüüp soovitud tulemuse järgi: otsus, huvi, mõistmine või tegevus.
• Toote-, turundus- ja andmeesitlused vajavad igaüks erinevat tõendusmaterjali: demot, plaani ja selget diagrammi.
• Lühikesed kõned vajavad vähem punkte, mitte lühemat teksti.
• Veebiseminarid vajavad planeeritud suhtlust, sest kaugpublik liigub edasi.
• Kasuta 10/20/30, 5/5/5 ja 7x7 reegleid juhenditena, mitte seadustena.

Korduma kippuvad küsimused

Millised on peamised esitlustüübid?

Kõige levinumad on äri-, toote-, turundus- ja andmeesitlused, ajastatud loengud, näiteks viie- ja kümneminutilised esitlused, ning veebiseminarid.

Miks on esitlusstiilid olulised?

Õige stiil sobib teie sõnumiga sihtrühmale, mis muudab selle jälgitavamaks ja veenvamaks.

Mis on ettekande juures kõige olulisem?

Selge sõnum. Publik peaks teadma, millest kõne räägib ja mida pärast teha.

Millised on võimsa esitluse neli põhielementi?

Sisu, struktuur, esitusviis ja visuaalsed abivahendid.