Mis on Gemba jalutuskäigud? Pideva täiustamise ja lean juhtimise maailmas tuleb sageli sõna "Gemba Walk". Mis on aga Gemba jalutuskäik ja miks see ärimaailmas oluline on? Kui olete selle kontseptsiooni vastu kunagi huvi tundnud, asute peagi reisile, et avastada Gemba jalutuskäikude jõudu. Uurime, mis on gemba kõnnid, miks need on kriitilise tähtsusega tööriist ja kuidas neid toimimise tipptaseme saavutamiseks teha.
Sisukord
- Mis on Gemba Walks? Ja miks see oluline on?
- Tõhusate Gemba jalutuskäikude 3 elementi
- Kuidas teha Gemba jalutuskäike
- 1. Määratlege eesmärk ja eesmärgid
- 2. Valmistuge jalutuskäiguks
- 3. Valige Ajastus
- 4. Koguge meeskond
- 5. Määratlege rollid ja kohustused
- 6. Sea prioriteediks ohutus
- 7. Valmistage ette tähelepanekud ja küsimused
- 8. Edendada avatud suhtlust
- 9. Aktiivselt jälgige ja tegelege
- 10. Hinnake ohutust ja vastavust
- 11. Tehke kindlaks võimalused täiustamiseks
- 12. Dokumenteerige leiud ja rakendage meetmeid
- Mis on Gemba Walk kontrollnimekiri
- Võtme tagasivõtmine
- KKK Mis on Gemba Walks
Mis on Gemba Walks? Ja miks see oluline on?
Mis on Gemba Walks? Gemba Walk on juhtimispraktika, kus juhid või juhid lähevad kohta, kus töötajad töötavad, mida nimetatakse "gembaks". Selle praktika eesmärk on töötajaid jälgida, kaasata ja neilt õppida. See termin pärineb Jaapani tootmistavadest, eriti Toyota tootmissüsteem, kus "Gemba" tähendab tegelikku kohta, kus tootmisprotsessis väärtust luuakse.
Aga mis teeb Gemba Walks nii oluliseks? Süvenegem nende olulisusesse:
- Reaalajas mõistmine: Gemba jalutuskäigud võimaldavad juhtidel saada reaalajas ja vahetult aru, kuidas protsessid ja toimingud toimuvad. Olles füüsiliselt kohal poes, kontoris või kõikjal, kus töö toimub, näevad nad otseselt väljakutseid, kitsaskohti ja arenguvõimalusi.
- Töötajate kaasamine: Kui juhid viivad läbi Gemba jalutuskäike, saadab see töötajatele võimsa sõnumi. See näitab, et nende tööd hinnatakse ja nende arusaamad on olulised. See kaasamine võib kaasa tuua koostööpõhisema töökeskkonna, kus töötajad tunnevad end ära kuulatud ja jagavad tõenäolisemalt oma ideid paremaks muutmiseks.
- Andmepõhine otsuste tegemine: Gemba Walks pakub andmeid ja tähelepanekuid, mis võivad andmepõhist otsust teha. See võib omakorda kaasa tuua strateegilisi täiustusi ja teadlikumaid valikuid.
- Kultuurimuutused: Regulaarsete Gemba jalutuskäikude rakendamine võib muuta organisatsiooni kultuuri. See nihutab fookuse "töölaualt juhtimiselt" "haldamisele ringi kõndides". See kultuuriline muutus toob sageli kaasa agiilsema, reageerimisvõimelisema ja täiustamisele orienteeritud organisatsiooni.
Tõhusate Gemba jalutuskäikude 3 elementi
Tõhus Gemba Walk koosneb kolmest olulisest elemendist:
1/ Eesmärk ja eesmärgid:
- Mis on Gemba jalutuskäigu peamine eesmärk? Eesmärgi ja eesmärkide määratlemise selgus on ülioluline. See juhib jalutuskäiku, aidates teil keskenduda konkreetsetele eesmärkidele, nagu protsesside täiustamine või töötajate tagasiside kogumine.
- Eesmärgid peaksid olema kooskõlas organisatsiooni laiemate prioriteetidega, tagades, et jalutuskäik aitab kaasa üldiste eesmärkide saavutamisele.
2/ Aktiivne vaatlus ja kaasamine:
Tõhus Gemba Walk hõlmab aktiivset jälgimist ja sisukat kaasamist. See ei ole passiivne jalutuskäik, vaid kaasahaarav kogemus.
3/ Järeltegevus ja tegevus:
Gemba Walk ei lõpe, kui te Gembast lahkute. Järelmeetmed ja tegevused on olulised, et muuta arusaamad käegakatsutavateks täiustusteks.
Kuidas teha Gemba jalutuskäike
Tõhusate Gemba jalutuskäikude läbiviimine hõlmab struktureeritud protsessi, mis hõlmab mitut sammu, et tagada jalutuskäik sihikindel ja produktiivne. Siin on 12 sammu, mis juhendavad teid Gemba Walki protsessis:
1. Määratlege eesmärk ja eesmärgid.
Öelge selgelt Gemba Walki põhjus ja konkreetsed eesmärgid, mida soovite saavutada. Kas olete keskendunud protsesside täiustamisele, probleemide lahendamisele või töötajate kaasamisele? Eesmärgi teadmine määrab kogu jalutuskäigu suuna.
2. Valmistuge jalutuskäiguks:
Viige end kurssi asjakohaste andmete, aruannete ja teabega, mis on seotud külastatava piirkonnaga. Need taustateadmised aitavad teil mõista konteksti ja võimalikke murekohti.
3. Valige ajastus:
Valige jalutuskäigu läbiviimiseks sobiv aeg, ideaaljuhul tavapäraste töötundide või asjakohaste vahetuste ajal. See ajastus tagab, et järgite tüüpilisi töötingimusi.
4. Koguge meeskond (kui see on asjakohane):
Sõltuvalt piirkonna keerukusest kaaluge endaga kaasas oleva meeskonna moodustamist. Meeskonnaliikmed võivad pakkuda täiendavaid teadmisi ja vaatenurki.
5. Määratlege rollid ja kohustused.
Määrake meeskonnaliikmetele konkreetsed rollid ja kohustused. Rollid võivad hõlmata vaatlejat, küsijat ja märkmete tegijat, tagades, et iga meeskonnaliige aitaks kaasa jalutuskäigu õnnestumisele.
6. Seadke ohutus prioriteediks:
Veenduge, et ohutus on esmatähtis. Veenduge, et turvavarustus ja isikukaitsevahendid oleksid kättesaadavad ja kasutatud, eriti keskkonnas, kus ohutus on muret tekitav.
7. Valmistage ette tähelepanekud ja küsimused:
Koostage loend üksustest, protsessidest või piirkondadest, mida soovite jalutuskäigu ajal jälgida. Lisaks valmistage ette avatud küsimused, mida küsida töötajatelt ja protsessiomanikelt.
8. Avatud suhtluse edendamine:
Rääkige töötajatega, et Gemba Walk on võimalus õppida ja teadmisi koguda. Julgustage avatud ja kahepoolset suhtlust, rõhutades nende panuse tähtsust.
9. Aktiivselt jälgige ja kaasage:
Jalutuskäigul jälgi aktiivselt tööprotsesse, seadmeid, töövoogu ja töökeskkonda. Tehke märkmeid ja kasutage nähtu dokumenteerimiseks kaamerat või mobiilseadet.
Suhelge töötajatega, esitades küsimusi nende ülesannete, väljakutsete ja võimalike täiustuste kohta. Kuulake tähelepanelikult nende vastuseid.
10. Ohutuse ja vastavuse hindamine:
Pöörake erilist tähelepanu ohutuse ja vastavuse küsimustele. Veenduge, et töötajad järgiksid ohutusnõudeid ja -standardeid ning et järgitaks kvaliteedistandardeid ja -protseduure.
11. Tehke kindlaks võimalused täiustamiseks:
Otsige jäätmeallikaid ja võimalusi tõhususe parandamiseks. Need võivad hõlmata ületootmist, defekte, ooteaegu ja liigseid laoseisu.
12. Dokumenteerige leiud ja rakendage meetmeid:
Pärast jalutuskäiku dokumenteerige oma tähelepanekud ja leiud. Tehke saadud arusaamade põhjal kindlaks konkreetsed toimingud, mida tuleb võtta. Määrake vastutusalad, määrake rakendamise tähtajad ja looge tagasiside ring pidevaks täiustamiseks.
Mis on Gemba Walk kontrollnimekiri
Siin on mõned gemba kõndimise näited, mida saab jalutuskäigu ajal kontrollnimekirjana kasutada:
- Kuidas kirjeldaksite praegust tööprotsessi?
- Kas ohutusprotokolle järgitakse tõhusalt?
- Kas visuaalse juhtimise tööriistad on kasutusel ja tõhusad?
- Kas saate kindlaks teha jäätmeallikad või kitsaskohad?
- Kas töötajad on oma ülesannetega seotud?
- Kas töökeskkond soodustab efektiivsust?
- Kas esineb levinud kvaliteediprobleeme või -vigu?
- Kas tööriistad ja seadmed on hästi hooldatud?
- Kas töötajad on andnud tagasisidet või ettepanekuid?
- Kas standardtööd on dokumenteeritud ja järgitud?
- Kuidas saavad töötajad klientide vajadustest aru?
- Milliseid parandusi saab rakendada?
Võtme tagasivõtmine
Mis on Gemba jalutuskäigud? Gemba Walks on dünaamiline ja oluline lähenemisviis tegevuse tõhususe parandamiseks ja pideva täiustamise kultuuri edendamiseks organisatsioonides.
Pärast Gemba jalutuskäike ärge unustage kasutada AhaSlides. AhaSlides pakub interaktiivseid funktsioone tõhusamate koosolekute, ajurünnakute ja koostöö arutelude jaoks, muutes selle ideaalseks kaaslaseks Gemba Walksi käigus kogutud leidude ja ideede elluviimisel.
KKK selle kohta, mis on Gemba Walks
Mida tähendab Gemba walk?
Gemba Walk tähendab "tegelikku kohta minekut". See on juhtimispraktika, kus juhid külastavad töökohta, et töötajaid jälgida ja nendega suhelda.
Mis on Gemba Walki kolm elementi?
Gemba Walki kolm elementi on: eesmärk ja eesmärgid, aktiivne vaatlus ja kaasamine ning järeltegevus ja tegevus.
Mis on Gemba kõndimise kontrollnimekiri?
Gemba Walki kontrollnimekiri on struktureeritud loend esemetest ja küsimustest, mida jalutuskäigu ajal kasutatakse, et tagada süstemaatiline lähenemine töökoha jälgimisele ja arusaamade kogumisele.
Ref: KaiNexus | Ohutuskultuur | Six Sigma DSI
