Brainstorming baino hobea da Brainwriting | Aholkuak eta adibideak 2024an

Brainwriting-ekin sortzaileagoak izan gaitezke?

Brainstorming teknika batzuk erabiltzea ideia berritzaile eta sortzaileak sortzeko modu lagungarria izan daiteke. Baina garai egokia iruditzen zaizu ideia-jasatik aldatzea pentsatzeko brainwriting batzuetan.

Finantza-baliabide asko behar ez dituen tresna praktikoa da, baina inklusibitatea, ikuspegi aniztasuna eta arazoen ebazpen eraginkorragoa sustatzeko brainstorming alternatiba klasiko onena izan daiteke.

Ikus dezagun zer den brainwriting, bere alde onak eta txarrak, eta hura erabiltzeko estrategiarik onena, eta adibide praktiko batzuk.

Parte-hartze hobea lortzeko aholkuak

• 8 Azkenak Buruko mapa-egileak 2024ko abantailak, txarrak eta prezioak onenekin
• Best DAFO analisiaren adibideak | Zer da eta nola landu 2024an
• Ideia taula | Doako Lineako Brainstorming tresna
• AI lineako galdetegien sortzailea | Egin galdetegiak zuzenean
• Doako zuzeneko galderak eta erantzunak
• AhaSlides lineako galdeketa-sortzailea

Edukien aurkibidea

• Zer da Brainwriting?
• Brainwriting: alde onak eta txarrak
• Brainwriting eraginkortasunez burutzeko azken gida
• Brainwriting-aren erabilerak eta adibideak
• Gakoen eramatea

Zer da Brainwriting?

1969an Bernd Rohrbach-ek Alemaniako aldizkari batean aurkeztu zuen, Brainwriting laster oso erabilia izan zen taldeentzat ideiak eta irtenbideak azkar eta eraginkortasunez sortzeko teknika indartsu gisa. 

Da bat elkarlaneko brainstorming Ahozko komunikazioan baino idatzizko komunikazioan zentratzen den metodoa. Prozesuan pertsona talde bat elkarrekin eserita eta euren ideiak paper batean idazten dira. Ondoren, ideiak taldean zehar pasatzen dira, eta kide bakoitzak besteen ideien gainean eraikitzen ditu. Prozesu honek aurrera jarraitzen du parte-hartzaile guztiek beren ideiak emateko aukera izan arte.

Hala ere, garun-idazketa tradizionalak denbora asko behar du eta baliteke talde handiagoentzat egokia ez izatea. Horra hor 635 buru-idazketa jokoan sartzen da. 6-3-5 teknika brainstorming-ean erabiltzen den estrategia aurreratuagoa da, bost minututan hiru ideia idazten dituen sei pertsonako talde batek parte hartzen baitu, 15 ideia guztira. Ondoren, parte-hartzaile bakoitzak bere orria bere eskuineko pertsonari pasatzen dio eta honek beste hiru ideia gehitzen dizkio zerrendari. Prozesu honek aurrera jarraitzen du sei parte-hartzaileek elkarren fitxak lagundu arte, guztira 90 ideia lortuz.

Brainwriting: alde onak eta txarrak

Brainstorming-aren edozein aldaera bezala, brainwriting-ak alde onak eta txarrak ditu eta bere abantailak eta mugak arretaz aztertzeak teknika noiz eta nola aplikatu jakin dezakezu zure arazoak konpontzeko eta ideia berritzaileagoak sortzeko.

Pros

• Talde bateko kide guztiei berdin ekarpena egiteko aukera ematen die talde-pentsamendua murriztea fenomenoa, gizabanakoak ez dira besteen iritzi edo ideiek eragiten.
• Inklusibitate eta ikuspegi aniztasun handiagoa sustatzea. Brainstorming saio tradizionaletan ez bezala, non gelako ahotsik ozenena nagusitu ohi den, brainwriting-ek guztion ideiak entzun eta baloratzen direla bermatzen du. 
• Ideiak lekuan bertan sortu behar izatearen presioa kentzen du, eta horrek beldurra izan dezake pertsona batzuentzat. Talde-ezarpenetan hitz egiten barneratuagoak edo ez hain erosoak izan daitezkeen parte-hartzaileek, hala ere, idatzizko komunikazioaren bidez beren ideiak eman ditzakete.
• Taldekideei denbora hartzeko, ideiak pentsatzeko eta modu argi eta zehatzean adierazteko aukera ematen die. Besteen ideietan oinarrituta, taldekideek arazo konplexuei irtenbide bereziak eta ez-konbentzionalak lortzeko gai dira. 
• Taldekideak aldi berean beren ideiak idazten ari direnez, prozesuak ideia ugari sor ditzake denbora gutxian. Hau bereziki erabilgarria izan daiteke denbora funtsezkoa den egoeretan, esate baterako, produktuaren aurkezpenean edo marketin kanpainan.

Cons

• Ideia ugari sortzea dakar, baina denak ez dira praktikoak edo bideragarriak. Taldeko pertsona guztiak bere ideiak ematera animatzen direnez, iradokizun garrantzitsuak edo praktikoak ez izateko arriskua dago. Horrek denbora galtzea ekar dezake eta taldea nahastu ere egin dezake. 
• Berezko sormena gomendatzen du. Brainwriting-ek ideiak modu egituratuan eta antolatuan sortuz funtzionatzen du. Horrek batzuetan mugatu dezake ohiko brainstorming saio batean sor daitezkeen ideia espontaneoen sormen-fluxua.  
• Prestakuntza eta antolaketa handia eskatzen du. Prozesua paper-orriak eta boligrafoak banatzea, tenporizadorea ezartzea eta guztiek arauak argi ulertzea dakar. Horrek denbora asko behar du eta baliteke bat-bateko ideia-jasa saioetarako egokia ez izatea.
• Taldekideen artean elkarrekintza eta eztabaidarako aukera gutxiago dago bere prozesamendu independentea dela eta. Horrek fintasun edo ideien garapen falta ekar dezake, baita talde-lotura eta harremanak sortzeko aukerak mugatu ere.
• Brainwriting-ek talde-pentsamenduaren probabilitatea murrizten duen arren, baliteke gizabanakoak beren alborapen eta hipotesien menpe egotea ideiak sortzerakoan.

Brainwriting eraginkortasunez burutzeko azken gida

1. Definitu arazoa edo gaia horretarako brainwriting saioa egiten ari zara. Hau taldekide guztiei jakinarazi behar zaie saioaren aurretik.
2. Ezarri denbora-muga brainstorming saiorako. Horrek bermatuko du denek denbora nahikoa izango dutela ideiak sortzeko, baina, era berean, saioa luzeegia eta bidegabea izatea saihestuko du.
3. Azaldu prozesua taldeari saioak zenbat iraungo duen, ideiak nola grabatu behar diren eta ideiak taldearekin nola partekatuko diren jasotzen du.
4. Banatu brainwriting txantiloia taldekide bakoitzari. Txantiloiak goiko aldean arazoa edo gaia eta taldekideek euren ideiak grabatzeko lekua izan behar dute.
5. Ezarri oinarrizko arauak. Honek konfidentzialtasunaren inguruko arauak barne hartzen ditu (ideiak ez dira saiotik kanpo partekatu behar), hizkuntza positiboa erabiltzea (ideiak kritikatzea saihestu) eta gaiari jarraitzeko konpromisoa.
6. Hasi saioa emandako denborarako tenporizadorea ezartzea. Animatu taldekideak ahalik eta ideia gehien idaztera denbora mugan. Gogoratu taldekideei ez dituztela euren ideiak besteekin partekatu behar fase honetan.
7. Epea igarotakoan, bildu brainwriting txantiloiak taldekide bakoitzarengandik. Ziurtatu txantiloi guztiak biltzen dituzula, baita ideia gutxi dituztenak ere.
8. Partekatu ideiak. Horretarako taldekide bakoitzak bere ideiak ozen irakurriz edo txantiloiak bilduz eta ideiak dokumentu edo aurkezpen partekatu batean bilduz egin daiteke.
9. Animatu taldekideak elkarren ideiak eraikitzera eta hobekuntzak edo aldaketak proposatzera. ideiak eztabaidatu eta hobetu. Helburua ideiak fintzea eta gauza daitezkeen elementuen zerrenda bat egitea da.
10. Aukeratu eta inplementatu ideia onenak: Ideiak bozkatuz edo ideiarik itxaropentsuenak identifikatzeko eztabaida bat eginez egin daiteke. Esleitu zereginak taldekideei ideiak gauzatzeko eta amaitzeko epeak finkatzeko.
11. Jarraipenak: Egiaztatu taldekideekin zereginak betetzen ari direla ziurtatzeko, eta sor daitezkeen oztopoak edo arazoak identifikatzeko.

HINTS: Aurkezpen-tresnak erabiltzea, esaterako AhaSlides Brainwiritng prozesua besteekin optimizatzen eta denbora aurrezteko lagun zaitzake.

Brainwriting-aren erabilerak eta adibideak

Brainwriting teknika polifazetikoa da, industria eta ezarpen ugaritan erabil daitekeena. Hona hemen brainwriting eremu zehatzetan erabiltzearen adibide batzuk.

Arazoak konpontzeko

Erakunde edo talde bateko arazoak konpontzeko erabil daiteke. Ideia ugari sortuz, teknikak lehen kontuan izan ez ziren balizko irtenbideak identifikatzen lagun dezake. Demagun talde bat arazoa konpontzeaz arduratzen dela langileen txandaketa handia enpresa batean. Brainwriting teknika erabiltzea erabakitzen dute fakturazioa murrizteko ideiak sortzeko.

Produktuen garapena

Teknika hau produktuen garapenean erabil daiteke produktu edo funtzio berrietarako ideiak sortzeko. Horrek produktuak bezeroen beharrei erantzuten eta berritzaileak direla ziurtatzen lagun dezake. Adibidez, produktuen diseinuan, brainwriting erabil daiteke produktu berrietarako ideiak sortzeko, diseinuaren akats potentzialak identifikatzeko eta diseinu erronketarako irtenbideak garatzeko.

Marketing

Marketing eremuak brainwriting aprobetxa dezake marketin-kanpainak edo estrategietarako ideiak sortzeko. Horrek enpresei marketin-mezu eraginkorrak sortzen lagun diezaieke eta beren xede-publikoa iristen. Adibidez, brainwriting publizitate kanpaina berriak garatzeko, xede-merkatu berriak identifikatzeko eta marka estrategia berritzaileak sortzeko erabil daiteke.

Berrikuntza

Brainwriting erakunde baten barruan berrikuntza sustatzeko erabil daiteke. Ideia ugari sortuz, brainwriting-ak produktu, zerbitzu edo prozesu berri eta berritzaileak identifikatzen lagun dezake. Adibidez, osasungintzan, garun-idazketa tratamendu-plan berriak garatzeko, sendagaien albo-ondorio potentzialak identifikatzeko eta pazienteen arretarako ikuspegi berriak aztertzeko erabil daiteke.

Prestakuntza

Prestakuntza-saioetan, brainwriting-a erabil daiteke taldekideak sormenez pentsatzera eta ideia berriak ateratzera bultzatzeko. Horrek pentsamendu kritikoaren trebetasunak garatzen eta talde-lana sustatzen lagun dezake.

Kalitatearen hobekuntza

Kalitatea hobetzeko ekimenetan, Brainwriting erabiltzeak prozesuak hobetzeko, hondakinak murrizteko eta eraginkortasuna areagotzeko ideiak sortzen laguntzen du. Honek enpresei denbora eta baliabideak aurrezten eta beren emaitza hobetzen lagun diezaieke.

Gakoen eramatea

Talde-proiektu batean lanean ari bazara edo zure kabuz soluzio berritzaileak lortzen saiatzen ari zaren ala ez, brainwriting teknikek ideia berriak sortzen eta sormen-erronkak gainditzen lagun zaitzake. Brainwriting-ak bere abantailak baditu ere, bere mugak ere baditu. Muga horiek gainditzeko, ezinbestekoa da teknika beste batzuekin uztartzea brainstorming teknikak eta bezalako tresnak AhaSlides eta planteamendua taldearen eta erakundearen behar zehatzetara egokitzeko.

Ref: Forbes | NAB