محل کار در حال تغییر است. محیط های کاری بسیار کارآمد در روزگار مدرن، جریان آزاد، پویا و از رفاه هر فرد حمایت می کند. این مدل جدید ترویج می کند انعطاف پذیری در محل کار، شامل اختیار و استقلال است.
این یک نشانه مثبت برای یک محل کار سالم است. با این حال، آیا همه چیز در مورد مزایا است؟ همه نمی توانند به طور موثر خود را با این سبک کار جدید تطبیق دهند، که دلیلی برای بسیاری از پیامدهای منفی برای سازمان ها است. بنابراین، این مقاله چالش هایی را که کارکنان ممکن است در محیط کاری انعطاف پذیر با آن مواجه شوند و راه حل هایی برای آن برجسته می کند.
جدول محتوا:
کارمندان خود را درگیر کنید
بحث معنادار را شروع کنید، بازخورد مفید دریافت کنید و به کارمندان خود آموزش دهید. برای دریافت قالب رایگان AhaSlides ثبت نام کنید
🚀 امتحان رایگان ☁️
انعطاف پذیری در محیط کار چیست؟
در محیط کار، انعطاف پذیری توانایی شناسایی و رفع نیازهای هر کارمند است. این در مورد رها کردن از سبک قدیمی و رژیمی کار کردن و قرار دادن خود است اعتماد در کارکنان خود برای تکمیل کار با کیفیت بالا در هر کجا که هستند و هر زمان که آنلاین می شوند.
نمونه ای از انعطاف پذیری در محل کار ساعت های انعطاف پذیر است. تا زمانی که کارها تکمیل شده باشند، کارمندان می توانند زودتر از ساعت کاری عادی سر کار بیایند یا دیرتر از ساعات کاری عادی ترک کنند. مثال خوب دیگری که مزایای انعطاف پذیری در محیط کار را به وضوح نشان می دهد، کار از راه دور در طول همه گیری COVID-19 است.
کارمندان می توانند انتخاب کنند که از خانه کار کنند و با وجود بسته شدن شرکت ها، همچنان به کارایی کار دست یابند. در حال حاضر، با پیشرفت ابزارهای مدیریت تیم، بسیاری از شرکت ها به کارمندان خود اجازه می دهند تا از هر مکانی در جهان کار کنند.
🚀 به سادگی از برخی ابزارهای پشتیبانی مانند ابزار ارائه AhaSlides که به ارائه ها و بازخورد بلادرنگ اجازه می دهد، مخصوصا برای جلسات آنلاین
معایب انعطاف پذیری در محیط کار
بسیاری از ما فقط بر روی مزایای انعطاف پذیری در محل کار تمرکز می کنیم، اما این همه ماجرا نیست. حقیقت این است که انعطاف پذیری نتایج مثبتی را برای کارکنان و عملکرد گسترده تر شرکت ایجاد می کند. مزایای دیگر شامل بهبود حفظ و رضایت کارکنان، افزایش خلاقیت و افزایش است سلامت روان.
آنها نه تنها مزیت هایی دارند، بلکه معایب و چالش های زیادی نیز وجود دارد که ممکن است تیم با آنها روبرو شود که در زیر نشان داده شده است.
کاهش انسجام و هماهنگی
کاهش تعامل و ارتباطات در تیم ها، و همچنین بین تیم ها و مدیریت، یکی دیگر از اشکالات رایج کار از راه دور است. اثربخشی نیروی کار به عنوان یک کل و همچنین کارکنان فردی ممکن است از این آسیب ببیند عدم مشارکت. زمانی که یک شرکت فاقد اتحاد، درک و ارتباطاتی باشد که مشخصه تیم های موفق است، موفقیت ممکن است کندتر به دست آید.
کاهش حس تعلقبرجستگی
اعضای تیم ممکن است به دلیل اختلال در ارتباطات احساس کنند که دیگر احساس هویت در سازمان ندارند. اغلب پیک نیک ها و گردهمایی های آخر هفته در شرکت وجود خواهد داشت. این فقط یک انگیزه گروهی نیست. همچنین به معنای حمایت از کارکنان در ایجاد صمیمیت و عشق بیشتر، شرکت بزرگتر است. انگیزه کارکنان و عملکرد ممکن است در نتیجه این قطع ارتباط آسیب ببیند، که همچنین می تواند احساس تنهایی و افسردگی را بدتر کند.
دانش کمتری از همسالان به دست می آید
اگر می‌خواهید ذهن آنها را در مورد اشتراک‌گذاری دانش زیاد انتخاب کنید، از کار از راه دور یا نداشتن زمان کافی برای صرف با سرپرست و همکاران خود اجتناب کنید. یکی از مزایایی که تقریباً به طور انحصاری در محل کار در دسترس است، توانایی انتخاب کار خود است. علاوه بر این، کسب و کار اغلب میزبان جلسات آموزشی برای کمک به کارکنان در کسب مهارت های جدید است. شرکت کردن برای آنها بسیار دشوار است، و حتی ممکن است احساس گمراهی کنند، اگر فقط اجازه داشته باشند از خانه یا جای دیگری کار کنند.
از دست دادن تمرکز و ناکارآمدی
مشابه ارتباط یا هماهنگی، تمرکز و اثربخشی کمتر بین کارگران خانگی و اداری ممکن است در مورد کار از راه دور بدون نظارت دقیق کمتر موثر باشد. در محیط کار اداری، بسیاری از چیزها می توانند شما را مجبور به کار متمرکزتر و مؤثرتر کنند، مانند ظاهر همکاران، نظارت از طرف رئیس، ... بدون این عامل، می توانید تنبل تر شوید یا به سرعت کارهای دیگری مانند مراقبت از آنها را انجام دهید. به عنوان مثال کودکان
در بازگشت به دفتر مقاومت کنید
کار از راه دور در نتیجه همه گیری همه گیر محبوب تر شده است و سطحی از انعطاف پذیری را به کارگران ارائه می دهد که قبلا غیرقابل تصور بود. عوامل مختلفی در عدم تمایل جویندگان کار به بازگشت به کار نقش دارند. نیاز به دستیابی به تعادل بهتر بین کار و زندگی، استرس مربوط به رفت و آمد، و کارایی کار از راه دور هر کدام به این تغییر پارادایم کمک کردند.
اکثر جویندگان کار در نظرسنجی اخیر نشان دادند که ترجیح می دهند مدل های کار از راه دور یا ترکیبی. این تغییر بیشتر نمایانگر یک تغییر فرهنگی بزرگتر در نحوه درک ما از کار، ارزیابی نتایج و مشارکت های ارزشی است تا حضور فیزیکی.
💡 همچنین بخوانید: 8 نکته برای کار با موفقیت از خانه در سال 2024
چگونه در انعطاف پذیری محل کار سازنده باشیم
اگر می‌خواهید از راه دور کار کنید، خودتان در مورد کارتان تصمیم بگیرید، زمان‌بندی و کارهای مرتبط با آن را برنامه‌ریزی کنید، باید خیلی سخت‌تر از یک کارمند معمولی کار کنید. به خط مشی شرکت می رسد.
چگونه در محل کار انعطاف پذیر باشیم و در عین حال عملکرد بالا و ارتباط تیمی را حفظ کنیم؟ برای موفقیت و انعطاف پذیری در کار باید نکاتی را بدانید:
- فرصت هایی را برای نشان دادن توانایی های خلاقانه خود در زمانی که برای کارهایی که برای شما ناآشنا هستند به وجود می آیند، بپذیرید.
- برای کمک به عملکرد بهتر، از هرگونه تغییر در خط مشی ها و رویه ها در محل کار مطلع شوید و آنها را با مدیران خود در میان بگذارید.
- اگر به اشتراک گذاشتن ایده با همکاران برای شما دشوار است، شرکت بیشتر در جلسات تیم را هدف خود قرار دهید. در اینجا تصویری از اینکه چگونه اهداف می توانند به شما کمک کنند تا توانایی های سازگاری خود را تقویت کنید، آورده شده است.
- از مدیریت میکرو، که مانع اصلی کار از راه دور مؤثر و موفق است، دوری کنید.
- در صورت تغییر شغل، تمام وظایف خود را مرتب کنید. شما شانس بیشتری برای آمادگی برای این تغییرات در صورت وقوع دارید.
- برای پیشرفت در موقعیت خود، به دست آوردن توانایی های جدید و تعیین اهداف شخصی. به محض اینکه توانستید مهارت خود را ارتقا دهید، پیشنهاد دهید کارهای جدیدی را انجام دهید که به این مهارت ها نیاز دارند.
- تغییراتی را که در محل کار اتفاق می‌افتد را تشخیص دهید و مراقب تغییراتی باشید که ممکن است روی شما تأثیر بگذارد. به محض اینکه از یک تغییر جدید مطلع شدید، در نظر بگیرید که چگونه می توانید نقش خود را برای تطبیق با آن تغییر دهید.
- با کارمندان در ترتیبات کاری انعطاف پذیر مانند کار از خانه یا کلمه ترکیبی در ارتباط بمانید.
- گردش کار خود را به طور منظم مرور کنید تا مطمئن شوید که تا حد ممکن کارآمد هستند.
- حفظ خوش بینی یک نگرش انعطاف پذیر است. شاد ماندن در زمانی که یک پروژه بزرگ و فوری دارید می تواند چالش برانگیز باشد. با این حال، حفظ انعطاف پذیری و توجه شما با دیدن جنبه های مثبت و تمرکز بر نکات مثبت کمک خواهد کرد.
💡 همیشه از ابزارهای مجازی استفاده کنید، مانند AhaSlides برای حمایت از کار از راه دور، و سازماندهی جلسات جذاب و همچنین سایر رویدادهای شرکتی با همکاران از سراسر جهان.
گیرنده های کلیدی
انعطاف پذیری در محیط های کاری مدرن که در آن غیرقابل پیش بینی بودن و تغییر اغلب ثابت است به یک مهارت با ارزش تبدیل شده است. خود را تنظیم کنید و هر روز یاد بگیرید، آرام و خوش بین باشید با اهداف روشن،…. به شما کمک می کند تا در خود مدیریتی بیشتر پیش بروید تا به انعطاف پذیری در محیط کاری پاسخ دهید.
پرسش های متداول
- چگونه انعطاف پذیری را در محل کار بهبود دهیم؟
برای بهبود انعطاف پذیری در کار، کارکنان باید یاد بگیرند که چگونه با آن سازگار شوند. افزایش مسئولیت‌پذیری، یادگیری مهارت‌های جدید با استفاده از ابزارهای همکاری، و افزایش توانایی کنترل برنامه‌شان، نشان‌دهنده مهم انعطاف‌پذیری در محل کار است.
- نمونه ای از انعطاف پذیری در محیط کار چیست؟
تنظیم برنامه خود در محل کار یک نمونه معمولی از انعطاف پذیری در محل کار است. کارمندان می‌توانند ساعت‌ها، شیفت‌ها و زمان‌های استراحت خود را تنظیم کنند یا می‌توانند یک هفته کاری فشرده را انتخاب کنند (یعنی کار تمام وقت در چهار روز به جای پنج روز).
مرجع: فوربس | مکان عالی برای کار
