فرآیند مدیریت استراتژیک | راهنمای نهایی با 7 بهترین نکته

فرآیند مدیریت استراتژیک - 4 مرحله چیست؟ بهترین راهنمای تمرین آن را در سال 2023 بررسی کنید

مدیریت استراتژیک از زمان پذیرش فناوری پیشرفته و پویایی اقتصادی در اوایل قرن بیست و یکم تکامل یافته است. در دنیای پیچیده امروزی، هر روز مدل های جدید کسب و کار ظهور می کنند. 

به زودی، روش های مدیریت شده سنتی با تکنیک های مدیریت استراتژیک کارآمد جایگزین می شوند. سوال این است که آیا فرمول خاصی برای مدیریت استراتژیک وجود دارد که بتواند در هر موردی پیروز شود؟

در واقع، فرآیند مدیریت استراتژیک مفهوم جدیدی نیست، اما چگونگی تحقق آن به عوامل بسیاری بستگی دارد. آنچه مدیران می توانند در ابتدا انجام دهند، درک عناصر اساسی فرآیند مدیریت استراتژیک، نحوه عملکرد آن، سپس استفاده از رویکردهای نوآورانه برای تطبیق استراتژی در شرایط مختلف است.

فهرست مندرجات

• بررسی اجمالی
• فرآیند استاندارد مدیریت استراتژیک چیست؟
• نقش مدیر برنامه ریزی استراتژیک
• منابع انسانی در برنامه ریزی استراتژیک
• چگونه بر شکست در فرآیند مدیریت استراتژیک غلبه کنیم - 7 نکته
• افکار نهایی

بررسی اجمالی

نکات بیشتر با AhaSlides

• مهارت های تحلیلی چیست؟
• الگوهای برنامه ریزی استراتژیک

فرآیند استاندارد مدیریت استراتژیک چیست؟

فرآیند مدیریت استراتژیک به مجموعه فعالیت ها و مراحلی اطلاق می شود که یک سازمان برای تدوین و اجرای یک برنامه استراتژیک انجام می دهد. یکی از محبوب ترین فرآیندهای مدیریت استراتژیک، مدل SMP Wheelen & Hunger، که در سال 2002 منتشر شد.

فرآیند مدیریت استراتژیک فرآیندی مداوم و تکراری است که به سازمان کمک می کند تا نقاط قوت خود را شناسایی و از آنها استفاده کند، به چالش ها پاسخ دهد و از فرصت ها برای دستیابی به اهداف و مقاصد خود استفاده کند.

یک فرآیند مؤثر مدیریت استراتژیک می تواند به سازمان ها کمک کند حفظ برتری رقابتی، افزایش سودآوری و دستیابی به موفقیت بلند مدت. فرآیند مدیریت استراتژیک با رویکردهای متعدد همراه بوده است، با این حال، 4 مرحله مهم وجود دارد که تمام تیم مدیریت باید به آن توجه داشته باشند.

فاز 1: تدوین استراتژی

اولین مرحله از فرآیند مدیریت استراتژیک، تدوین استراتژی شامل شناسایی گزینه های مختلف و انتخاب بهترین مسیر اقدام جایگزین است. تدوین استراتژی که چگونگی دستیابی سازمان به اهداف و مقاصد خود را با در نظر گرفتن محیط رقابتی، منابع موجود و سایر عواملی که ممکن است بر موفقیت تأثیر بگذارد، ترسیم کند.

• توسعه یک ماموریت استراتژیک و چشم انداز
• تجزیه و تحلیل وضعیت فعلی و بازار
• تعیین اهداف کمی
• برای هر بخش برنامه متفاوتی ایجاد کنید

مرحله 2: اجرای استراتژی

اجرای استراتژی جزء حیاتی فرآیند مدیریت استراتژیک است. این شامل تبدیل اهداف و اهداف استراتژیک به اقدامات و ابتکارات خاص است که منجر به نتایج کسب و کار بهتر و مزیت رقابتی در بازار می شود.

• تدوین برنامه اقدام
• تخصیص منابع
• واگذاری مسئولیت ها
• ایجاد سیستم کنترل
• ایجاد فرهنگ سازمانی حمایتی
• مدیریت مقاومت در برابر تغییر

فاز 3: ارزیابی استراتژی

یکی دیگر از گام های مهم در فرآیند مدیریت استراتژیک، ارزیابی استراتژی شامل ارزیابی اثربخشی استراتژی اجرا شده و تعیین اینکه آیا این استراتژی به اهداف و مقاصد مورد نظر دست می یابد یا خیر.

• تعریف معیارهای عملکرد
• جمع آوری داده ها
• تجزیه و تحلیل عملکرد
• مقایسه عملکرد
• جمع آوری بازخورد سهامداران

فاز 4: اصلاح استراتژی

بسیاری از تیم‌های مدیریتی این مرحله را نادیده گرفته‌اند، اما ضروری است که پس از نظارت و ارزیابی فرآیند، تنظیماتی در استراتژی انجام شود تا به همسویی با اهداف و مقاصد سازمان ادامه دهد. 

• تجزیه و تحلیل بازخورد
• نظارت بر عملکرد
• ارزیابی محیط داخلی و خارجی
• بازنگری در برنامه راهبردی
• تعدیل استراتژی

بنابراین در بالا 4 مرحله در یک مثال کامل از فرآیند مدیریت استراتژیک آمده است!

نقش مدیر برنامه ریزی استراتژیک

یک فرآیند مؤثر مدیریت استراتژیک نمی تواند فاقد نقش یک تیم مدیریت استراتژیک باشد. آنها رهبران کلیدی هستند که بهترین مسیر اقدام جایگزین را برای آنها اتخاذ می کنند تصمیم گیری استراتژیک و آن را با موفقیت اجرا کنید.

مدیر برنامه ریزی استراتژیک مسئول توسعه، اجرا و نظارت بر برنامه استراتژیک است تا اطمینان حاصل کند که با مأموریت، چشم انداز و اهداف سازمان همسو است.

1. هدایت فرآیند برنامه ریزی استراتژیک: این شامل هماهنگی با سهامداران، جمع آوری داده ها، تجزیه و تحلیل روندها و توسعه برنامه استراتژیک است.
2. ابلاغ برنامه استراتژیک: این شامل ابلاغ برنامه استراتژیک به ذینفعان از جمله کارکنان، مشتریان، تامین کنندگان و سهامداران است تا اطمینان حاصل شود که همه با برنامه همسو هستند و نقش خود را در اجرای آن درک می کنند.
3. نظارت بر عملکرد: این شامل ردیابی عملکرد در برابر معیارهای تعیین شده و مقایسه آن با معیارهای صنعت و بهترین شیوه ها برای شناسایی زمینه های بهبود است.
4. انجام اسکن محیطی: این شامل ارزیابی تغییرات در محیط داخلی و خارجی، از جمله تغییرات در تکنولوژی، مقررات، رقابت و شرایط بازار و اصلاح برنامه استراتژیک بر این اساس است.
5. ارائه راهنمایی و پشتیبانی: این شامل ارائه راهنمایی و پشتیبانی به بخش ها و تیم ها است تا اطمینان حاصل شود که آنها برنامه استراتژیک را درک می کنند و با اهداف و اهداف آن همسو هستند.
6. تضمین مسئولیت پذیری: این امر مستلزم حصول اطمینان از این است که بخش ها و تیم ها در قبال عملکرد و مشارکت خود در برنامه استراتژیک پاسخگو هستند.
7. تسهیل مدیریت تغییر: این شامل تسهیل تلاش های مدیریت تغییر است تا اطمینان حاصل شود که سازمان قادر است با تغییرات محیط داخلی و خارجی سازگار شود و برنامه استراتژیک را به طور موثر اجرا کند.

منابع انسانی در برنامه ریزی استراتژیک

منابع انسانی با شناسایی و پرداختن به آن نقش مهمی در فرآیند برنامه ریزی استراتژیک ایفا می کند نیاز به نیروی کار که برای دستیابی به اهداف استراتژیک سازمان ضروری هستند. با همسویی استراتژی های منابع انسانی با استراتژی کلی کسب و کار، منابع انسانی می تواند اطمینان حاصل کند که سازمان افراد مناسب، با مهارت های مناسب، در نقش های مناسب و در زمان مناسب برای دستیابی به اهداف استراتژیک خود دارد.

متخصصان منابع انسانی می توانند تجزیه و تحلیل جامعی از نیروی کار فعلی انجام دهند تا نقاط قوت، ضعف و شکاف های مهارتی را که برای دستیابی به اهداف استراتژیک سازمان باید برطرف شوند، شناسایی کنند.

آنها می توانند نیازهای نیروی کار آینده سازمان را بر اساس اهداف و اهداف استراتژیک سازمان و همچنین محیط بیرونی و روندهای صنعت پیش بینی کنند.

متخصصان منابع انسانی می‌توانند به طور مداوم اثربخشی استراتژی‌ها و ابتکارات منابع انسانی را در برابر معیارهای عملکرد تعیین‌شده نظارت و ارزیابی کنند تا اطمینان حاصل کنند که به نتایج مطلوب دست می‌یابند.

چگونه بر شکست در فرآیند مدیریت استراتژیک غلبه کنیم - 7 نکته

تجزیه و تحلیل SWOT

تجزیه و تحلیل SWOT یک ابزار ارزشمند برای مدیریت استراتژیک است زیرا به ارائه یک نمای کلی از محیط داخلی و خارجی سازمان، شناسایی اولویت های استراتژیک، هدایت تصمیم گیری، تسهیل ارتباطات و همکاری و امکان مدیریت ریسک کمک می کند.

اهداف SMART

اهداف SMART چارچوبی ارزشمند برای مدیریت استراتژیک هستند زیرا وضوح و تمرکز را ارائه می دهند، اهداف را با استراتژی هماهنگ می کنند، مسئولیت پذیری را افزایش می دهند، خلاقیت و نوآوری را تشویق می کنند و تخصیص منابع را تسهیل می کنند. با تعیین اهداف SMART، سازمان ها می توانند شانس خود را برای دستیابی به موفقیت و اجرای موثر برنامه های استراتژیک خود افزایش دهند.

بازخورد، نظرسنجی و نظرسنجی

درخواست بازخورد از کارکنان می تواند فرآیند ارزیابی استراتژی را بهبود بخشد و اصلاح سریعتر استراتژی را تسهیل کند. یا درگیر کردن همه کارکنان در فرآیند تدوین استراتژی، راه خوبی برای ارتباط و همسوسازی کارکنان با اهداف سازمان است. با استفاده از نظرسنجی زنده از AhaSlides می تواند شما را بسازد جمع آوری و تجزیه و تحلیل بازخورد پربارتر

پذیرش نوآوری

راه حل های طوفان فکری روشی موثر برای پذیرش نوآوری برای شرکت ها برای انطباق با سرعت تغییرات فناوری، به ویژه در طراحی مجدد برنامه های مدیریت استراتژیک است. با استفاده از نرم افزارهای پیشرفته برای مدیریت، پیگیری عملکرد می تواند کیفیت مدیریت و ارزیابی عملکرد را بهبود بخشد.

ایجاد فرهنگ مسئولیت پذیری

فرهنگ سازی از مسئوليتدر جایی که کارکنان مسئول مشارکت خود در برنامه استراتژیک هستند، می‌تواند به اجرای مؤثر برنامه و رفع سریع شکست‌ها کمک کند.

ارتباطات شفاف

پاک کردن و ارتباطات باز بین رهبران، مدیران و کارکنان برای موفقیت برنامه استراتژیک بسیار مهم است. این شامل اطلاع رسانی برنامه، اهداف و پیشرفت به همه ذینفعان و همچنین حصول اطمینان از اینکه همه کارکنان نقش ها و مسئولیت های خود را درک می کنند، می شود.

آموزش

بخش های مختلف می توانند با منابع انسانی برای توسعه و ارائه مفید کار کنند دوره های آموزشی برای کارمندان و مدیران سطوح پایین تر تا به آنها کمک کنند تا خود را به مهارت ها و دانش پیشرفته تری مجهز کنند. برای آموزش از راه دور، ابزارهای ارائه تعاملی آنلاین مانند AhaSlides بهترین خود را در تشویق مشارکت و تعامل کارکنان نشان می دهند.

افکار نهایی

با پیروی از دستورالعمل فوق، سازمان ها می توانند یک فرآیند جامع و مؤثر از مدیریت استراتژیک ایجاد کنند که به آنها کمک می کند تا به اهداف خود دست یابند و در یک محیط تجاری پویا رقابتی باقی بمانند.