Olet luultavasti aina yhdistänyt Team Meetings -tapahtumat erittäin pysähtyneeseen ja aikaa vievään. Vaikka niiden pitäisi tuoda esiin luovia ideoita, informatiivisia raportteja ajoissa ja ratkaista ongelmia, ironista kyllä, Team Meetings -konseptissa ei ole juurikaan tapahtunut luovia muutoksia. Joten kuinka toteuttaa tehokas kokousten hallinta?
Mutta sen sijaan, että haaskatisit arvokasta aikaasi tällaiseen tehottomuuteen, miksi et tekisi muutosta ja muuttaisi siitä upeaa yhteistyöaikaa kollegoiden kanssa tiimikokousten aikana näillä pienillä ehdotuksilla?
- Aloita jäämurtajapelillä
- Tee siitä aika keskustella ja valita ideoita
- Suorita live-kysely / saat live-palautetta
- Järjestä online-pyöreä pöytä
- Anna spontaanisuudelle jonkin verran tilaa
Aloita jäämurtajapelillä
Paras tapa rikkoa hankalia hiljaisuushetkiä ryhmäkokouksen alkaessa on jonkinlainen hankkiminen jäänmurtajien luova tapaaminen! Kevyt keskustelu, vähän chit-chattailua tai pieni Q & A-istunto muiden joukkuetovereiden kanssa piristää ilmapiiriä ja sävyttää heidän henkensä koko kokouksen ajan. Vuorovaikutteisten jäänmurtajien pitäisi kuitenkin nyt ottaa vanhat typerät pelit! Kukaan ei enää tunne kiinnostusta epämiellyttäviin ja hankaliin liimapeleihin! Vain 5 minuutin kuluessa voit luoda erittäin luovia ja kilpailukykyisiä aihekeskeisiä tietokilpailuja AhaSlides kaikilla käytettävissä olevilla Internet-yhteyslaitteilla.
Tee siitä aika keskustella ja valita ideoita
Tiimin jäsenten ei pidä tuhlata tätä arvokasta tiimityöskentelyaikaa yrittäessään löytää aivan uusia ideoita ja ratkaisuja. Sen sijaan ryhmän jäsenillä oli parempi ehdottaa laadittuja raportteja ja heidän näkökulmansa, jotta koko joukkue pystyy esittämään järkevimmän lopullisen päätöksen. Perusteellinen valmistelu estää myös monia juuttuneita tilanteita, jotka ovat henkisesti ja henkisesti uuvuttavia. Olet saattanut joutua kohtaamaan lukemattomia outoja hetkiä tyhjistä tuijista ilman ehdotettavissa olevia ideoita ja aloitteita. Tämä jännite voi tyhjentää kaikkien jäsenten energian, mikä voitaisiin välttää ensisijaisesti vastuuntunnolla ja paremmalla valmistautumisella kaikilta.
Suorita live-kysely / saat live-palautetta
Valtavan ajan viettäminen arkipäivän päivityksiin ja raportteihin ei ole hyvä vaihtoehto rajoitetun ajan joukkuekokoukseen. Osallistujat voivat muuten toimittaa ne reaaliaikaisesti interaktiivisen ohjelmiston, kuten AhaSlides. Luo monivalintakysymyksiä tai avoimia kysymyksiä, pyydä ryhmäkavereitasi skannaamaan QR-koodi tai käyttämään muokattavaa linkkiä välitöntä yhteyttä varten kyselypaneeliin ja saat reaaliaikaisia tuloksia näytölle! Tällä tavoin ei enää ole aikaa vievää muistiinpanoa ja puuttuu tärkeimmistä kohdista.
Esimerkiksi yritys on äskettäin onnistunut järjestämään harjoittelijoille kiinnostavan ryhmäkokouksen, jolla kerätään heidän aitoja pohdintaa ja palautetta koulutusohjelmasta käyttämällä näitä toimintoja AhaSlides. Tällä tavalla niiden johtajat voivat tehdä tehokkaita muutoksia järjestelmään.
Järjestä online-pyöreä pöytä
Jokainen rakastaa arvostuksensa tuntemista, joten voit luoda kiehtovan ilmapiirin antamalla joukkuetovereidesi ilmaista henkilökohtaisia mielipiteitään. On kuitenkin todennäköistä, että jotkut heistä ovat liian ujo korottaakseen ääntään, joten sinun on parasta saada ne kaikki mukaan lähettämällä nimettömiä tekstikysymyksiä ja vastauksia AhaSlides. Toinen tapa varmistaa, ettei osallistujia jätetä syrjään, on äänensä välittäminen koko yleisölle Voice Q & A -työkalun ollessa päällä AhaSlides. Valitse virtuaalisesta kaiuttimien jonosta näytöllä ja anna kaikkien äänen kuulla. Ei enää hankalaa odottaa mikrofonin kulkua ympäri!
Anna spontaanisuudelle jonkin verran tilaa
Joukkueen kokous, jossa on jännittävä ja hemmotteleva ilmapiiri, on spontaanien ja omaperäisten ideoiden todennäköinen esiintyminen. Jätä tilaa esityslistaan keskustelua varten, jotta ryhmäsi voi avoimesti tehdä uusia ehdotuksia. Tiimikavereillasi voi myös olla aikaa arvokkaille pohdintahetkeille syventääksesi tilannetta ja tänä aikana tehtyjä päätöksiä. Kannusta heitä ajattelemaan luovasti ja lähettämään aloitteitaan Word Cloud-diaan AhaSlides ja saat välittömiä arvosteluita muilta joukkuetovereilta.
Toivon, että tiimikokoukset eivät enää olleet painajaisia, jotta ne olisivat tehokasta kokousten hallintaa. Muuta ne "päiväunelmiksi" käyttämällä ehdotuksiamme ilmaiseksi julkinen mallikirjasto AhaSlidesista nyt!
Ulkoiset linkit
- Hauska kokousteema: 10 ideaa, joita voit käyttää osallistumaan kokouksiin
- 15 innovatiivista kokousmuotoa, jotka lisäävät luovuutta ja vahvistavat sitoutumista
