Eturistiriitaesimerkkejä: 20 työpaikkatilannetta

Eturistiriita on yksityinen etu, joka voi vaikuttaa tai näyttää vaikuttavan työsi suorittamiseen. Eturistiriidan olemassaolo ei ole väärinkäytös. Ongelmana on sen salaaminen.

2024 ACFE:n raportti kansakunnille tutki 1 921 ammattipetostapausta ja havaitsi, että 48 prosenttiin niistä liittyi jonkinlaista korruptiota, johon kuuluvat myös eturistiriidat. Kyseessä on korruptioluku, ei eturistiriitaprosentti, mutta se osoittaa, mitä on vaakalaudalla, kun yksityinen etu jää ääneen sanomatta.

Alla on 20 tilannetta neljässä viiden tilanteen sarjassa: raha, perhe, ulkopuolinen työ sekä lahjat ja hallitukset. Jokaisessa kerrotaan, miksi se on merkityksellinen ja mitä siitä tulee ilmoittaa. Mikään ei ole ehdoton päätös. Työnantajasi käytäntö ratkaisee, joten jokainen päättyy samaan neuvoon: tarkista käytäntösi ja kysy.

Testi kolmella rivillä

1. Kysy: voisiko järkevä ihminen ajatella, että tämä vaikuttaa harkintakykyysi?
2. Jos kyllä, kerro siitä jollekulle ennen kuin toimit, älä vasta sen jälkeen.
3. Anna esimiehesi tai vaatimustenmukaisuustiimisi päättää ja ota etäisyyttä päätökseen, kunnes he ovat tehneet sen.

Yhdysvaltain liittovaltion säännöt käyttävät samaa ajatusta. 5 CFR 2635.502 kysyy, kyseenalaistaisiko kohtuullisesti ajatteleva henkilö, jolla on tietoa asiaankuuluvista tosiasioista, työntekijän puolueettomuuden esimerkiksi kotitalouden jäsenen taloudellisen edun tai vakuutetun suhteen kaltaisissa tapauksissa, ja 5 CFR 2635.402 kattaa taloudelliset edut, joihin työntekijän käsittelemä asia vaikuttaisi. Nämä säännöt sitovat vain Yhdysvaltain liittovaltion toimeenpanovallan työntekijöitä. Kaikille muille työnantajan käytäntö on standardi.

Kierros 1: raha ja sijoitukset

Sarja 1: viisi rahatilannetta

1. Omistat osakkeita toimittajasta, joka tekee tarjouksen tiimisi sopimuksesta. Voittosi tai tappiosi voi riippua päätöksestä. Ilmoita omistusosuudestasi esimiehellesi tai compliance-tiimille ja peruuta valintasi.
2. Osaomistamasi yritys jättää tarjouksen. Pienikin panostus lasketaan, koska rahat tulevat silti tilillesi. Ilmoita panoksestasi kirjallisesti ennen tarjouksen avaamista ja pysy poissa arvioinnista.
3. Otat toisen työpaikan kilpailijalta. Sinulla saattaa olla tietoja, jotka auttavat heitä, tai saatat tuntea olosi irtautuneeksi kahden työnantajan väliin. Kerro esimiehellesi ennen kuin hyväksyt tarjouksen ja kysy, salliiko käytäntö sen.
4. Myyjä tarjoaa sinulle lainaa tai edullisen tarjouksen. Velka toimittajalle voi vaikuttaa siihen, miten kohtelet heitä. Kieltäydy velasta tai ilmoita siitä ja anna vaatimustenmukaisuusviranomaisten päättää.
5. Neuvot yritystä, johon olet sijoittanut. Voit ohjata neuvoja omaan tuottoon. Kerro sijoituksesta neuvoja pyytäneelle henkilölle.

Valintamme: toimittaja, jonka omistat osittain. Ihmiset useimmiten olettavat asian olevan kunnossa, koska "se on vain pieni osa".

Kierros 2: perhe ja ihmissuhteet

Sarja 2: viisi parisuhdetilannetta

1. Sinua pyydetään palkkaamaan serkkusi. Arviosi ehdokkaasta voi olla puolueellinen, ja muut saattavat pitää sitä sellaisena. Kerro suhteesta ja anna jonkun muun hoitaa prosessi.
2. Sinusta tulee kumppanisi esimies. Sinä määrittäisit heidän palkkansa, arviointinsa ja työmääränsä. Kerrot HR:lle heti, kun se tapahtuu, ja kysyt raportointilinjan muutoksesta.
3. Voit tehdä sopimuksen ystäväsi yrityksen kanssa. Ystävyys voi kallistaa päätöstä tai näyttää siltä. Paljasta se ja anna päätösvalta jollekin toiselle.
4. Puolisosi työskentelee hallinnoimasi asiakkaan palveluksessa. Kumpikin teistä voi oppia asioita toisen työnantajasta. Kerro siitä esimiehellesi, jotta asia voidaan käsitellä sen huomioon ottaen.
5. Läheinen ystäväsi hakee työpaikkaa ja sinä istut haastattelupaneelissa. Näin käy jokaisella työpaikalla. Kerro haastattelupaneelin puheenjohtajalle ennen haastatteluja ja poistu paneelista kyseisen ehdokkaan puolesta.

Valintamme: paneelin ystävä. Sitä tapahtuu jokaisella työpaikalla, sen sanominen vie kymmenisen sekuntia, ja se suojelee teitä molempia.

Kierros 3: ulkopuolinen työ ja roolit

Sarja 3: viisi työpaikan ulkopuolista tilannetta

1. Teet freelance-töitä asiakkaan kilpailijalle. Kumpikin osapuoli voi kohtuudella epäillä uskollisuuttasi. Kerro siitä esimiehellesi ja tarkista ulkopuolista työtä koskevat käytännöt.
2. Pyörit sivubisnestä työaikana. Aikasi ja huomiosi kuuluvat siis työnantajallesi. Kerro liiketoiminnastasi ja sovi, mikä on sallittua ja milloin.
3. Sinut on kutsuttu puhumaan konferenssiin ja sinulle tarjotaan palkkiota. Järjestäjä voi olla toimittaja tai asiakas. Kerro esimiehellesi ennen kuin hyväksyt tarjouksen ja kysy, pidätkö maksun itselläsi.
4. Sinua pyydetään liittymään toisen organisaation hallitukseen. Sen edut saattavat olla päällekkäisiä työnantajasi etujen kanssa. Kerro tästä esimiehellesi ja pidättäydy kaikista organisaatioon liittyvistä asioista.
5. Käytät luottamuksellisia tietoja henkilökohtaisessa projektissasi. Työsi vuoksi hallussasi olevat tiedot eivät ole sinun käytettävissäsi muualla. Älä käytä niitä, ja jos olet jo tehnyt niin, kerro siitä esimiehellesi.

Valintamme: sivubisnes työajalla. Se alkaa pienestä, yhdestä sähköpostista tai puhelusta, ja se on se, mitä useimmat ihmiset voivat kuvitella tekevänsä.

Kaksi esimerkkiä Yhdistyneestä kuningaskunnasta osoittavat saman ajatuksen sekä laissa että julkisella sektorilla, eikä kumpikaan ole sääntö yksityisen sektorin työntekijöille yleisesti. Virkamieslaki sanoo, että virkamiehet eivät saa käyttää virka-asemaansa väärin esimerkiksi käyttämällä työtehtävissä saamiaan tietoja omien tai muiden etujen edistämiseen. Ja osakeyhtiölain 2006 175 § sanoo, että yhtiön johtajan on vältettävä tilannetta, jossa hänellä on tai voi olla etu, joka on ristiriidassa tai mahdollisesti ristiriidassa yhtiön etujen kanssa, elleivät johtajat ole siihen valtuuttaneet.

Kierros 4: lahjat, kestitys ja paikat hallituksessa

Sarja 4: viisi lahja- ja pelilautatilannetta

1. Myyjä lähettää joululahjakorin. Kiitoksesta voi tulla odotus. Kerro se ja kysy, haluatko vastata kiitokseen, jakaa sen tiimin kanssa vai pitää sen itselläsi.
2. Tarjoaja tarjoaa sinulle lippuja tarjouskilpailun aikana. Ongelmana on ajoitus. Hylkää tarjous tai julkista se ja anna sopimusviranomaisten päättää ennen tarjouskilpailun päättymistä.
3. Toimittaja antaa lahjan päätöksentekijälle. Se voi näyttää yritykseltä ostaa päätös. Kirjaa se ylös ja poista päätöksentekijän rooli toimittajan päätöksenteossa, jos lahja on suuri.
4. Istut hyväntekeväisyysjärjestön hallituksessa, joka ostaa tavaraa yhdeltä toimittajaltasi. Kaksi lojaalisuutta kohtaavat yhdessä päätöksessä. Ilmoita yhteys taululla ja poistu huoneesta äänestyksen jälkeen.
5. Puhujan palkkio tulee yritykseltä, jolta ostat. Toimittajalta saatu maksu on käytännössä lahja. Kerro siitä ennen sen vastaanottamista.

Valintamme: tarjoajan liput tarjouskilpailun aikana. Se näyttää harmittomalta, ja juuri siinä tilanne, jossa koettu konflikti aiheuttaa eniten vahinkoa.

Lahjojen osalta liittovaltion sääntö 5 CFR 2635.202, sanoo, että lukuun ottamatta kyseisessä alakohdassa määrättyjä tapauksia työntekijä ei saa ottaa vastaan ​​lahjaa kielletystä lähteestä tai lahjaa, joka on annettu hänen virallisen asemansa vuoksi. Se on tarkoitettu Yhdysvaltain liittovaltion työntekijöille. Yksityiset työnantajat asettavat omat rajansa, joten tutustu lahjoja ja kestitystä koskeviin käytäntöihin ennen lahjan vastaanottamista.

Kuinka paljastaa ja hallita konflikti

1. Kerro se ajoissa ja kirjallisesti. Sähköposti esimiehellesi tai vaatimustenmukaisuustiimille on asiakirja.
2. Kuvaile kiinnostuksen kohdetta, älä pelkästään itse totuutta. "Veljeni omistaa yrityksen" on parempi kuin "Tunnen heidät".
3. Astu taaksepäin päätöksestä. Älä äänestä, tarkista tai anna neuvoja ennen kuin tulos on kirjattu.
4. Anna esimiehesi tai vaatimustenmukaisuustiimisi kirjata tulos. Päätös on heidän, ei sinun.
5. Tarkista asia, kun asiat muuttuvat. Uusi rooli, uusi tarjous tai uusi osake voi tehdä vanhasta järjestelystä eturistiriidan.

Muista ACFE:n luku: 48 %:ssa tutkituista 1 921 tapauksesta oli kyse korruptiosta. Varhaisessa vaiheessa ilmoitettua konfliktia on paljon helpompi hallita kuin myöhemmin havaittua. Lisätietoja siitä, miten turvallisesti kannattaa puhua, on oppaassamme. tuntematon kysely ja postauksemme aiheesta vaatimustenmukaisuuden ansa.

Tapoja järjestää tämä tiimikokouksena

Kerran luettu käytäntö unohtuu. Lyhyt live-istunto saa ihmiset sanomaan, mitä he tekisivät.

• Valitse vastaus: Kirjoita ruudulle yksi tilanne ja kysy: "Onko kyseessä ristiriita? Kyllä, ei, tai paljasta ja kysy." Näytä ero ja keskustele sitten esimerkeistä, joissa ihmiset olivat eri mieltä.
• Sanapilvi: kysy "Mikä saisi sinut epäröimään paljastaa?" Tärkeimmät sanat ovat korjattavat esteet.
• Arviointiasteikko: Kysy "Kuinka selkeä eturistiriitoja koskeva käytäntömme on?" ennen istuntoa ja sen jälkeen.
• Avoin, anonyymi: Kysy tiimisi kohtaamaa tilannetta ja keskustele siitä ilman nimiä.
• Kysymykset ja vastaukset, anonyymi: Avaa se kysymyksille, joita ihmiset eivät kysy ääneen. vinkkejä onnistuneeseen kysymys- ja vastaustilaisuuteen auttaa sinua hoitamaan sen hyvin.

Käytä yllä olevia 20 tilannetta kysymyksinäsi. Jos haluat valmiita dioja mukautumiseen, Eturistiriidat-kurssin malli on tehty sitä varten.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on eturistiriita?

Yksityinen etu, joka voi vaikuttaa tai näyttää vaikuttavan työpäätöksiisi. Se voi olla raha, perhe, toinen työpaikka tai lahja.

Mitä esimerkkejä työpaikan eturistiriidoista on?

Toimittajan osan omistaminen, sukulaisen palkkaaminen, lahjojen vastaanottaminen tarjoajalta tai sivuliiketoiminnan pyörittäminen kilpailijalle. Yllä olevat 20 tilannetta antavat lisää.

Onko eturistiriita laitonta?

Ei itsestään. Useimmille työntekijöille se on työnantajan käytäntöasia, ja haitta syntyy sen paljastamatta jättämisestä, vaikka joihinkin tehtäviin liittyy lakisääteisiä velvollisuuksia, kuten yritysjohtajiin Isossa-Britanniassa yhtiölain 2006 pykälän 175 nojalla. Yhdysvaltain liittovaltion työntekijöihin sovelletaan erityisiä sääntöjä, mukaan lukien rikoslaki, 18 USC 208, joka 5 CFR 2635.402 kuvailee.

Miten eturistiriidan ilmoitetaan?

Kerro esimiehellesi tai vaatimustenmukaisuustiimille kirjallisesti heti, kun huomaat sen, ja ota etäisyyttä päätökseen. Kuvaile intressiä, älä pelkästään itse tosiasiaa.

Mitä eroa on todellisella ja kuvitellulla konfliktilla?

Todellinen konflikti vaikuttaa harkintakykyysi; kuviteltu konflikti vain näyttää siltä kuin se voisi. Molemmat ovat paljastamisen arvoisia.

Mistä aloittaa

Valitse yksi viiden kohdan sarja ja käytä sitä seuraavassa tiimikokouksessa. Jos sinulla on aikaa vain yhteen, aloita haastattelupaneelin ystävästä.

Tämä viesti on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa. Jos haluat tehdä oman työpaikkasi suhteen päätöksen, keskustele pätevän työoikeusasianajajan tai sääntelyviranomaisen kanssa.