Ryhmäesitys antaa tiimille mahdollisuuden yhdistää vahvuutensa, jakaa työn ja antaa yleisölle useamman kuin yhden äänen. Se voi myös mennä nopeasti pieleen: epätasainen puheaika, kömpelöt puheenvuoron luovutukset ja diat, joita kukaan ei omista. Tämä opas käsittelee sitä, mikä tekee ryhmäesityksestä hyvän, ja sitten viisi aitoa tiimiesitystä yliopistoista ja yritysten kilpailuista, joita voit katsoa ja joista voit oppia.
Mikä tekee ryhmäesityksestä hyvän?
Esiinnytitpä sitten kurssille, asiakkaalle tai kilpailuraadille, samat seitsemän tapaa erottavat vahvat tiimiesitykset heikoista:
- Selkeä rakenne. Käytä loogista etenemistä, jossa on johdanto, runko ja lopetus. Lyhyt tiekartta alussa kertoo yleisölle, mihin olet menossa.
- Visuaaliset apuvälineet, jotka auttavat. Diat, kaaviot ja lyhyet videot tukevat esitystä, kun ne kukin käsittelevät yhtä ajatusta. Vältä tiheää tekstiä ja jaa QR-koodi tai linkki, jos yleisö tarvitsee resurssejasi.
- Selkeää puhetta. Puhu tasaiseen tahtiin, katso katsekontaktia ja vältä diojen lukemista ääneen.
- Tasapainoinen osallistuminen. Jokainen jäsen puhuu, ja siirrot kuulostavat pikemminkin keskustelulta kuin viestittelyltä.
- Asiaankuuluvaa sisältöä. Tutki aihetta ja esitä se huoneessa olevien ihmisten tasolla.
- Ajanhallinta. Suunnittele ajoitus, harjoittele sitä ja nimeä yksi henkilö ajanottajaksi.
- Vahva loppu. Tiivistä pääkohdat ja lopeta viestiin, jonka haluat jäävän mieleen.
Lisätietoja tahdista ja toimituksesta on oppaissamme ajanhallinta esityksissä ja kehonkieli esityksen aikana.
Ryhmäesityksen valmistelu kuudessa vaiheessa
- Määrittele tavoite. Sopikaa yhdessä lauseessa, mitä yleisön tulisi tietää tai tehdä jälkikäteen.
- Määritä roolit. Päätä kuka tutkii, kuka laatii diat, kuka esittelee kunkin osion, kuka pitää aikaa ja kuka vastaa kysymyksiin.
- Hahmottele yhdessä. Suunnittele johdanto, kolmesta viiteen keskeistä kohtaa ja lopetus sekä todisteet kullekin kohdalle.
- Suunnittele diat yhdeksi sarjaksi. Käytä yhtä mallia ja rajoita tekstiä, jotta pakka näyttää yhden tiimin työltä.
- Harjoittele ryhmänä. Käykää koko puheenvuoro, mukaan lukien luovutukset, ja antakaa toisillenne palautetta.
- Valmistaudu kysymyksiin. Arvaa kolme vaikeinta kysymystä ja sovi, kuka vastaa mihin.
5 esimerkkiä ryhmäesityksestä, joita kannattaa seurata
Alla olevat viisi videota ovat julkisia tallenteita yliopistoista ja yrityskilpailuista. Valitsimme ne, koska tapahtuma, tiimi ja tulos dokumentoidaan. Olemme pitäneet muistiinpanot lyhyinä: käytä kunkin videon alla olevia ohjeita tarkistuslistoina katselun aikana ja vertaa sitten näkemääsi seitsemään yllä olevaan tapaan.
1. Onnistuneen tiimiesityksen pitäminen (Stanfordin kauppakorkeakoulu)
Tämä Stanfordin kauppakorkeakoulun video on suunnattu tiimeille, jotka valmistautuvat esittämään itsensä yhdessä, mikä tekee siitä hyvän lähtökohdan ennen kilpailutöiden katsomista.
Varo: miten rooleja, valmistautumista ja harjoittelua koskevia neuvoja voitaisiin soveltaa omaan tiimiisi.
2. AthleteTrax vuoden 2012 GW:n liiketoimintasuunnitelmakilpailussa
AthleteTrax, valmentajille ja opiskelijaurheilijoille suunnattu ohjelmistoidea, voitti kolme palkintoa vuoden 2012 George Washingtonin yliopiston liiketoimintasuunnitelmakilpailussa, mukaan lukien toisen sijan kokonaiskilpailussa. GW tänään. joukkueen esitys on yliopiston julkaisema.
Varo: järjestys, jossa tiimi siirtyy ongelmasta ratkaisuun, liiketoimintamalli ja seuraavat vaiheet sekä se, miten he vastaavat kysymyksiin.
3. Team Bumble, vuoden 2017 kansallinen liiketoimintasuunnitelmakilpailu
Bakersfieldin lukion Bumble-joukkue sijoittui ensimmäiseksi Virtual Enterprise Internationalin New Yorkissa järjestämässä kansallisessa liiketoimintasuunnitelmakilpailussa vuonna 2017. Bakersfield Now raportoi. Voit katsoa voittava esitys verkossa.
Varo: kuinka sujuvasti puhujat jakavat ajatuksensa, onko jokaisen väitteen tueksi esitetty henkilö ja miten tiimin kehonkieli muuttuu heidän puhuessaan.
4. Yonsein yliopisto, HSBC/HKU Asia Pacific Business Case -kilpailun loppukierros 2019
Tämä viimeisen kierroksen esitys julkaistiin ACRC HKU -kanavalla. Case-kilpailut päättyvät tuomareiden kysymyksiin, joten se osoittaa livenä, miten joukkue käsittelee painetta.
Varo: miten joukkue toipuu pienistäkin lipsahduksista ja miten he vastaavat tuomareiden kysymyksiin.
5. Ensimmäinen sija Macy'sin tapauskilpailussa, Kelley School of Business
Tämä ensimmäisen sijan esitys tulee Indianan yliopiston Kelley School of Businessista, kuten sen videokanavalla mainitaan. Kilpailuihin osallistuvien tiimien on muutettava monimutkainen toimeksianto lyhyeksi ja vakuuttavaksi suositukseksi.
Varo: miten puhujat käyttävät lavaa ja onko datalla perusteltua kutakin suositusta.
Tee ryhmäesityksestäsi interaktiivinen
Parhaat ryhmäesitykset tuntuvat keskustelulta. Live-sanapilvi, kysely tai kysymys- ja vastausdia antaa yleisölle roolin ja antaa tiimillesi tauon puheesta. AhaSlides Tiimityöskentely ja yhteistyö ryhmäprojekteissa -mallipohjakirjastossa alkaa juuri tästä: sanapilvestä, jossa kysytään, mitä ominaisuuksia yleisö arvostaa hyvässä tiimin jäsenessä. Vastaukset näkyvät näytöllä, kun ihmiset lähettävät niitä puhelimistaan.
Ilmainen tiimityömallipohja
Jos ryhmäsi työstää tapaustutkimusta, Ryhmäkeskustelu ja tapaustutkimukset ideataululla -malli antaa kaikkien lisätä ideoita jaetulle tauluun, kuten vahvuuksien, heikkouksien, mahdollisuuksien ja uhkien ruudukko, ennen kuin esittelet analyysisi.
Päätä puheesi loppuun Q & A-dia jotta ihmiset voivat lähettää kysymyksiä nimettömästi ja tiimisi voi päättää, kuka vastaa. Lisää ideoita saat lukemalla oppaamme interaktiivisia esitystekniikoita ja esityksen tekeminen interaktiiviseksi. Voit ilmottautua AhaSlides ilmaiseksi ja kokeile mitä tahansa näistä malleista.
Avaimet
- Sovi rooleista, rakenteesta ja ajoituksesta ennen kuin kukaan suunnittelee diaa.
- Harjoittele luovutuksia, älä vain omaa osastoasi.
- Pidä diat kevyinä ja johdonmukaisina, jotta esitys näyttää yhden tiimin työltä.
- Ota yleisö mukaan live-kyselyn, sanapilven tai kysymys- ja vastausosuuden avulla.
- Katso oikeita tiimiesityksiä tarkistuslistan avulla ja kopioi sitten toimivat tavat.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä on ryhmäesitys?
Ryhmäesityksen pitää kaksi tai useampi henkilö yleisölle. Ryhmäesitykset ovat yleisiä kouluissa, yliopistoissa, yrityksissä ja kilpailuissa.
Kuinka teet ryhmäesityksen?
Määrittele tavoite, jaa roolit tutkimukselle, dioille ja toteutukselle, laadi johdannon, kolmesta viiteen pääkohtaan ja johtopäätöksen hahmotelma, lisää todisteita ja kevyitä visuaalisia elementtejä, harjoittele yhdessä ja päätä vahvaan yhteenvetoon.
Miten jaat ryhmäesityksen oikeudenmukaisesti?
Anna jokaiselle jäsenelle samanpituinen osio ja selkeä rooli. Harjoittele sitten ajastimen kanssa, jotta puheaika on tasapainossa ja puheenvuorojen luovutukset sujuvat kitkattomasti.
Kuinka pitkä ryhmäesityksen tulisi olla?
Noudata annettua aikaa ja jaa se puhujien lukumäärällä. Jätä loppuun muutama minuutti kysymyksille.
