Oletko koskaan ollut onnistuneita tutustumiskokouksia?
Jos osallistut uuteen monitoimitiimiin työpaikalla tai uuteen projektitiimiin, he voivat olla joku muista osastoista tai muista yrityksistä, joihin et ehkä ole tutustunut tai joiden kanssa et ole työskennellyt aiemmin, ja haluat varmistaa, että valmius sitoutua ja sijoittaa taitojasi ja ideoitasi tiimiin – varsinkin jos tiimi on erittäin suorituskykyinen. Siksi on välttämätöntä isännöidä kokous uusien joukkuetovereiden kokoamiseksi yhteen.
Ei ole kuitenkaan yllätys, jos tunnet olosi hieman kömpelölle ja hermostuneelle, sillä kokeneimmillakin ammattilaisilla on värinää, kun he tapaavat ensimmäistä kertaa uuden tiimin kanssa. Jos olet johtaja ja olet huolissasi epäonnistumisesta isännöimällä tuottavuutta edistäviä esittelykokouksia.
Tämä artikkeli antaa sinulle täydellisen oppaan, esimerkkejä ja vinkkejä siitä, mikä tekee johdantokokouksista onnistuneita.
Tässä artikkelissa opit
- Mikä on esittelykokous?
- Mikä on johdatuskokouksen tavoite?
- Tehokkaan johdantokokouksen järjestäminen
- Vinkkejä johdantokokouksen järjestämiseen onnistuneesti
- Keskeiset ostokset
Lisää vinkkejä AhaSlidesilta
Mikä on johdatuskokous?
Esittely- tai esittelykokous sillä on aivan sama merkitys tiimin esittelyssä, kun tiimin jäsenet ja heidän johtajansa tapaavat toisensa virallisesti ensimmäistä kertaa, jotta voidaan määrittää, haluavatko osallistuvat henkilöt rakentaa työsuhteen ja sitoutua tiimiin. tulevaisuutta.
Sen tarkoituksena on antaa tiimin jäsenille aikaa pysyä yhdessä, jotta he voivat tutustua kunkin osallistujan taustaan, kiinnostuksen kohteihin ja tavoitteisiin. Riippuen sinun ja tiimisi mieltymyksistä, voit järjestää esittelykokouksia muodollisia tai epävirallisia.
Tavallinen johdantokokouksen esityslista sisältää:
- Esittele kokouksen tavoite
- Esittele johtajat ja jokainen jäsen
- Keskustele tiimin säännöistä, työstä, eduista ja hoidoista…
- Aika pelata joitain pelejä
- Lopeta kokoukset ja ryhdy jatkotoimiin
Ilmainen live-esitys tutustumiskokouksiin.
Hanki ilmaisia malleja esittelykokouksen isännöimiseksi, jotta saat enemmän hauskaa uusien kollegojesi kanssa. Rekisteröidy ilmaiseksi ja ota mitä haluat mallikirjastosta!
🚀 Ilmaiset live-mallit ☁️
Mikä on johdatuskokousten tavoite?
Älä näe esittelyjä vain tarkistettavaksi. Käytä tätä aikaa sytyttääksesi todellisia yhteyksiä, saadaksesi ainutlaatuisia oivalluksia ja luodaksesi puitteet virheettömälle ryhmätyölle. Esittelytapaamiset ovat mahtavia:
- Tehosta tiimityötä ja joukkueen yhteenkuuluvuutta
Alkutapaamisten ensimmäinen tavoite on tuoda tuntemattomia ihmisiä läheisten joukkuetovereiden luo. Jos ette ole koskaan ennen nähneet toisianne ja tiedätte heistä vähän, puuttuu yhteenkuuluvuus ja yhteys, mikä voi vaikuttaa tiimihenkeen ja tuottavuuteen. Kun ihmiset voivat keskustella ja yhtenäistää tiimin sääntöjä, asianmukaisia palkkioita ja rangaistuksia tai tietävät, että heidän johtajansa ovat reiluja ja uskollisia ihmisiä, heidän joukkuetoverinsa ovat nöyriä, luotettavia, empaattisia ja paljon muuta, luottamustahtoa ja positiivista työilmapiiriä rakennetaan tiimi.
- Purkaa jännitys ja kömpelyys
Tuottavuus todennäköisesti laskee, jos työntekijät työskentelevät paineisassa työympäristössä. Ei myöskään ole hyvä, jos työntekijät pelottelevat johtajaansa sen sijaan, että he innostuvat. Esittelytapaamiset voivat auttaa uusia tiimejä tuntemaan olonsa itsevarmemmaksi jakamaan ideoitaan ja mielipiteitään. He alkavat myös helposti ystävystyä, kommunikoida ja vähentää hankaluuksia jatkoyhteistyötä varten. Esimerkiksi tiimin jäsen ei epäröi puhua ja pyytää apua, kun hän ei pysty noudattamaan määräaikoja.
- Auta jäsentämään ja yhdenmukaistamaan standardeja ja käytäntöjä
Sääntöjen ja määräysten korostaminen on tärkeä osa aivan ensimmäisiä tutustumiskokouksia. Jos sitä ei tehdä selkeästi, oikeudenmukaisesti ja suoraviivaisesti ryhmätyön alussa, se voi aiheuttaa tiimikonflikteja ja väärin kommunikaatiota. Päinvastoin, jos voit saada joukkueen seuraamaan standardeja ja käytäntöjä, resurssitehokkuus johtuu tiimin vaikuttavuudesta ja tehokkuudesta, mikä lisää samalla yhtenäisen tiimin jäsenten työtyytyväisyyttä.
Tehokkaan johdantokokouksen järjestäminen
Esittelykokoukset voivat seurata tavallista kokoussuunnitteluprosessia 5 ps: Tarkoitus, Suunnittelu, Valmistelu, Osallistuminenja Edistyminen. Aikarajoituksestasi, osallistujien lukumäärästä, tiimitaustastasi ja resursseistasi riippuen voit järjestää muodollisia tai satunnaisia tutustumiskokouksia. Ensivaikutelma on tärkeä. Sitä enemmän kunnioitusta ja luottamusta tiimisi jäsenet arvostavat, kun näytät organisoituja ja huomaavaisia kokouksia.
- Tarkoitus
Kyse on tavoitteiden asettamisesta kokouksille. Ole selkeä ja ytimekäs, kun luettelet kokousten tavoitteita, jotta voit helposti tuoda kaikki takaisin huomion kohteeksi, jos osallistuja häiritsee asiaankuulumattomia toimintoja. Voit harkita tavoitteiden jäsentämistä järjestämällä tavoitepyramidin, joka hahmottelee jokaisen tavoitteen eri tasoilla.
- Suunnittelu
Ensimmäinen asia, jonka uusien tiimijohtajien tulisi tehdä, on suunnitella yksityiskohtia tai laatia asialista. Kun sinulla on jotain, johon viitata, yrittää muistaa kaiken itse lievittää stressiä. Voit luoda mallin diaesityksenä PowerPointin kautta tai käsinkirjoitettuja vihjekortteja.
- Valmistelu
Tämä osa sisältää joitain toimintoja, kuten kokouksen esittelykäsikirjoituksen valmistelu ja esityslistan tarkistaminen ennen virallisen kokouksen aloittamista. Sinun on helpompi puhua kaikki keskeiset tiedot ja keskittyä esityslistaan puhujan muistiinpanojen tai käsikirjoituksen tuella, kun yhtäkkiä luistat mielesi.
- Osallistuminen
Älä unohda kannustaa uusia jäseniä esittämään kysymyksiä ja osallistumaan vuorovaikutteiseen toimintaan kokousten aikana. Jos muut vaikuttavat niin epäröiviltä, kysy heiltä heidän mielipiteitään. Varmista, että kaikilla tiimin jäsenillä on mahdollisuus puhua, ei vain keskittyä ekstrovertteihin jäseniin. Voit isännöidä suoraa kyselyä, jotta jotkut introvertit voivat jakaa mielipiteensä suoraan.
- Edistyminen
Sinun tulee päättää kokouksesi yhteenvedolla ja kertoa toimenpiteistä seuraavia vaiheita varten. Ja koska kokouksen jälkeinen seuranta on ratkaiseva osa, voit harkita lopullisen päätöksen tekemistä ja dokumentoida ne.
Vinkkejä johdantokokouksen järjestämiseen onnistuneesti
- Käytä interaktiivista esitystyökalua
Tunnetko olosi ujoksi tai kiusalliseksi ensimmäisenä päivänä? Voit tehdä tutustumiskokouksista 100 kertaa hauskempaa käyttämällä interaktiivista esitystyökalua, kuten AhaSlides!
A
On olemassa kymmenkunta tapaa tehdä se, mutta suosittelemme tätä hahmotelmaa jään murtamiseksi nopeasti:
- Aloita esittelydialla.
- Mausta asioita itseäsi koskevilla tietokilpailuilla pisteillä ja tulostaulukolla.
- Päätä lopuksi Q&A-dia, jossa jokainen voi kysyä asioita, joita he ovat miettineet sinusta.
AhaSlidesin interaktiivisella esitysalustalla voit luoda houkuttelevan esittelyn, joka lennättää ihmiset kuuhun🚀Kokeile tätä mallia täällä:
- Aloita esittely sanalla "me"
Tiimi työskentelee tiimin jäsenten välisellä yhteistyöllä yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi, ei henkilökohtaisten kykyjen osoittamiseksi. Siksi on tärkeää korostaa ”me”-kulttuurin tunnetta. Yritä käyttää "me:" mieluummin "minä" niin paljon kuin mahdollista johdantodioissa ja koko kokouksissa, paitsi henkilökohtainen esittely. Tämä viime kädessä kannustaa tiimiä tekemään yhteistyötä tehokkaammin, koska he ymmärtävät jakavansa yhtenäisen näkemyksen ja ovat omistautuneet enemmän tiimille kuin itselleen.
- Viihdytä joukkuetovereitasi
Kuinka aloittaa tutustumiskokoukset jännittävimmällä tavalla? Koska kaikki jäsenet ovat uusia toisilleen, voit isäntänä harkita aloittamista nopeilla jäänmurtajilla. Voit myös järjestää 2–3 peliä ja tietokilpailua ja aivoriihiä, jotta muut saavat aikaa jakaa persoonallisuutensa, kykynsä ja ajattelunsa. kommunikoi ja työskentele muiden kanssa parantaaksesi tiimin yhteenkuuluvuutta ja työpaikkakulttuuria ja -yhteyksiä. Voit esimerkiksi kokeilla joitain pelejä, kuten Arvostuksen ympyrä, Raakaajan metsästys, Haluaisitko mielummin…
- Ajan hallinta
Yleensä erittäin tuottavat kokoukset voivat kestää 15-45 minuuttia, erityisesti esittelykokoukset, jotka tulisi hallita 30 minuutissa. Uusille joukkuekavereille on tarpeeksi aikaa tutustua toisiinsa, esitellä itsensä lyhyesti ja tehdä yhteistyötä toistensa kanssa muutamissa yksinkertaisissa ja hauskoissa tiiminrakentamistehtävissä. Olet myös asettanut aikarajat eri osiolle varmistaaksesi, että aikasi ei lopu kesken, vaikka sinulla on vielä paljon peitettävää.
Keskeiset ostokset
Tiimillesi on hyödyllistä aloittaa tiimityö uudessa tiimissä hyödyntämällä tutustumiskokouksia. Ensimmäisen tapaamisen järjestäminen voi olla haastavaa ja jäljittelevää. Kun olet valmisteluprosessissa, älä epäröi hakea tukea, vaikka olisit PowerPoint-mestari. Voit varmasti helpottaa työtäsi ja säästää päiväsi AhaSlides.
Usein kysytyt kysymykset
Mistä puhut tutustumiskokouksessa?
1. Jäänmurtajat – Aloita hauskalla jäänmurtajakysymyksellä tai -toiminnolla, joka auttaa ihmisiä rentoutumaan. Pidä se valona!
2. Ammatillinen tausta – Pyydä jokaista henkilöä jakamaan uransa tähän mennessä, mukaan lukien aiemmat roolit ja kokemukset.
3. Taidot ja kiinnostuksen kohteet – Selvitä työtaitojen lisäksi tiimin jäsenten harrastuksia, intohimoja tai osaamisalueita 9-5 ulkopuolella.
4. Tiimin rakenne – Piirrä roolit ja kuka on vastuussa mistäkin korkealla tasolla. Selvitä, miten tiimi toimii yhdessä.
5. Tavoitteet ja prioriteetit – Mitkä ovat tiimin ja organisaation tavoitteet seuraaville 6-12 kuukaudelle? Miten yksittäiset roolit vaikuttavat?
Miten rakennat tutustumiskokouksen?
Tässä on yksi tapa järjestää johdatuskokous:
1. Tervetuloa ja jäänmurtaja (5-10 min)
2. Esittelyt (10-15 min)
3. Joukkueen tausta (5-10 min)
4. Joukkueen odotukset (5-10 min)
5. Kysymykset ja vastaukset (5 minuuttia)
Mitä sanot, kun avaat kokouksen?
Tässä on joitain ehdotuksia siitä, mitä pitäisi sanoa aloituskokousta avattaessa:
.1. Tervetuloa ja esittelyt:
”Tervetuloa kaikki ja kiitos, että liityit joukkoomme tänään. Olemme innoissamme asioiden käynnistämisestä”
2. Jäänmurtajan aloitus:
"Selvä, päästään irti kevyellä jäänmurtajakysymyksellä..."
3. Seuraavien vaiheiden esikatselu:
"Tämän päivän jälkeen seuraamme toimenpiteitä ja aloitamme työn suunnittelun"
viite: Todellakin. Parempi ylös, Linkedin
