Oletko koskaan kävellyt toimiston keittiöön aamulla vain nähdäksesi työtoverisi ryhmittyneen pöydän ympärille syvään keskusteluun? Kun kaadat kahvia, kuulet katkelmia "tiimin päivityksistä" ja "estäjistä". Se on todennäköisesti tiimisi jokapäiväistä seisomaan tapaaminen toiminnassa.
Siksi tässä artikkelissa selvennämme, mitä päivittäinen stand up -kokous on, sekä parhaita käytäntöjä, jotka olemme oppineet omakohtaisesti. Sukella postaukseen!
Sisällysluettelo
Mikä on päivittäinen stand up -kokous?
Stand-up-kokous on päivittäinen tiimikokous, jossa osallistujien on seisottava pitääkseen sen lyhyenä ja keskittyneenä.
Tämän kokouksen tarkoituksena on tarjota nopea päivitys käynnissä olevien projektien edistymisestä, tunnistaa mahdolliset esteet ja koordinoida seuraavat vaiheet kolmella pääkysymyksellä:
- Mitä sait aikaan eilen?
- Mitä aiot tehdä tänään?
- Onko tielläsi esteitä?
Nämä kysymykset auttavat tiimiä keskittymään linjassa pysymiseen ja vastuullisuuteen syvällisen ongelmanratkaisun sijaan. Siksi stand-up-kokoukset kestävät yleensä vain 5-15 minuuttia eivätkä välttämättä ole kokoushuoneessa.
Lisää ideoita Stand Up -kokoukseen.
Hanki ilmaisia malleja yrityskokouksiasi varten. Rekisteröidy ilmaiseksi ja ota mitä haluat mallikirjastosta!
The Pilville ☁️
Lisää vinkkejä AhaSlidesin avulla
6 erilaista stand up -kokousta
Stand-up-kokouksia on useita tyyppejä, mukaan lukien:
- Päivittäinen Stand-up: Päivittäinen kokous, joka pidetään samaan aikaan joka päivä, yleensä 15-20 minuuttia, jotta saadaan nopea päivitys käynnissä olevien projektien edistymisestä.
- Scrum Stand-up: Päivittäinen kokous, jota käytetään Kattava ohjelmistokehitys menetelmää, joka seuraa Scrum-kehys.
- Sprintin seisominen: Sprintin lopussa pidettävä kokous, joka on aikarajallinen jakso tehtävien suorittamiselle, edistymisen arvioimiseksi ja seuraavan sprintin suunnittelemiseksi.
- Projektin stand-up: Projektin aikana pidetty kokous, jossa tarjotaan päivityksiä, koordinoidaan tehtäviä ja tunnistetaan mahdollisia tiesulkuja.
- Stand-up etänä: Stand-up-kokous, joka pidetään etätyöryhmän jäsenten kanssa video- tai äänineuvottelujen kautta.
- Virtuaalinen Stand-up: Virtuaalitodellisuudessa pidettävä stand-up-kokous, jossa tiimin jäsenet voivat tavata simuloidussa ympäristössä.
Jokainen stand-up-kokoustyyppi palvelee eri tarkoitusta ja sitä käytetään erilaisissa olosuhteissa tiimin ja projektin tarpeista riippuen.
Päivittäisten stand-up-kokousten edut
Stand up -kokoukset tuovat tiimillesi paljon etuja, kuten:
1/ Paranna viestintää
Stand-up-kokoukset antavat tiimin jäsenille mahdollisuuden jakaa päivityksiä, esittää kysymyksiä ja antaa palautetta. Sieltä ihmiset oppivat kommunikoimaan tehokkaasti ja parantamaan viestintäkykyään.
2/ Paranna läpinäkyvyyttä
Jakamalla, mitä he työskentelevät ja mitä he ovat saaneet aikaan, tiimin jäsenet lisäävät näkyvyyttä projektien edistymisestä ja auttavat tunnistamaan mahdollisia tiesulkuja varhaisessa vaiheessa. Koko tiimi on avoin toisilleen ja läpinäkyvä projektin jokaisessa vaiheessa.
3/ Parempi kohdistus
Stand-up-kokous auttaa pitämään tiimin yhtenäisenä prioriteettien, määräaikojen ja tavoitteiden suhteen. Sieltä se auttaa sopeutumaan ja ratkaisemaan mahdolliset ongelmat mahdollisimman nopeasti.
4/ Lisää vastuullisuutta
Stand up -kokous pitää tiimin jäsenet vastuussa työstään ja edistymisestään, mikä auttaa pitämään projektit aikataulussa ja ajallaan.
5/ Tehokas ajankäyttö
Stand up -kokous on lyhyt ja ytimekäs, joten tiimit voivat nopeasti kirjautua sisään ja palata töihin sen sijaan, että tuhlasivat aikaa pitkiin kokouksiin.
8 askelta tehokkaaseen stand up -kokoukseen
Tehokkaan stand up -kokouksen järjestämiseksi on tärkeää pitää mielessä muutama keskeinen periaate:
1/ Valitse ryhmällesi sopiva aikataulu
Valitse projektista ja tiimisi tarpeista riippuen kokouksen aika ja tiheys, joka toimii. Se voisi olla kerran viikossa maanantaina klo 9, tai kahdesti viikossa ja muilla aikaväleillä jne. Stand up -kokous pidetään ryhmän työmäärän mukaan.
2/ Pidä se lyhyt
Riippumattomat kokoukset tulisi pitää mahdollisimman lyhyinä, yleensä enintään 15-20 minuuttia. Se auttaa pitämään kaikki keskittyneenä ja välttää ajanhukkaa pitkiin keskusteluihin tai väittelyihin, jotka eivät johda mihinkään.
3/ Kannusta kaikkia ryhmän jäseniä osallistumaan
Kaikkia tiimin jäseniä tulisi kannustaa jakamaan päivityksiä edistymisestään, esittämään kysymyksiä ja antamaan palautetta. Kaikkien kannustaminen osallistumaan aktiivisesti auttaa rakentamaan ryhmätyötä ja edistää avoimuutta, tehokkuutta.
4/ Keskity nykyhetkeen ja tulevaisuuteen, älä menneisyyteen
Stand up -kokouksessa keskitytään siihen, mitä on saavutettu edellisen tapaamisen jälkeen, mitä on suunniteltu tälle päivälle ja mitä esteitä tiimillä on edessään. Vältä juuttumista pitkiin keskusteluihin menneistä tapahtumista tai ongelmista.
5/ Pidä selkeä esityslista
Tapaamisella tulee olla selkeä tarkoitus ja rakenne sekä asetettuja kysymyksiä tai keskustelunaiheita. Siksi selkeä kokouksen esityslista auttaa pitämään sen keskittyneenä ja varmistaa, että kaikki keskeiset aiheet käsitellään eikä niitä menetetä muihin asioihin.
6/ Kannustaa avointa viestintää
Stan up -kokouksessa avoin – rehellinen vuoropuhelu ja aktiivinen kuuntelu olisi edistettävä. Koska ne auttavat tunnistamaan mahdolliset riskit varhaisessa vaiheessa ja antavat tiimille mahdollisuuden työskennellä yhdessä niiden voittamiseksi.
7/ Rajoita häiriötekijöitä
Tiimin jäsenten tulee välttää häiriötekijöitä sammuttamalla puhelimet ja kannettavat tietokoneet kokouksen aikana. Edellytyksenä on, että tiimin jäsenet keskittyvät täysin kokoukseen varmistaakseen, että kaikki ovat samalla sivulla.
8/ Ole johdonmukainen
Ryhmän tulee pitää päivittäin stand up -kokouksia samassa ennalta sovitussa paikassa ja ajankohtana noudattaen sovittua esityslistaa. Tämä auttaa rakentamaan johdonmukaista rutiinia ja helpottaa tiimin jäsenten valmistautumista ja ennakoivaa aikataulua kokouksiin.
Näitä parhaita käytäntöjä noudattamalla tiimit voivat varmistaa, että heidän stand up -kokoukset ovat tuottavia, tehokkaita ja keskittyvät tärkeimpiin päämääriin. Lisäksi päivittäiset stand up -kokoukset voivat auttaa parantamaan viestintää, lisäämään läpinäkyvyyttä ja rakentamaan vahvemman, yhteistyökykyisemmän tiimin.
Esimerkki stand up -kokouksen muodosta
Tehokkaan stand up -kokouksen tulee olla selkeä asialista ja rakenne. Tässä on ehdotettu muoto:
- Esittely: Aloita kokous nopealla esittelyllä, mukaan lukien muistutus kokouksen tarkoituksesta ja asiaankuuluvista säännöistä tai ohjeista.
- Yksittäiset päivitykset: Jokaisen tiimin jäsenen tulee kertoa lyhyesti siitä, mitä he työskentelivät edellisen kokouksen jälkeen, mitä he aikovat työstää tänään ja mahdollisista kohtaamistaan esteistä (Käytä kolmea osassa 3 mainittua avainkysymystä). Tämä tulee pitää ytimekkäänä ja keskittyä tärkeimpiin tietoihin.
- Ryhmäkeskustelu: Yksittäisten päivitysten jälkeen tiimi voi keskustella kaikista päivitysten aikana ilmenneistä ongelmista tai huolenaiheista. Keskitytään ratkaisujen etsimiseen ja projektin eteenpäin viemiseen.
- Toimintaesineet: Tunnista kaikki toimet, jotka on tehtävä ennen seuraavaa kokousta. Anna nämä tehtävät tietyille tiimin jäsenille ja aseta määräajat.
- Johtopäätös: Päätä kokous tekemällä yhteenveto tärkeimmistä käsitellyistä kohdista ja mahdollisista määrätyistä toimenpiteistä. Varmista, että kaikille on selvää, mitä heidän on tehtävä ennen seuraavaa kokousta.
Tämä muoto tarjoaa selkeän rakenteen kokoukselle ja varmistaa, että kaikki pääaiheet käsitellään. Noudattamalla johdonmukaista muotoa tiimit voivat saada kaiken irti stand up -kokouksista ja keskittyä tärkeimpiin tavoitteisiin.
Yhteenveto
Yhteenvetona voidaan todeta, että stand up -kokous on arvokas työkalu tiimeille, jotka haluavat parantaa viestintää ja rakentaa vahvemman, yhteistyökykyisemmän tiimin. Pitämällä kokouksen keskittyneenä, lyhyenä ja suloisena, tiimit voivat hyödyntää näitä päivittäisiä kirjautumisia ja pysyä jumissa tehtävissään.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on stand up vs scrum -kokous?
Tärkeimmät erot stand-up- ja scrum-kokouksen välillä:
– Toistuvuus – Päivittäin vs. viikoittain/kaksi viikko
– Kesto – max 15 min vs ei kiinteää aikaa
– Tarkoitus – Synkronointi vs. ongelmanratkaisu
– Osallistujat – Vain ydintiimi vs. tiimi + sidosryhmät
– Keskittyminen – Päivitykset vs. arvioinnit ja suunnittelu
Mitä pysyvän kokouksen merkitys on?
Pysyvä kokous on säännöllisesti suunniteltu kokous, joka pidetään jatkuvasti, kuten viikoittain tai kuukausittain.
Mitä sanot stand up -kokouksessa?
Päivittäisessä stand up -kokouksessa tiimi keskustelee usein seuraavista asioista:
– Mitä kukin työskenteli eilen – lyhyt katsaus tehtäviin/projekteihin, joita yksilöt keskittyivät edelliseen päivään.
– Mitä jokainen työskentelee tänään – jakaa tämän päivän asialistansa ja prioriteettinsa.
– Kaikki estyneet tehtävät tai esteet – ilmoittaa edistymistä estävät ongelmat, jotta ne voidaan ratkaista.
– Aktiivisten projektien tila – päivitysten antaminen keskeisten aloitteiden tai keskeneräisten töiden tilasta.
