Pitkän rekrytointi- ja palkkausprosessin jälkeen toivotat vihdoin uudet kyvyt tervetulleeksi mukaan🚢
Heidän saaminen tuntemaan olonsa tervetulleeksi ja kotoisaksi on avainasemassa erinomaisen henkilöstön säilyttämisessä tiimissä. Loppujen lopuksi et halua heidän jättävän yrityksestä huonon vaikutelman.
Puhumme koko prosessista
uuden henkilöstön palkkaaminen
, parhaat käytännöt ja työkalut, joita organisaatiot voivat käyttää pitääkseen työntekijät loitolla.
Vieritä alas saadaksesi salaisuuden!👇
![]() | ![]() |
![]() | ![]() |
![]() | ![]() |
![Overview of](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![onboarding new staff.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Sisällysluettelo
Mikä on uuden työntekijän käyttöönottoprosessi?
Mitkä ovat uuden henkilöstön 5 C:t?
Uuden henkilöstön käyttöönottoprosessi
Parhaat käytännöt uusien työntekijöiden palkkaamiseksi
Parhaat työntekijöiden perehdytysalustat
Bottom Line
Usein kysytyt kysymykset
Vinkkejä parempaan sitoutumiseen
Asiakkaan käyttöönottoprosessi
Aloituskysymyksiä uusille työntekijöille
Kuinka koulutat henkilöstöäsi
Tehokkaasti
Etsitkö interaktiivista tapaa saada työntekijäsi mukaan?
Hanki ilmaisia malleja ja tietokilpailuja seuraavissa kokouksissasi. Rekisteröidy ilmaiseksi ja ota mitä haluat AhaSlidesista!
![🚀 Grab Free Account](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Mikä on uuden työntekijän käyttöönottoprosessi?
![Uuden työntekijän perehdytysprosessi](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/female-entrepreneur-conducting-meeting.jpg)
![New employee onboarding process flow](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Uuden työntekijän perehdytysprosessi viittaa vaiheisiin, joita yritys tekee ottaakseen vastaan ja integroidakseen uuden työntekijän.
Asiat, kuten yrityskulttuuri, työajat, päivittäiset edut, sähköpostin määrittäminen ja vastaavat, sisältyvät uusien työntekijöiden perehdytysprosessiin.
Hyvä perehdytysprosessi on kriittinen, jotta työntekijät voivat menestyä heti ensimmäisestä päivästä lähtien ja vähentää vaihtuvuutta, mikä parantaa työntekijöiden pysyvyyttä
lähettäjä 82%.
Mitkä ovat uuden henkilöstön 5 C:t?
5 C:n viitekehys korostaa vaatimustenmukaisuuden, kulttuurisen sopivuuden luomisen, uusien työntekijöiden yhdistämisen työtovereiden kanssa, tavoitteiden selkiyttämisen ja luottamuksen lisäämisen tärkeyttä perehdytysprosessin aikana.
![Mitkä ovat uusien työntekijöiden perehdytysprosessin 5 C:tä?](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/Types-of-Business-Networking-1-1024x538.gif)
![The 5 C's of new employee onboarding](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Aloittamisen 5 C:tä ovat:
![Compliance](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Ensuring new hires complete all required paperwork, form filling, and document signing during onboarding. This establishes they understand company policies and procedures.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Culture](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Introduce new hires to company culture through stories, symbols, and values during orientation. This helps them adjust and fit into the organisation.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Connection](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Connecting new hires with colleagues and peers during onboarding. Meeting coworkers helps them build relationships, gain insight, and feel welcome.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Clarification](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Providing new hires with clear expectations, goals, and performance objectives during onboarding. This gives them a solid foundation to get up to speed quickly.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Confidence](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Boosting new hires' confidence during onboarding through skill assessments, feedback, and coaching. Feeling prepared helps ensure their success from day one.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Yhdessä nämä viisi komponenttia auttavat uusia työntekijöitä siirtymään sujuvasti tehtäviinsä ja luovat pohjan pitkäaikaiselle menestykselle ja pysymiselle.
![Laadukas uuden työntekijän perehdytysprosessi valmistaa heidät menestykseen](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/employee-onboarding-cover.webp)
![A quality new employee onboarding process preps them for success](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
5 C valmentaa työntekijät:
Ymmärrä ja noudata yrityksen politiikkaa ja menettelytapoja
Sopeudu organisaation ainutlaatuiseen kulttuuriin ja työtyyliin
Rakenna suhteita, jotka voivat auttaa heitä olemaan tuottavia ja sitoutuneita
Selvitä, mitä heiltä odotetaan roolissaan
Tunne olosi valmiiksi ja voimalla osallistua ensimmäisestä päivästä lähtien
Uuden henkilöstön käyttöönottoprosessi
Vaikka jokaisella yrityksellä on erilaiset tavat ja aikajanat uuden henkilöstön palkkaamiseen, tässä on yleinen ohje, joka sinun tulee ottaa huomioon. Se sisältää 30-60-90 päivän perehdytyssuunnitelman.
![Uuden henkilöstön käyttöönotto](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/25273143_hr_08-1024x853.jpg)
![Onboarding new staff](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
#1. Ennakkoilmoittautuminen
Lähetä ennen työntekijän ensimmäistä työpäivää koulutusta edeltäviä materiaaleja, kuten työntekijän käsikirja, IT-lomakkeita, etuuksien ilmoittautumislomakkeita jne.
Määritä sähköposti, kannettava tietokone, toimistotila ja muut työvälineet
Ota uudet työntekijäsi mukaan perehtymisen aikana.
Esittele yritystäsi interaktiivisesti.
Vedä hauskoja tietokilpailuja, kyselyitä ja Q&A AhaSlidesissa parantaaksesi uusien työntekijöiden perehdytysprosessia.
![Tapaaminen etäjuontajan kanssa, joka vastaa kysymyksiin suoralla Q&A:lla AhaSlidesissa](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2022/03/Live-Meeting-QA-1024x687.jpg)
#2. Ensimmäinen päivä
Pyydä työntekijää täyttämään kaikki jäljellä olevat paperit
Tarjoa yrityskatsauksen ja kulttuurin esittely
Keskustele uuden työntekijän roolista, tavoitteista, suoritusmittareista ja kehittämisen aikataulusta
Myönnä turvamerkkejä, yrityskortteja, kannettavaa tietokonetta
Uuden työntekijän yhdistäminen kaverin kanssa voi auttaa heitä navigoimaan yrityskulttuurissa, prosesseissa ja ihmisissä
![askel askeleelta käyttöönottoprosessi](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/fill.jpeg)
![Get new hires to fill out the remaining paperwork on their first day](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
#3. Ensimmäinen viikko
Järjestä 1:1-tapaamisia esimiehen kanssa tavoitteiden ja odotusten asettamiseksi
Tarjoa peruskoulutusta keskeisistä työtehtävistä, jotta uudet työntekijät pääsevät vauhtiin
Esittele uusi työntekijä heidän tiimilleen ja muille asiaankuuluville kollegoille suhteiden ja verkostojen rakentamiseksi
Auta työntekijää aktivoimaan mahdolliset edut
#4. Ensimmäinen kuukausi
Kirjaudu sisään usein perehdytysjakson aikana vastataksesi kysymyksiin, käsitelläksesi ongelmia varhaisessa vaiheessa ja arvioidaksesi sitoutumista
Tarjoa syvällisempää koulutusta ja resursseja, mukaan lukien tuotetietokoulutus, pehmeiden taitojen koulutus ja työpaikkakoulutus
Aseta jäsennelty käyttöönottoaikajana 1:1-kokouksilla, harjoituksilla ja tarkistuspisteillä
Kutsu työntekijöitä yrityksen/tiimin tapahtumiin
#5. Ensimmäiset 3-6 kuukautta
![Suorita uusien työntekijöiden käyttöönottoprosessin ensimmäinen suoritusarviointi](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/feedback.webp)
![Conduct the first performance review when onboarding new staff](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Suorita ensimmäinen suoritusarviointi kerätäksesi palautetta, tunnistaaksesi puutteet ja asettaaksesi tavoitteet seuraavalle kaudelle
Jatka lähtöselvityksiä ja taitojen kehittämistä
Kerää palautetta perehdytysohjelman parantamiseksi
Päivitä työntekijälle yritys- ja osastouutiset sähköpostien ja kasvokkain tapaamisten kautta
#6. Meneillään uuden henkilöstön palkkaaminen
Tarjoa mahdollisuuksia urakehitykseen
Yhdistä työntekijä mentorointi- tai valmennusohjelmiin
Kannusta uusia työntekijöitä osallistumaan vapaaehtoistyöhön
Tunnustele onnistumisia ja panoksia asianmukaisella palkinnolla
Seuraa mittareita, kuten tuottavuuteen kulunut aika, koulutuksen suorittamisasteet, pysyvyys ja tyytyväisyys, jotta voit mitata perehdytysohjelman tehokkuutta
Perusteellisen mutta jäsennellyn perehdytysprosessin, joka ulottuu alkuviikkoja pidemmälle, tavoitteena on valmistaa uusia työntekijöitä nopeaan panostukseen, lisää sitoutumista ja luo perustan menestyksekkäälle pitkäaikaiselle työsuhteelle.
Parhaat käytännöt uuden henkilöstön kouluttamiseen
![Parhaat käytännöt uusien työntekijöiden palkkaamiseksi](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/tips-to-onboard-new-employees-1024x538.png)
![Make the most out of the new hires' experience with these tips](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Yllä olevan uuden työntekijän perehdyttämisen tarkistuslistan lisäksi tässä on muutamia lisävinkkejä, jotka kannattaa ottaa huomioon, jotta saat siitä kaiken irti:
• Automatisoida
prosessi
. Jätä manuaaliset työt menneisyyteen, käytä ohjelmistoja ja henkilöstönhallintajärjestelmiä automatisoidaksesi toistuvia aloitustehtäviä, kuten saapumista edeltävien tietojen lähettämistä, pääsyn tarkistuslistojen jakamista ja työntekijöiden muistuttamista tehtävistä. Automaatio säästää aikaa ja varmistaa johdonmukaisuuden.
![Communicate the culture](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![. Use onboarding activities like orientations, social events and mentorship programs to introduce new employees to your company's unique culture and values. This helps them fit in and feel engaged sooner. Act quickly to resolve any issues or answer questions that arise during the onboarding process. Early wins build trust and engagement.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Selitä "miksi".
Selitä uusille työntekijöille perehdyttämistehtävien tarkoitus ja merkitys. Toiminnan "syyn" tunteminen auttaa työntekijöitä näkemään arvon eikä pitämään sitä typeränä toiminta-alueen ulkopuolella.
• Tee siitä interaktiivinen.
Käytä aktiviteetteja, kuten tietokilpailuja, ryhmäharjoituksia ja vuorovaikutteisia keskusteluja saadaksesi uusia työntekijöitä koulutuksen aikana. Vuorovaikutus edistää nopeampaa oppimista ja sosiaalistumista.
Tee oma tietovisa ja isännöi se livenä.
Ilmaiset tietokilpailut milloin ja missä tarvitset niitä. Säilytä hymyjä, houkuttele sitoutumista!
![Get started for free](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Pidä liiketoiminnan prioriteetit mielessä.
Varmista, että perehdytysprosessisi auttaa työntekijöitä saavuttamaan keskeisiä liiketoiminnan tuloksia, kuten tuottavuutta, asiakaspalvelua ja yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa.
• Keskity pehmeisiin taitoihin.
Uudet työntekijät oppivat tekniset taidot helpommin, joten aseta etusijalle perehdytystoiminnot, jotka kehittävät "pehmeitä" taitoja, kuten kommunikaatiota, ajanhallintaa ja sopeutumiskykyä.
Parhaat työntekijöiden perehdytysalustat
![Työntekijöiden perehdytysalustat](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/connect.png)
![Employee onboarding platforms to streamline your processes](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Työntekijöiden perehdytysalusta voi auttaa automatisoimaan arkipäiväisiä perehdytystehtäviä, varmistamaan johdonmukaisuuden, seuraamaan edistymistä, järjestämään koulutusta ja parantamaan työntekijöiden kokemusta. Ja nämä suositukset voivat auttaa sinua rajaamaan tarpeitasi vastaavia työkaluja.
• Vahvuudet: Helppokäyttöiset tarkistuslistat, edistynyt raportointi, integroitu koulutus
• Rajoitukset: Vähäiset viestintätyökalut, muihin verrattuna heikompi analytiikka
• Vahvuudet: Hyvin muokattavat, integroidut oppimis- ja suorituskykytyökalut
• Rajoitukset: Kalliimpia, puuttuu aikataulut ja poissaolojen hallinta
![• Strengths: Design specifically for non-desk employees, fully digital and paperless onboarding experience](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![• Limitations: May not be sufficient as a standalone onboarding solution for businesses with both deskless and office-based employees](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Vahvuudet: Yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä, edistynyt analytiikka ja raportointi
• Rajoitukset: Tietyistä tuoteominaisuuksista, käyttökokemuksesta ja mukautusvaihtoehdoista on saatavilla rajoitettuja tietoja
• Vahvuudet: Kattava HRIS-ratkaisu, jossa on syvälliset analytiikka- ja integrointiominaisuudet
• Rajoitukset: Monimutkaista ja kallista, erityisesti pienemmille organisaatioille
![Giving and receiving feedback is an important process for onboarding new staff. Gather your coworkers’ opinions and thoughts with 'Anonymous Feedback' tips from AhaSlides.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Bottom Line
Tehokas työntekijöiden perehdytysprosessi luo alustan onnistuneelle työsuhteelle luomalla positiivisen ensivaikutelman, valmistelemalla uusia työntekijöitä heidän tehtäviinsä ja tarjoamalla tarvittavaa tukea siirtymävaiheen aikana. Älä pelkää kokeilla erilaisia alustoja tehdäksesi prosessista mahdollisimman tylsä, samalla kun pidät uudet työntekijäsi ihastuneena yrityksestäsi.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on 4-vaiheinen käyttöönottoprosessi?
Tyypillinen
4-vaiheinen käyttöönottoprosessi
uusille työntekijöille sisältää ennen lennolle pääsyä, ensimmäisen päivän aktiviteetit, koulutuksen ja kehityksen sekä suorituskyvyn arvioinnin.
Mitkä ovat viisi avainvaihetta perehdytysprosessin järjestyksessä?
Viisi vaihetta perehdytysprosessin järjestyksessä kattavat · Valmistautuminen uuden työntekijän tuloon · Heidän vastaanottaminen ja perehdyttäminen ensimmäisenä päivänä · Tarvittavan koulutuksen ja tiedon antaminen · Aloitustehtävien antaminen uusien taitojen soveltamiseksi · Edistymisen arvioiminen ja säätöjen tekeminen.
Mikä on HR:n rooli perehdytysprosessissa?
HR on keskeinen rooli organisaation uuden rekrytointiohjelman koordinoinnissa, kehittämisessä, toteuttamisessa ja jatkuvassa parantamisessa. HR auttaa saamaan uusia työntekijöitä menestykseen hallitsemalla perehdyttämisprosessin kriittisiä HR-näkökohtia.