Kuinka isännöidä kiinnostavin kaupungintalon kokous vuonna 2024 | Parhaat vinkit + opas

Tiesitkö, että suuri osa siitä, miksi Bill Clinton voitti vuoden 1992 presidentinvaalikampanjansa, oli hänen menestys. kaupungintalon kokoukset?

Hän harjoitteli näiden kokousten järjestämistä lakkaamatta, käyttämällä esikuntaansa teeskentelijöinä ja vastustajiensa tuplaina. Lopulta hän tottui muotoon niin hyvin, että hänestä tuli melko paljon tunnettu siitä, ja hänen onnistumisensa kysymyksiin vastaamisessa johti hänet aina soikeaan toimistoon.

Nyt emme väitä, että voitat presidentinvaaleja kaupungintalon kokouksella, mutta voitat työntekijöidesi sydämet. Tällainen tapaaminen auttaa pitämään koko yrityksen vauhdissa vastaamalla tiimisi tiettyihin kysymyksiin a live Q & A.

Tässä on lopullinen opas kaupungintalon kokouksen järjestämiseen vuonna 2024.

• Mikä on kaupungintalon kokous?
• Kaupungintalon kokousten lyhyt historia
• 5 kaupungintalon etua
• 3 esimerkkiä suuren kaupungintalon kokouksesta
• 11 vinkkiä kaupungintalollesi

Mikä on kaupungintalon kokous?

Joten mitä tapahtuu kaupungintalon kokouksissa yrityksille? Kaupungintalon kokous on yksinkertaisesti suunniteltu koko yrityksen laajuinen kokous, jossa painopiste on johto vastaa työntekijöiden kysymyksiin.

Tämän vuoksi kaupungintalo keskittyy suurelta osin kaupungin ympärille Q & A-istunto, mikä tekee siitä avoimemman, vähemmän kaavamaisen version an kaikkien käsien tapaaminen.

Lisää työvinkkejä

• Kokoukset liiketoiminnassa
• 6 Meeting Hacks
• Kaikkien käsien kokous

Kaupungintalon kokousten lyhyt historia

Ensimmäinen kaupungintalon kokous pidettiin vuonna 1633 Dorchesterissa, Massachusettsissa tiukasti kaupunkilaisten huolenaiheiden ratkaisemiseksi. Menestyksensä ansiosta käytäntö levisi nopeasti koko Uuteen Englantiin ja siitä tuli perusta amerikkalaiselle demokratialle.

Siitä lähtien perinteiset kaupungintalon kokoukset ovat tulleet suosituiksi monissa demokratioissa tapana poliitikot tavata äänestäjiä ja keskustella lainsäädännöstä tai määräyksistä. Ja sen jälkeen nimestä huolimatta he ovat muuttaneet kauas kaupungintalosta kokoustiloihin, kouluihin, digitaaliset alustat ja sen jälkeen.

Myös kaupungintalon kokoukset ovat olleet avainroolissa presidentinvaalikampanjoissa. Jimmy Carter oli kuuluisa "meet the people" -matkojen järjestämisestä pienissä kaupungeissa, joissa on vahva paikallishallinto. Bill Clinton piti televisioidut kaupungintalon kokoukset vastatakseen kysymyksiin, ja Obama piti myös joitakin online-kaupungintaloja vuodesta 2011 lähtien.

5 Kaupungintalon kokousten edut

1. Niin avoin kuin se saa: Koska yritysten kaupungintalon kokouksen sielu on Q&A-istunto, osallistujat voivat esittää haluamiaan kysymyksiä ja saada välitöntä palautetta johtajilta. Se osoittaa, että johtajat eivät ole vain kasvottomia päätöksentekijöitä, vaan inhimillisiä ja myötätuntoisia.
2. Kaikki on ensikäden: Pysäytä huhumylly toimistossa antamalla ensikäden tietoa johdolta. Mahdollisimman läpinäkyvyys on paras tapa varmistaa, ettei kukaan kuule väärää tietoa muualta.
3. Työntekijöiden sitoutuminen: 2018 tutkimus havaitsi, että 70 prosenttia yhdysvaltalaisista työntekijöistä ei ollut täysin sitoutunut työhön, mukaan lukien 19 prosenttia oli aktiivisesti irti. Ensisijaisina mainituina syinä ovat ylimmän johdon epäluottamus, huonot suhteet suoraan johtajaan ja ylpeyden puute yrityksen palveluksessa. Kaupungintalon kokoukset antavat irtautuneen henkilöstön tuntea olevansa aktiivisia ja myötävaikuttavia yrityksen toiminnassa, mikä tekee ihmeitä heidän motivaatiolleen.
4. Suhteiden vahvistaminen: Kaupungintalon kokous on kaikkien tilaisuus kokoontua yhteen, ei vain työn, vaan myös henkilökohtaisen elämän suhteen. Eri osastot tutustuvat myös toistensa työhön ja rooleihin paremmin ja voivat mahdollisesti tarttua yhteistyöhön.
5. Vahvistaa arvoja: Korosta organisaatiosi arvot ja kulttuurit. Aseta yhteisiä tavoitteita ja palauta se, mitä näillä tavoitteilla todella pyritään saavuttamaan.

3 esimerkkiä suuren kaupungintalon kokouksesta

Poliittisten kokousten lisäksi kaupungintalon kokoukset ovat löytäneet tiensä kaikkiin eri alojen organisaatioihin.

1. At Victor Centralin koulupiiri New Yorkissa kaupungintalon kokouksia pidetään tällä hetkellä verkossa keskustellakseen strategisen suunnittelun toteuttamisesta ja tulevasta budjetista. Keskustellaan kolmesta pilarista: kulttuurista, oppimisesta ja opastuksesta sekä opiskelijoiden tuesta ja mahdollisuuksista.
2. At Home Depot, ryhmä työkavereita tapaa johdon jäsenen ja keskustelee asioista, jotka sujuvat kaupassa hyvin ja asioita, jotka kaipaavat parantamista. Se on mahdollisuus olla rehellinen myymälässä tapahtuvissa ongelmissa, joita johto ei välttämättä huomaa.
3. At Vietnam Technique Development Co., vietnamilainen yritys, jossa olen itse työskennellyt, kaupungintalon kokouksia pidetään neljännesvuosittain ja vuosittain keskustelemaan tuloista ja myyntitavoitteista sekä juhlimaan vapaapäiviä. Huomasin, että työntekijät ovat maadoittuneempi ja keskittyneempi jokaisen kokouksen jälkeen.

11 vinkkiä kaupungintalon kokoukseen

Ensinnäkin sinun on esitettävä muutama kaupungintalo kysymys! Kaupungintalon kokouksen järjestäminen ei ole helppo tehtävä. On vaikea löytää oikeaa tasapainoa tiedon antamisen ja kysymyksiin vastaamisen välillä, samalla kun yrität pitää miehistösi mahdollisimman sitoutuneena.

Nämä 11 vinkkiä auttavat sinua pitämään parhaan mahdollisen kaupungintalon kokouksen, olipa se sitten suorana tai verkossa…

Yleisiä kaupungintalon kokousvinkkejä

Vinkki 1 – Kehitä esityslista

Asialistan saaminen oikein on erittäin tärkeää selkeyden vuoksi.

1. Aloita aina lyhyellä tervetulotoivotuksella ja jäänmurtaja. Meillä on siihen muutama idea tätä.
2. Tee osio, jossa mainitset yrityksen päivitykset tiimille ja vahvistamaan tietyt tavoitteet.
3. Jätä aikaa Q&A:lle. Paljon aikaa. Noin 40 minuuttia tunnin mittaisessa kokouksessa on hyvä.

Lähetä esityslista vähintään päivää ennen kokousta, jotta jokainen voi valmistautua henkisesti ja kirjoittaa muistiin kysymyksiä, joita he haluavat kysyä.

Vinkki 2 – Tee siitä interaktiivinen

Tylsä, staattinen esitys voi sammuttaa ihmiset nopeasti kokouksestasi, jolloin sinulle jää tyhjiä kasvoja K&V-osion suhteen. Voit estää tämän hinnalla millä hyvänsä upottamalla esityksesi monivalintakyselyillä, sanapilvillä ja jopa tietokilpailuilla, joissa on ilmainen tili AhaSlides-sivustolla!

Vinkki 3 – Käytä tekniikkaa

Jos olet täynnä kysymyksiä, joita todennäköisesti tuleekin olemaan, hyödyt verkkotyökalusta, joka pitää kaiken järjestyksessä. Monien reaaliaikaisten Q&A-työkalujen avulla voit luokitella kysymyksiä, merkitä ne vastatuiksi ja kiinnittää ne myöhempää käyttöä varten. Niiden avulla tiimisi voi äänestää toistensa kysymyksistä ja kysyä nimettömästi tuomitsematta.

Vastaus kaikki tärkeitä kysymyksiä

Älä missaa lyöntiä AhaSlidesin kanssa ilmainen Q&A-työkalu. Ole organisoitu, läpinäkyvä ja loistava johtaja.

Vinkki 4 – Edistä osallisuutta

Varmista, että kaupungintalon kokouksen tiedot ovat jossain määrin tärkeitä jokaiselle osallistujalle. He eivät ole paikalla kuulemaan tietoja, joista voit keskustella yksityisesti yksittäisten osastojen kanssa.

Vinkki 5 – Kirjoita seuranta

Lähetä kokouksen jälkeen sähköposti, jossa on yhteenveto kaikista vastaamistasi kysymyksistä sekä kaikista muista kysymyksistä, joihin et ehtinyt vastata livenä.

Live-vinkkejä kaupungintalon kokouksiin

• Harkitse istumajärjestelyjäsi – U-muoto, kokoushuone vai ympyröity – mikä on paras järjestely kaupungintalon kokoukselle? Voit tarkistaa kunkin sovelluksen edut ja haitat Tämä artikkeli.
• Ota mukaan välipaloja: Aktiivisen osallistumisen lisäämiseksi kokoukseen voi ottaa mukaan myös sotkumattomia välipaloja ja ikään sopivia juomia. Tämä kohteliaisuus on hyödyllistä varsinkin pitkien tapaamisten aikana, jolloin ihmiset saattavat kuivua, olla nälkäisiä ja tarvitsevat lisäenergiaa tunteakseen olonsa täysin sitoutuneiksi.
• Testaa tekniikkaa: Jos käytät minkä tahansa kuvauksen tekniikkaa, testaa se ensin. Varaa mieluiten myös varmuuskopio jokaisesta käyttämästäsi ohjelmistosta.

Virtuaalinen kaupungintalon kokous Vinkkejä

• Varmista hyvä yhteys – Et halua, että puheesi keskeytyy huonon verkkoyhteyden vuoksi. Se turhauttaa sidosryhmiäsi ja menetät pisteitä ammattitaidosta.
• Valitse luotettava soittoalusta – Tämä on järjetön. Google Hangout? Zoomaus? Microsoft Teams? Sinun valintasi. Varmista vain, että se on jotain, jota useimmat ihmiset voivat käyttää ja ladata ilman lisämaksua.
• Nauhoita kokous – Jotkut osallistujat eivät ehkä voi osallistua sovittuun aikaan, joten virtuaalikäyttö on plussaa. Muista tallentaa näyttösi kokouksen aikana, jotta ihmiset voivat katsoa sitä myöhemmin.

💡 Hanki lisää vinkkejä kuinka isännöidä parhaat online-kysymykset ja vastaukset yleisöllesi!

Usein kysytyt kysymykset