Useimmat esitykset epäonnistuvat visuaalisesti ennen kuin ne epäonnistuvat millään muulla tavalla. Diat ovat liian tiheitä, kaaviot ovat lukukelvottomia kolmannelta riviltä alkaen, ja kuvapankissa olevalla kuvalla ei ole mitään tekemistä asian kanssa. Yleisö lakkaa luottamasta esitykseen ennen kuin esittäjä on sanonut mitään epäluottamuksen arvoista.
Turhauttavaa on, että mikään näistä ei ole vaikea korjata. Hyvät visuaaliset esitykset eivät vaadi suunnittelun tutkintoa tai kallista ohjelmistoa. Ne vaativat selkeän periaatteen, jota sovelletaan johdonmukaisesti: jokaisen visuaalisen elementin tulisi ansaita paikkansa tekemällä viestistäsi selkeämpi, ei täyttämällä tilaa tai viestimällä vaivalloisesti.
Tämä opas käsittelee toimivia visuaalisia formaatteja, tekniikoita, jotka erottavat hyvät visuaaliset esitykset unohdettavista, ja suunnitteluperiaatteita, jotka pitävät kaiken koossa.
Mikä tekee visuaalisesta esityksestä tehokkaan
Hyödyllisen ja vahingoittavan visualisoinnin välinen ero riippuu yleensä tarkoituksesta. Kaavio, joka eristää yhden ainoan oivalluksen ja tekee sen huomaamatta jättämisen mahdottomaksi, tekee tehtävänsä. Kahdentoista datasarjan täyttämä kaavio ilman merkintöjä on vain kohinaa selitteiden kera.
Sama pätee kaikkiin muihin visuaalisiin formaatteihin. Valokuva, joka asettaa yleisösi kuvailemaasi kontekstiin, ansaitsee oman diansa. Monimuotoisesta tiimistä valkotaululle osoittava kuvapankkikuva ei ansaitse mitään. 30 sekunnin asiakasvideo, joka näyttää aitoja tunteita, laskeutuu eri tavalla kuin luettelomerkki, jossa lukee "asiakkaat rakastavat meitä".
Tarkoituksellinen suunnittelu on standardi. Ei kaunis suunnittelu, ei monimutkainen suunnittelu. Suunnittelu, joka palvelee viestiä ja kunnioittaa yleisön huomiota. Kaikki muu seuraa siitä.
Toimivia visuaalisia apuvälineitä
Eri sisältö vaatii erilaisia visuaalisia muotoja. Käytännön työstä suurin osa on tietää, mihin muotoon kannattaa tarttua ja miksi.
Tietokortit ja kaaviot
Infografiikat ovat hyödyllisimpiä silloin, kun sisällölläsi on rakenne, jonka proosa peittää: monivaiheinen prosessi, vaihtoehtojen vertailu, hierarkia, aikajana tai tietojoukko, jolla on näyttämisen arvoinen kaava. Parhaat grafiikkamallit käyttävät kuvakkeita, värejä ja minimaalista tekstiä, jotta rakenne näkyy yhdellä silmäyksellä. Yleisin virhe on yrittää sovittaa kaikki yhteen grafiikkaan. Infografiikka, joka vaatii huolellista lukemista, on jo epäonnistunut. Jos yleisösi tarvitsee sitä tutkiaksesi sitä, yksinkertaista sitä.
Kaaviot ja kaaviot
Kaavion, jonka analysointi vei tuntikausia, pitäisi kertoa merkityksellinen tieto sekunneissa. Tämä onnistuu vain, jos kaaviotyyppi vastaa havaintoa. Pylväskaaviot sopivat arvojen vertailuun luokkien välillä. Viivakaaviot sopivat muutoksen näyttämiseen ajan kuluessa. Ympyräkaaviot toimivat säästeliäästi ja vain silloin, kun ne näyttävät osia kokonaisuudesta, jossa on enintään viisi segmenttiä. Hajontakaaviot sopivat kahden muuttujan välisten suhteiden näyttämiseen. Taulukot toimivat, kun tarkat luvut ovat tärkeämpiä kuin visuaaliset kuviot.
Yleisin virhe on käyttää oletuksena pylväskaaviota riippumatta siitä, mitä näytät, ja ahtaa liian monta datasarjaa yhteen visualisointiin. Yksi havainto kaaviota kohden. Nimeä akselit. Sisällytä yksiköt. Käytä värejä tai merkintöjä kiinnittääksesi huomion tärkeään löydökseen. Kaavio ilman kontekstia on vain kohinaa selitteiden kera.
Videosisältö
Video ansaitsee paikkansa silloin, kun sen näyttäminen on huomattavasti vakuuttavampaa kuin kuvailu. Asiakaspalautteet, jotka menettäisivät tehonsa kirjallisina lainauksina. Tuote-esittelyt, joissa aitous on vakuuttavampaa kuin kuvakaappaukset. Asiantuntijahaastattelut, jotka lisäävät uskottavuutta, jota ei muuten voisi luoda. Tunnekonteksti, jota staattiset kuvat eivät voi välittää.
Pidä videot alle kahden minuutin mittaisina. Pidemmät videot pyydät yleisöäsi siirtymään esityksen katselusta videon katseluun, mikä rikkoo istunnon rytmin. Testaa toisto varsinaisilla esityslaitteillasi ennen esityksen aloittamista. Video, joka ei toistu tai näkyy huonolaatuisena, suistaa esityksen raiteiltaan nopeammin kuin lähes mikään muu.
Valokuvaus ja kuvat
Yksi vahva kuva diaa kohden yhdistettynä minimaaliseen tekstiin tekee enemmän työtä kuin dia, joka on täynnä pienempiä visuaalisia elementtejä. Anna kuvien täyttää tilaa sen sijaan, että jakaisit sitä. Kuvan tulisi olla visuaalinen ankkuri, ei koriste varsinaisen sisällön rinnalla.
Väärä kuva heikentää aktiivisesti viestiäsi. Yleisluontoiset kuvapankkikuvat viestivät siitä, ettet ajatellut tarkkaan, mitä yleisösi pitäisi nähdä. Jos esität innovaatioista tekniselle yleisölle, kuva ihmisistä puvuissaan kävelemässä high five -tilanteessa kokoushuoneessa toimii sinua vastaan. Valitse kuvia, jotka edustavat aihettasi autenttisesti. Alkuperäiset valokuvat, jos niitä on saatavilla, ovat lähes aina parempia kuin kuvapankkikuvat.
Interaktiiviset elementit
Staattiset liukumäet virtaavat vain yhteen suuntaan. Interaktiivinen elementit kääntävät asian päinvastaiseksi: ne antavat yleisöllesi jotain, johon reagoida, mikä siirtää dynamiikan passiivisesta kuuntelusta aktiiviseen osallistumiseen.
Live-kyselyt antavat sinun nostaa esiin, mitä yleisösi jo uskoo, ennen kuin yrität muuttaa heidän mieltään. Sanapilvet näyttävät, mikä resonoi reaaliajassa. Anonyymi kysymys- ja vastausominaisuus tallentaa sen, mitä ihmiset todella miettivät, sen sijaan, mitä he haluaisivat kysyä ääneen. Tietovisat tarkistavat ymmärrystä esityksen keskellä, jotta voit hidastaa tarvittaessa sen sijaan, että löytäisit hämmennystä lopussa. AhaSlides on rakennettu juuri tämän ympärille.
Viisi tekniikkaa toimivien visuaalisten esitysten luomiseen
Visuaalisten muotojen tunteminen on perusta. Nämä tekniikat erottavat esitykset, joissa visuaalisia elementtejä käytetään pätevästi, niistä, joissa niitä käytetään hyvin.
1. Keskity yleisösi tarpeisiin
Sama aihe vaatii täysin erilaisia visuaalisia lähestymistapoja eri yleisöille. Esitys aiheesta data-analytiikka tutkijoille tarkoitettu aihe ei näytä lainkaan samalta ensikertalaisille yrittäjille. Sisältö saattaa olla päällekkäistä. Visuaalisten elementtien ei pitäisi olla päällekkäisiä.
Ennen kuin suunnittelet yksittäisen dian, kysy kolme kysymystä. Mitä tämän tietyn yleisön on ymmärrettävä? Minkä tasoiset yksityiskohdat palvelevat heitä sen sijaan, että ne hämmentäisivät heitä? Mitä visuaalisia elementtejä he pitävät uskottavina hämmentämisen sijaan?
Datatieteilijä haluaa yksityiskohtaisia kaavioita ja tarkkoja menetelmiä. Johtaja haluaa yhteenvedon, joka näyttää liiketoiminnan vaikutukset. Uusi yrittäjä haluaa jotain helposti lähestyttävää, joka yhdistää konseptin heidän erityistilanteeseensa. Sama kaavio, joka tekee vaikutuksen yhteen yleisöön, vieraannuttaa toisen. Suunnittele huoneessa läsnäolijoille, älä sille versiolle sisällöstä, joka on päässäsi.
2. Käytä animaatioita ja siirtymiä tarkoituksenmukaisesti
Animaatiolla on huono maine, koska suurin osa siitä ansaitsee sellaisen. Sivulta sisään tuleva teksti, paikoilleen pyörivät diat, pomppivat luettelomerkit: nämä lisäävät liikettä merkityksettömästi ja viestivät yleisöllesi, että olet käyttänyt aikaa vääriin asioihin.
Tarkoituksenmukainen animaatio on eri asia. Se hallitsee, mitä yleisösi näkee ja milloin. Näytä kaavion elementit yksi kerrallaan analyysin läpikäydessäsi, jotta yleisö keskittyy jokaiseen pisteeseen ennen kuin koko kuva tulee näkyviin. Rakenna prosessikaavio askel askeleelta sen sijaan, että näyttäisit kaikki vaiheet samanaikaisesti. Ohjaa huomio monimutkaisen visualisoinnin tiettyyn osaan ennen näkymän laajentamista. Merkitse siirtymä pääosioiden välillä tavalla, joka tuntuu tarkoitukselliselta eikä äkilliseltä.
Testi on yksinkertainen: jos animaation poistaminen ei muuttaisi mitään, poista se. Jokaisen animaation tulisi tehdä sisällöstä selkeämpää tai rytmityksestä tarkoituksellisempaa. Mikään muu ei oikeuta sitä.
3. Kirjoita merkityksellisiä diaotsikoita
bridge dian otsikot ovat joko epämääräisiä tai puuttuvat kokonaan. "Yleiskatsaus", "Analyysi" ja "Kolmannen neljänneksen tulokset" eivät kerro yleisöllesi mitään siitä, mitä he ovat näkemässä. Dian otsikon tulisi olla riittävän tarkka, jotta joku voi ymmärtää dian tarkoituksen pelkästään otsikosta.
Käytä "Datan" sijaan "Mobiililiikenne kasvoi 35 % vuodentakaiseen verrattuna". Käytä "Prosessin" sijaan "Kolme vaihetta käyttöönottoon". Käytä "Löydökset" sijaan "Asiakastyytyväisyys laski kaikilla alueilla paitsi Koillis-Englannissa". Oivallus on otsikossa. Dia tukee sitä.
Otsikot toimivat myös navigointina. Kun yleisösi eksyy hetkeksi aiheeseen, tietty otsikko auttaa heitä suunnistamaan uudelleen ilman, että sinun tarvitsee toistaa itseäsi. Tee otsikoista visuaalisesti erillisiä kuin leipäteksti: suurempia, lihavoidumpia ja muotoiltuja niin, että ne ovat ensimmäinen asia, johon katse osuu.
4. Käytä rekvisiittaa ja luovia visuaalisia apuvälineitä
Diat ovat oletusarvoisesti käytössä. Ne eivät ole aina paras työkalu. Fyysinen tuote, jota voi pitää kädessä ja jonka kanssa voi olla vuorovaikutuksessa, luo konkreettista kokemusta, jota mikään kuvakaappaus ei pysty toistamaan. Rekvisiitta, joka tekee abstraktista käsitteestä konkreettisen, antaa yleisöllesi jotain, johon ankkuroida. Epätavallinen visuaalinen muoto, isometrinen kuva, käsin piirretty kaavio tai pystysuuntainen asettelu viestivät, ettei kyseessä ole edellisenä iltana koottu geneerinen yritysesitys.
Rekvisiitta ja luovat visuaaliset elementit toimivat silloin, kun ne ovat relevantteja eivätkä vain herättäviä. Tuote-esittely, jossa käsittelet itse kohdetta, on vakuuttavampi kuin viisi sitä kuvaavaa diaa. Henkilökohtaisilla valokuvilla, jotka havainnollistavat henkilökohtaista tarinaa, on enemmän painoarvoa kuin samaa tarinaa havainnollistavilla kuvapankkikuvilla. Luovan valinnan tulisi palvella viestiä, ei korvata sitä.
5. Harjoittele visuaalisten elementtien kanssa ja kerää palautetta
Esitys, joka näyttää hyvältä kannettavalla tietokoneella, ei välttämättä näytä hyvältä huoneessa. Testaa kaikki käyttämilläsi laitteistoilla ennen esityksen aloittamista. Toistuuko video ilman puskurointia? Onko teksti luettavissa selvästi takarivistä? Näyttävätkö värit oikeilta huoneen valaistuksessa? Näihin kysymyksiin haluat vastauksen harjoituksissa, ei esityksen aikana.
Esitä testiyleisölle ennen varsinaista yleisöä. Kysy tarkkoja kysymyksiä sen sijaan, että kysyisit "mitä mieltä olit". Olivatko kaaviot järkeviä? Oliko jokin visuaalinen elementti hämmentävä tai häiritsevä? Lisäsivätkö videot jotain tai söivätkö ne aikaa tarpeettomasti? Epämääräinen palaute tuottaa epämääräisiä parannuksia. Kysy, mikä asia ei toiminut, niin saat vastauksen, jonka voit korjata.
Poista visuaaliset elementit, jotka eivät välitä viestiäsi. Korvaa epäselvät kaaviot selkeämmillä. Leikkaa videot, jotka eivät päädy näytölle. Jokaisen jäljellä olevan visuaalisen elementin tulisi olla mukana, koska se vahvistaa esitystäsi, ei siksi, että käytit aikaa sen luomiseen.
Visuaalisen vaikutuksen suunnitteluperiaatteet
Hyvä visuaalinen suunnittelu ei ole koristelua. Se on järjestelmä, joka tekee sisällöstäsi luettavaa, navigoitavaa ja johdonmukaista ensimmäisestä diasta viimeiseen. Nämä kuusi periaatetta pätevät kaikkiin visuaalisiin esityksiin muodosta, aiheesta tai yleisöstä riippumatta.
Kontrasti näin luot hierarkian. Kun kaikki dialla näyttää samalta, mikään ei erotu. Lihavoi kaaviossa tärkeä numero. Käytä väriä korostaaksesi datapistettä, johon argumenttisi perustuu. Tee kunkin dian tärkeimmästä asiasta visuaalisesti erillinen kaikesta ympärillä olevasta, jotta yleisösi tietää, mistä etsiä, ilman että häntä käsketään.
suuntaus on se, mikä erottaa tarkoituksellisen suunnittelun vahingossa tehdystä suunnittelusta. Yhtenäisiin marginaaleihin tasattu teksti, tarkoituksella sijoitetut kaaviot ja toisiinsa linjautuvat elementit: nämä valinnat viestivät siitä, että joku on miettinyt diaa huolellisesti. Niiden puuttuminen viestii päinvastaisesta. Väärin kohdistetut elementit eivät ainoastaan näytä epäammattimaisilta. Ne luovat matalan tason kognitiivista kitkaa, joka kasaantuu pitkän esityksen aikana.
Kertaus on se, mikä saa esityksen tuntumaan yhdeltä yhtenäiseltä kokonaisuudelta eikä kokoelmalta eri lähteistä koottuja dioja. Sama värimaailma kauttaaltaan. Johdonmukaiset fonttivalinnat. Toistuvat asettelumallit. Toisto rakentaa visuaalisen kielen, jonka yleisösi oppii muutaman ensimmäisen dian aikana ja voi sitten lukea sitä sujuvasti koko esityksen ajan. Riko sitä vain silloin, kun haluat.
Läheisyys osoittaa suhteita. Yhteenkuuluvien elementtien tulisi sijaita yhdessä. Kaavion ja sen selittävän kuvatekstin tulisi olla riittävän lähellä toisiaan, jotta suhde on ilmeinen. Loogisesti toisiinsa liittyvät luettelomerkit tulisi ryhmitellä. Kun toisiinsa liittyvät elementit ovat hajallaan dialla, yleisön on tehtävä ylimääräistä kognitiivista työtä niiden yhdistämiseksi. Tämä työ tapahtuu kuuntelemisen kustannuksella.
Typografia merkitystä myös visuaalisissa esityksissä. Käytä riittävän suuria fontteja, jotta ne voidaan lukea huoneen takaosasta: vähintään 20 pistettä, mahdollisuuksien mukaan 24 tai suurempia. Vältä pelkkiä isoja kirjaimia leipätekstissä, koska sitä on huomattavasti vaikeampi lukea kuin sekaisin olevia kirjainkokoja. Rajoita käyttö kahteen fonttiin esitystä kohden. Jos fonttityyliä on enemmän, typografia alkaa kilpailla sisällön kanssa sen sijaan, että se tukisi sitä.
Väri tekee kaksi asiaa samanaikaisesti: se välittää tunnelmaa ja ohjaa huomiota. Yhtenäinen, läpi koko teoksen käytetty paletti tuntuu ammattimaiselta ja tarkoitukselliselta. Tietyn datapisteen korostamiseen tai keskeisen havainnon esiin tuomiseen käytetty väri ohjaa yleisön katseen olennaiseen. Liian monet värit liian monessa paikassa hajottavat huomion sen sijaan, että ne tarkentaisivat sitä. Valitse paletti, käytä sitä johdonmukaisesti ja käytä tehostevärejä riittävän säästeliäästi, jotta ne merkitsevät jotakin myös esiintyessään.
Mitä visuaalisissa esityksissä vältetään
Useimmat visuaalisen esitystavan virheet voidaan jakaa kahteen luokkaan: asioiden lisääminen, joiden ei pitäisi olla, ja asioiden pois jättäminen, joiden pitäisi olla. Tässä on mitä kannattaa tarkkailla.
Lisäysten puolella: ClipArt-kuvat ja matalaresoluutioiset kuvat, jotka saavat diat näyttämään vanhentuneilta sisällöstä riippumatta. Koristeelliset animaatiot, jotka lisäävät liikettä ilman merkitystä. Yli kaksi tai kolme fonttityyliä kilpailevat huomiosta. Riittämättömän kontrastin omaavat värimaailmat, jotka tekevät tekstistä vaikeasti luettavaa valaistussa huoneessa. Diat, jotka sekoittavat liian montaa visuaalista elementtiä kerralla, joissa kaaviot, kuvat, teksti ja kuvakkeet jakavat kaikki saman tilan eikä mikään niistä päädy päätymään.
Poissulkemisen puolella: kaaviot ilman nimettyjä akseleita tai yksiköitä, jotka jättävät yleisön arvailemaan, mitä he katsovat. Diat ilman otsikoita tai otsikot niin epämääräisinä, etteivät ne anna minkäänlaista suuntaa. Kuvat, joilla ei ole selkeää yhteyttä esitettyyn asiaan. Interaktiiviset hetket, jotka oli suunniteltu, mutta joita ei koskaan rakennettu, jättäen yleisön passiiviseksi koko istunnon ajaksi.
Perusperiaate on sama molemmissa tapauksissa: jokaisen elementin tulisi olla diassa, koska se palvelee viestiä. Jos et pysty selittämään yhdessä lauseessa, miksi visualisointi on diassa, sitä ei luultavasti pitäisi olla.
Viemme sitä pidemmälle AhaSlidesin avulla
Yksi asia, joka erottaa hyvät visuaaliset esitykset muista mahtavista, on se, katsooko yleisö vai osallistuuko hän. Staattiset visuaaliset esitykset, olivatpa ne kuinka hyvin tahansa suunniteltuja tahansa, virtaavat silti yhteen suuntaan. Yleisö vastaanottaa ne, mutta ei reagoi niihin.
Interaktiiviset elementit muuttavat tämän. Esityksen aikana tapahtuva live-kysely paljastaa, mitä yleisösi todella ajattelee, ennen kuin kerrot heille, mitä heidän tulisi ajatella. Sanapilvi näyttää reaaliajassa, mitkä ideat reaaliajassa resonoivat. Anonyymi kysymys- ja vastausosio tallentaa kysymykset, joita ihmisillä on, mutta joita he eivät kysy ääneen. Nämä eivät ole esityksen keskeytyksiä. Ne ovat hetkiä, jolloin visuaalinen sisältö ja yleisön reaktiot kohtaavat.
AhaSlides tekee näiden hetkien rakentamisesta yksinkertaista. Kyselyt, tietokilpailut, sanapilvet ja kysymys- ja vastausosio sijaitsevat esitysprosessissasi sen sijaan, että ne olisivat sen vieressä. Tuloksena on sessio, jossa visuaalisi tekevät tehtävänsä ja yleisösi pysyy läsnä koko ajan.
Käärimistä
Ihmiset eivät muista esitysten grafiikkaa kaikkein vaikuttavimmilta. Ne ovat sellaisia, joissa jokaisella visuaalisella päätöksellä oli tarkoitus, joissa yleisön ei koskaan tarvinnut nähdä vaivaa ymmärtääkseen, mitä he katsoivat, ja joissa suunnittelu on jättänyt huomiotta sisällön.
Se on saavutettavissa oleva standardi. Se ei vaadi suunnitteluosaamista tai kalliita työkaluja. Se vaatii samaa kurinalaisuutta, jota kohti tämä opas on pyrkinyt: tarkoitus. Tiedä, miksi kukin visuaalinen elementti on olemassa. Tiedä, mitä se pyytää yleisöäsi tekemään. Poista kaikki, mikä ei voi vastata näihin kysymyksiin.
Loput on toteutusta. Ja toteutus helpottuu joka kerta.
