Nous apprenons et grandissons grâce à l'autoréflexion et aux expériences passées.
Dans notre carrière, mener une auto-évaluation des employés est un excellent moyen de voir ce que nous avons accompli, ce qui nous manque et comment nous voulons façonner notre avenir dans notre entreprise.
✅ Une auto-évaluation n'est pas du tout difficile à rédiger. Dans ce guide, nous vous montrerons des trucs et astuces sur la façon de rédiger une excellente auto-évaluation des employés bien planifiée.
Table des matières
- Qu'est-ce qu'une auto-évaluation des employés ?
- Pourquoi l'auto-évaluation des employés est-elle importante ?
- Que dois-je dire sur mon auto-évaluation ?
- Comment rédiger une bonne auto-évaluation des employés
- Qu'est-ce qu'un exemple d'une bonne auto-évaluation pour l'évaluation des performances ?
- Conclusion
- Foire aux Questions
Qu'est-ce qu'une auto-évaluation des employés ?
Une auto-évaluation des employés est un processus par lequel un employé évalue et réfléchit sur ses propres performances, ses forces et ses faiblesses. Cela implique souvent qu'un employé remplisse un formulaire ou un questionnaire d'auto-évaluation. L'objectif des auto-évaluations des employés est multiple :
• Introspection et développement : Les auto-évaluations encouragent les employés à réfléchir de manière critique à leur propre performance et à identifier les domaines d'amélioration et de développement. Cela peut aider les employés à prendre conscience d'eux-mêmes et à créer un plan de développement personnel.
• Entrée pour les évaluations de performances : Les auto-évaluations fournissent des informations pour les évaluations des performances des employés. Les gestionnaires peuvent comparer l'auto-évaluation de l'employé avec leur propre évaluation de la performance de l'employé pour identifier toute lacune dans les perceptions. Cela conduit souvent à une discussion d'évaluation des performances plus constructive.
• Alignement des objectifs : Les auto-évaluations peuvent aider à aligner les objectifs des employés et de l'entreprise. Les employés peuvent évaluer leur performance par rapport à leurs responsabilités professionnelles et aux objectifs et à la stratégie de l'entreprise.
• Motivation et responsabilisation accrues : Les employés impliqués dans l'évaluation de leur propre performance peuvent se sentir plus motivés, responsables et investis dans leur développement.
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Pourquoi l'auto-évaluation des employés est-elle importante ?
Saviez-vous que les auto-évaluations des employés peuvent être extrêmement utiles pour les employés et les managers ? Voici quelques avantages clés à garder à l'esprit :
Pour les employés:
• Développement – Cela encourage l'autoréflexion et peut les aider à identifier les domaines de croissance, les compétences sur lesquelles ils doivent travailler et les objectifs de développement.
• Motivation – La réalisation d'une auto-évaluation peut motiver les employés en les rendant responsables de leurs propres performances et progrès.
• Voix – Cela donne aux employés l'occasion de contribuer au processus d'évaluation des performances et d'exprimer leur propre point de vue.
• Appropriation – Les auto-évaluations peuvent inciter les employés à se sentir plus investis et à s'approprier davantage leur performance et leur développement.
Pour les gestionnaires :
• Rétroaction – Elle fournit une rétroaction précieuse du point de vue de l'employé que les gestionnaires n'obtiendraient peut-être pas autrement.
• Perspectives – Les auto-évaluations peuvent révéler de nouvelles perspectives sur les forces, les faiblesses et les motivations d'un employé.
• Plans de développement – Le processus d'auto-évaluation permet d'identifier des objectifs et des plans de développement spécifiques que le responsable peut soutenir.
• Alignement – Cela permet de s'assurer que les objectifs des employés sont alignés sur les objectifs et les stratégies de l'entreprise.
• Objectivité – Les managers peuvent utiliser l'auto-évaluation comme référence pour évaluer l'objectivité de l'employé.
• Conversations difficiles – Les auto-évaluations peuvent faciliter les conversations difficiles liées au rendement en commençant par ce que l'employé lui-même a identifié.
Donc, en résumé, alors que les auto-évaluations profitent principalement aux employés par le biais de l'auto-réflexion et du développement, elles fournissent également des informations, des commentaires et un contexte précieux pour que les managers développent, coachent et gèrent leurs employés plus efficacement. Mais les managers doivent toujours valider objectivement les auto-évaluations et fournir un coaching et un retour d'information sur les performances.
Que dois-je dire sur mon auto-évaluation ?
Quel que soit votre secteur d'activité, voici les directives générales lors de l'élaboration d'une auto-évaluation des employés :
• Points forts et réalisations : Indiquez toutes les responsabilités professionnelles dans lesquelles vous excellez et toutes les réalisations majeures de la période d'examen. Concentrez-vous sur des résultats quantifiables et des réalisations mesurables pour faire forte impression.
Exemple : "J'ai dépassé de 15 % l'objectif de vente de ma région".
• Objectifs atteints : Mentionnez tous les objectifs que vous avez atteints et comment vous les avez atteints. Expliquez comment vos efforts ont contribué au succès de l'entreprise.
Exemple : "J'ai terminé le projet d'intégration du client dans les délais et en deçà du budget".
• Développement de compétences: Discutez des compétences ou des domaines d'expertise dans lesquels vous vous êtes amélioré. Expliquez comment vous avez développé ces compétences grâce à la formation, aux cours, à la pratique sur le tas, etc.
Exemple : "Je suis devenu compétent dans le système CRM de l'entreprise grâce à une formation ciblée et à une utilisation quotidienne".
• Zones d'amélioration: Identifiez de manière constructive les domaines sur lesquels vous pensez devoir vous améliorer. Ne soyez pas trop critique envers vous-même.
Exemple : "Je souhaite améliorer mes compétences en gestion du temps pour être encore plus organisé et productif".
• Objectifs de développement professionnel : Partagez tous les objectifs spécifiques que vous avez pour votre propre développement qui profiteraient à votre rôle et à l'entreprise.
Exemple : « Je souhaite renforcer mes capacités de communication et de présentation grâce à des cours pertinents ».
• Retour d'information: Remerciez votre responsable pour les conseils, le mentorat ou les commentaires au cours de la période d'évaluation qui ont aidé votre performance.
Exemple : "J'apprécie tous les conseils de coaching que vous m'avez donnés pour améliorer mes rapports écrits".
• Contributions : Mettez en évidence toutes les façons dont vous avez contribué au-delà de vos principales responsabilités professionnelles, telles que le mentorat d'autres personnes, la participation à des initiatives, le bénévolat pour des tâches, etc.
Dans l'ensemble, gardez votre auto-évaluation ciblée, concise et positive. Mettez l'accent sur vos forces et vos réalisations tout en identifiant des domaines de croissance ouverts et constructifs. Alignez vos réalisations et vos objectifs avec les objectifs de l'entreprise. Plus important encore, soyez honnête et authentique dans votre évaluation.
Comment rédiger une bonne auto-évaluation des employés
#1. Parlez des leçons apprises
Discutez des réalisations qui profitent à l'entreprise - concentrez-vous sur les résultats que vous avez produits et la valeur que vous avez ajoutée, plutôt que de simplement énumérer vos tâches.
Expliquez comment votre travail a directement contribué au succès de l'entreprise.
Détaillez comment vous êtes allé au-delà. Mentionnez tous les cas où vous avez fait un effort supplémentaire, pris des responsabilités supplémentaires ou contribué au-delà de votre rôle principal. Mettez en évidence toutes les façons dont vous étiez un joueur d'équipe.
Ne négligez pas les défis auxquels vous avez été confrontés. Mentionnez comment vous avez surmonté ou géré des situations difficiles, et ce que vous en avez appris. Cela montre la conscience de soi et la résilience.
#2. Fournir des données et des statistiques
Ne faites pas de déclarations vagues. Étayez votre évaluation avec des exemples concrets, des chiffres et des données pour présenter des arguments solides. Au lieu de simplement dire « J'ai dépassé mes objectifs », dites « J'ai dépassé mon objectif de vente de 500 575 $ en atteignant XNUMX XNUMX $ de revenus ».
Décrivez des objectifs spécifiques, réalisables et quantifiables pour la prochaine période d'examen qui sont alignés à la fois sur vos responsabilités professionnelles et sur les objectifs plus larges de l'entreprise. Vous pouvez utiliser le DISTRICT modèle pour définir vos objectifs personnels.
Le cas échéant, proposez des tâches ou des projets supplémentaires dans lesquels vous aimeriez vous impliquer pour développer vos compétences et vos contributions. Cela fait preuve d'initiative et d'une volonté de se développer.
#3. Discutez de la façon dont vous avez intégré les commentaires
Si votre responsable vous a déjà fait part de ses commentaires ou de ses recommandations, indiquez comment vous avez travaillé pour mettre en œuvre ces conseils dans votre travail et améliorez-vous en conséquence. Cela démontre la responsabilité.
Demandez à votre responsable tout commentaire qui vous aidera à améliorer vos performances et votre croissance futures. Montrez que vous êtes ouvert aux critiques constructives.
Plutôt qu'une demande générique, demandez des commentaires sur des domaines spécifiques de votre travail ou sur des ensembles de compétences que vous souhaitez améliorer. Cela aide à orienter la discussion.
#4. Utiliser un ton professionnel
Demandez à une deuxième paire d'yeux de revoir votre auto-évaluation pour déceler les erreurs, les déclarations peu claires, les répétitions ou les oublis avant de la soumettre.
Ajustez votre ton – soyez confiant mais pas arrogant. Exprimez l'humilité et le désir d'apprendre et de grandir. Remerciez votre responsable pour son soutien et ses conseils.
Si vous ne savez pas quoi inclure dans votre auto-évaluation, demandez à votre responsable plus de détails et des directives.
Qu'est-ce qu'un exemple d'une bonne auto-évaluation pour l'évaluation des performances ?
Voici un exemple de la façon dont vous pouvez mentionner l'intégration de commentaires dans l'auto-évaluation de vos employés :
"Lors de notre dernier examen, vous avez mentionné que je devrais essayer de fournir plus de contexte et d'arrière-plan dans mes rapports écrits pour les rendre plus compréhensibles pour un public plus large. J'ai travaillé à améliorer cet aspect de mon écriture au cours des derniers mois. Pour mon rapport d'analyse de marché le plus récent, j'ai inclus un résumé qui décrivait les principales conclusions et implications dans un langage plus simple pour les lecteurs non techniques. J'ai reçu des commentaires positifs de plusieurs collègues qui ont apprécié l'amélioration de la clarté et du contexte. Mon objectif est de continuer à améliorer la compréhensibilité globale de mes écrits à l'avenir, alors continuez à me fournir des suggestions spécifiques sur la manière dont je peux rendre mes documents plus utiles et utiles pour tous les lecteurs ».
Cela facilite la rétroaction de plusieurs manières :
• Il précise la rétroaction exacte qui a été fournie – « fournir plus de contexte et d'arrière-plan dans mes rapports écrits ». Cela montre que vous avez compris et retenu la recommandation.
• Il explique comment vous avez agi sur cette rétroaction - "J'ai travaillé pour améliorer cela... Pour mon rapport le plus récent, j'ai inclus un résumé analytique..." Cela démontre que vous avez pris la responsabilité d'appliquer les conseils dans votre travail.
• Il partage le résultat positif - "J'ai reçu des commentaires positifs de plusieurs collègues qui ont apprécié la clarté améliorée." Cela montre que les commentaires ont été précieux et ont eu un impact.
• Il exprime vos objectifs pour l'avenir - "Je vise à continuer à améliorer la compréhensibilité globale de mon écriture à l'avenir." Cela maintient votre ouverture à vous développer davantage.
• Il demande des conseils supplémentaires – « Veuillez continuer à me fournir des suggestions spécifiques… » Cela montre que vous êtes désireux de toute direction qui peut vous aider à être encore plus performant.
Conclusion
Comme nous sommes souvent perdus dans l'agitation des tâches quotidiennes, les auto-évaluations des employés vous aideront à revenir sur vos réalisations et à vous situer dans l'équation relative à l'objectif commercial de l'entreprise.
En utilisant des métriques, des mesures, des objectifs et une documentation concrets, vous pouvez démontrer de manière convaincante à votre responsable que l'intégration de ses commentaires a vraiment contribué à améliorer votre travail et vos résultats. Cela renforcera la valeur de toute rétroaction qu'ils fourniront à l'avenir.
Foire aux Questions
Quel est un exemple d'auto-évaluation positive ?
Une auto-évaluation positive se concentre sur les forces, les réalisations et un état d'esprit de croissance tout en conservant un ton humble et reconnaissant.
Quel est le but de l'auto-évaluation des employés ?
Les auto-évaluations des employés visent à encourager les employés à réfléchir et à s'approprier leurs performances, leurs besoins de développement et leurs objectifs d'une manière qui, en fin de compte, profite à la fois à l'employé et à l'organisation.
Rendez les réunions moins ennuyeuses.
N'ayez pas peur d'essayer de nouveaux outils pour égayer une réunion ennuyeuse. Vos coéquipiers vous remercieront.
