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5 stratégies clés pour une planification et une exécution réussies des ressources humaines

En présentant

Léa Nguyen 10 mai, 2024 8 min lire

Si vous travaillez dans le service des ressources humaines, vous savez à quel point il est important d'avoir les bonnes personnes au bon poste.

That's where human resource planning comes in.

Lorsque vous maîtrisez l'art de la planification des ressources humaines, vous pouvez économiser beaucoup d'argent pour l'entreprise tout en faisant en sorte que chaque membre de l'équipe travaille efficacement et en harmonie les uns avec les autres.

Plongez-vous pour débloquer des stratégies clés pour assurer la pérennité de votre main-d'œuvre !

Table des matières

Qu'est-ce que la planification des ressources humaines et pourquoi est-ce important ?

La planification des ressources humaines est cruciale pour la pérennité de toute organisation
La planification des ressources humaines est cruciale pour la pérennité de toute organisation

La planification des ressources humaines est la processus of forecasting an organisation's future human resource needs and devising activities to meet those needs.

It's important for several reasons:

Assure le bon nombre d'employés : La planification des RH aide les organisations à déterminer le nombre d'employés dont elles auront besoin à l'avenir pour répondre aux objectifs et aux demandes. Cela évite d'avoir trop peu ou trop d'employés.

Identifie les lacunes en matière de compétences : Le processus identifie tout écart entre les aptitudes et les compétences de la main-d'œuvre actuelle par rapport à ce qui sera nécessaire à l'avenir. Cela permet aux RH de développer des programmes pour combler ces lacunes.

Aide à la planification de la relève : La planification des RH fournit des données pour plans de relève en identifiant les rôles critiques, les successeurs potentiels et les besoins de développement. Cela garantit un vivier de candidats internes qualifiés.

Soutient les efforts de recrutement : En anticipant les besoins à l'avance, les RH peuvent développer des stratégies de recrutement ciblées pour trouver et embaucher les bons talents en cas de besoin. Cela réduit la pression temporelle pendant les périodes de forte demande.

Les RH peuvent embaucher les bons talents en cas de besoin avec une bonne planification des ressources humaines
Les RH peuvent embaucher les bons talents en cas de besoin grâce à une bonne planification des ressources humaines

S'aligne sur les objectifs stratégiques : HR planning helps align HR strategies and programs with the organisation's strategic business plan. It ensures human capital investments support key objectives.

Améliore la rétention : En identifiant les besoins futurs, la planification des RH peut aider à concevoir des programmes pour retenir les talents critiques et ceux qui ont des compétences difficiles à trouver. Cela réduit les coûts de recrutement et de formation.

• Améliore la productivité : Avoir le bon nombre d'employés avec les bonnes compétences au bon moment améliore l'efficacité et la productivité organisationnelles, car les recherches montrent que les entreprises dont les employés sont très engagés ont tendance à être 21% plus rentable. Cela réduit également les coûts liés au sureffectif ou aux contraintes de capacité.

Assure la conformité légale et réglementaire. La planification des RH vous aide à vous assurer que vous disposez d'un effectif suffisant et conforme dans des domaines tels que la sécurité, la santé et le gouvernement.

Facteurs influant sur la planification des ressources humaines

Facteurs influant sur la planification des ressources humaines
Facteurs influant sur la planification des ressources humaines

Bien qu'elle soit un élément essentiel de toute organisation, grande ou petite, la planification des ressources humaines fait face à certains défis car elle fonctionne avec des parties prenantes internes et externes, telles que :

Stratégie et objectifs commerciaux - The company's strategic objectives, growth plans, new initiatives and targets directly influence HR plans. HR will need to align with the business strategy.

Changements technologiques - New technologies can automate or change job roles, create new skill requirements and impact staffing needs. HR plans must account for this.

Règlements gouvernementaux - Changes in employment, labour, immigration and safety laws affect HR policies and the ability to recruit and retain staff.

Economic conditions - L'état de l'économie influe sur des facteurs tels que l'offre de main-d'œuvre, les possibilités de recrutement, les taux d'attrition et les budgets de rémunération. Les plans RH doivent être adaptables.

Compétition - The actions of competitors influence factors like attrition, demand for certain skills and compensation trends that HR plans need to be taken into consideration.

Restructuration organisationnelle - Changes in structure, processes or expansion into new markets require adjustments to job roles, skills and headcount in HR plans.

Besoins en développement de carrière - The learning and development needs of current employees to progress their careers must be considered in HR plans, as 22% d'employés ont cité le manque d'opportunités de croissance comme un facteur qui les a amenés à envisager de quitter leur emploi.

Planification de la main-d'œuvre - Strategies to fill critical roles internally with qualified candidates affect staffing levels and development plans in HR. It can also be challenging to retain critical talent and employees with hard-to-find skills for the durations needed within HR plans. Unforeseen attrition can disrupt plans.

Démographie - Shifts in the availability of certain age groups or types of workers in the labour market are a factor for recruitment and retention strategies.

Pressions sur les coûts - Human resource investments may need to align with rigid budget cycles, even if HR planning identifies different needs or priorities. This requires trade-offs.

Human resource planning considers many external and internal factors that influence an organisation's future human capital requirements. Anticipating and accounting for these factors in HR forecasts and strategies helps ensure the plans remain relevant and can be effectively executed over time.

Quelles sont les 5 étapes de la planification des ressources humaines ?

Bien que chaque organisation puisse avoir sa propre façon de faire les choses, ces cinq étapes sont généralement les mêmes dans tous les domaines.

5 étapes dans la planification des ressources humaines
5 étapes dans la planification des ressources humaines

#1. Estimating your people's needs

This step involves estimating the future workforce requirements based on the organisation's strategic objectives, growth plans, industry trends, and other relevant factors.

Cela comprend l'analyse de la main-d'œuvre actuelle, l'identification des lacunes ou des excédents et la projection des besoins futurs de l'organisation.

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Réfléchissez de manière interactive avec votre équipe pour vous aider à faire avancer votre vision.

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#2. Faire l'inventaire de votre équipage actuel

Cette étape signifie examiner de près les personnes incroyables qui font déjà partie de votre équipe.

Quels talents, compétences et expériences apportent-ils à la table ?

Do any gaps exist between where your team is now and where you'd like them to be?

Vous prendrez également en compte diverses variables de main-d'œuvre qui sont actuellement inconnues, telles que les facteurs concurrentiels, les démissions et les mutations ou licenciements soudains.

#3. Scruter l'horizon pour les nouvelles recrues

Now it's time to browse the outside world to see what other great people might want to join your mission.

Quelles sont les compétences les plus demandées ? Quelles entreprises produisent les meilleurs talents que vous pourriez recruter ? Vous évaluez toutes les options d'embauche externe.

Cette évaluation permet d'identifier les sources potentielles de talents, telles que les canaux de recrutement ou les partenariats avec les établissements d'enseignement.

#4. Développer des stratégies pour combler les lacunes

With a handle on your team's current strengths and future needs, you can now devise strategies to close any gaps.

Investing in your existing team is always a smart choice. Here are a few ways you could help strengthen your team's skills and grow together:

• Offrir de la formation et du perfectionnement à votre équipe. Lorsque les membres de l'équipe ont la possibilité d'acquérir de nouvelles compétences et connaissances, cela les responsabilise et rend toute votre équipe plus efficace.

• L'embauche de nouveaux membres d'équipe possédant des compétences complémentaires peut combler des lacunes et apporter de nouvelles perspectives. Recherchez des candidats qui s'intégreront bien à votre culture actuelle.

• Evaluate each team member's role and responsibilities. Are jobs well-matched to their interests and expertise? Adjusting roles where possible can optimise everyone's strengths.

Simply put, helping your team expand their capabilities is a win-win. Your people will be more motivated, confident and productive. And together, you'll have the mix of talent needed to navigate challenges and seize new opportunities.

#5. Suivi, évaluation et révision du plan

Recueillir des commentaires pour déterminer si votre planification des ressources humaines est sur la bonne voie
Recueillir des commentaires pour déterminer si votre planification des ressources humaines est sur la bonne voie

Les meilleurs plans de personnel nécessitent des ajustements au fil du temps.

Au fur et à mesure que vous mettez en œuvre de nouvelles initiatives, vérifiez constamment auprès de votre équipe.

Gather feedback to identify what's working well and what could improve.

Restez agile face aux circonstances changeantes et changez et adaptez-vous toujours pour le succès de l'équipe.

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Conclusion

By iterating through these basic steps of human resource planning, you can thoughtfully shape the people side of your business. You'll bring on the right teammates at the right times to propel your vision forward. And with constant listening, learning and adapting, you'll build the strong, thriving crew needed for sustainable growth.

Foire aux Questions

Qu'entendez-vous par planification des ressources humaines?

La planification des ressources humaines fait référence aux processus que les organisations utilisent pour déterminer leurs besoins actuels et futurs en ressources humaines. Une planification efficace des RH aide les organisations à acquérir, développer et conserver les ressources humaines dont elles ont besoin pour atteindre leurs objectifs stratégiques et rester compétitives.

Quelles sont les 6 étapes de la planification des ressources humaines?

Le processus de planification des ressources humaines comprend l'évaluation des ressources humaines actuelles, la prévision des besoins futurs, l'identification des lacunes, l'élaboration et la mise en œuvre de plans pour combler ces lacunes, puis le suivi et l'ajustement des plans au fil du temps. Les 6 étapes couvrent le cycle complet depuis l'analyse, le développement de la stratégie, l'exécution et l'évaluation.

A quoi sert la planification des ressources humaines ?

Human resource planning is used to help organisations achieve their strategic objectives by providing a process to acquire, develop and manage the right workforce to meet current and future needs. When done properly, it can significantly impact an organisation's performance and success.