Si vous travaillez dans le service des ressources humaines, vous savez à quel point il est important d'avoir les bonnes personnes au bon poste.
C'est là qu'intervient la planification des ressources humaines.
Lorsque vous maîtrisez l'art de la planification des ressources humaines, vous pouvez économiser beaucoup d'argent pour l'entreprise tout en faisant en sorte que chaque membre de l'équipe travaille efficacement et en harmonie les uns avec les autres.
Plongez-vous pour débloquer des stratégies clés pour assurer la pérennité de votre main-d'œuvre !
Table des matières
Qu'est-ce que la planification des ressources humaines et pourquoi est-ce important ?
La planification des ressources humaines est la processus de prévoir les futurs besoins en ressources humaines d'une organisation et de concevoir des activités pour répondre à ces besoins.
C'est important pour plusieurs raisons :
• Assure le bon nombre d'employés : La planification des RH aide les organisations à déterminer le nombre d'employés dont elles auront besoin à l'avenir pour répondre aux objectifs et aux demandes. Cela évite d'avoir trop peu ou trop d'employés.
• Identifie les lacunes en matière de compétences : Le processus identifie tout écart entre les aptitudes et les compétences de la main-d'œuvre actuelle par rapport à ce qui sera nécessaire à l'avenir. Cela permet aux RH de développer des programmes pour combler ces lacunes.
• Aide à la planification de la relève : La planification des RH fournit des données pour plans de relève en identifiant les rôles critiques, les successeurs potentiels et les besoins de développement. Cela garantit un vivier de candidats internes qualifiés.
• Soutient les efforts de recrutement : En anticipant les besoins à l'avance, les RH peuvent développer des stratégies de recrutement ciblées pour trouver et embaucher les bons talents en cas de besoin. Cela réduit la pression temporelle pendant les périodes de forte demande.
• S'aligne sur les objectifs stratégiques : La planification des RH permet d'aligner les stratégies et les programmes RH sur le plan d'affaires stratégique de l'organisation. Il garantit que les investissements dans le capital humain soutiennent les objectifs clés.
• Améliore la rétention : En identifiant les besoins futurs, la planification des RH peut aider à concevoir des programmes pour retenir les talents critiques et ceux qui ont des compétences difficiles à trouver. Cela réduit les coûts de recrutement et de formation.
• Améliore la productivité : Avoir le bon nombre d'employés avec les bonnes compétences au bon moment améliore l'efficacité et la productivité organisationnelles, car les recherches montrent que les entreprises dont les employés sont très engagés ont tendance à être 21% plus rentable. Cela réduit également les coûts liés au sureffectif ou aux contraintes de capacité.
• Assure la conformité légale et réglementaire. La planification des RH vous aide à vous assurer que vous disposez d'un effectif suffisant et conforme dans des domaines tels que la sécurité, la santé et le gouvernement.
Facteurs influant sur la planification des ressources humaines
Bien qu'elle soit un élément essentiel de toute organisation, grande ou petite, la planification des ressources humaines fait face à certains défis car elle fonctionne avec des parties prenantes internes et externes, telles que :
• Stratégie et objectifs commerciaux – Les objectifs stratégiques, les plans de croissance, les nouvelles initiatives et les cibles de l'entreprise influencent directement les plans RH. Les RH devront s'aligner sur la stratégie de l'entreprise.
• Changements technologiques – Les nouvelles technologies peuvent automatiser ou modifier les rôles professionnels, créer de nouvelles exigences en matière de compétences et avoir un impact sur les besoins en personnel. Les plans RH doivent en tenir compte.
• Règlements gouvernementaux – Les modifications apportées aux lois sur l'emploi, le travail, l'immigration et la sécurité affectent les politiques de RH et la capacité de recruter et de retenir le personnel.
• Conditions économiques - L'état de l'économie influe sur des facteurs tels que l'offre de main-d'œuvre, les possibilités de recrutement, les taux d'attrition et les budgets de rémunération. Les plans RH doivent être adaptables.
• Compétition – Les actions des concurrents influencent des facteurs tels que l'attrition, la demande pour certaines compétences et les tendances de rémunération que les plans de RH doivent être pris en considération.
• Restructuration organisationnelle – Les changements de structure, de processus ou l'expansion vers de nouveaux marchés nécessitent des ajustements des rôles, des compétences et des effectifs dans les plans RH.
• Besoins en développement de carrière – Les besoins d'apprentissage et de perfectionnement des employés actuels pour faire progresser leur carrière doivent être pris en compte dans les plans de RH, 22% d'employés ont cité le manque d'opportunités de croissance comme un facteur qui les a amenés à envisager de quitter leur emploi.
• Planification de la main-d'œuvre – Les stratégies visant à pourvoir les rôles critiques en interne avec des candidats qualifiés affectent les niveaux de dotation et les plans de développement des RH. Il peut également être difficile de conserver les talents essentiels et les employés dotés de compétences difficiles à trouver pour les durées nécessaires dans le cadre des plans de RH. Une attrition imprévue peut perturber les plans.
• Démographie – Les changements dans la disponibilité de certains groupes d'âge ou types de travailleurs sur le marché du travail sont un facteur pour les stratégies de recrutement et de rétention.
• Pressions sur les coûts – Les investissements dans les ressources humaines peuvent devoir s'aligner sur des cycles budgétaires rigides, même si la planification des RH identifie des besoins ou des priorités différents. Cela nécessite des compromis.
La planification des ressources humaines tient compte de nombreux facteurs externes et internes qui influencent les futurs besoins en capital humain d'une organisation. L'anticipation et la prise en compte de ces facteurs dans les prévisions et les stratégies RH permettent de s'assurer que les plans restent pertinents et peuvent être exécutés efficacement au fil du temps.
Quelles sont les 5 étapes de la planification des ressources humaines ?
Bien que chaque organisation puisse avoir sa propre façon de faire les choses, ces cinq étapes sont généralement les mêmes dans tous les domaines.
#1. Estimation des besoins de vos collaborateurs
Cette étape consiste à estimer les futurs besoins en main-d'œuvre en fonction des objectifs stratégiques de l'organisation, des plans de croissance, des tendances du secteur et d'autres facteurs pertinents.
Cela comprend l'analyse de la main-d'œuvre actuelle, l'identification des lacunes ou des excédents et la projection des besoins futurs de l'organisation.
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#2. Faire l'inventaire de votre équipage actuel
Cette étape signifie examiner de près les personnes incroyables qui font déjà partie de votre équipe.
Quels talents, compétences et expériences apportent-ils à la table ?
Existe-t-il des écarts entre la situation actuelle de votre équipe et celle que vous aimeriez qu'elle soit ?
Vous prendrez également en compte diverses variables de main-d'œuvre qui sont actuellement inconnues, telles que les facteurs concurrentiels, les démissions et les mutations ou licenciements soudains.
#3. Scruter l'horizon pour les nouvelles recrues
Il est maintenant temps de parcourir le monde extérieur pour voir ce que d'autres personnes formidables pourraient souhaiter rejoindre votre mission.
Quelles sont les compétences les plus demandées ? Quelles entreprises produisent les meilleurs talents que vous pourriez recruter ? Vous évaluez toutes les options d'embauche externe.
Cette évaluation permet d'identifier les sources potentielles de talents, telles que les canaux de recrutement ou les partenariats avec les établissements d'enseignement.
#4. Développer des stratégies pour combler les lacunes
En maîtrisant les forces actuelles et les besoins futurs de votre équipe, vous pouvez désormais concevoir des stratégies pour combler les lacunes.
Investir dans votre équipe existante est toujours un choix judicieux. Voici quelques façons de renforcer les compétences de votre équipe et de grandir ensemble :
• Offrir de la formation et du perfectionnement à votre équipe. Lorsque les membres de l'équipe ont la possibilité d'acquérir de nouvelles compétences et connaissances, cela les responsabilise et rend toute votre équipe plus efficace.
• L'embauche de nouveaux membres d'équipe possédant des compétences complémentaires peut combler des lacunes et apporter de nouvelles perspectives. Recherchez des candidats qui s'intégreront bien à votre culture actuelle.
• Évaluez le rôle et les responsabilités de chaque membre de l'équipe. Les emplois correspondent-ils bien à leurs intérêts et à leur expertise? Ajuster les rôles dans la mesure du possible peut optimiser les forces de chacun.
En termes simples, aider votre équipe à développer ses capacités est une solution gagnant-gagnant. Vos employés seront plus motivés, confiants et productifs. Et ensemble, vous disposerez de la combinaison de talents nécessaires pour relever les défis et saisir de nouvelles opportunités.
#5. Suivi, évaluation et révision du plan
Les meilleurs plans de personnel nécessitent des ajustements au fil du temps.
Au fur et à mesure que vous mettez en œuvre de nouvelles initiatives, vérifiez constamment auprès de votre équipe.
Recueillez des commentaires pour identifier ce qui fonctionne bien et ce qui pourrait être amélioré.
Restez agile face aux circonstances changeantes et changez et adaptez-vous toujours pour le succès de l'équipe.
Faites vos propres commentaires et hébergez-les en direct.
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Conclusion
En parcourant ces étapes de base de la planification des ressources humaines, vous pouvez façonner de manière réfléchie le côté humain de votre entreprise. Vous ferez appel aux bons coéquipiers au bon moment pour propulser votre vision vers l'avant. Et avec une écoute, un apprentissage et une adaptation constants, vous constituerez l'équipe solide et prospère nécessaire à une croissance durable.
Foire aux Questions
Qu'entendez-vous par planification des ressources humaines?
La planification des ressources humaines fait référence aux processus que les organisations utilisent pour déterminer leurs besoins actuels et futurs en ressources humaines. Une planification efficace des RH aide les organisations à acquérir, développer et conserver les ressources humaines dont elles ont besoin pour atteindre leurs objectifs stratégiques et rester compétitives.
Quelles sont les 6 étapes de la planification des ressources humaines?
Le processus de planification des ressources humaines comprend l'évaluation des ressources humaines actuelles, la prévision des besoins futurs, l'identification des lacunes, l'élaboration et la mise en œuvre de plans pour combler ces lacunes, puis le suivi et l'ajustement des plans au fil du temps. Les 6 étapes couvrent le cycle complet depuis l'analyse, le développement de la stratégie, l'exécution et l'évaluation.
A quoi sert la planification des ressources humaines ?
La planification des ressources humaines est utilisée pour aider les organisations à atteindre leurs objectifs stratégiques en fournissant un processus pour acquérir, développer et gérer la main-d'œuvre appropriée pour répondre aux besoins actuels et futurs. Lorsqu'elle est effectuée correctement, elle peut avoir un impact significatif sur les performances et le succès d'une organisation.
