La pandémie de COVID-2019 de XNUMX a entraîné un changement important dans les styles de travail. Les employés travaillent à domicile au lieu d'aller au bureau depuis des années. C’est la fin de la pandémie, mais cela ne s’arrêtera jamais pour le modèle de travail à distance.
Pour les particuliers, le travail à domicile a gagné en popularité auprès des jeunes qui valorisent la liberté, l’indépendance et la flexibilité.
Dans le paysage commercial, les avantages sont énormes. C’est un moyen pratique d’économiser des dépenses et de l’espace pour une petite équipe ou une petite entreprise. C'est une excellente stratégie pour une entreprise multinationale d'attirer des talents du monde entier.
Bien qu’elle apporte d’énormes avantages et crée une valeur incroyable pour les entreprises, elle ne satisfait pas tout le monde. Ainsi, dans cet article, nous explorerons les incontournables conseils pour travailler à domicile et comment les individus et les entreprises s’adaptent de manière professionnelle et efficace à cette transition numérique.
Sommaire :
- Préparez-vous au travail à domicile
- Meilleurs conseils pour travailler de manière productive à domicile
- Créer un espace de travail fonctionnel
- N'ayez jamais peur de demander ce dont vous avez besoin
- Agissez comme si vous vous dirigiez vers le lieu de travail
- Planifier une heure de vérification des e-mails
- Adhérez aux mêmes directives que vous avez suivies au travail
- Lorsque vous êtes le plus énergique, travaillez
- Évitez de rester à la maison
- Faits marquants
- FAQ
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Préparez-vous au travail à domicile
Comment travailler à domicile de manière efficace et efficiente ? Lorsque vous déterminez comment travailler à domicile, notez que différents postes nécessitent des préparations différentes. Cependant, les particuliers et les entreprises doivent respecter certaines exigences de base avant de mettre en œuvre le travail à domicile.
Notes sur le travail à domicile pour les employés:
- Créez un espace de travail relaxant et lumineux pour favoriser la créativité et la concentration tout en travaillant.
- Vérifiez la qualité de la connexion Wi-Fi, Internet et réseau.
- Établissez un horaire de travail et gérez bien votre temps. Vous devez continuer à vous coucher et vous présenter au cours à l’heure.
- Terminez la liste de contrôle du travail quotidien.
- Prendre soin et préserver une excellente santé physique et mentale.
- Consultez régulièrement les e-mails des partenaires, des clients et des supérieurs.
- Communication complète avec les collègues.
Notes de travail à domicile pour l'entreprise:
- Créez des catégories de travail basées sur les tâches qui peuvent être déplacées de hors ligne vers en ligne.
- Élaborez des plans pour suivre l’efficacité du travail, maintenir la présence et suivre le temps.
- Entièrement équipé de la technologie et des outils électroniques nécessaires aux membres du personnel pour la procédure WFH.
- Utiliser des outils de présentation comme AhaSlides pour se réunir en temps réel depuis différents emplacements d'employés.
- Créez des politiques pour restreindre l'accès des employés au système utilisé par l'entreprise pour gérer la paie et la comptabilité du temps.
- Créez des listes de tâches quotidiennes et utilisez Google Sheets pour soumettre votre travail.
- Établissez des lignes directrices précises pour les récompenses et les pénalités.
Meilleurs conseils pour travailler de manière productive à domicile
Il peut être difficile de maintenir la productivité des travailleurs travaillant à distance lorsqu’ils doivent concilier les exigences de leur travail quotidien avec leurs obligations envers leur famille et leur foyer. Les 8 suggestions suivantes vous aideront à rester organisé et à respecter les délais lorsque vous travaillez à domicile :
Désignez un espace de travail fonctionnel
Le premier conseil pour travailler à domicile est de travailler dans votre meilleur confort tout en le gardant fonctionnel. Peut-être avez-vous un véritable bureau ou un espace de travail dans votre maison, ou peut-être s'agit-il simplement d'un espace de travail de fortune dans la salle à manger, quoi qu'il en soit, cela vous aide au moins à travailler sans distraction.
Un ordinateur, une imprimante, du papier, des écouteurs et d'autres fournitures et équipements nécessaires doivent être disponibles et votre espace de travail doit être spacieux et aéré. Il faut éviter de nécessiter des pauses fréquentes pour récupérer les éléments nécessaires, car cela nuirait à votre productivité.
N'ayez jamais peur de demander ce dont vous avez besoin
Conseils pour travailler à domicile pour la première fois – Demandez l’équipement nécessaire dès que vous commencez à travailler à domicile. La création précoce d’un espace de bureau fonctionnel peut rendre l’accomplissement de la tâche à accomplir plus efficace. Ces accessoires peuvent inclure des chaises, des bureaux, des imprimantes, des claviers, des souris, des moniteurs, de l'encre pour imprimante, etc.
Néanmoins, faire travailler du personnel à distance n’est peut-être pas très coûteux pour les petites entreprises, et vous pouvez prévoir ce dont vous avez besoin. De plus, les entreprises qui font régulièrement appel à des travailleurs à distance mettent souvent de l’argent de côté pour acheter des fournitures de bureau à domicile. Renseignez-vous à ce sujet et à quelle fréquence il doit être renouvelé.
Demander un accord contractuel, qui couvrira les frais de retour et comment se débarrasser de l'équipement obsolète (le cas échéant). Certains environnements de travail à distance permettent aux membres de leur personnel de faire appel à des consultants pour les aider à aménager confortablement leurs espaces de travail.
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Agissez comme si vous vous dirigiez vers le lieu de travail
Que vous trouviez le travail intéressant ou non, vous devez toujours prendre l'habitude d'arriver rapidement à votre bureau, de prendre votre temps et de travailler de manière intense et réfléchie. Vous n’êtes sous l’autorité de personne lorsque vous travaillez à domicile, mais vous adhérez toujours aux politiques de l’organisation.
Parce que cela garantit non seulement la productivité, mais favorise également un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. De plus, cela vous évite de devenir trop déprimé une fois que vous commencez à retourner au travail.
Débarrassez-vous des distractions électroniques
Vous ne consultez peut-être pas beaucoup les réseaux sociaux au travail, mais à la maison, la situation peut être différente. Attention, il est simple de perdre la trace des notifications et des messages d’amis. Vous pourriez facilement perdre une heure de travail en lisant les commentaires d’un article.
Faites de votre mieux pour vous débarrasser complètement de ces distractions numériques afin d’éviter qu’elles n’altèrent votre capacité de concentration. Supprimez les sites de réseaux sociaux de vos favoris et déconnectez-vous de chaque compte. Mettez votre téléphone dans la chambre et désactivez toutes les alertes et notifications. Il est temps de travailler, enregistrez vos applications de réseaux sociaux pour la soirée.
Planifier une heure de vérification des e-mails
Meilleurs conseils pour travailler à domicile – Prévoyez des heures précises pour consulter vos e-mails, par exemple toutes les deux heures, à moins que votre travail ne l'exige. Chaque nouveau message que vous recevez peut être distrayant si votre boîte de réception est toujours ouverte et visible. Cela peut détourner votre attention de la tâche, vous distraire et rendre plus longue la réalisation de votre liste de choses à faire. Répondre aux e-mails en courtes rafales peut créer plus de productivité que vous ne l'imaginez.
Adhérez aux mêmes directives que vous avez suivies au travail
Beaucoup de vos connaissances ou collègues peuvent trouver le travail à domicile plus difficile que vous ne le pensez, surtout s'ils manquent de discipline. Si vous n’êtes pas suffisamment inspiré, vous risquez de ne pas consacrer suffisamment de temps à la tâche à accomplir ou de la reporter à tout moment. Il y a plusieurs retards dans la finition des travaux en raison de la mauvaise qualité et des résultats du travail,… Terminer la tâche dans les délais est l'une des disciplines les plus importantes à considérer.
Pratiquez donc l’autodiscipline comme vous le feriez dans l’entreprise. Pour tirer le meilleur parti du travail à domicile, établissez et respectez votre propre ensemble de règles.
Lorsque vous êtes le plus énergique, travaillez
Conseils sur la santé mentale en travaillant à domicile – Personne ne travaille du matin au soir pour terminer son travail ; au lieu de cela, votre dynamisme et votre vitalité changeront tout au long de la journée. Mais si vous travaillez à domicile, il est encore plus crucial d’anticiper ces aléas et d’ajuster votre emploi du temps en conséquence.
Économisez pour les tâches les plus difficiles et les plus importantes afin de tirer le meilleur parti de vos heures productives. Profitez des périodes plus calmes de la journée pour terminer les tâches les moins importantes.
En outre, même s'il n'est pas toujours nécessaire de travailler à un bureau comme vous le faites dans l'entreprise, vous devriez envisager d'occuper différents endroits comme un canapé ou un lit s'il est vraiment nécessaire de générer de nouvelles idées et d'animer une ambiance ennuyeuse. environnement lorsque vous êtes seul.
Évitez de rester à la maison
Vous ne faites pas assez de travail depuis votre bureau à domicile ? Changer votre espace de travail en quittant la maison est parfois l'un des conseils les plus utiles pour réussir à travailler à domicile.
Les espaces de coworking, les cafés, les bibliothèques, les salons publics et autres emplacements compatibles Wi-Fi peuvent vous aider à reproduire l'environnement de bureau afin que vous puissiez continuer à être productif même lorsque vous n'êtes pas au bureau. Lorsque vous apportez de petits changements à votre environnement de travail habituel, de grandes idées peuvent surgir et vous pouvez être plus motivé à travailler.
Faits marquants
De nombreuses personnes trouvent extrêmement difficile de travailler à domicile et de nombreuses entreprises s'inquiètent de l'engagement des employés dans le travail à distance. Es-tu l'élu?
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FAQ
Comment puis-je travailler efficacement à domicile ?
Vous avez besoin d’une discipline psychologique et de conseils pour travailler à domicile. Ils font partie des conseils les plus utiles pour le travail à domicile et vous aident considérablement à vous préparer avant de plonger dans le domaine du travail à distance.
Comment puis-je commencer à travailler à domicile ?
Persuader votre responsable de vous permettre de passer d'un travail de bureau à un travail à distance est le moyen le plus simple d'obtenir du travail à distance. Vous pouvez également essayer de travailler en mode hybride avant de vous consacrer à temps plein, par exemple la moitié du temps au bureau et quelques jours en ligne. Ou encore, envisager d'obtenir un nouvel emploi entièrement à distance, comme lancer une entreprise à domicile, accepter des emplois secondaires ou des emplois indépendants.
Ref: Mieux Up
