Il existe de nombreux types de présentations, et celle dont vous avez besoin dépend de l'action que vous souhaitez que votre public entreprenne ensuite : acheter, approuver, comprendre ou prendre une décision. Ce guide explique les types les plus courants, des présentations commerciales, produits et marketing aux exposés chronométrés et webinaires, donne des conseils pour chacun et présente trois règles de présentation bien connues.
Types de présentations en un coup d'œil
| Type | Objectif principal | Meilleur pour | Longueur typique |
|---|---|---|---|
| Présentation de l'entreprise | Rapport, plan ou décision | équipes internes, gestionnaires, parties prenantes | 15 à quelques minutes 30 |
| Présentation du produit | Montrez ce que fait un produit et pourquoi c'est important. | Clients, investisseurs, lancements internes | 10 à quelques minutes 20 |
| Présentation commerciale | Expliquez le plan pour atteindre et conquérir un public | Conseil d'administration, direction, clients | 15 à quelques minutes 30 |
| Présentation des données | Transformer les chiffres en décision | Analystes, gestionnaires, conseils d'administration | 10 à quelques minutes 20 |
| Présentation chronométrée (5 ou 10 minutes) | Faites en sorte qu'une seule idée reste gravée dans les mémoires, brièvement. | Cours, réunions, événements de présentation | 5 à quelques minutes 10 |
| Webinaire | Enseigner ou vendre à un public à distance | Formation, génération de prospects, apprentissage | 30 à quelques minutes 60 |
Les durées indiquées sont des règles empiriques courantes, et non des normes fixes : respectez toujours le temps qui vous est imparti.
Présentation de l'entreprise
Les présentations d'entreprise couvrent les mises à jour stratégiques, les rapports de performance, les plans de projet et les lancements. L'objectif est généralement d'obtenir une décision ou un accord ; il est donc important d'indiquer clairement vos besoins dès le début et de conclure en proposant une prochaine étape. Les sous-types ci-dessous sont les plus courants.
Présentation du produit
Une présentation de produit permet de présenter un produit nouveau ou amélioré aux clients, aux investisseurs ou à votre équipe. Elle vise soit à susciter l'intérêt pour le produit, soit à expliquer le concept aux personnes susceptibles de le soutenir.
- Démontrez-le en direct. Démontrer le fonctionnement d'une fonctionnalité est plus convaincant que de la décrire.
- Présent avec énergie. Vous introduisez quelque chose de nouveau, alors commencez par présenter le problème qu'il résout et expliquez pourquoi c'est important maintenant.
- Donner un plat à emporter. Concluez par une offre, une prochaine étape ou un petit quiz dont les gens se souviendront.
Lisez notre guide des présentations de produits pour des exemples réels.
Présentation commerciale
Une présentation marketing explique comment, quand et où vous atteindrez votre public, généralement aux dirigeants qui approuvent le plan et le budget.
- Adaptez votre style à votre public. Un plan pour une marque destinée aux enfants peut se montrer ludique, tandis qu'un plan destiné à un public financier doit paraître plus réfléchi.
- Afficher des données réelles. Appuyez chaque affirmation par un chiffre, comme les résultats de campagnes précédentes ou la taille du marché, et indiquez sa source.
Notre guide pour créer une présentation marketing va plus loin.
Présentation des données
La présentation de données transforme les chiffres en informations exploitables. Les diagrammes à barres, les graphiques linéaires et les histogrammes sont les outils les plus courants.
- Expliquez la signification de ces chiffres. Ne présumez pas que tout le monde interprète un graphique comme vous. Indiquez ce qui a changé, pourquoi c'est important et comment réagir.
- Un graphique, une idée. Afficher plusieurs types de graphiques sur une même diapositive surcharge l'attention. Présentez-les un par un.
Voir 10 méthodes de présentation des données pour les formats et les exemples.
Présentations chronométrées
De nombreuses conférences sont soumises à une limite stricte. Un temps de parole court oblige à sélectionner l'essentiel. TED, connu pour ses conférences courtes, demande aux intervenants de ne pas dépasser 18 minutes. Son directeur, Chris Anderson, a déclaré que ce temps est suffisant pour développer une idée et aborder un point important, mais qu'il est difficile de maintenir l'attention du public au-delà. CBS NouvellesLes deux limites les plus courantes au travail et à l'école sont de cinq et dix minutes.
Présentation 5 minute
Un exposé de cinq minutes est difficile car il faut être bref tout en étant informatif.
- Planifiez le moment. Divisez le temps en blocs, par exemple une minute pour l'introduction et la majeure partie du reste pour les points principaux.
- Less is more. Retenez les deux ou trois points essentiels et laissez tomber le reste.
- Entraînez-vous avec un chronomètre. Repérez les passages trop longs, puis raccourcissez-les ou reformulez-les.
Lisez notre guide sur faire une présentation de cinq minutes.
Présentation 10 minute
Dix minutes suffisent pour présenter un sujet, un point de vue ou une étude sans lasser l'auditoire.
- Connaître la structure. Une présentation typique se compose d'une introduction d'une diapositive, d'un développement d'environ trois diapositives et d'une conclusion d'une diapositive, le tout articulé autour de trois idées au maximum.
- Démarrez en fanfare. Commencez par une affirmation provocatrice, un « et si » ou une question difficile.
- Rendez-le interactif. Un sondage, un nuage de mots ou une courte séance de questions-réponses au milieu du message permettent de recentrer l'attention.
Besoin d'un sujet ? Parcourir Sujets de présentation de 10 minutes.
Présentation du webinaire
Un webinaire est un événement en ligne où un intervenant présente un sujet à un public distant et interagit avec lui. Il est idéal pour la formation, la présentation de produits et la génération de prospects, car il est accessible à tous, où qu'ils soient.
- Testez d'abord l'équipement. Vérifiez l'audio, la caméra, le partage d'écran et les liens, et prévoyez un plan de secours en cas de problèmes techniques.
- Planifiez l'engagement. L'attention des participants à distance a tendance à se relâcher. Commencez par un brise-glace, utilisez des quiz, des nuages de mots et des questions ouvertes pendant la session, et terminez par un sondage ou une séance de questions-réponses.
Trois règles de présentation à suivre
Les règles empiriques ne sauveront pas une idée faible, mais elles permettent de garder les diapositives lisibles et les exposés concis.
La règle du 10/20/30
Guy Kawasaki, investisseur en capital-risque et ancien évangéliste d'Apple, a proposé qu'une présentation comporte dix diapositives, ne dure pas plus de vingt minutes et n'utilise pas une police inférieure à trente points, comme il l'explique sur son site webSon raisonnement est le suivant : les gens ne peuvent assimiler qu'une dizaine de concepts par réunion, et une police de caractères de grande taille oblige à bien connaître le sujet et à ne retenir que les points clés.
Voir la règle des 10/20/30 en détail.
La règle du 5/5/5
La règle 5/5/5 est une directive textuelle : pas plus de cinq mots par ligne, pas plus de cinq lignes par diapositive et pas plus de cinq diapositives denses en texte à la suite. Elle est utile lorsqu’on hésite sur la quantité de texte à ne pas dépasser. Pour raccourcir une ligne, utilisez une abréviation connue de votre public ou remplacez une phrase par un graphique, puis expliquez le détail à voix haute. Plus d’informations dans… Qu'est-ce que la règle des 5/5/5 ?.
La règle 7x7
La règle 7x7 est une version plus souple : pas plus de sept lignes par diapositive et pas plus de sept mots par ligne. Elle permet de garder les diapositives claires et vous incite à détailler votre présentation. Voir la règle des 7x7 Pour en savoir plus. Si vous hésitez entre les trois, un test simple consiste à vérifier si les personnes au dernier rang peuvent lire la diapositive en quelques secondes.
Choisissez le type de présentation approprié
Posez-vous trois questions : que doit faire le public ensuite ? De combien de temps disposez-vous ? Sera-t-il présent physiquement ou en ligne ? Une décision nécessite une présentation commerciale ou de données, un lancement nécessite une présentation produit et une présentation courte exige la rigueur d’un temps imparti. Pour des modèles prêts à l’emploi, consultez notre… exemples de présentation simples.
Quel que soit le type d'interaction, elle permet de garder les gens près de soi. Vous pouvez INSCRIVEZ-VOUS POUR AhaSlides gratuitement et ajoutez des sondages, des quiz et des nuages de mots à n'importe lequel de ces formats, ou partez d'un modèle prêt à l'emploi dans le bibliothèque de modèles.
Points clés à retenir
- Choisissez le type en fonction du résultat souhaité : décision, intérêt, compréhension ou action.
- Les présentations de produits, de marketing et de données nécessitent chacune des preuves différentes : une démonstration, un plan et un graphique clair.
- Les exposés courts nécessitent moins de points, pas un texte plus court.
- Les webinaires nécessitent une interaction planifiée car les participants à distance ont tendance à se disperser.
- Utilisez les règles 10/20/30, 5/5/5 et 7x7 comme des guides, et non comme des lois.
Foire aux questions
Quels sont les principaux types de présentations ?
Les plus courantes sont les présentations commerciales, de produits, de marketing et de données, les exposés chronométrés tels que les présentations de cinq et dix minutes, et les webinaires.
Pourquoi les styles de présentation sont-ils importants ?
Un style adapté permet d'ajuster votre message à votre public, ce qui le rend plus facile à suivre et plus persuasif.
Quel est l'élément le plus important dans une présentation ?
Un message clair. Le public doit savoir de quoi parle la conférence et ce qu'il doit faire ensuite.
Quels sont les quatre éléments clés d’une présentation puissante ?
Contenu, structure, présentation et supports visuels.
