Que dire en quittant un emploi : l'art du congé gracieux | 2024 révèle

Il est révolu le temps d’une carrière permanente dans une seule entreprise. Dans le marché du travail actuel, en évolution rapide et en constante évolution, des changements d'emploi, voire des transitions de carrière, sont attendus. Mais avant le début d’un nouveau poste vient la fin du précédent, et la façon dont vous en sortez peut laisser une impression durable sur votre réputation professionnelle et vos opportunités futures.

Alors, comment accueillez-vous ce changement de dynamique de carrière ? Que dire en quittant un emploi qui fait preuve de professionnalisme, entretient des relations positives et prépare le terrain pour un succès ultérieur ? Découvrons-le!

Table des matières

• Que dire en quittant un emploi ?
  • Exprimer de la gratitude
  • Donnez des raisons légitimes
  • Remise des négociations
  • Donner un préavis de congé/heure de congé souhaitée
  • Offrir une aide à la transition
• Ce qu'il ne faut pas dire en quittant un emploi
• 5 conseils pour démissionner avec grâce et professionnalisme
  • Donnez-lui quelques fois
  • Gardez les choses pour vous
  • Soyez professionnel jusqu'à la fin
  • Annoncez la nouvelle en personne
  • Soyez toujours préparé
• Ce que vous dites et faites dans une position transcendée dans le prochain
• Foire aux Questions

Que dire en quittant un emploi ?

Il n’existe pas de scénario unique pour les choses que vous devez dire avant de quitter un poste. Cela dépend de votre relation avec l'entreprise, des raisons de votre démission et au-delà. Cependant, quelles que soient les circonstances, une planification réfléchie et une communication claire sont essentielles. N'oubliez pas de faire preuve de respect et de professionnalisme. 

Voici quelques points à aborder lorsque vous proposez une démission.

Exprimer de la gratitude - Que dire en quittant un emploi ?

Un élément clé pour partir sur une note positive est de faire preuve de respect envers l’organisation qui vous a donné une chance en premier lieu. Montrez que vous êtes reconnaissant pour les opportunités et appréciez le temps passé dans ce poste. 

Voici quelques façons d’exprimer votre appréciation : 

• Reconnaître les opportunités et la croissance: « Je suis vraiment reconnaissant pour les opportunités de développement professionnel et personnel que vous m’avez offertes pendant mon séjour ici. »
• Pour remercier le leadership et la gestion: « Ma gratitude s'étend à toute l'équipe de direction pour avoir favorisé un environnement dans lequel je me suis senti valorisé et motivé. »
• Pour reconnaître l'équipe et les collègues: « Travailler avec une équipe aussi talentueuse et dévouée a été un moment fort de mon expérience ici. Je suis reconnaissant pour la collaboration et la camaraderie que nous avons partagées.

Donnez des raisons légitimes - Que dire en quittant un emploi ?

L'honnêteté est la meilleure politique. Cela dit, soyez attentif à la façon dont vous formulez votre réponse à la question de savoir pourquoi vous quittez l'organisation. Essayez d'être professionnel et concentrez-vous sur le côté positif. 

Voici quelques exemples de la manière dont vous pouvez répondre :

• Lorsque vous recherchez un nouvel environnement: « Je suis à la recherche de nouveaux défis et d'opportunités d'évolution professionnelle. Même si j'ai beaucoup appris ici, je pense qu'il est temps de changer pour poursuivre mon évolution de carrière.
• Lors de la planification d'un changement de cheminement de carrière : « J'ai décidé d'évoluer dans une direction différente en termes de carrière, en poursuivant un rôle qui correspond davantage à mes intérêts et à mes compétences à long terme. »
• Pour des raisons personnelles : « En raison d’engagements familiaux, de déménagement ou de problèmes de santé, je ne peux pas continuer à occuper ce rôle. C’était une décision difficile mais nécessaire compte tenu de ma situation.

Remise des négociations - Que dire en quittant un emploi ?

Dans la plupart des cas, les employeurs vous proposeront une « contre-offre », négociant les conditions de votre séjour. Des éléments comme un salaire plus élevé, des avantages sociaux améliorés ou un rôle différent sont souvent mis sur la table. Dans cette situation, vous devez agir avec prudence et gérer la situation de la manière qui convient le mieux à vous et à l'organisation. 

Acceptez l'offre, réfléchissez-y, puis donnez votre réponse. 

• Acceptez l'offre: « Après mûre réflexion, j'ai décidé d'accepter l'offre. J’aimerais discuter de la manière dont nous pouvons formaliser ces changements et définir des attentes claires pour l’avenir.
• Décliner l'offre : "J'y ai beaucoup réfléchi et, même si je suis reconnaissant pour l'offre, j'ai décidé que je devrais passer à de nouvelles opportunités à ce stade de ma carrière." 

Donner un préavis de congé/heure de congé souhaitée - Que dire en quittant un emploi ?

Votre départ signifie qu'il manque une pièce dans la structure de l'organisation. Il est courant de donner aux employeurs un préavis de deux semaines ou d'un mois. Parfois, vous êtes même tenu de le faire selon les termes de votre contrat. 

Voici comment vous pouvez formuler votre avis : 

• « Conformément aux termes de mon contrat de travail, je donne un préavis de [deux semaines/un mois]. Cela signifie que mon dernier jour de travail sera [date précise].”
• Après mûre réflexion, j'ai conclu qu'il était temps pour moi de relever de nouveaux défis. C'est pourquoi je donne mon préavis de deux semaines, à compter d'aujourd'hui. Mon dernier jour sera [date précise].

Offrir une aide à la transition - Que dire en quittant un emploi ?

Annoncer votre démission n’est pas facile tant pour vous que pour votre employeur. Proposer son aide, que ce soit pour trouver de nouveaux talents ou pour remplir les formalités administratives, amortit le coup. Garantir une perturbation minimale due à votre départ démontre votre engagement envers l’entreprise et votre respect pour votre équipe. 

Vous pouvez dire: 

• Aide à la formation des nouveaux membres de l'équipe: « Je suis plus que disposé à aider à former mon remplaçant ou d'autres membres de l'équipe pour ce rôle. Je ferai de mon mieux pour m’assurer qu’ils sont au courant de tous les projets et tâches en cours que je gère.
• Aide à la documentation des processus de travail: « Je peux créer une documentation détaillée de mes projets en cours, y compris des mises à jour de l'état, les prochaines étapes et les contacts clés pour aider quiconque prend en charge ces tâches. »

Ce qu'il ne faut pas dire en quittant un emploi

Nous avons expliqué quoi dire lorsque vous quittez un emploi, mais que devez-vous éviter ? Il est important de garder la conversation professionnelle et positive. Partir sur une note négative peut nuire à votre réputation et à vos opportunités futures. 

Voici quelques-unes des « mines » que vous devriez éviter : 

• Critiquer l'entreprise: N'exprimez pas de critiques à l'égard de l'orientation, de la culture ou des valeurs de l'entreprise. Il est préférable de garder ces opinions pour vous afin de maintenir une relation professionnelle.
• Donner des commentaires non constructifs: Les commentaires non constructifs reflètent généralement des griefs personnels et peuvent laisser une impression négative durable. 
• Faire de l’argent uniquement une question d’argent: Bien que la compensation financière soit sans aucun doute un facteur important, le fait de démissionner uniquement pour une question d’argent peut paraître superficiel et ingrat. 
• Dire des pensées impulsives et trop émotionnelles: Il est naturel de ressentir des émotions fortes en partant, surtout lorsqu'on éprouve de l'insatisfaction. Gardez votre sang-froid et prenez le temps de réfléchir à ce que vous dites. 

5 conseils pour démissionner avec grâce et professionnalisme

Arrêter de fumer est un art délicat. Cela nécessite un examen attentif et une approche délicate. Bien que nous ne puissions pas vous accompagner individuellement pour chaque situation, nous pouvons vous fournir des conseils qui vous aideront à assurer une transition en douceur. 

Vérifions-les!

Donnez-lui du tempss

Quitter un emploi est une décision importante. Assurez-vous de vous accorder suffisamment de temps pour y réfléchir. Clarifiez les raisons de votre départ et évaluez les alternatives. L’objectif est de décider si arrêter de fumer est le meilleur choix. Si vous n'arrivez pas à vous décider, demandez conseil à des mentors, des pairs ou des conseillers en carrière.

Gardez les choses pour vous

Jusqu'à ce que vous ayez officialisé votre démission, il est sage de garder vos projets privés. Partager prématurément votre décision de partir peut créer des spéculations inutiles sur le lieu de travail. 

Soyez professionnel jusqu'à la fin

Vous ne savez jamais quand vous pourriez croiser d’anciens collègues ou avoir besoin d’une référence. Quitter votre emploi avec grâce garantit que vous vous séparez dans les meilleures conditions possibles. Continuez à exercer vos fonctions et défendez votre image personnelle.

Annoncez la nouvelle en personne

Remettre votre démission en personne démontre un niveau de respect et d’intégrité qui reflète bien votre caractère professionnel. Planifiez une réunion avec votre superviseur ou manager direct pour discuter de votre démission. Choisissez un moment où ils sont le moins susceptibles d'être bousculés ou distraits.

Soyez toujours préparé

Vous ne saurez jamais avec certitude ce qui se passe lorsque vous proposez une démission. L'employeur peut approuver un départ immédiat, vous demander de reconsidérer votre décision ou proposer des négociations. Si vous n’êtes pas à l’aise avec l’idée de penser debout, il est conseillé de planifier différents résultats. 

Réfléchissez bien à chaque situation afin que rien ne puisse vous surprendre. 

Ce que vous dites et faites dans une position transcendée dans le prochain

Votre parcours professionnel est interconnecté. Le maintien d’une attitude professionnelle crée une impression durable qui facilite les opportunités futures. Annoncer votre démission ne signifie pas abandonner vos devoirs et responsabilités. Faites de votre mieux pour sortir en beauté !

Rappelez-vous, sachant que dire quand on quitte un emploi n'est que la moitié de la solution. Soyez attentif à la façon dont vous gérez votre départ afin d’assurer une transition en douceur pour vous et pour l’organisation. 

Foire aux Questions