Q&A sesje. Geweldich as jo publyk in protte fragen stelt, mar it is ûnhandich as se foarkomme dat se freegje as se in stille gelofte hâlde.
Foardat jo adrenaline begjint te skoppen en jo palmen sweatsje, hawwe wy jo bedutsen mei dizze sterke 10 tips om jo Q&A-sesje te lansearjen yn in enoarm sukses!
Tabel fan Ynhâld
Wat is in Q&A-sesje?
In Q&A-sesje (of fragen en antwurden sesjes) is in segmint opnaam yn de presintaasje, Freegje Me Anything of all-hands gearkomste dat jout oanwêzigen de kâns om har mieningen út te sprekken en alle betizing dy't se hawwe oer in ûnderwerp te ferdúdlikjen. Presintatoren triuwe dit meastentiids oan 'e ein fan it petear, mar nei ús miening kinne Q&A-sesjes ek oan it begjin as in fantastysk inisjearre wurde iisbrekker aktiviteit!
In Q&A-sesje lit jo, de presintator, in autentike en dynamyske ferbining mei jo oanwêzigen, dat hâldt se komme werom foar mear. In belutsen publyk is oandachtiger, kin mear relevante fragen stelle en nije en weardefolle ideeën foarstelle. As se fuortgeane mei it gefoel dat se heard binne en har soargen binne oanpakt, is de kâns grut dat it komt om't jo it Q&A-segment nagele hawwe.
10 tips om in boeiende Q&A-sesje te hostjen
In killer Q&A-sesje ferbetteret it ûnthâld fan it publyk fan wichtige punten mei maksimaal 50%. Hjir is hoe't jo it effektyf hostje ...
1. Wydje mear tiid oan jo Q&A
Tink net oan Q&A as de lêste pear minuten fan jo presintaasje. De wearde fan in Q&A-sesje leit yn it fermogen om de presintator en it publyk te ferbinen, dus meitsje it measte út dizze tiid, earst troch der mear oan te wijen.
In ideale tiid slot soe wêze 1/4 of 1/5 fan jo presintaasje, en soms hoe langer, hoe better. Ik gie bygelyks koartlyn nei in praatsje fan L'oreal wêr't it de sprekker mear as 30 minuten duorre om de measte (net alle) fragen fan it publyk te beantwurdzjen!
2. Meitsje in gastfrije en ynklusive omjouwing
It iis brekke mei in Q&A lit minsken mear oer jo persoanlik witte foardat it echte fleis fan 'e presintaasje begjint. Se kinne har ferwachtings en soargen stelle fia de Q&A, sadat jo witte oft jo moatte rjochtsje op ien bepaald segmint mear as oaren.
Soargje derfoar dat jo gastfrij en benaderber binne by it beäntwurdzjen fan dy fragen. As de spanning fan it publyk ferlost wurdt, sille se dat wêze mear libben en in protte mear ferloofd yn dyn praat.
3. Altyd meitsje in reservekopy plan
Spring net direkt yn 'e Q&A-sesje as jo net ien ding hawwe taret! De ûnhandige stilte en dêropfolgjende ferlegenens fan jo eigen gebrek oan reewilligens kinne jo potinsjeel deadzje.
Brainstoarm op syn minst 5-8 fragen dat it publyk kin freegje, dan prep de antwurden foar harren. As gjinien einlings dy fragen stelt, kinne jo se sels foarstelle troch te sizzen "Guon minsken freegje my faaks ...". It is in natuerlike manier om de bal te rollen.
4. Brûk technology om jo publyk te bemachtigjen
Jo publyk freegje om har soargen/fragen iepenbier oan te kundigjen is in ferâldere metoade, foaral tidens online presintaasjes wêr't alles fierhinne fielt en it ûngemakliker is om mei in statysk skerm te praten.
Ynvestearje yn fergese technyske ark kin in grutte barriêre opheffe yn jo Q&A-sesjes. Foaral omdat...
- Dielnimmers kinne fragen anonym yntsjinje, sadat se har net selsbewust fiele.
- Alle fragen wurde neamd, sadat gjin fraach ferlern giet.
- Jo kinne de fragen organisearje neffens de populêrste, meast resinte en dejingen dy't jo al beäntwurde hawwe.
- Elkenien kin yntsjinje, net allinich de persoan dy't de hân opsmyt.
gotta Catch 'Em All
Pake in grut net - jo hawwe ien nedich foar al dy brânende fragen. Lit it publyk maklik freegje oeral, elk momint mei dit live Q&A-ark!
5. Refraze jo fragen
Dit is gjin test, dus it is oan te rieden dat jo foarkomme dat jo ja/nee-fragen lykas "Hawwe jo fragen foar my?", of " Binne jo tefreden mei de details dy't wy hawwe levere? ". Jo krije it meast wierskynlik de stille behanneling.
Besykje ynstee dêrfan dizze fragen te herformuleren nei iets dat wol in emosjonele reaksje oproppe, lykas "Hoe hat dit jo fiele?"Of"Hoe fier gie dizze presintaasje yn it oanpakken fan jo soargen?Jo sille minsken wierskynlik wat djipper oan it tinken krije as de fraach minder generyk is en jo sille grif wat nijsgjirrigere fragen krije.
6. Ferkundigje de Q&A sesje foarôf
As jo de doar iepenje foar fragen, binne de oanwêzigen noch yn 'e harkmodus, en ferwurkjen alle ynformaasje dy't se krekt hearden. Dêrom, as se wurde pleatst op it plak, se meie bedarje wêzen stil yn stee fan in freegje a miskien-saai-as-net fraach dat se gjin tiid hân hawwe om goed nei te tinken.
Om dit tsjin te gean, kinne jo jo Q&A-aginda oankundigje rjocht by it begjin of dyn presintaasje. Dit lit jo publyk har tariede om fragen te betinken wylst jo prate.
Protip 💡 In protte Q&A-sesje-apps lit jo publyk op elk momint fragen yn jo presintaasje yntsjinje, wylst de fraach fris yn har gedachten is. Jo sammelje se troch en kinne se allegear oan 'e ein oanpakke.
7. Hawwe in persoanlike Q&A nei it evenemint
Lykas ik krekt neamde, komme soms de bêste fragen net yn 'e hollen fan jo oanwêzigen oant elkenien de keamer ferliet.
Om dizze lette fragen te fangen, kinne jo jo gasten e-post stjoere en har oanmoedigje mear fragen te stellen. As d'r in kâns is om har fragen te beäntwurdzjen yn in personaliseare 1-op-1-formaat, moatte jo gasten folslein profitearje.
As d'r fragen binne wêr't jo fiele dat it antwurd al jo oare gasten profitearje soe, freegje dan tastimming om de fraach en antwurd oan elkenien troch te stjoeren.
8. Meitsje in moderator belutsen
As jo presintearje by in grutskalich evenemint, sille jo wierskynlik in begelieder nedich wêze om te helpen mei it heule proses.
In moderator kin helpe mei alles yn in Q&A-sesje, ynklusyf filterjen fan fragen, kategorisearjen fan fragen en sels har eigen fragen anonym yntsjinje om de bal oan it rôljen te krijen.
Yn turbulente mominten kinne jo de fragen lûdop lêze litte jo ek mear tiid hawwe om dúdlik oer de antwurden nei te tinken.
9. Tastean minsken te freegjen anonym
Soms is de eangst om dwaas te sjen grutter as ús drang om nijsgjirrich te wêzen. It is foaral wier by gruttere eveneminten dat de grutte mearderheid fan 'e oanwêzigen de hân net doart op te stekken ûnder de see fan taskôgers.
Sa komt in Q&A-sesje mei in opsje om anonime fragen te stellen oan de rêding. Sels a ienfâldich ark kin helpe de ferlegenste yndividuen komme út harren skulpen en drukke nijsgjirrige fragen, mei help fan allinnich harren telefoans, oardiel frij!
💡 Need in list fan fergees ark dêrmei helpe? Besjoch ús list fan 'e top 5 Q&A apps!
10. Brûk ekstra middels
In ekstra helpende hân nedich om ta te rieden op dizze sesje? Wy hawwe fergese sjabloanen foar Q&A-sesje plus in handige fideogids foar jo hjirûnder:
- Live Q&A-sjabloan
- Post-evenemint survey template
Ferheegje dielname en dúdlikens mei in Q&A-platfoarm
Presintaasje pro? Geweldich, mar wy witte allegear dat sels de best leine plannen gatten hawwe. AhaSlides' ynteraktive Q&A-platfoarm patches alle gatten yn real-time.
Net mear leech stoarjen as ien iensume stim dronken. No kin elkenien, oeral, meidwaan oan it petear. Stek in firtuele hân op fan jo tillefoan en freegje fuort - anonimiteit betsjut gjin eangst foar oardiel as jo it net krije.
Klear om sinfolle dialooch te sparkjen? Krij in AhaSlides-akkount fergees💪
Referinsjes:
Streeter J, Miller FJ. Hawwe jo fragen? In beknopte hantlieding foar it navigearjen fan 'e Q&A-sesje nei in presintaasje. EMBO Rep. 2011 Mar;12(3):202-5. doi: 10.1038/embor.2011.20. PMID: 21368844; PMCID: PMC3059906.
Faak Stelde Fragen
Wat is in Q&A?
In Q&A, koart foar "Fraach en antwurd", is in formaat dat faaks brûkt wurdt om kommunikaasje en útwikseling fan ynformaasje te fasilitearjen. Yn in Q&A-sesje reagearje ien of mear persoanen, typysk in ekspert as in paniel fan saakkundigen, op fragen steld troch in publyk of dielnimmers. It doel fan in Q&A-sesje is om minsken in kâns te jaan om te freegjen oer spesifike ûnderwerpen of problemen en direkte antwurden te ûntfangen fan betûfte persoanen. Q&A-sesjes wurde faak brûkt yn ferskate ynstellings, ynklusyf konferinsjes, ynterviews, iepenbiere foarums, presintaasjes en online platfoarms.
Wat is in firtuele Q&A?
In firtuele Q&A replikearret de live diskusje fan in persoanlike Q&A-tiid, mar oer fideokonferinsje of web ynstee fan face-to-face.
