Grutte memo's ûntbrekke? Nije meiwurkers dy't wachtsje om yntrodusearre te wurden? Teams dy't har doelen smyt, mar krije gjin erkenning? Liket in all-hands gearkomste stiet op de aginda!
In bedriuw mei alle hannen is mooglik de bêste manier om jo heule team te ferienigjen yn in casual, mar yntins produktive gearkomste.
Hjir is hoe't jo it goed dwaan, mei in foarbyldaginda en in fergese, ynteraktyf sjabloan!
Table of Contents
Wat is in All-Hands Meeting?
An all-hands gearkomste is gewoan in gearkomste wêrby't alle meiwurkers fan in bedriuw. It is in gewoane gearkomste - miskien ien kear yn 'e moanne - en wurdt meastentiids útfierd troch de haaden fan it bedriuw.
In gearkomste mei alle hannen besiket in pear wichtige dingen te berikken ...
- te fernijen personiel mei eltse nije oankundigings net geskikt foar e-post.
- ynstelle bedriuw doelen en folgje foarútgong nei besteande.
- beleane treflike prestaasjes fan yndividuen en teams.
- nei erkenne personiel dy't meidien hawwe likegoed as dyjingen dy't fuort binne.
- antwurdzje wurknimmer fragen út elke hoeke fan it bedriuw.
Mei dat alles, de ultimate doel fan in all-hands gearkomste is inject in gefoel fan ienheid yn in bedriuw. Net ferrassend, dizze dagen, dat is iets dat mear en mear yn fraach is, en gearkomsten mei alle hannen genietsje fan in tanimming yn populariteit ûnder bedriuwen dy't sykje om ferbiningen sterk te hâlden binnen har gelederen.
Grappich feit ⚓ De betsjutting fan 'all-hands meeting' komt fan 'e âlde marineoprop, 'all hands on deck', brûkt om alle bemanningsleden fan in skip nei it boppedek te bringen om te helpen troch in stoarm te navigearjen.
Is in 'All-Hands'-gearkomste itselde as in 'Town Hall'?
Om bot te wêzen, nee. Hoewol frijwat ferlykber is, is in gemeentehûsgearkomste op ien grutte manier oars as in gearkomste mei alle hannen:
In all-hands rjochtet him mear op it leverjen fan pre-plande ynformaasje, wylst in gemeentehûs mear rjochtet op Q&A.
Dit betsjut dat wylst in all-hands hat it gefoel fan in reguliere gearkomste, in gemeentehûs kin fiele mear as in ûntspannen polityk evenemint, dat is eins wêr't it krijt syn namme.
Dochs binne se twa fan deselde yn in protte opsichten. Beide binne gewoane bedriuwsbrede gearkomsten, rinne troch de topkopers, dy't meiwurkers de nedige ynformaasje en lof jaan.
Besjoch de bêste gearkomsteideeën fan:
Begjin yn sekonden.
Krij mear gearkomsteideeën en sjabloanen mei AhaSlides. Meld jo fergees oan en nim wat jo wolle út 'e sjabloanbibleteek!
🚀 Fergese sjabloanen ☁️
Wêrom in All-Hands Meeting útfiere?
ik begryp it; wy besykje allegear it 'net in oare gearkomste'-syndroom te foarkommen. Noch ien tafoegje oan 'e list fan wyklikse, moanlikse en jierlikse gearkomsten kin lykje as in goede manier om jo personiel tsjin jo te kearen, mar eins kin it ferminderje it oantal gearkomsten dy't jo hâlde.
Hoe? Want in all-hands meeting is alles-omfiemjend. It nimt de wichtige dielen fan in protte fan 'e oare gearkomsten dy't jo sille hawwe yn jo wurkmoanne en kondinsearret it nei in strakke 1-oere tiidslot.
Uteinlik kin dit echt wat tiid frijmeitsje yn jo skema. Hjir binne guon fan 'e oare foardielen fan in gearkomste mei alle hannen ...
- Wês ynklusyf - It is lestich om út te drukken hoefolle it kin betsjutte foar jo team dat jo ree binne om elke wike as moanne mei har te sitten. Harren de kâns jaan om har brânende fragen te stellen fia in Q&A en sa iepen en earlik mooglik mei harren te wêzen bout in prachtige bedriuwskultuer op.
- Wês in team – Krekt sa’t it moai is om fan de baas te hearren, is it ek moai om de gesichten fan kollega’s te sjen. Wurk op ôfstân en segmentearre kantoaren kinne faaks de minsken isolearje dy't bedoeld binne om it meast te gelearjen. In all-hands gearkomste biedt harren in ynformele kâns om te sjen en petear mei elkoar wer.
- Mis gjinien - It hiele idee efter in all-hands gearkomste is dat it is alle hannen oan dek. Wylst jo miskien in pear ôfwêzigens hawwe, kinne jo jo berjochten leverje mei de kennis dat elkenien, ynklusyf arbeiders op ôfstân, harket wat se moatte hearre.
Hannen omheech foar All-Hannen!
As elkenien der wêze sil, set in foarstelling op. Pak dit fergese, ynteraktive presintaasjesjabloan foar jo folgjende gearkomste mei alle hannen!
Aginda foar All-Hands Meeting
Need in all-hands meeting aginda foarbyld om wirklik wrap dyn holle om wat feitlik bart yn in all-hannen?
Hjir binne 6 typyske items dy't jo miskien op 'e aginda sjogge, lykas oanbefellende tiidliminten om alles op in mager te hâlden 1 oere.
1. Ice Breakers
⏰ 5 minuten
As in bedriuwsbrede gearkomste mei mooglik wat nije gesichten, is de kâns grut dat guon kollega's al in skoftke net mear mei elkoar sitten hawwe. Brûk 1 of 2 iisbrekkers om te hâlden teamgeast sterk en waarmje dy moaie harsens op foardat it heft fan 'e gearkomste begjint.
Besykje guon fan dizze ideeën:
- Hokker GIF beskriuwt jo stimming? - Presintearje elkenien mei in pear GIF's en freegje har om te stimmen op dejinge dy't it bêste jildt foar hoe't se har fiele.
- Diel in beskamsum ferhaal - Hjir is ien bewiisd om goede ideeën te generearjen. Freegje elkenien om in koart, beskamsum ferhaal te skriuwen en it anonym yn te tsjinjen. It lêzen fan dizze kin in hilarysk begjin wêze foar jo aginda foar gearkomsten mei alle hannen.
- Pop kwis! - D'r is gjin situaasje dy't net kin wurde ferhege mei in bytsje trivia. In rappe kwis fan 5 minuten oer aktuele barrens of bedriuwspraktiken kin kreativiteit ynspirearje en jo alles begjinne mei wat goede skjinne wille.
💡 Kontrolearje 10 iisbrekkers foar elke gearkomste - online of oars! Tegearre mei in pear ideeën foar de projekt kickoff gearkomste!
2. Team Updates
⏰ 5 minuten
D'r is in kâns dat jo in pear nije gesichten sille sjen yn dizze gearkomste, en ek in pear resinte fertrek misse. It is it bêste om adres dit betiid yn de aginda sadat der gjinien ûnhandich sit te wachtsjen om yntrodusearre te wurden.
In grutte tank jaan oan it personiel dat krekt fuortgien is, is net allinich goed liederskip, it humanisearret jo foar jo minsken. Likemin is it betiid yntrodusearjen fan nije gesichten oan it bedriuw in geweldige manier om har te helpen har opnommen te fielen en elkenien op har gemak te stellen foar de rest fan 'e gearkomste.
Krekt in flugge tank en groet sil dwaan foar dit, mar jo kinne gean de ekstra myl troch it meitsjen fan in koarte presintaasje.
3. Company Nijs
⏰ 5 minuten
In oare flugge, mar essinsjeel item yn jo all-hands meeting aginda is dat wêryn jo kinne bywurkje dyn ploech op de kommen en gean fan it bedriuw.
Hâld der rekken mei dat dit net giet oer projekten en doelen (dat komt yn in minút), mar mear oer oankundigings dy't it hiele bedriuw beynfloedzje. Dit kin gean oer nije deals makke, nij team building plannen yn 'e pipeline en ek al dat nedige saaie spul, lykas hokker dei de loodgieter komt om de kofjemok dy't er de lêste kear neilitten hat op te heljen.
4. Doel foarútgong
⏰ 20 minuten
No binne wy yn it echte fleis fan jo all-hannen. Dit is wêr't jo de doelen sille sjen litte en grutsk opskeppe (of iepenbier skrieme) oer de foarútgong fan jo team nei har.
Dit is mooglik de wichtichste seksje fan jo gearkomste, dus kontrolearje dizze rappe tips ...
- Brûk fisuele gegevens - Dit kin komme as gjin ferrassing, mar grafiken en diagrammen dogge a folle bettere taak fan it ferdúdlikjen fan gegevens dan tekst. Lit de foarútgong fan elke ôfdieling sjen as in punt op in grafyk om har in dúdliker yndikaasje te jaan fan wêr't se wei komme en wêr't se (hooplik) hinne geane.
- Lokwinske en nudge - Foar jo team kin dit it meast senuweftich diel wêze fan 'e hiele aginda foar gearkomsten mei alle hannen. Beheine de eangsten troch teams te lokwinsearjen mei har goede wurk, en ploegen dy't minder prestearje troch har te freegjen wat se nedich hawwe om in bettere kâns te hawwen om har doelen te berikken.
- Meitsje it ynteraktyf - As it langste diel fan jo gearkomste mei alle hannen, en mei in protte aspekten dy't net direkt op elkenien fan tapassing binne, wolle jo miskien de fokus yn 'e keamer hâlde mei wat ynteraktiviteit. Besykje in poll, skaalwurdearring, in wurdwolk of sels in kwis om te sjen hoe op skema dyn ploech tinkt dat se binne.
Sadree't jo dit diel fan 'e praat hawwe levere, is it in goed idee om teams yn breakout-keamers te pleatsen, sadat se in 3-polige reaksje kinne brainstoarmje ...
- Wat se leuk fine oer har foarútgongsupdate.
- Wat se net leuk hienen oer har foarútgongsupdate.
- In blokker dy't bettere foarútgong yn 'e wei stiet.
5. Personiel Erkenning
⏰ 10 minuten
D'r is neat slimmer dan te slaafjen oer iets wêr't jo gjin kredyt foar krije. It is in fûnemintele winsk fan elk fan jo personielsleden om kredyt te begearjen wêr't kredyt komt, dus brûk dit diel fan jo all-hands-gearkomste om har it fuotljocht te jaan dat se fertsjinje.
Jo hoege net in hiele ferske en dûnsje op te setten (in protte fan jo personiel kinne har hjir dochs ûngemaklik mei fiele), mar wat erkenning en mooglik in lytse priis kinne in protte dwaan, net allinich foar it yndividu, mar foar jo gearkomste as in gehiel.
Yn 't algemien binne d'r twa manieren om dit te dwaan:
- Foar de gearkomste, alle teamlieders jouwe de namme yn fan ien yn har team dy't boppe en fierder gien is yn har rol. Brûk de gearkomste om de meast yntsjinne namme fan elk team te erkennen.
- Tidens de gearkomste - Hâld a live wurd wolk foar elkenien syn 'stille held'. De meast yntsjinne namme fan jo publyk sil grut wêze yn it sintrum fan 'e wurdwolk, wat jo in kâns jaan om iepenbier te erkennen wa't it is.
Foai 💡 A spinner tsjil is de perfekte priis giveaway ark. D'r is neat as it foar belutsenens fan publyk!
6. Iepenje Q&A
⏰ 15 minuten
Einigje mei wat in protte beskôgje as de heechste prioriteit yn in all-hands gearkomste: de live Q&A.
Dit is in kâns foar elkenien fan elke ôfdieling om fragen te stjoeren by de topkoper. Ferwachtsje alles en alles fan dit segmint, en wolkom it ek wolkom, om't jo team miskien fiele dat it de ienige kear is dat se in direkt antwurd kinne krije op in jildige soarch.
As jo in grut team hawwe, is ien manier om effisjint mei de Q&A om te gean om fragen te stellen in pear dagen foar jo all-hands-gearkomste, en dan troch se te filterjen om dejingen te finen dy't it wurdich binne te beantwurdzjen foar it publyk.
Mar, as jo transparanter wolle wêze oer it heule proses, lit jo team jo gewoan fragen stelle fia in live Q&A platfoarm. Op dizze manier kinne jo alles hâlde organisearre, moderearre en 100% freonlik foar arbeiders op ôfstân.
Ekstra helpstikken foar in All-Hands Meeting
As jo sykje om jo hannen út te heljen yn iets wat langer dan 1 oere, besykje dan dizze ekstra aktiviteiten ...
1. Customer Stories
Tiden, as jo bedriuw in klant hat oanrekke, kin in heul krêftige motivaasje wêze foar jo team.
Lit jo team foar of tidens de gearkomste jo gloeiende resinsjes fan klanten stjoere. Lês dizze foar it heule team, of hawwe sels in kwis, sadat elkenien kin riede hokker klant hokker resinsje joech.
2. Team Oerlis
Litte wy earlik wêze, teamleden binne faaks folle tichter by har teamlieders dan har CEO.
Lit elkenien hearre fan in bekende stim troch de lieders fan elk team út te noegjen om nei it poadium te kommen en har ferzje fan 'e doel foarútgong stap. Dit is wierskynliker relatearre en akkuraat, en it jout oaren in skoft fan jo stim!
3. Quiz Tiid!
Spice up dyn all-hannen mei in kompetitive kwis. Jo kinne elk team yn ... teams pleatse, en lit se dan útdaagje foar it Leaderboard troch fragen oangeande wurk.
Wat is ús projizearre ynhâldútfier dit jier? Wat wie it oannamesifer fan ús grutste funksje ferline jier? Fragen lykas dizze leare net allinich wat wichtige bedriuwsmetriken, se krije ek jo gearkomste pompend en helpe by bou de teams dy't jo wolle.
Faak Stelde Fragen
Wat is it ferskil tusken gemeentehûs en alle hannen?
Gemeentehuzen binne mear lokale update- / Q&A-sesjes, wylst all-hannen oriïntaasjes foar folsleine bedriuw binne ûnder lieding fan topbestjoerders.
Wat is de aginda foar in all-hands meet?
It ferskilt op bedriuwen, mar in aginda foar gearkomsten mei alle hannen omfettet typysk:
- Bedriuwsupdates - De CEO as oare bestjoerders jouwe in oersjoch fan 'e prestaasjes fan it bedriuw oer de lêste perioade (kertier as jier), grutte saaklike updates, lansearre nije produkten / inisjativen, ensfh.
- Finansjele updates - CFO dielt wichtige finansjele metriken lykas ynkomsten, profitabiliteit, groei yn ferliking mei ferline perioaden en skattings fan analysts.
- Strategy Deep Dive - Leadership rjochtet him op ien gebiet fan 'e saak / strategy yn' e djipte lykas nije plannen foar merkútwreiding, technology roadmap, gearwurkingsferbannen.
- Erkenning - Erken topprestaasjes, teams en har prestaasjes.
- Updates fan minsken - CHRO sprekt oer ynhierdoelen, retinsjestrategyen, feroarings fan foardielen, promoasjeproses ensfh.
- Q&A-sesje - Tawize tiid foar meiwurkers om fragen te stellen oan it útfierend team.
- Diskusje oer roadmap - Leadership dielt de strategyske roadmap en prioriteiten foar de kommende 6-12 moannen.
Wat is in bettere namme foar in gearkomste mei alle hannen?
Hjir binne wat alternative nammen foar in gearkomste mei alle hannen dy't potinsjeel better kinne wêze dan "alle hannen":
- Bedriuwsupdategearkomste - Rjochtet him op it ynformative / bywurkingsdoel sûnder oan te jaan dat it foar alle meiwurkers is.
- Steat fan it [bedriuw] - ymplisearret in breder strategysk perspektyf lykas in "Staat fan 'e Uny" adres.
- All-Team Gathering - In sêftere term dan "all-hands" dy't noch altyd oerbringt dat it foar it heule team is.
