An rannpháirtí thú?

4 Feidhm Bhainistiú Acmhainní Daonna | An Treoir Iomlán um HRM in 2024

4 Feidhm Bhainistiú Acmhainní Daonna | An Treoir Iomlán um HRM in 2024

Obair

Jane Ng 22 Aibreán 2024 8 min léite

Is iad acmhainní daonna cnámh droma aon ghnó rathúil. Is tasc dúshlánach é an fórsa saothair a bhainistiú go héifeachtach, go háirithe agus eagraíochtaí ag éirí níos casta agus níos éagsúla. Seo an áit a dtagann Bainistíocht Acmhainní Daonna (HRM) i bhfeidhm. Is feidhm ríthábhachtach é BAD in eagraíocht ar bith a chabhraíonn leis an tallainne cheart a mhealladh, a fhorbairt agus a choinneáil. 

San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh ar an 4 fheidhm na Bainistíochta Acmhainní Daonna agus a dtábhacht maidir le rathúlacht gnó a chinntiú. Cibé an bhfuil tú gairmiúil AD, ceannaire gnó, nó fostaí, tá tuiscint a fháil ar na feidhmeanna seo ríthábhachtach chun do spriocanna agus cuspóirí a bhaint amach. 

Téacs Malartach


Téigh i dteagmháil le do chuid fostaithe.

In ionad treoshuíomh leadránach, cuirimis tús le tráth na gceist spraoi chun lá nua a athnuachan. Cláraigh saor in aisce agus tóg cad atá uait ón leabharlann teimpléid!


🚀 Go dtí na scamaill ☁️

Mar sin, Tosaímid!

Seiceáil Ciorcal Iomlán Fostaí chuig Cuideachta

Beidh gá agat le iontach próiseas ar bord d'fhostaí nua, ansin socraigh an sprioc cheart dóibh a chur ar bord go rathúil (KPI i gcoinne OKR)! Seisiún traenála a phleanáil Tá sé thar a bheith tábhachtach a chinntiú go dtéann na fostaithe i ngleic le biotáillí agus spriocanna na cuideachta agus iad ag obair!

Ansin, is féidir le bainisteoirí AD go leor a dhéanamh suirbhé rannpháirtíochta fostaithe, méadú ton coinneáil fostaithe le go hiontach scór glan tionscnóra

I lár na bliana, nó i ndeireadh na bliana, smaointe bronntanais don fhostaí agus níos mó smaointe bronntanas meas fostaí Ba chóir go dtabharfaí aitheantas d'iarrachtaí na bhfostaithe!

Le linn amanna oibre, is féidir le fostaithe duilleoga a fháil mar gheall ar a gcuid cúrsaí pearsanta, lena n-áirítear: saoire shabóideach, Saoire FMLA (Saoire Leighis), agus foghlaim conas saoire bhliantúil a ríomh.

Amharc ar: Samplaí sochair imeall, agus Cad é sé sigma i gCeannaireacht agus BAD?

Cad is Bainistíocht Acmhainní Daonna ann?

Is í Bainistíocht Acmhainní Daonna (HRM) an roinn a bhainistíonn lucht saothair eagraíochta. 

Tá raon gníomhaíochtaí i gceist le BAD atá dírithe ar tháirgiúlacht agus feidhmíocht fostaithe a uasmhéadú agus ag an am céanna timpeallacht oibre dhearfach a chruthú.

4 Feidhm Bhainistiú Acmhainní Daonna. Íomha: freepik

Is iad na 5 Eilimint de BAD: 

  • Earcaíocht agus roghnú
  • Oiliúint agus forbairt
  • Bainistíocht feidhmíochta
  • Cúiteamh agus sochair
  • Caidreamh fostaithe

Mar shampla, má tá ráta ard láimhdeachais fostaithe ag cuideachta. Bheadh ​​an Roinn BAD freagrach as bunchúiseanna an láimhdeachais a aithint agus as straitéisí a fhorbairt chun aghaidh a thabhairt ar an tsaincheist. D’fhéadfadh go mbeadh agallamh le fostaithe atá ag imeacht chun aiseolas a bhailiú, athbhreithniú a dhéanamh ar chláir chúitimh agus shochair, agus cláir a fhorbairt chun rannpháirtíocht fostaithe a fheabhsú. 

Na Difríochtaí idir BAD agus Bainistíocht Straitéiseach Acmhainní Daonna?

Is dhá choincheap iad Bainistíocht Straitéiseach Acmhainní Daonna (SHRM) agus Bainistíocht Acmhainní Daonna (HRM) a bhfuil dlúthbhaint acu ach a bhfuil roinnt príomhdhifríochtaí acu.

Bainistíocht Acmhainní Daonna (HRM) Straitéiseach Bainistíocht Acmhainní Daonna (SHRM)
Fócas Díríonn BAD ar éifeachtúlacht oibriúcháin agus comhlíonadh na gceanglas dlíDíríonn SHRM ar straitéisí AD a ailíniú le spriocanna agus cuspóirí straitéiseacha foriomlána na heagraíochta
Raon feidhmeBaineann BAD le bainistiú a dhéanamh ar ghníomhaíochtaí AD ó lá go láBaineann SHRM le caipiteal daonna na heagraíochta a oibriú chun buntáiste iomaíoch inbhuanaithe a bhaint amach
Fráma ama Tá HRM dírithe ar ghearrthéarmaTá SHRM dírithe go fadtéarmach
TábhachtTá HRM tábhachtach chun feidhmiú rianúil gníomhaíochtaí AD a chinntiúTá SHRM ríthábhachtach do rath fadtéarmach na heagraíochta

Go hachomair, cé go bhfuil BAD agus SHRM araon riachtanach chun acmhainní daonna eagraíochta a bhainistiú, glacann SHRM cur chuige níos straitéisí agus níos fadtéarmaí chun caipiteal daonna a bhainistiú, ag ailíniú straitéisí AD le cuspóirí straitéiseacha foriomlána na heagraíochta.

Na 4 Fheidhm a bhaineann le Bainistíocht Acmhainní Daonna

Is iad na ceithre fheidhm atá le Bainistíocht Acmhainní Daonna:

1/ Feidhm Fála – 4 Feidhm Bhainistíochta Acmhainní Daonna

Is éard atá i gceist leis an bhfeidhm fála riachtanais tallainne na heagraíochta a aithint, plean a fhorbairt chun na hiarrthóirí cearta a mhealladh, agus an próiseas earcaíochta a chur i gcrích. Seo roinnt gníomhaíochtaí san áireamh: 

  • Cruthaigh tuairiscí poist agus sonraíochtaí
  • Straitéisí foinsithe a fhorbairt
  • Caidreamh a chothú le hiarrthóirí ionchasacha
  • Feachtais mhargaíochta earcaíochta a fhorbairt

Tá an fheidhm seo riachtanach d'eagraíochtaí chun tallainne den scoth a lorg agus a earcú. Ní mór a mheabhrú, áfach, go gcaithfidh forbairt straitéise gnóthaithe tallainne ailíniú le straitéis agus spriocanna gnó foriomlána na heagraíochta.

2/ Feidhm oiliúna agus forbartha – 4 Feidhm Bhainistíochta Acmhainní Daonna

Éilíonn an próiseas oiliúna agus forbartha an dá chéim seo a leanas:

  • Riachtanais oiliúna fostaithe a aithint. Measúnú a dhéanamh ar leibhéil scileanna na bhfostaithe agus réimsí a aithint le haghaidh breis oiliúna (trí athbhreithnithe feidhmíochta, aiseolas fostaithe, nó modhanna measúnaithe eile).
  • Cruthaigh cláir oiliúna éifeachtacha. Chomh luath agus a shainaithnítear riachtanais oiliúna, oibríonn an fhoireann AD le saineolaithe ábhair chun cláir oiliúna a chruthú atá deartha chun aghaidh a thabhairt ar na riachtanais sin. Is féidir le cláir oiliúna agus forbartha a bheith i bhfoirmeacha éagsúla, mar oiliúint ar an láthair oibre, oiliúint sa seomra ranga, ríomhfhoghlaim, cóitseáil, meantóireacht agus forbairt gairme.
  • Reáchtáil cláir oiliúna. Nuair a chruthaítear na cláir oiliúna, cuireann an fhoireann AD iad i bhfeidhm trí sheisiúin oiliúna a sceidealú, trí acmhainní agus ábhair a sholáthar, agus trí éifeachtacht na hoiliúna a mheas. 
  • Leanúint suas. Tá aiseolas rialta agus obair leantach riachtanach lena chinntiú gur féidir le fostaithe na scileanna agus an t-eolas atá foghlamtha acu a chur i bhfeidhm sa phost.

Is féidir le cláir phraiticiúil oiliúna agus forbartha feidhmíocht agus táirgiúlacht fostaithe a fheabhsú, láimhdeachas a laghdú, agus cumas na heagraíochta oiriúnú do riachtanais ghnó athraitheacha a fheabhsú.

Íomhá: freepik

3/ Feidhm inspreagtha – 4 Feidhm Bhainistíochta Acmhainní Daonna

Díríonn an fheidhm spreagtha ar thimpeallacht dhearfach oibre a chruthú chun fostaithe a spreagadh agus a spreagadh chun feidhmiú ar a ndícheall. Một số điểm chính của chức năng này như: 

  • Straitéisí a fhorbairt chun fostaithe a mhealladh agus a mhealladh.

Is féidir le BAD dreasachtaí a sholáthar ar nós bónais, arduithe céime, agus cláir aitheantais agus deiseanna a chruthú le haghaidh forbairt ghairmiúil agus dul chun cinn gairme. Mar shampla, féadfaidh BAD duaiseanna a thairiscint d’fhostaithe a sháraíonn ionchais feidhmíochta nó a bhaineann spriocanna sonracha amach.

Ina theannta sin, féadfaidh HRM cláir aitheantais agus cláir forbartha a sholáthar freisin chun cabhrú le fostaithe scileanna agus eolas nua a fháil, ar féidir leo a gcuid sástachta agus inspreagtha poist a mhéadú.

  • Cruthaigh cultúr a chothaíonn comhoibriú, muinín agus meas ar a chéile.

Áirítear leis seo deiseanna a sholáthar d’fhostaithe a gcuid smaointe agus tuairimí a roinnt agus obair foirne agus cumarsáid a chur chun cinn. Nuair a mhothaíonn fostaithe go bhfuil meas orthu agus go bhfuil meas orthu, is mó an seans go spreagfar iad chun feidhmiú ar a ndícheall.

Tríd is tríd, is féidir le straitéisí spreagtha éifeachtacha cuidiú le feabhas a chur ar rannpháirtíocht fostaithe, sásamh poist, agus táirgiúlacht, rud a rachaidh chun tairbhe na heagraíochta ina hiomláine ar deireadh thiar. 

4/ Feidhm chothabhála – 4 Feidhm Bhainistíochta Acmhainní Daonna

Is feidhm ríthábhachtach é cothabháil a chuimsíonn:

  • Bainistigh sochair fostaithe
  • Caidreamh fostaithe a bhainistiú
  • Folláine fostaithe a chur chun cinn
  • A chinntiú go gcomhlíonann gach rud ceanglais dhlíthiúla agus rialála. 

Tá sé mar aidhm ag an bhfeidhm seo timpeallacht dhearfach oibre a chothabháil a thacaíonn le sástacht agus coinneáil fostaithe agus ag an am céanna an eagraíocht a chosaint ó rioscaí dlíthiúla.

Is féidir cúram sláinte, saoire bhliantúil a áireamh ar shochair d’fhostaithe, FMLA fhágáil, saoire shabóideach, sochair imeall, pleananna scoir, agus cineálacha eile cúitimh. Féadfaidh BAD acmhainní agus tacaíocht a sholáthar freisin maidir le folláine fostaithe, amhail seirbhísí meabhairshláinte, cláir folláine, agus cláir cúnaimh d’fhostaithe.

Ina theannta sin, caithfidh BAD coinbhleacht a bhainistiú agus cultúr dearfach oibre a chur chun cinn. Féadfaidh BAD beartais agus nósanna imeachta a fhorbairt chun dul i ngleic le saincheisteanna san ionad oibre agus chun cláir oiliúna a sholáthar do bhainisteoirí agus d’fhostaithe maidir le coinbhleachtaí a láimhseáil go héifeachtach.

Tá HRM freagrach freisin as a chinntiú go gcomhlíontar ceanglais dhlíthiúla agus rialála, amhail dlíthe saothair, rialacháin fostaíochta, agus caighdeáin sábháilteachta.

Íomhá: freepik

5 Chéim i mBainistíocht Acmhainní Daonna 

Athraíonn na céimeanna i mBainistíocht Acmhainní Daonna ag brath ar an eagraíocht agus ar spriocanna agus cuspóirí sonracha na feidhme AD. Go ginearálta, áfach, is iad seo a leanas na céimeanna riachtanacha i mBainistíocht Acmhainní Daonna: 

1/ Pleananna Acmhainní Daonna

Is éard atá i gceist leis an gcéim seo ná measúnú a dhéanamh ar riachtanais lucht saothair reatha agus todhchaí na heagraíochta, soláthar agus éileamh fostaithe a thuar, agus straitéisí a fhorbairt chun aon bhearnaí a líonadh.

2/ Earcaíocht agus Roghnú

Éilíonn an chéim seo na hiarrthóirí is cáilithe do na poist atá ar fáil a mhealladh, a roghnú agus a fhostú. Áirítear leis tuairiscí poist a fhorbairt, riachtanais phoist a shainaithint, iarrthóirí a aimsiú, agallaimh a dhéanamh, agus na hiarrthóirí is fearr a roghnú.

3/ Oiliúint agus Forbairt

Baineann an chéim seo le measúnú a dhéanamh ar riachtanais oiliúna na bhfostaithe, cláir oiliúna a dhearadh agus a sheachadadh, agus a n-éifeachtacht a mheas.

3/ Bainistíocht Feidhmíochta

Baineann an chéim seo le caighdeáin feidhmíochta a leagan síos, feidhmíocht fostaithe a mheas, aiseolas a sholáthar, agus gníomh ceartaitheach a thionscnamh más gá. 

4/ Cúiteamh agus Sochair

Baineann an chéim seo le cláir chúitimh agus shochair a dhearadh agus a chur i bhfeidhm a mheallann, a choinníonn agus a spreagann fostaithe. Áirítear leis anailís a dhéanamh ar threochtaí an mhargaidh, struchtúir tuarastail a dhearadh, pacáistí sochar a fhorbairt, agus a chinntiú go gcomhlíonann na cláir chúitimh agus shochair ceanglais dhlíthiúla.

5/ Straitéis agus Pleanáil AD

Áirítear leis an gcéim seo straitéisí agus pleananna AD a fhorbairt a ailíníonn le spriocanna agus cuspóirí straitéiseacha foriomlána na heagraíochta. Áiríonn sé tosaíochtaí AD a aithint, spriocanna agus cuspóirí AD a fhorbairt, agus na hacmhainní a theastaíonn chun iad a bhaint amach a chinneadh.

Scileanna Riachtanacha Chun Bainistíocht Acmhainní Daonna 

Teastaíonn raon leathan scileanna ó Bhainistíocht Acmhainní Daonna le bheith rathúil. Más mian leat oibriú i réimse na Bainistíochta Acmhainní Daonna, b’fhéidir go mbeadh cuid de na príomhscileanna ag teastáil uait, lena n-áirítear:

  • Scileanna cumarsáide: Ní mór scileanna cumarsáide den scoth a bheith agat chun cumarsáid éifeachtach a dhéanamh le fostaithe, le bainistíocht agus le páirtithe leasmhara seachtracha.
  • Scileanna idirphearsanta: Teastaíonn scileanna láidre idirphearsanta uait chun caidreamh a chothú le fostaithe, coinbhleachtaí a réiteach, agus timpeallacht dhearfach oibre a chur chun cinn.
  • Scileanna fadhbréitigh: Ní mór duit fadhbanna a aithint go tapa agus réitigh a fhorbairt chun dul i ngleic leo.
  • Scileanna anailíseacha: Ní mór duit a bheith in ann anailís a dhéanamh ar shonraí agus cinntí a dhéanamh bunaithe ar shonraí a bhaineann le treochtaí earcaíochta, rannpháirtíocht fostaithe, agus bainistíocht feidhmíochta.
  • Smaointeoireacht straitéiseach: Le bheith i do ghairmí AD, teastaíonn meon straitéiseach uait chun ailíniú le spriocanna agus cuspóirí na heagraíochta.
  • Inoiriúnaitheacht: Ní mór do ghairmithe AD oiriúnú do riachtanais agus tosaíochtaí gnó atá ag athrú.
  • Scileanna teicneolaíochta: Ní mór do ghairmithe AD a bheith inniúil ar theicneolaíocht agus bogearraí AD a úsáid, lena n-áirítear faisnéis AD agus córais rianaithe iarratasóirí.

Difríochtaí idir Foireann BAD agus Bainisteoirí

Is é an príomhdhifríocht idir foireann BAD agus bainisteoirí ná a róil agus a bhfreagrachtaí eagraíochtúla.

Is gnách go mbíonn baill foirne BAD freagrach as tascanna riaracháin laethúla a bhaineann le feidhmeanna AD a chomhlíonadh, amhail fostaithe a earcú, a fhostú agus a oiliúint. Féadfaidh siad taifid fostaithe a choinneáil chomh maith agus a chinntiú go gcomhlíontar beartais agus nósanna imeachta AD.

Ar an láimh eile, tá bainisteoirí BAD freagrach as maoirseacht a dhéanamh ar fheidhm iomlán AD agus as straitéisí AD a fhorbairt agus a chur i bhfeidhm a thagann le spriocanna agus cuspóirí na heagraíochta. Bíonn baint acu le cinnteoireacht ardleibhéil agus féadfaidh siad a bheith freagrach as foireann AD a bhainistiú.

Príomhdhifríocht eile is ea go mbíonn níos lú údaráis agus cumhachta cinnteoireachta ag foireann BAD ná mar atá ag bainisteoirí. Féadfaidh an t-údarás a bheith ag bainisteoirí BAD cinntí a dhéanamh a bhaineann le cúiteamh d’fhostaithe, sochair agus bainistíocht feidhmíochta. I gcodarsnacht leis sin, d’fhéadfadh go mbeadh níos lú cumhachta ag foireann BAD agus go mbeidh orthu cead a lorg ó bhainisteoirí ardleibhéil.

Tábhacht BAD Sa Chorparáid/Fiontar

Seachas a chinntiú go bhfuil na daoine cearta ag an eagraíocht sna róil chearta, tá Bainistíocht Acmhainní Daonna ríthábhachtach do rathúlacht aon chorparáide nó fiontair. Seo roinnt príomhchúiseanna cén fáth:

1/ Meall agus coimeád tallainne den scoth

Tá HRM ríthábhachtach chun na fostaithe is fearr a mhealladh agus a choinneáil trí straitéisí earcaíochta a fhorbairt, trí thuarastail agus buntáistí iomaíocha a thairiscint, agus trí thimpeallacht dhearfach oibre a chruthú.

2/ Lucht saothair oilte a fhorbairt agus a chothabháil

Cinntíonn BAD go bhfuil na scileanna agus an t-eolas riachtanach ag fostaithe chun a gcuid post a dhéanamh go héifeachtach. Áirítear leis seo cláir oiliúna agus forbartha, cóitseáil agus meantóireacht leanúnach, agus deiseanna forbartha gairme.

3/ Feabhas a chur ar fheidhmíocht an fhostaí

Soláthraíonn HRM uirlisí agus próisis bhainistíochta feidhmíochta a chuidíonn le bainisteoirí saincheisteanna feidhmíochta a aithint agus aghaidh a thabhairt orthu, spriocanna feidhmíochta a leagan síos, agus aiseolas rialta a sholáthar d’fhostaithe.

4/ Cultúr dearfach oibre a chur chun cinn

Cuireann BAD cultúr dearfach oibre chun cinn a ailíníonn le luachanna agus spriocanna na heagraíochta. Áiríonn sé seo timpeallacht oibre thacúil agus chomhoibríoch a chruthú, cothromaíocht oibre-saoil a chur chun cinn, agus fostaithe a aithint agus luach saothair a thabhairt dóibh as a gcuid ranníocaíochtaí.

5/ Comhlíonadh ceanglais dhlíthiúla agus rialála a chinntiú

Cinntíonn BAD go gcloíonn an eagraíocht le dlíthe agus rialacháin saothair, ar nós dlíthe deiseanna fostaíochta comhionann, dlíthe pá agus uaireanta, agus rialacháin sláinte agus sábháilteachta.

Ar an iomlán, tá BAD ríthábhachtach do rath aon chorparáide nó aon fhiontar mar go gcinntíonn sé go bhfuil na daoine cearta ag an eagraíocht leis na scileanna agus an t-eolas cearta, agus cruthaíonn sé cultúr dearfach oibre a chuireann táirgiúlacht, rannpháirtíocht agus folláine fostaithe chun cinn.

Grianghraf: freepik

Achoimre

Mar fhocal scoir, tá bainistíocht acmhainní daonna ríthábhachtach do rath aon chorparáide nó aon ghnóthas. Baineann sé le pleanáil straitéiseach, earcaíocht agus roghnú éifeachtach, oiliúint agus forbairt leanúnach, bainistíocht feidhmíochta, cúiteamh agus sochair, agus caidreamh fostaithe.

Más mian leat a bheith mar chuid de BAD, ní mór duit na 4 fheidhm a bhaineann le bainistíocht acmhainní daonna a thuiscint agus raon leathan scileanna a fheabhsú. 

Agus ná déan dearmad leas a bhaint as na AhaSlides leabharlann teimpléad saincheaptha chun do phleananna agus do chláir oiliúna a dhéanamh níos idirghníomhaí, cruthaitheach agus níos spraíúla!