Don roinn acmhainní daonna, bíonn an “próiseas bordála” dhá mhí tar éis fostaí nua a fhostú i gcónaí dúshlánach. Caithfidh siad bealach a aimsiú i gcónaí chun cabhrú leis an bhfoireann “newbie” seo comhtháthú go tapa leis an gcuideachta. Ag an am céanna, caidreamh láidir a thógáil idir an dá cheann chun seirbhís na bhfostaithe a choinneáil níos faide. Mar sin, cad iad na cinn is fearr Samplaí próisis dul ar bord?
Chun an dá fhadhb seo a réiteach, is gá 4 chéim a chomhcheangal le seicliostaí a thacaíonn go rathúil leis an bPróiseas Onboarding.
Clár na nÁbhar
Tuilleadh Leideanna le AhaSlides
Tá teimpléid bordála againn réidh le dul
In ionad treoshuíomh leadránach, cuirimis tús le tráth na gceist spraoi chun do chuid fostaithe nua a chur ar bord go rathúil. Cláraigh saor in aisce!
🚀 Tosaigh Tráth na gCeist saor in aisce ☁️
Cad é an Próiseas Dul ar Bord? | Samplaí de Phróiseas Onboarding is Fearr
Tagraíonn an próiseas bordála do na céimeanna a thógann cuideachta chun fáilte a chur roimh fhostú nua agus é a chomhtháthú ina n-eagraíocht. Is iad na spriocanna a bhaineann le dul ar bord ná fostaithe nua a bheith táirgiúil go tapa ina róil agus ceangailte le cultúr na cuideachta.
Dar le saineolaithe agus le gairmithe AD, ní mór an próiseas bordála a dhéanamh go straitéiseach – ar feadh bliana ar a laghad. An méid a thaispeánann cuideachta sna chéad laethanta agus míonna fostaíochta – beidh tionchar suntasach aige ar thaithí an fhostaí, ag cinneadh an féidir le gnólacht fostaithe a choinneáil. Áirítear go minic le próisis bordála éifeachtacha:
- Onboarding Digiteach - Fostaithe nua páipéarachas iomlán, féachaint ar fhíseáin treoshuímh, agus cuntais a shocrú roimh a ndáta tosaithe ó aon suíomh.
- Dátaí Tosaigh Céimnithe – Tosaíonn grúpaí de 5-10 bhfostú nua gach seachtain le haghaidh seisiúin lárnacha bordála le chéile cosúil le hoiliúint chultúir.
- 30-60-90 Pleananna Lae - Leagann bainisteoirí spriocanna soiléire amach chun freagrachtaí a thuiscint, bualadh le comhghleacaithe, agus dul suas chun dáta sa chéad 30/60/90 lá.
- Oiliúint LMS – Téann fostaithe nua trí oiliúint éigeantach chomhlíonta agus táirgí ag baint úsáide as córas bainistíochta foghlama ar líne.
- Scáthfhoghlaim/Meantóireacht – Sna chéad chúpla seachtain, breathnaíonn fostaithe nua ar bhaill foirne rathúla nó déantar iad a phéireáil le meantóir.
- Tairseach Fruiliú Nua – Soláthraíonn suíomh lárnach inlín acmhainn aon-stad do bheartais, faisnéis faoi shochair, agus CCanna le haghaidh tagartha éasca.
- Fáilte Céad Lae – Tógann bainisteoirí am lena bhfoireann a chur in aithne, turais saoráidí a thabhairt, etc. le go mothaíonn daoine nua sa bhaile.
- Comhtháthú Sóisialta - Cuidíonn gníomhaíochtaí iar-oibre, lónta, agus tabhairt isteach comhghleacaithe le fostaithe nua bannaí lasmuigh de dhualgais oifigiúla oibre.
- Seiceálacha Dul Chun Cinn – Nuair a bhíonn seastáin seachtainiúla á sceidealú nó gach seachtain 1:1 coinnítear an bordáil ar an mbóthar ceart trí dhúshláin a chur in iúl go luath.
Buntáistí an Phróisis Dul Chun Cinn
Ní obair treoshuímh é an próiseas bordála. Is é cuspóir an treoshuímh ná an páipéarachas agus an gnáthamh a dhéanamh. Is próiseas cuimsitheach é dul ar bord, a bhfuil baint mhór aige leis an mbealach a bhainistíonn tú agus a bhaineann tú le do chomhoibrithe, agus is féidir leis maireachtáil ar feadh i bhfad (suas le 12 mhí).
Beidh na buntáistí seo a leanas ag baint le próiseas bordála éifeachtach:
- Feabhas a chur ar thaithí na bhfostaithe
Má bhraitheann fostaithe míchompordach, ní maith leo an taithí agus an cultúr corparáideach, ionas gur féidir leo deis eile níos oiriúnaí a fháil go héasca.
Is éard atá i gceist le bordáil éifeachtach ná an tuin a shocrú d'eispéireas iomlán an fhostaí. Is é díriú ar chultúr corparáideach chun forbairt fostaithe a chinntiú an bealach chun taithí fostaithe agus custaiméirí araon a chinntiú agus iad i dteagmháil leis an mbranda.
- Laghdaigh an ráta láimhdeachais
Chun líon imníoch na láimhdeachas a íoslaghdú, treoróidh agus cruthóidh an próiseas bordála na coinníollacha is fearr d'fhostaithe le bheith ag obair agus ag fás, rud a chothóidh muinín agus a rachaidh i ngleic níos doimhne leis an eagraíocht.
Más rud é go bhfuil go leor iarracht déanta ag earcaíocht an taithí is fearr a chruthú d’iarrthóirí chun iarrthóirí ionchasacha a iompú ina bhfostaithe ar promhadh don ghnó. Ansin is é dul ar bord an próiseas “deiridh díolacháin” chun fostaithe lánaimseartha a thabhairt go hoifigiúil inmhianaithe.
- Buanna a mhealladh éasca
Soláthraíonn an próiseas comhtháthaithe eispéireas tarraingteach fostaithe a chuidíonn le húinéirí gnó buanna a choinneáil agus iarrthóirí láidre a mhealladh.
Chomh maith leis sin, déan cinnte go n-áirítear hires nua i do chlár atreoraithe fostaithe, ionas gur féidir leo a thaispeáint go héasca tallann iontach laistigh den líonra oibre. Is eol go bhfuil an modh atreoraithe fostaithe níos tapúla agus níos saoire ná seirbhís a úsáid, agus mar sin is bealach éifeachtach é chun iarrthóirí ardchaighdeáin a aimsiú.
Cé chomh fada is cóir a thógfaidh an próiseas bordála?
Mar a luadh, níl aon rialacha dochta maidir leis an bpróiseas bordála. Mar sin féin, tá sé tábhachtach a bheith críochnúil le linn an phróisis seo chun rannpháirtíocht fostaithe a uasmhéadú agus láimhdeachas fostaithe a íoslaghdú.
Tá próiseas atreoraithe ag go leor cuideachtaí nach maireann ach mí nó cúpla seachtain. Mar sin mothaíonn fostaithe nua faoi léigear le freagrachtaí nua agus dícheangailte ón gcuid eile den chuideachta.
Chun a chinntiú go bhfuil na hacmhainní a theastaíonn ag fostaithe chun aithne a chur ar an gcuideachta, oiliúint a chur orthu go hinmheánach agus a bheith compordach ag déanamh a gcuid post mar a bhíothas ag súil leis. Molann go leor gairmithe AD go dtógfaidh an próiseas thart ar 30, 60 90 lá plean bordála, agus molann roinnt daoine é a fhadú chomh fada le bliain.
4 Chéim den Phróiseas Dul ar bord
Céim 1: Réamh-onboarding
Is é réamhchlárú an chéad chéim den phróiseas comhtháthaithe, ag tosú nuair a ghlacann iarrthóir leis an tairiscint poist agus nuair a dhéanann sé na nósanna imeachta riachtanacha chun oibriú sa chuideachta.
Sa chéim réamh-atreoraithe, cuidigh leis an bhfostaí an páipéarachas riachtanach go léir a chomhlánú. Is féidir an t-am is íogaire don iarrthóir a thabhairt air seo, agus an oiread sin roghanna romhainn. Bí cinnte neart ama a thabhairt don iarrthóir toisc go bhféadfadh sé go raibh siad ag fágáil a chuideachta roimhe seo.
Na cleachtais is fearr ar bordála
- Bí trédhearcach faoi bheartais cuideachta a théann i bhfeidhm go mór ar fhostaithe, lena n-áirítear beartais sceidealaithe, beartais teileachumarsáide, agus beartais saoire.
- Déan athbhreithniú ar do phróisis earcaithe, nósanna imeachta, agus polasaithe le d'fhoireann AD inmheánach nó le huirlisí seachtracha mar suirbhéanna agus pobalbhreith.
- Tabhair tasc nó tástáil d'fhostaithe ionchasacha ionas gur féidir leat a fheiceáil conas atá ag éirí leo, agus go bhfeicfidh siad conas a bheidh tú ag súil leis go n-éireoidh leo.
Céim 2: Treoshuíomh – Fáiltiú roimh Fhostaithe Nua
Is é an dara céim den phróiseas comhtháthaithe chun fáilte a chur roimh fhostaithe nua chuig a gcéad lá oibre, mar sin beidh gá le treoshuíomh a sholáthar dóibh chun tús a chur le hoiriúnú.
Cuimhnigh go mb’fhéidir nach bhfuil aithne acu ar aon duine san eagraíocht go fóill, nó go bhfuil a fhios acu conas a gcuid oibre ó lá go lá a dhéanamh. Sin an fáth a gcaithfidh AD pictiúr soiléir a thabhairt den eagraíocht sula dtosaíonn siad ar a bpost.
Is fearr an chéad lá oibre a choinneáil simplí. Le linn an treoshuímh, cuidigh le fostaithe nua an cultúr eagraíochtúil a thuiscint níos fearr agus a thaispeáint dóibh conas a d'fhéadfadh a gcuid oibre a bheith oiriúnach don chultúr seo.
Na cleachtais bordála is fearr:
- Seol fógra cíosa eipiciúil nua amach.
- Sceideal “buail agus beannaíonn” le comhoibrithe agus foirne ar fud na cuideachta.
- Seol fógraí agus plé faoi am saor, am a choinneáil, tinreamh, árachas sláinte, agus polasaithe íocaíochta.
- Taispeáin áiteanna páirceála fostaithe, seomraí bia agus áiseanna leighis. Ansin cuir tú féin in aithne don fhoireann oibre agus do ranna ábhartha eile.
- Le linn dheireadh an dara céim, is féidir le AD cruinniú tapa a thionól leis na fostaithe nua chun a chinntiú go bhfuil an fostaí nua compordach agus dea-choigeartaithe.
(Nóta: Is féidir leat fiú iad a chur in aithne don sreabhadh bordála agus don phlean bordála araon, ionas go dtuigeann siad cá bhfuil siad sa phróiseas.)
Céim 3: Oiliúint Ról Sonrach
Tá an chéim oiliúna sa phróiseas comhtháthaithe ionas gur féidir le fostaithe a thuiscint conas a bheith ag obair, agus is féidir leis an gcuideachta cumas na bhfostaithe a sheiceáil.
Níos fearr fós, leag amach spriocanna cliste chun cabhrú le fostaithe a fheiceáil cad is gá a dhéanamh, conas a bheith rathúil, agus cén cháilíocht agus táirgiúlacht ba chóir a bheith. Tar éis míosa nó ceathrú, féadfaidh an roinn AD athbhreithniú feidhmíochta a dhéanamh chun aitheantas a thabhairt dá n-iarrachtaí agus cabhrú leo a gcuid feidhmíochta a fheabhsú.
Na cleachtais bordála is fearr:
- Cláir éagsúla a chur i bhfeidhm mar oiliúint ar an láthair oibre agus tástálacha a thabhairt, tráth na gceist, tobsmaointeoireachta, agus jabanna beaga le go bhféadfaidh fostaithe dul i dtaithí ar an mbrú.
- Bunaigh liosta de thascanna gnáthaimh, spriocanna na chéad bhliana, spriocanna stráice, agus príomhtháscairí feidhmíochta.
Ba cheart aon ábhar oiliúna comhtháite a stóráil go slán áit ar féidir le fostaithe teacht orthu go héasca agus tagairt a dhéanamh dóibh de réir mar is gá.
Céim 4: Rannpháirtíocht Fostaithe Leanúnach & Tógáil Foirne
Cabhrú le fostaithe nua caidrimh láidre a thógáil leis an eagraíocht agus lena gcomhghleacaithe. Bí cinnte go bhfuil siad muiníneach, compordach, agus lán-chomhtháite leis an ngnó agus réidh le haiseolas a thabhairt ar an bpróiseas bordála.
Na cleachtais bordála is fearr:
- Eagraigh imeachtaí tógála foirne agus gníomhaíochtaí foirne-nascáil chun cabhrú le daoine nua imeascadh níos fearr.
- Críochnaigh fostaí nua 30 60 90-lá seiceála plean bordála isteach chun a fháil amach conas a bhraitheann fostaithe nua san iomlán agus a fháil amach an bhfuil tacaíocht, acmhainní agus trealamh ar leith de dhíth orthu.
- Déan an fostaí nua a phéireáil go randamach le daoine ar fud na cuideachta le haghaidh cluichí cruinnithe foirne fíorúla.
- Cruthaigh agus seol suirbhé nó pobalbhreith ar thaithí iarrthóra ionas go mbeidh a fhios agat conas atá do phróiseas.
Seicliosta Plean Próisis Onboarding
Bain úsáid as na straitéisí sin mar aon leis na teimpléid atreoraithe agus na seicliostaí seo a leanas chun do phróiseas atreoraithe féin a chruthú.
Seicliostaí a chur ar bord d'fhostaithe nua cianda
- Gitlab: Treoir maidir le cianchlárú le haghaidh fostaithe nua
- ionad mol: Conas Fostaithe a Chur ar bord
- Bóthar an tSíoda: Cruthú World-Class Remote Onboarding Plan
Seicliostaí a chur ar bord do bhainisteoirí nua
- Inoibrithe: Seicliosta bainisteoirí nua a chur ar bord
- Softstart: Do sheicliosta chun dul ar bord bainisteoirí nua
Seicliostaí ar bordáil le haghaidh díolacháin ar bord
Ina theannta sin, is féidir leat tagairt a dhéanamh freisin do phróiseas bordála Google nó próiseas bordála Amazon chun straitéis éifeachtach a thógáil duitse.
Príomh-Bhábhar Taistils
Ní hamháin céimeanna simplí a ullmhú atá sa phróiseas bordála ach an próiseas bainistíochta a bharrfheabhsú agus meanma an fhostaí a threisiú. Mar sin ar dtús, tá roinnt de dhíth ort samplaí seicliosta ar bord!
Déileáil le do phróiseas bordála mar chlár 'gnó' nach mór a rith, ag cur smaointe nua i bhfeidhm trí aiseolas a bhailiú chun cáilíocht a fheabhsú. Le himeacht ama, feicfidh tú níos mó buntáistí do ranna agus gnólachtaí araon agus an clár oiliúna éifeachtach á chur i bhfeidhm – comhtháthú.
Cabhróidh AhaSlide leat pleanáil, gabháil le daoine eile, agus d’eispéireas bordála fostaithe nua a thomhas níos tapúla, níos fearr agus níos simplí. Bain triail as saor in aisce inniu agus déan iniúchadh leabharlann teimpléid réidh a shaincheapadh agus a úsáid.
Ceisteanna Coitianta
Cén fáth a bhfuil bordáil tábhachtach?
Rampa fostaithe nua a théann trí phróiseas bordála críochnúil suas go dtí táirgiúlacht iomlán níos tapúla. Foghlaimíonn siad cad a bhfuiltear ag súil leo agus a theastaíonn chun dul suas le luas níos tapúla.
Cad a chiallaíonn próiseas bordála?
Tagraíonn an próiseas bordála do na céimeanna a thógann cuideachta chun fáilte a chur roimh fhostaithe nua agus chun iad a chlú nuair a théann siad isteach san eagraíocht ar dtús.
