Treoir Chéim ar Chéim maidir le Foireann Nua a Chur ar bord | 6 Cleachtais is Fearr

Tar éis an phróisis fhada earcaithe agus earcaithe, cuireann tú fáilte roimh thallann nua ar bord🚢

Tá sé ríthábhachtach go gcuirfí fáilte rompu agus go mbeidh siad ar a suaimhneas ríthábhachtach chun pearsanra iontach a choinneáil ar an bhfoireann. Tar éis an tsaoil, níl tú ag iarraidh orthu an chuideachta a fhágáil le drochthuiscint.

Labhróimid faoin bpróiseas iomlán de foireann nua a chur ar bord, na cleachtais is fearr, agus na huirlisí is féidir le heagraíochtaí a úsáid chun fostaithe a choinneáil ar bord.

Scrollaigh síos chun an rún a fháil! 👇

Clár na nÁbhar

• Cad é an Próiseas Dul ar Bord Fostaithe Nua?
• Cad iad na 5 C a bhaineann le Foireann Nua a Dul ar Bord?
• Próiseas chun Foireann Nua a Chur ar bord
  • #1. Réamh-iontráil
  • #2. Céad lá
  • #3. An chéad seachtain
  • #4. An chéad mhí
  • #5. An chéad 3-6 mhí
  • #6. Próiseas leanúnach maidir le baill foirne nua a chur ar bord
• Dea-Chleachtais chun Fostaithe Nua a Chur ar bord
• Ardáin Bordála Fostaithe is Fearr
• Bun Líne
• Ceisteanna Coitianta

Leideanna Chun Rannpháirtíocht Níos Fearr

• Próiseas Bordála Cliant
• Ceisteanna maidir le Fostaithe Nua a Chur ar bord
• Conas Do Fhoireann a Thraenáil Go héifeachtach

Cad é an Próiseas Dul ar Bord Fostaithe Nua?

Tagraíonn an próiseas bordála fostaithe nua do na céimeanna a thógann cuideachta chun fáilte a chur roimh fruiliú nua agus é a chomhtháthú.

Tá rudaí cosúil le cultúr na cuideachta, uaireanta oifige, sochair laethúla, conas do r-phost a shocrú, agus a leithéid san áireamh sa phróiseas bordála d'fhostaithe nua.

Tá próiseas bordála maith ríthábhachtach chun fostaithe a shocrú le go n-éireoidh leo ón gcéad lá agus láimhdeachas níos ísle, rud a chuireann feabhas ar choinneáil ag 82%.

Cad iad na 5 C a bhaineann le Foireann Nua a Dul ar Bord?

Leagann creat 5 C béim ar a thábhachtaí atá sé comhlíonadh, feistiú cultúrtha a bhunú, fostaithe nua a nascadh le comhghleacaithe, soiléiriú spriocanna a sholáthar, agus muinín a mhéadú le linn an phróisis bordála.

Is iad na 5 C a bhaineann le bordáil:

• Comhlíonadh – A chinntiú go gcomhlánaíonn fostóirí nua an páipéarachas riachtanach, líonadh foirmeacha agus síniú doiciméad le linn dul ar bord. Cruthaíonn sé seo go dtuigeann siad polasaithe agus nósanna imeachta na cuideachta.

• Cultúr – Fostaithe nua a thabhairt isteach i gcultúr na cuideachta trí scéalta, siombailí agus luachanna le linn treoshuímh. Cuidíonn sé seo leo oiriúnú agus luí isteach san eagraíocht.

• Ceangal – Fostaithe nua a nascadh le comhghleacaithe agus le piaraí le linn dul ar bord. Cuidíonn bualadh le comhoibrithe leo caidrimh a thógáil, léargas a fháil, agus fáilte a chur roimh.

• Soiléiriú – Fruiliú nua a sholáthar le hionchais soiléire, spriocanna agus cuspóirí feidhmíochta le linn dul ar bord. Tugann sé seo bonn láidir dóibh chun dul in airde go tapa.

• Muinín – Cur le muinín na bhfostaithe nua le linn dul ar bord trí mheasúnuithe scileanna, aiseolas agus cóitseáil. Cuidíonn mothú ullmhaithe a chinntiú go n-éireoidh leo ón gcéad lá.

Le chéile, cuidíonn na cúig chomhpháirt seo le fostaithe nua aistriú go réidh isteach ina róil agus socraíonn siad an chéim le haghaidh rathúlacht agus coinneáil fadtéarmach.

Ullmhaíonn na 5 C na fostaithe chun:

• Beartais agus nósanna imeachta cuideachta a thuiscint agus cloí leo
• Cuir in oiriúint do chultúr uathúil agus do stíleanna oibre na heagraíochta
• Tóg caidrimh a chabhróidh leo a bheith táirgiúil agus rannpháirteach
• Bíodh soiléireacht agat ar a bhfuiltear ag súil leo ina róil
• Mothú ullmhaithe agus cumhacht chun rannchuidiú ón gcéad lá

Próiseas chun Foireann Nua a Chur ar bord

Cé go bhfuil bealaí agus amlínte difriúla ag gach cuideachta chun foireann nua a chur ar bord, seo an treoirlíne ghinearálta ar chóir duit a chur san áireamh. Tá an plean bordála 30-60-90 lá i gceist leis.

#1. Réamh-iontráil

• Seol ábhair réamhiontrála amhail lámhleabhar fostaí, foirmeacha TF, foirmeacha clárúcháin sochair, etc., roimh chéad lá an fhostaí chun a thaithí tosaigh a shruthlíniú
• Socraigh ríomhphost, ríomhaire glúine, spás oifige, agus uirlisí oibre eile

Faigh do chuid fostaithe nua ar cíos le linn dul ar bord.

Cuir do chuideachta i láthair go hidirghníomhach.

Tarraing amach tráth na gceist spraoi, pobalbhreith, agus ceisteanna agus freagraí ar AhaSlides le haghaidh próiseas bordála níos fearr d’fhostaithe nua.

#2. Céad lá

• Iarr ar an bhfostaí aon páipéarachas atá fágtha a líonadh
• Forbhreathnú cuideachta agus réamhrá cultúir a sholáthar
• Pléigh ról an fhostaí nua, spriocanna, méadracht feidhmíochta, agus amlíne le haghaidh forbartha
• Eisigh suaitheantais slándála, cártaí cuideachta, ríomhaire glúine
• Is féidir le duine ar cíos nua a chur le chéile le cara cabhrú leo dul i ngleic le cultúr, próisis agus daoine na cuideachta

#3. An chéad seachtain

• Cruinnithe 1:1 a reáchtáil leis an mbainisteoir chun spriocanna agus ionchais a shocrú
• Oiliúint tosaigh a sholáthar ar phríomhfhreagrachtaí poist chun fostaithe nua a thabhairt suas chun dáta
• An fruiliú nua a thabhairt isteach dá bhfoireann agus dá gcomhghleacaithe ábhartha eile chun caidreamh agus líonrú a chothú
• Cabhraigh leis an bhfostaí aon sochair a ghníomhachtú

#4. An chéad mhí

• Seiceáil isteach go minic le linn na tréimhse bordála chun ceisteanna a fhreagairt, chun dul i ngleic le saincheisteanna go luath, agus chun rannpháirtíocht a thomhas
• Cuir oiliúint agus acmhainní níos doimhne ar fáil, lena n-áirítear oiliúint eolas táirge, oiliúint i scileanna boga, agus oiliúint ar an láthair oibre
• Socraigh amlíne bordála struchtúrtha le cruinnithe 1:1, seisiúin oiliúna, agus seicphointí
• Tabhair cuireadh d'fhostaithe chuig imeachtaí cuideachta/foirne

#5. An chéad 3-6 mhí

• An chéad athbhreithniú feidhmíochta a dhéanamh chun aiseolas a bhailiú, bearnaí a aithint agus spriocanna a shocrú don chéad tréimhse eile
• Leanúint ar aghaidh ag seiceáil isteach agus ag forbairt scileanna
• Bailigh aiseolas chun an clár bordála a fheabhsú
• Nuashonraigh an fostaí ar nuacht na cuideachta agus na roinne trí ríomhphoist agus cruinnithe duine le duine

#6. Próiseas leanúnach maidir le baill foirne nua a chur ar bord

• Deiseanna forbartha gairme a thairiscint
• Ceangail an fostaí le cláir mheantóireachta nó cóitseála
• Spreag daoine fostaithe nua le bheith páirteach in iarrachtaí deonacha
• Aitheantas a thabhairt do rathúlacht agus do chuid oibre le luach saothair cuí
• Monatóireacht a dhéanamh ar mhéadracht cosúil le ham go dtí táirgiúlacht, rátaí críochnaithe oiliúna, coinneáil agus sásamh chun éifeachtacht do chlár bordála a thomhas

Tá sé mar aidhm ag próiseas bordála críochnúil ach struchtúrtha a shíneann thar na seachtainí tosaigh fostaithe nua a ullmhú le rannchuidiú go tapa, a threisíonn rannpháirtíocht agus a leagann an bonn le haghaidh caidreamh fostaíochta fadtéarmach rathúil.

Dea-Chleachtais maidir le Ballraíocht Foirne Nua

Seachas an seicliosta bordála fostaí nua thuas, seo roinnt leideanna breise le smaoineamh chun an leas is fearr a bhaint as:

• Uathoibriú an próiseas. Fág jabanna saothair láimhe san am a chuaigh thart, bain úsáid as bogearraí agus córais bhainistíochta AD chun tascanna bordála athchleachtacha a uathoibriú, amhail faisnéis réamhtheachtaithe a sheoladh, seicliostaí bordála a dháileadh, agus tascanna a chur i gcuimhne d’fhostaithe. Sábhálann uathoibriú am agus cinntíonn sé comhsheasmhacht.

• Cuir an cultúr in iúl. Bain úsáid as gníomhaíochtaí bordála cosúil le treoshuímh, imeachtaí sóisialta agus cláir mheantóireachta chun fostaithe nua a chur in aithne do chultúr agus luachanna uathúla do chuideachta. Cuidíonn sé seo leo luí isteach agus mothú gafa níos luaithe. Gníomhú go tapa chun aon cheisteanna a réiteach nó chun ceisteanna a fhreagairt a thagann chun cinn le linn an phróisis bordála. Cothaíonn buaite luatha muinín agus rannpháirtíocht.

• Soiléirigh an “cén fáth”. Mínigh an cuspóir agus an tábhacht a bhaineann le tascanna bordála d'fhostaithe nua. Má bhíonn eolas ar an “cén fáth” taobh thiar de ghníomhaíochtaí cabhraíonn sé le fostaithe an luach a fheiceáil agus gan é a fheiceáil mar ghníomhaíocht amaideach lasmuigh den raon feidhme.

• Déan idirghníomhach é. Bain úsáid as gníomhaíochtaí cosúil le tráth na gceist, cleachtaí foirne agus díospóireachtaí idirghníomhacha chun fostaithe nua a fhostú le linn bordála. Cuireann an t-idirghníomhú foghlaim agus sóisialú níos tapúla chun cinn.

• Coinnigh tosaíochtaí gnó i gcuimhne. Cinntigh go gcabhraíonn do phróiseas bordála le fostaithe príomhthorthaí gnó a bhaint amach amhail táirgiúlacht, seirbhís do chustaiméirí agus comhoibriú le baill foirne.

• Fócas ar scileanna boga. Foghlaimíonn fostaithe nua scileanna teicniúla ar bhealach níos éasca, mar sin tosaíocht a thabhairt do ghníomhaíochtaí bordála a fhorbraíonn scileanna “boga” cosúil le cumarsáid, bainistíocht ama agus inoiriúnaitheacht.

Ardáin Bordála Fostaithe is Fearr

Is féidir le hardán bordála fostaithe cabhrú le tascanna bordála neamhchoitianta a uathoibriú, comhsheasmhacht a chur i bhfeidhm, dul chun cinn a rianú, oiliúint a sheachadadh agus eispéireas an fhostaí a fheabhsú. Agus is féidir leis na moltaí seo cabhrú leat uirlisí a shásaíonn do chuid riachtanas a chaolú.

BambúHR

• Láidreachtaí: Seicliostaí atá éasca le húsáid, ardtuairisciú, oiliúint chomhtháite
• Teorainneacha: Uirlisí cumarsáide íosta, anailísíocht níos laige i gcomparáid le cinn eile

Seismeacha

• Láidreachtaí: Uirlisí foghlama agus feidhmíochta an-inoiriúnaithe, comhtháite

• Teorainneacha: Níos costasaí, tá easpa bainistíochta sceidealaithe agus neamhláithreachta ann

Ceangaileam

• Láidreachtaí: Dear go sonrach d'fhostaithe neamh-deisce, taithí bordála atá go hiomlán digiteach agus gan pháipéar
• Teorainneacha: D’fhéadfadh nach leor iad mar réiteach bordála aonair do ghnólachtaí a bhfuil fostaithe gan deasc agus fostaithe oifige acu.

Kallidus

• Láidreachtaí: Comhéadan simplí iomasach, ard-anailísíocht agus tuairisciú
• Teorainneacha: Tá sonraí teoranta ar fáil maidir le gnéithe táirge sonracha, taithí úsáideora, agus roghanna saincheaptha

Oracle HCM

• Láidreachtaí: Réiteach cuimsitheach HRIS le cumais dhomhain anailísíochta agus lánpháirtithe
• Teorainneacha: Coimpléasc agus costasach, go háirithe d'eagraíochtaí níos lú

Bun Líne

Socraíonn próiseas éifeachtach bordála fostaithe an chéim le haghaidh caidreamh fostaíochta rathúil trí chéad tuiscint dhearfach a chruthú, fostaithe nua a ullmhú dá róil, agus tacaíocht riachtanach a sholáthar le linn na hidirthréimhse tosaigh. Ná bíodh eagla ort triail a bhaint as ardáin éagsúla chun an próiseas a dhéanamh chomh héadrom agus is féidir, agus do chuid fostaithe nua a choinneáil níos draíochtúla leis an gcuideachta.

Ceisteanna Coitianta